Режим работы сотрудников образец

Содержание

Как правильно составить график работы сотрудников: образец – Налоги и право

Режим работы сотрудников образец

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

  • Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.
  • Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников: 

  1. Внешний вид (скрин-сейв) графика смен
  2. График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены. 

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев: 

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы! 

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Другие готовые решения:

<

Источник:

➤ График работы образец 2019 скачать

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов.

Используйте в работе образцы от экспертов:

Когда составляется и что дает расписание смен

У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.  

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Подробнее о графике работы читайте здесь:

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).  

Приказ об утверждении графика отпусков

Скачать образец

Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

★Не путайте график работы (образец скачать в Word можно в «Системе Кадры» здесь) с табелем учета рабочего времени. Это два совершенно разных документа.

Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы.

Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником.

Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Как табелировать сменную работу, выделять ли ночные смены отдельным кодом и что делать, если сотрудник взял больничный сразу же после завершения смены, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Подсказка от экспертов журнала «Кадровое дело». 7 правил о сменном графике работы

Смотреть подсказку полностью

Как должен выглядеть график работы сотрудников (образец)

Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период (вплоть до года).

Но определенные правила оформления все же есть.

  • составляя документ, придерживайтесь общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • оптимально делать график в виде таблицы с колонками для разных типов сведений;
  • таблица должна быть такого объема, чтобы поместились фамилии всех сотрудников, включаемых в график;
  • не забудьте предусмотреть поля для заверительных реквизитов (подписи, печати). 

★ Если персонал предприятия работает посменно или в гибком режиме, используйте для планирования и учета умный график работы сотрудников (образец скачать могут все подписчики «Системы Кадры»).

С помощью этого удобного документа  от экспертов «Системы Кадры» вы без проблем спланируете работу в рамках любого календарного периода, зафиксируете все недоработки и переработки, заранее просчитаете и скорректируете норму часов для каждого работника.

Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени

При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода.

При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ).

Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.   

Справка

Пример

В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2019 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2019 года.

Как составить график работы в Еxcel: образец + инструкция

Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции. 

  1. Заполните «шапку». Любой график рабочего времени (образец) должен содержать сведения о работодателе. Достаточно указать название организации и структурного подразделения — цеха, филиала, бригады или отдела, для которого составлен документ. Ниже, под заголовком укажите регистрационный номер и дату составления графика, а также период его действия (устанавливает работодатель).
  2. Основную часть оформляйте в виде таблицы. Разработать ее можно с нуля, но гораздо проще, когда под рукой есть готовая таблица графика работы на месяц (образец, пустая). Все, что нужно — скачать базовый бланк и перенести в него сведения по конкретному предприятию. Каждая графа таблицы предназначена для отдельного типа сведений. 

Укажите:

  • порядковый номер записи (нумеруйте строки по количеству сотрудников в отделе);
  • фамилию, инициалы и должность сотрудника: как правило, первым указывают руководителя отдела или службы, начальника цеха и т.д., потом ведущих специалистов и рядовой персонал;
  • табельный номер каждого сотрудника;
  • распределение смен по дням недели и числам месяца;
  • суммарное количество дней и часов, которое каждый сотрудник должен отработать в течение учетного периода;
  • суммарное количество часов, отработанных каждым сотрудником в ночное время. 

Образец заполнения графика сменности: сотрудники работают в две смены

Скачать образец

таблицы определяется продолжительностью учетного периода, количеством сотрудников в подразделении и режимом его работы (двухсменным, трехсменным и т.д.

), наличием или отсутствием ночных смен в расписании. Поскольку ночные смены по закону должны быть на один час короче дневных, а за отработанное ночью время положена доплата, его учитывают отдельно.

Если на предприятии никто не работает по ночам, эта колонка не нужна. 

  1. Добавьте общие сведения и пояснения. Укажите общее количество сотрудников, внесенных в график, кратко охарактеризуйте режим их работы — количество смен, время начала и окончания каждой смены, продолжительность перерывов в работе. Здесь же можно дать расшифровку условных обозначений, используемых при заполнении таблицы. Единой системы кодов нет, поэтому чаще всего применяются общепринятые и интуитивно понятные обозначения: римскими цифрами маркируются смены, буквой «В» — выходные дни и т.д. 
  1. Заверьте документ. Гриф утверждения, на котором должен расписаться руководитель компании, ставится в «шапке» или в нижней части бланка. 

★ Составляя график, соблюдайте трудовые права работников.

Помните: трудовой кодекс запрещает работу в течение двух смен подряд, смены перед нерабочим праздничным днем следует сокращать на один час, а продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна составлять не менее 42 часов. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать работу в несколько смен, не нарушая закон и не вызывая претензий ГИТ

Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать. Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу (ст. 103 ТК РФ).

Подтвердить, что работники ознакомлены с новым графиком и согласны его придерживаться, поможет ознакомительный лист. Оформляйте его отдельным документом или как приложение к графику.

Как вариант, можно завести отдельный журнал для отметок об ознакомлении. 

