Рекомендательное письмо секретарю образец

Содержание

Рекомендательное письмо секретарю – Дело

Рекомендательное письмо секретарю образец

Бесплатная юридическая консультация:

Петухова Жанна Петровна работала в компании ООО «Сталь-Плюс» под моим руководством в качестве секретаря с 12 июня 2005 г. по 15 декабря 2009 г.

В её должностные обязанности входило: ведение электронного документооборота компании, деловая переписка, подготовка аналитических отчетов, заполнение табеля рабочего времени, прием и отправка материалов в региональные представительства, решение организационных вопросов, планирование рабочего графика руководителя компании.

За время работы г-жа Петухова зарекомендовала себя трудолюбивым, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства. Сильное впечатление производит умение Жанны Петровны организовать свою работу так, чтобы успевать сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока.

Увольнение из компании «Сталь-Плюс» произошло по инициативе г-жи Петуховой в связи с переездом ёё на новое место жительства.

Я считаю, что Петухова Жанна Петровна обладает всеми необходимыми качествами и профессиональными навыками, чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании.

Бесплатная юридическая консультация:

Генеральный директор ООО «Сталь-Плюс» Кулаков Пётр Львович Подпись. Печать. Дата. Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Источник: http://jobhunter.ru/rl_sample3.htm

Образец рекомендательного письма секретарю

  • Рекомендательное письмо Жидковой Татьяне
  • Жидкова Татьяна Ивановна работала в нашей компании в должности секретаря-делопроизводителя на протяжении гг.
  • В ее обязанности входила подготовка информационно-аналитических материалов для администрации компании, ведение документации (регистрация, контроль за исполнением, хранение), переписка с партнерами компании, оформление договоров.

Бесплатная юридическая консультация:

Татьяна неоднократно сопровождала генерального директора компании в поездках, выполняя функции помощника руководителя.

Жидкова Т.И. является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Татьяна повысила ее имидж в глазах наших партнеров.

Уход Татьяны Ивановной из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области маркетинга, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-маркетологом, закончив с отличием Киевский Политехнический Университет.

Рекомендую Жидкову Т.И для работы в вашей компании, как профессионального, ответственного и целеустремленного работника.

Буду рад ответить на ваши вопросы, тел..

Исполнительный директор ООО «Магма» С.Р. Пашко

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://web-resume.com.ua/obrazets-rekomendatelnogo-pisma-sekretaryu

Рекомендательное письмо секретаря админитрацииобразец

При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов.

  • Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.
  • Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.
  • При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:
  • используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
  • не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
  • заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
  • рекомендация делается исключительно на одной странице;
  • для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.
  1. В конце ставится дата составления документа.
  2. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.
  3. При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:
  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу.

Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем.

Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его.В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы.

Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы.

Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель.

  • В задачу Александры Яковлевны входило администрирование работы секретарской.
  • Круг обязанностей Горбатенко:
  1. информационная поддержка директора ООО «Оранжерея плюс»;
  2. визовая поддержка;
  3. организация командировочных руководителя;
  4. письменный перевод с английского и французского языков технической документации и деловой переписки;
  5. устная языковая поддержка во время переговоров;
  6. полное обеспечение секретарской канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
  7. своевременное обеспечение сувенирной продукции и образцов растений для партнеров и клиентов.

Высокий профессионализм и порядочность Горбатенко проявились в сложный период реорганизации компании. Во время слияния двух структур Александра Яковлевна работала без выходных, не считаясь с личным временем. В то же время в связи с расширением ООО «Оранжерея плюс» ей пришлось пройти дополнительную профессиональную подготовку. Горбатенко самостоятельно освоила программу 1С-Предприятие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург) (Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Как сказать своему бывшему шефу, что его рекомендательное письмо не достаточно убедительно — Полезные советы — 2019

Итак, ваш бывший работодатель или профессор написал характеристику о вас, и – ай! Резюме, описывающее ваши профессиональные навыки и поведение, не особо восхваляющее! Если оно наполнено такими предложениями как: «Она, может быть и постоянно опаздывает, но делает свою работу, когда появляется.», «Он определенно неплох.», или «Она не очень много успевала, но за ней было весело наблюдать.», вы не можете так все оставить.

