Рекомендательное письмо секретарю референту

Содержание

Рекомендательное письмо секретарю референту

Рекомендательное письмо секретарю референту

Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.

В нём указываются:

  • сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
  • коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
  • скорость приобретения новых навыков;
  • уровень достижений, награды и прочее.

В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.

Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.

Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.

Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу.

Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем.

С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.

Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.

Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение.

В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.

Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:

  • Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
  • Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
  • Является гарантией профессионализма работника.

Какие бывают рекомендации?

Скорее всего, писать для себя рекомендацию мы будем сами. Директор ее только подпишет.

1)доброжелательное – оно-то нам и нужно;

2)нейтральное – обычно оно имеет характер справки и не содержит внятных характеристик работника, а пишется тогда, когда о человеке трудно сказать что-либо хорошее, но и портить ему дальнейшую карьеру не хочется;

3) негативное, которое по понятным причинам не попадет в руки своего «героя», зато запросто может быть написано бывшим начальством в ответ на запрос от потенциального работодателя. Особенно, если увольнение было тяжелым и скандальным. Соискателю останется только удивляться, почему его не приняли на работу, когда все уже было практически решено…

Структура рекомендательного письма

Рекомендация как вид документа представляет собой разновидность делового письма. Общая информация о написании деловых писем написана в специальной статье. Рекомендую вам ознакомиться с ней.

Итак, вся необходимая справочная информация об организации уже есть на фирменном бланке. Рассмотрим остальные реквизиты рекомендательного письма.

Текст письма

Уважаемые господа!

Уважаемый Виктор Николаевич!

Рекомендую – кого: фамилия, имя, отчество, должность, стаж работы в организации.

Имею честь рекомендовать вам Демину Анну Романовну, которая в течение года занимала в нашей организации должность менеджера по маркетингу и проявила себя как коммуникабельная, целеустремленная и честная сотрудница.

Рекомендую вам уважаемого руководителя, честного и целеустремленного работника, компетентного специалиста Левицкую Елену Константиновну, которая в течение девяти лет занимала пост главного эколога в ЗАО «Биомед».

В основной части текста дается (разумеется, положительная) характеристика рекомендуемого работника. Чтобы облегчить себе эту задачу, нужно взять ручку, лист бумаги и написать несколько определений для профессиональных и личных качеств по вашей должности.

Профессиональные качества

  • исполнительность
  • грамотность
  • отличное знание немецкого языка
  • стрессоустойчивость
  • способность выполнятьнесколько задач одновременно
  • грамотная речь и умение вести беседу
  • знание компьютера, интернета, офисной техники на уровне опытного пользователя

Личные качества

  • вежливость
  • коммуникабельность
  • умение работать с информацией
  • доброжелательность
  • инициативность
  • широкий кругозор
  • тактичность
  • презентабельный внешний вид

Получился практически идеальный помощник руководителя. Точно по такому же принципу, немного подумав, можно охарактеризовать представителя абсолютно любой профессии. И еще один совет: придумывать качества нужно не «от себя», а от работодателя. Какие люди нужны ему, кого бы он взял на работу?

Имея перед собой набор профессиональных и личных качеств идеального представителя своей профессии, можно приступать к написанию текста рекомендательного письма. Его объем будет небольшим и составит примерно 5 – 10 предложений. Завершить текст можно перечислением достижений и наград работника, если они были, а также сожалением директора о том, что его покидает такой чудесный работник.

За два года работы в должности помощника генерального директора Коломийцева Елена Геннадьевна проявила себя как грамотный, тактичный и ответственный специалист.Она хорошо умеет общаться с людьми, отлично знает деловой этикет, обладает прекрасной памятью и интуитивно умеет расставлять приоритеты, благодаря чему способна решать несколько задач одновременно.

Подпись

Генеральный директор                                        Шишкин                                       П.В. Шишкин

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно.

Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ.

Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».

Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

Предлагаем ознакомиться  Как написать письмо морозову ульяновск

Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?

Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?

Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.

Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.

Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо. При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время.

Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет. Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов. Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.

Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма. Можно написать просто «Нанимателям».

В главной части документа должны содержаться следующие сведения:

  • Основная информация о месте работы.
  • Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
  • Оценка трудовой деятельности:
  • что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
  • деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
  • важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)

В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.

Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне. Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека. К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги.

Условия правильного рекомендательного письма

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.

Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

  • придерживайтесь делового стиля;
  • если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
  • лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
  • в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
  • в идеале разместить текст на одном листе;
  • в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
  • письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.

Образец рекомендательного письма

Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации).

Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы.

Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.

В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:

  1. Заголовок-название.
  2. В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
  3. Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
  4. Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
  5. Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
  6. Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).

В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко.

По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение.

Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».

Примеры рекомендательного письма

  1. Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу

    Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С.

    Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом.

    Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.

Источник: https://mitemplate.ru/rekomendatelnoe-pismo-sekretaryu-referentu/

Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020

Рекомендательное письмо секретарю референту

Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.

Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.

цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.

С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.

Кто должен писать письмо-рекомендацию

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Как получить необходимое письмо

В маленькой организации удобно будет лично попросить об этом своего начальника.

На большом предприятии стоит поступить иначе. В этом случае, человек должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба.

Именно просьба. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя, как написание рекомендательных писем своим сотрудникам.

Составлять или нет такой документ – начальник решает сам. Соответственно, не указываются и сроки подготовки письма.

Но, как показывает практика, это обычно занимает не более 3-х дней.

Встречный вопрос – имеет ли право потенциальный работодатель потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы сотрудника?