Образец оформления листа ознакомления с графиком сменности

Скачать образец

Источник:

График работы: зачем нужен и как составлять

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Источник: https://taradmin.ru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-sostavit-grafik-raboty-sotrudnikov-obrazets.html

Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка

Режим работы сотрудников образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец графика работы персонала с подробной характеристикой

Правильно оформленный образец графика работы персонала способствует оптимизации работы отделов предприятия. Правильное составление официальной бумаги поможет добиться большей производительности труда и избежать непредвиденных обстоятельств, нарушающих трудовой процесс.

Что такое график работы персонала

График работы представляет собой официальную бумагу, определяющую временной промежуток, на протяжении которого трудящийся выполняет должностные обязанности на рабочем месте. Особенно актуально оформление графика, если продолжительность рабочего времени превышает общепринятые нормативы (больше 8-ми часов в день и 40-ка часов на протяжении трудовой недели).

Необходимость документа

Необходимость графика для деятельности предприятия можно объяснить множеством факторов:

  • правильным распределением времени труда и отдыха
  • расчетом заработка за выполненный объем работ
  • необходимостью определения средней заработной платы
  • для расчета пособий
  • для подсчета страхового стажа трудящегося
  • график поможет определить переработку и рассчитать доплату за нее
  • для проверки правильности начисления отпускных и заработной платы (наряду с табелем рабочего времени) и так далее

Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись. Неисполнение предписанных норм будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Классификация графиков

Графики можно классифицировать по следующим признакам в зависимости от трудового режима:

  • обычный режим труда
  • работа по сменам
  • гибкий режим труда
  • ненормированный трудовой режим
  • вахтовый метод
  • раздробленность рабочего дня

инструкция по составлению графика работ:

Обычный

Такой режим работы предполагает трудовую деятельность сотрудника на протяжении рабочей недели в строго отведенное время. Например, с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Такой график приемлем, если у руководства отсутствует необходимость в труде работников за пределами нормальных временных рамок. Обычный трудовой режим упрощает процедуру подсчета отработанного времени и заработка, так как отработанные часы соответствуют нормальной продолжительности трудового времени.

Сменный

Сменный режим труда предусматривает:

  • непрерывную трудовую деятельность работников (например, услуги скорой помощи)
  • продолжительность трудовой смены, превышающей общепринятые нормы (смены, длящиеся по 12-24 часа)

Для точного расчета отработанного промежутка и соблюдения законодательных норм руководству потребуется на каждый расчетный период формировать новый график по сменам.

Гибкий график работы

Данный вид графиков используется, если от сотрудника не требуется выполнения должностных обязанностей в определенные временные рамки.

Но при этом за расчетный период трудящийся должен отработать необходимое количество часов. Например, на протяжении 1-го рабочего дня сотрудник должен отработать 8 часов.

В один день он может заниматься выполнением должностных обязанностей с 7-00 до 16-00, в другой – с 11-00 до 20-00.

Чем сменный график отличается от обычного

Сменный график разбивает трудовую деятельность работников на смены. К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая – с 20-00 до 8-00. При этом обычный график фиксирует отработку 8-часового рабочего дня.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Вторым отличием является методика оплаты труда. Гражданин, трудящийся по нормальному графику, получает заработную плату за отработанный период (кроме выходных дней). При сменном режиме работы рабочая смена сотрудника может выпадать на выходной день, а отдых ему положен будет в определенные дни рабочей недели. Соответственно заработок будет начисляться за работу в выходные дни.

Кем составляется график работ

Рабочий график должен составляться руководством предприятия либо другим ответственным лицом, на что издается распоряжение. В большинстве ситуаций созданием графика занимаются руководители подразделений. Далее документ утверждается ответственным лицом и руководством компании.

На какой период составляется

Периодичность формирования графика труда не регулируется законодательством. Его можно оформлять на любой временной промежуток.

Периодичность создания нового графика может определяться внутренней нормативно-правовой документацией организации. В большинстве случаев формирование графиков осуществляется на 1 календарный месяц.

Вновь созданный документ проходит процедуру утверждения по установленным правилам.

Требования, предъявляемые к графику

Единой формы рабочего графика на законодательном уровне нет, поэтому каждая организация вправе разработать ее сама. При оформлении бланка важно придерживаться следующих рекомендаций:

  • в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством
  • также потребуется обозначить время на перерывы и их количество
  • должно быть прописано время начала и завершения трудового дня
  • после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен

Заполнение документа

Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен.

Образец графика работы персонала должен содержать реквизиты юрлица. Составителю потребуется обозначить свои ФИО, должность и поставить дату создания официальной бумаги. Затем ее потребуется заверить личной подписью и подписью руководителя. Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся.

Преимущества и недостатки сменного графика работы на видео:

Отражение неполного рабочего времени

Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних.

Изменение в графике

Внесение корректировок в уже утвержденный график может осуществляться по инициативе любой из сторон (руководства организации и подразделения, работников).

Если необходимость изменений продиктована производственной потребностью либо в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств у одного из сотрудников, то достаточно составить корректирующий документ и утвердить его в общем порядке.

Порядок хранения

Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом.