Однако, говорить кому-то, что «этого не достаточно» – опасно, и может не принести вам результатов, которые вы желаете получить. Давайте посмотрим, как мы можем превратить это «Чувак, это то, что ты на самом деле думаешь?» письмо в «Круто… Я ценю это.»

Что значит хорошая рекомендация?

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением ваших профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается и характер сотрудника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное – дальнейший потенциал.

Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он действительно ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться.

Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.

Если вы плохо знаете сотрудника, это можно поправить!

Рекомендательное письмо проще всего написать тому, кто постоянно взаимодействует с этим сотрудником по работе и хорошо его знает.

Иногда человек боится, что его непосредственный руководитель даст ему не самые лучшие рекомендации, и пытается обратиться с этой просьбой к менеджеру высшего звена.

Если вы чувствуете, что не можете дать объективную рекомендацию, попросите написать письмо непосредственного руководителя сотрудника, менеджера, который знает его лучше.

Если вы знаете, что это хороший достойный сотрудник, и хотели бы ему помочь, проведите небольшое интервью с человеком, узнайте, на что нужно обратить внимание, расспросите о его дальнейших карьерных планах. Эта информация поможет вам при составлении письма.

Рекомендательное письмо – презентация вашей компании

В письме вы не только говорите о своем подчиненном, но и представляетесь сами как работодатель. Это деловой документ, который должен быть составлен по соответствующим стандартам.

Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки – это только дискредитирует вашего сотрудника в глазах потенциального работодателя, а также укажет на то, что вы сами недостаточно серьезно относитесь к этому человеку и не уважаете оказанного доверия.

Выделите в своем рабочем графике время, когда вы сможете спокойно собраться с мыслями и обстоятельно взяться за дело. Осознавайте важность этого документа для человека, который обратился к вам с просьбой, и не пишите рекомендательное письмо на ходу.

Начните со списка

Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе – о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках.

Если вы не знаете, с какой стороны приступить к написанию письма, удобно начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к достижениям и качествам сотрудника. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно – четко изложить позицию и представить доказательства.

Распределите ключевые слова и фразы по категориям:

1) Профессиональные навыки:Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

Умеет ли менеджер быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?Обладает ли он чувством юмора?Аналитический ли у него склад ума?Насколько человек стрессоустойчив?

Является ли этот человек лидером?

3) Успехи и достиженияПродумайте два-три достижения сотрудника за то время, что он работал под вашим руководством.

4) Слабые стороныНа что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере? Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

5) ПотенциалКак вы считаете, чего может достичь этот сотрудник?

СтруктураПисьмо, как правило, не превышает в длину одной страницы (5-7 абзацев) и состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.

ВступлениеНачните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию.

Если человек ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в компании, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разрабатывал или осуществил.

Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности.

В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать ваше общее мнение о рекомендуемом сотруднике.

Основная частьВ основной части вы даете более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств.

Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите основные достижения.

Какие достоинства и недостатки рекомендуемого сотрудника проявляются на работе? Какое впечатление он производит при общении и взаимодействии с другими людьми?

Удобнее всего указать какое-нибудь качество и подтвердить его фактами, рассказав историю, как оно проявляется на практике. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики.

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или как ленивый, несговорчивый, неприветливый, язвительный?

ЗаключениеУпомяните о дальнейших планах сотрудника, и почему вы считаете, что это правильно намеченный путь. Напишите, почему вы рекомендуете этого человека, какой вклад он мог бы сделать в компанию, куда он пойдет работать. Наконец, вы можете указать, насколько вы рекомендуете сотрудника на искомую должность: настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/rekomendatelnoe-pismo-sekretaryu.html

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо секретарю образец

Рекомендательное письмо Жидковой Татьяне

Жидкова Татьяна Ивановна работала в нашей компании в должности секретаря-делопроизводителя на протяжении 2006-2014 гг.