Формально – нет, но на деле спорить в таких случаях не стоит. Ведь именно хороший отзыв, грамотно составленная рекомендация, могут сыграть решающую роль в представлении вам нового рабочего места.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

  1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
  2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  4. Профессиональные достижения, награды.
  5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Какие ещё могут быть рекомендательные письма

Рекомендация для сотрудника — самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.

Рекомендация от клиента

Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».

В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.

Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.

Письмо-рекомендация на английском языке

Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.

Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.

Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.

Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.

Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.

Письмо-рекомендация: когда и зачем

Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.

Когда предоставлять рекомендации?

Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.

Роль письма-рекомендации

Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

  • повысить доверие работодателя к кандидату;
  • увеличить шансы соискателя получить искомое место;
  • гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.

Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Источник: https://proudalenku.ru/rekomendatelnoe-pismo-ot-rabotodatelya-obrazec/

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Рекомендательное письмо секретарю референту

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

  • Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее.

Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки.

А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

  1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
  2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
  3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
  4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

  • Я рад рекомендовать …
  • У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
  • Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

  • Ваша должность и компания
  • В роли кого вы знаете рекомендуемого
  • Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

  • В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
  • Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

  • Адаптируемость
  • Энергичность
  • Честность
  • Находчивость
  • Ответственность
  • Харизматичность
  • Дружелюбие
  • Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

  • Переезд по семейным обстоятельствам
  • Возможности роста, доступные в компании адресата
  • Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

  • Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
  • Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищете.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

  • С уважением 
  • С наилучшими пожеланиями
  • Всего наилучшего
  • Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте.

Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

Источник: https://hurma.work/rf/blog/pravila-napisaniya-rekomendatelnogo-pisma-poshagovaya-instrukcziya-2/

О журнале

Рекомендательное письмо секретарю референту

Вы составили резюме, разместили информацию в Интернете, а откликов от работодателей нет. Или заполнили анкету, прошли первичное собеседование, но так и не услышали долгожданного звонка от работодателя. Почему так происходит? Самая распространенная проблема – неграмотная самопрезентация.

Тимохина М.

Ваши вопросы

Как корректно ответить на вопрос посетителя? Зачем секретарю Интернет? Как корректно попросить звонящего еще раз представиться и назвать свою организацию?

Особенности устного перевода

Умение переводить устно говорит о высоком уровне владения языком. Выполняя устный перевод, переводчик должен не только владеть иностранным языком, но и грамотно говорить на русском языке, хоть немного разбираться в той области, в которой выполняется перевод.

Махмудова Р.Р.

Наводим чистоту

Обзор программ для удаления с жесткого диска ненужных файлов.

Михайлов Ю.К.

Жизненный цикл исходящего документа

Последовательность этапов работы с исходящим организационно-распорядительным документом.

Каменева Е.М.

Деловое письмо: вчера, сегодня, завтра

Виды деловых писем; оформление отдельных реквизитов документа.

Тарасова М.Е.

Порядок одобрения сделок с заинтересованностью и крупных сделок

Зачастую несколько компаний одной группы в ходе хозяйственной деятельности заключают между собой сделки, не всегда задумываясь о том, что некоторые из них требуют особого порядка одобрения.

Куролес И.И.

Обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков?

Действительно ли график отпусков является локальным нормативным актом, и работодатель обязан знакомить с ним под роспись всех работников?

Журавлева И.В, Журавлева М.В.

5 вопросов о представительских расходах

Какие расходы относятся к представительским? Можно ли отнести к представительским расходам покупку чайного сервиза? Как должен выглядеть приказ о представительских расходах? Как подтвердить представительские расходы? Как определить предельную сумму представительских расходов?

Центробанк ужесточил требования к организации хранения документов ликвидированных кредитных организаций

Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 08.02.2010 № 2395-У обновлен перечень сведений и документов, необходимых для осуществления государственной регистрации кредитной организации в связи с ее ликвидацией, а также порядок их представления в Банк России.

Храмцовская Н.А.

Качество картинки – идеальное

На какие характеристики следует прежде всего обращать внимание при выборе ЖК-дисплея и какие альтернативы на рынке сегодня существуют?

Михайлов Ю.К.

Формируем уверенность в себе

Некоторые ученые полагают, что уверенность в себе может передаваться на генетическом уровне. Но что делать человеку, если родители не передали или не привили уверенность? Ответ однозначен: развивать самостоятельно с помощью специальных техник.

Майорова Е.В.

Рекомендательное письмо

В XIX веке сделать карьеру было проще всего с помощью рекомендательных писем. Благодаря такому письму гувернантки попадали в лучшие дома, а военные и чиновники – на выгодные должности. Сегодня рекомендательное письмо не менее популярно – с его помощью снова можно строить карьеру.

Вершинина Е.А.

Мифы и правда о юбках

Один из самых распространенных запросов при обращении к имидж-стилисту – желание выглядеть более женственно. Этот вопрос решаем, причем довольно просто: начать необходимо с замены джинсов и бесконечных брюк на юбки и платья.

Шилова А.А.

Гипотония: хищник под овечьей шкурой

Гипотония, то есть пониженное артериальное давление, кажется большинству людей безобидной болезнью. Но как выяснилось в последние годы, под овечьей шкурой гипотонии гораздо чаще, чем думали раньше, прячутся недуги со злым и коварным характером.

Рылов А.Л.

Дама сдавала в багаж…

Все мы, отправляясь в рабочую поездку или на отдых, пакуем чемоданы, поэтому в аэропорту должны сдать их в багаж. Как это сделать с наименьшими проблемами и без лишних трат и как быть, если по прибытии в пункт назначения ваши чемоданы потерялись?

Орел

Источник: https://www.profiz.ru/sr/5_2010/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.