Далее графики могут быть переданы в государственный архив. Если документация составлена на работников, занятых на вредных условиях труда, то продолжительность хранения достигает 75 лет. Остальные графики можно хранить 5 лет.

Необходимо ли отражать отпуск, праздничные дни

Дни отпусков и праздников не рекомендуется отражать в графике труда. При возникновении определенных обстоятельств отпуск может быть перенесен по инициативе работника либо руководства. Если отпуск будет зафиксирован в графике, то придется его корректировать и утверждать по общим правилам.

Отражение выявленной недоработки

Недоработка может быть выявлена только после окончания расчетного периода во время процедуры подсчета количества часов, отработанных каждым трудящимся. Если количество отработанных часов не соответствует составленному графику, то следует разобраться в причинах недоработки. Она может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника (отгулы, больничный лист и прочее)
  • из-за ошибки руководства при составлении графика
  • при возникновении непредвиденных ситуаций (поломка оборудования, стихийные бедствия)

Начисление заработка будет зависеть от обстоятельств недоработки.

Можно ли меняться сменами без уведомления начальства

Трудовое законодательство запрещает работникам меняться сменами без уведомления руководства. При выявлении такого факта сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. При систематических нарушениях дело может дойти до увольнения.

Образец графика

Образец трудового графика для изучения представлен на сайте:

Скачать образец графика работы персонала [198.50 KB]

При формировании официальной бумаги потребуется посчитать суммарное количество времени для каждого сотрудника. Оно не должно быть выше нормы, определенной законодательством.

Как утвердить график

Изначально график утверждается подписью его составителя. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации.

Ознакомление персонала

После того, как бланк будет утвержден руководством, необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников под роспись. Для этого можно предусмотреть отдельный лист либо собирать подписи на оборотной стороне листа с графиком.

Ответственность за отсутствие документа

Меры ответственности за отсутствие рабочего графика либо за пропуск периода для ознакомления с ним определяются ст. 5.27 КоАП РФ. Это положение предусматривает наложение штрафных санкций:

  • на юрлиц в сумме от 30 до 50 тыс. руб.
  • на ИП – от 1 до 5 тыс. руб.
  • на уполномоченных сотрудников – от 1 до 5 тыс. руб.

Таким образом, рабочий график является неотъемлемой частью производственной деятельности организации. Он поможет правильно отрегулировать количество рабочих и выходных дней каждого сотрудника, что позволит предприятию избежать штрафных санкций и выплачивать заработок в соответствии с отработкой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-grafika-raboty-personala-s-podrobnoj-harakteristikoj.html

Пример графика работы персонала

Режим работы сотрудников образец

Рассмотрим образец графика работы сотрудников: зачем требуется такой документ, каким образом составить и вести его, а также какие виды графиков существуют и как их выбирают.

График работы не стоит путать с табелем учёта рабочего времени и режимом работы компании.

Даже в одной компании обычно используется несколько вариантов, которые работодатель составляет сотрудникам для максимально эффективного исполнения служебных обязанностей.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными.

Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17.

Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

  • обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
  • организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
  • упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
  • может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
  • распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
  • создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.

Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

  1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
  2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
  3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии.

Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу.

В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Удобный способ оформить график работы – составить таблицу

Правила оформления сменного графика

Если руководитель планирует, что в компании (учреждении, заведении) будет сменный график рабочего времени, он должен его документально оформить:

  • подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
  • отредактировать Правила трудового распорядка, включив туда соответствующую информацию;
  • подготовить и постоянно вести график сменности;
  • прописать данные положения в трудовых договорах персонала.

Типовая форма графика сменности не принята законодательно, поэтому составляется в произвольном виде.

Работодатель должен учесть следующие требования закона:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю;
  • запрещается обязывать присутствовать на работе более 2 смен подряд;
  • каждую неделю у граждан должны быть выходные, суммарной продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменном режиме работы постоянно случаются переработки. К примеру, сменщики могут опаздывать, уходить на больничный или в отпуск.

Такие переработки нужно оплачивать по требованиям Трудового кодекса.

Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянных переработок (число максимально допустимых сверхурочных также ограничено законом 120 часами в год).

Образец графика работы в Excel

Работодатель вправе выбрать любое оформление — например, вести записи в специальном журнале или предпочесть электронную таблицу в Word или Excel.

Второй вариант предпочтительнее, потому что избавляет от необходимости постоянно переписывать одну и ту же информацию. Запишите в строки фамилии и должности работников, а в столбики — дни месяца.

В каждой клетке будет либо количество рабочих часов, либо отрезок времени, который сотрудник проведёт за исполнением своих обязанностей.

График сменности — скачать образец в Excel: График работы

Заключение

График работы помогает организовать режим труда и отдыха персонала компании максимально продуктивно и с соблюдением их трудовых прав. Есть несколько видов режимов: стандартный, скользящий и гибкий.

Выбор варианта, как правило, основывается на специфике профессии и потребностях предприятия.

При сменном графике потребуется специальное документальное оформление, а именно внутренний приказ и график смен на каждый месяц.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/primer-grafika-raboty-personala.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.