В ее обязанности входила подготовка информационно-аналитических материалов для администрации компании, ведение документации (регистрация, контроль за исполнением, хранение), переписка с партнерами компании, оформление договоров.

Татьяна неоднократно сопровождала генерального директора компании в поездках, выполняя функции помощника руководителя.

Жидкова Т.И. является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Татьяна повысила ее имидж в глазах наших партнеров.

Уход Татьяны Ивановной из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области маркетинга, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-маркетологом, закончив с отличием Киевский Политехнический Университет.

Рекомендую Жидкову Т.И для работы в вашей компании, как профессионального, ответственного и целеустремленного работника.

Буду рад ответить на ваши вопросы, тел. 775-23-33.

Исполнительный директор ООО “Магма” С.Р. Пашко

Рекомендации с прошлого места работы, поможет получить будущую

Вам любопытно, что о Вас думают или же говорят находящийся вокруг? Многие дадут ответ: «ну да, любопытно», «хотелось бы знать».

Вот и кой-какие работодатели обращают внимание на присутствие либо возможность предоставления соискателями рекомендательного письма, особого отзыва о претенденте как о сотруднике. Им любопытно выяснить мнение о претенденте как о работнике со стороны людей, что с ним трудились.

Рекомендательное письмо дает собой короткую характеристику профессиональных умений, достижений, успехов во время обучения или работы, индивидуальных достоинств соискателя.

Кандидат, имеющий при себе рекомендательное письмо, станет смотреться больше симпатичным для работодателя как специалист по сравнению с прочими равноценными претендентами без присутствия либо возможности предоставить рекомендации.

Для выпускника Университета, шукающего работу в первый раз, в качестве рекомендующего особы может выступать педагог, заведующий кафедрой, декан факультета, для лица с трудовым стажем – прямой руководитель, директор или коллега (занимающий более высокую позицию в компании), работающие в одно время с рекомендуемым. В неких случаях от соискателя могут попросить о предоставлении рекомендаций с нескольких мест работы с целью создания наиболее совершенной картины его трудовой деятельности.

Структура рекомендательного письма традиционно выглядит следующим образом.

Поначалу указывается заголовок (т.е. “Рекомендательное письмо”).

Дальше следует обращение (к примеру, «Вниманию всех заинтересованных лиц»). Этот пункт считается необязательным.

После этого предоставляется информация о том, в каком месте и как долго работал (обучался) соискатель, в каком качестве его знает рекомендатель (к примеру, ежели рекомендатель шеф, то можно указать: «г-н Х работал в компании «N» под моим руководством с… по…», если коллега, то: «сотрудничал с… по…» и т.п.).

В последующей части рекомендательного письма рассказывается о занимаемых должностях, исполняемых обязанностях, профессиональных умениях, достоинствах и успехах рекомендуемого лица, а также подается характеристика его индивидуальных достоинств, которые отвечают занимаемой должности и подчеркивают его компетентность.

После этого можно указать причину ухода из фирмы (к примеру, «ликвидация занимаемой должности в связи с реорганизацией в фирмы», но этот пункт считается необязательным).

Дальше следуют непосредственно рекомендации и пожелания (к примеру, «Профессиональные умения и личностные качества г-на Х позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы на подобной должности. Надеюсь, что обретенный опыт работы разрешит г-ну Х быть нужным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в творческой деятельности»).

В конце документа располагаться подпись рекомендателя, ниже указывается его должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и дата.

Рекомендательное письмо образец

Лучше рекомендательное письмо расположить на фирменном бланке, а также скрепить подписью директора фирмы или управляющего кадровой службы и печатью (по мере возможности).

Рекомендательное письмо, как правило, обязано занимать не более одной страницы.

К рекомендациям нужно подходить со всей ответственностью, давать лишь правдивую информацию, поскольку нередко данные проверяются, наниматель связывается по указанным координатам с рекомендателем и устанавливает подробности.

Предоставленный далее образец рекомендательного письма поможет взглянуть более наглядно, как должны выглядеть рекомендации, какую информацию содержать.

