С какого дня начинается отпуск

Содержание

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

С какого дня начинается отпуск

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100

Источник: https://kontur.ru/articles/5213

Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

С какого дня начинается отпуск

Законодательством РФ оплачиваемый ежегодный отпуск положен всем без исключения официально трудоустроенным гражданам. В отдых включены выходные и рабочие дни, исключением являются только праздничные.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

  • отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
  • когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
  • при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
  • запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
  • отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Если оформить с выходного

В этом могут быть заложены следующие причины:

  • отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
  • организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
  • оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

  • по утвержденному графику;
  • либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха.

Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Ответственность за отпуск только в выходные

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

  • увеличенная сумма штрафных взысканий;
  • дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

  • полные инициалы;
  • занимаемую должность;
  • дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
  • установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
  • дату составления и личную подпись.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Последние изменения

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-s-subboty-pri-pyatidnevnoj-rabochej-nedele.html

Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням

С какого дня начинается отпуск

11.09.2019

Положения современного законодательства, а именно – статья 114 ТК РФ, устанавливают, что право на оформление регулярного отпуска имеется абсолютно у каждого сотрудника, который работает по официальному договору в нашей стране. В данных положениях также устанавливается и общая продолжительность стандартного отдыха, которая равна 28 календарным дням.

Если же говорить о более длительных отпускных периодах, то они могут быть представлены, но с определенными ограничениями. В частности, такие виды отпусков предоставляются лишь отдельным категориям сотрудников.

На каждом предприятии руководители должны соблюдать установленную процедуру предоставления отпуска своему коллективу. В частности, речь идет о документальном оформлении. В обязанности каждого руководителя будет входить создание официального распоряжения о предоставлении сотруднику отпускного периода.

В данном распоряжении должны быть указаны все важные сведения, а именно: информация о самом служащем, о занимаемой им должности, а также о периоде отпуска – дата его начала, точная продолжительность и т.д. После составления такого приказа с его содержанием должен быть ознакомлен и сам сотрудник, которому предстоит скорый уход в отпуск.

Факт ознакомления при этом подтверждается простановкой соответствующей подписи на документе.

После выполнения вышеуказанного этапа по подготовке официального приказа на работодателя будут возложены и иные обязательства.

К основным из них можно отнести проведение грамотных расчетов и установление точной суммы компенсации, которая положена сотруднику за отпуск. Расчет такой компенсации осуществляется в стандартном порядке.

При этом уполномоченным лицом должен быть использован главный показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного. Расчет данного показателя происходит в соответствии со стандартной формулой.

Для того чтобы осуществить действительно грамотный расчет положенной сотруднику отпускной выплаты, работодатель должен помнить о наиболее важных правилах, а также некоторых нюансах.

В частности, перед многими бухгалтерами нередко возникают вопросы о том, какие именно дни нужно учитывать – рабочие или календарные. Данные вопрос освещен в статье 120 ТК РФ.

Там сказано, что отпускные периоды всегда рассчитываются именно в календарных днях.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов.

Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке.

Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?

Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность основного отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Однако иногда сотрудники обладают законным правом и на оформление дополнительного отдыха. Данное право имеют следующие категории граждан:

  1. Сотрудники с инвалидностью. Для данной категории стандартный отпуск увеличивается на два дополнительных дня и составляет уже 30 дней.
  2. Специалисты, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Таким сотрудникам полагается три дополнительных дня к основному периоду отдыха. Таким образом, минимальный размер отпуска для данной категории служащих составит уже 31 календарный день.
  3. Работники различных медицинских организаций, чья деятельность характеризуется наличием повышенного уровня опасности в отношении заражения. Сюда можно отнести, например, служащих, которые постоянно имеют дело с ВИЧ инфицированными гражданами. Минимальный размер отпускного периода для данной категории служащих составляет ровно 36 календарных дней.
  4. Сотрудники педагогической сферы. Данные работники обладают законным правом на оформление одного из самых продолжительных отпусков. Минимальный размер периода отдыха для этой категории служащих составит 42 дня, в то время как максимальный – 56 дней.

Что касается расчетов точной продолжительности дополнительных отпусков – здесь необходимо учитывать исключительно стандартные правила, которые были установлены действующими положениями законодательства.

В частности, в дополнительные периоды отдыха также не могут быть включены выходные дни. Что же касается официальных праздников – они учитываются в дополнительном отпуске.

То есть отпускной период также должен быть увеличен, в случае если в него попал 1 день государственного праздника либо более.

Если же говорить о некоторых особенностях оформления дополнительного отпуска, здесь необходимо учесть следующий нюанс: он может быть взят работником сразу целиком либо разделен сотрудником на несколько частей.

При этом одна часть в обязательном порядке должна состоять как минимум из 14 календарных дней либо более. Что же касается остальных частей отпуска – они могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению.

Главное, чтобы конкретная схема использования была оговорена с работодателем в предварительном порядке для исключения возможных споров и претензий в будущем.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
  2. Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему.

Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска.

Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку.

Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения.

Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику.

В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д.

Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Итоги

Процедура расчета продолжительности отпуска включает в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодатель должен определиться с тем, какое именно количество отпускных дней полагается конкретному сотруднику. Стандартная длина отдыха составляет именно 28 дней, однако в современной практике часто встречаются и различные исключения. В частности, некоторые категории служащих могут законно претендовать на оформление более длительного периода отдыха.
  2. Далее в обязанности работодателя будет входить расчет точной денежной выплаты, которая полагается уходящему в отпуск служащему. Для осуществления правильного расчета уполномоченному лицу сначала необходимо будет установить такой показатель, как средний размер заработка сотрудника. Следующим этапом станет вычисление окончательной суммы компенсации. Для этого средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/kak-schitat-otpusk-po-kalendarnym-dnyam-ili-rabochim/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.