Рекомендательное письмо (Образец)

Лазоревка Елена Витальевна работала в компании ООО «Эталон» под моим руководством в качестве секретаря с 23 сентября 2010 г. по 15 июля 2011 г.

В ее круг обязанностей входило:

ведение электронного документооборота,

деловая переписка,

подготовка аналитических докладов,

заполнение табеля трудового времени,

прием/отправка нужных материалов по регионам, решение организационных вопросов.

За время работы в компании Елена показала себя работящим, честным, аккуратным и активным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе.

На меня произвело сильное впечатление умение Елены организовать и оптимизировать свою работу таковым образом, чтоб успевать сделать всё своевременно либо даже ранее поставленного срока.

Я думаю, что Лазоревка Елена Витальевна владеет всеми нужными качествами и профессиональными навыками, чтоб претендовать на место ассистента руководителя в другой компании.

Рекомендательное письмо секретарю

Письмо #1:

С 01.09.2010

Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/delovaja_perepiska/rekomendatelnoe_pismo_sekretarju_obrazec/20-1-0-787

9 секретов написания рекомендательного письма

Рекомендательное письмо секретарю образец

В этой статье StudyFree раскроет 9 секретов написания рекомендательного письма , которые представят тебя лучшим кандидатом и сохранят репутацию преподавателя.

Рассматривая документы для подачи в зарубежный университет, ты не раз встречал в требованиях письма-рекомендации.

Теоретически письмо-рекомендацию должен писать тот, кто его подписывает, но очень часто эта работа остается за студентом.

Сегодня мы расскажем, как написать рекомендательное письмо, представив свою кандидатуру в выгодном свете и сохранив репутацию преподавателя.

1. Каким должно быть рекомендательное письмо?

Как правило, для поступления тебе необходимо 2 письма-рекомендации объемом в одну страницу печатного текста, в котором рекомендатель лаконично раскроет твои сильные стороны, опыт учебы/работы и иной раз докажет, почему именно ты достоин поступления в университет.

Важно: рекомендация должна быть написана на английском языке.

рекомендательного письма напрямую зависит от университета и стипендии, на которую ты подаешь.

Бакалавриат
Обычно для бакалавриата одно письмо должно быть академического характера, а второе – личного (от вашего тренера, репетитора и т.д.)

Магистратура
Для магистратуры одно рекомендательное письмо должно быть академическое (от преподавателя, декана), а второе – профессионального характера (от работодателя)PhDДля PhD, скорее всего, рекомендательные письма должны быть только академического характераMBAДля MBA требуются письма, раскрывающие профессиональный опыт

Прежде, чем начинать работу над содержанием письма, внимательно читай вступительные требования и готовь письма-рекомендации в соответствии с ними. Обязательно посмотри видеоинструкции с разборами примеров на нашей платформе. Тогда ты убережешь себя от ошибок и существенно улучшишь своё рекомендательное письмо.

2. Ответственно подойди к выбору того, кто сможет написать рекомендательное письмо

Ты должен выбрать человека, который хорошо знает тебя и как студента, и как личность, готов помочь вам.Некоторые топовые бизнес-школы на электронный адрес высылают форму, в которой человек самостоятельно заполняет информацию о студенте.

Именно поэтому очень важно, чтобы твой рекомендатель был готов потратить время и представить тебя как амбициозного и достойного кандидата.

Например, научный руководитель, который прошел с вами через публикации, курсовые и диплом, сможет ярче и глубже рассказать о твоих сильных сторонах, чем декан, который слышал о тебе пару раз.

3. Начни с небольшой предыстории

В начале письма-рекомендации расскажи, откуда рекомендатель знает тебя. Может, вы работали в совместных проектах. Может, он выступал в качестве твоего научного руководителя. Чем больше личного ты сможшь рассказать, тем интереснее будет твоя рекомендация.

Примеры успешных рекомендательных писем Вы можете найти

по ссылке.

4. Избегай сухих фактов и цифр

Лучшее впечатление на приемную комиссию произведет письмо, в котором оригинальным языком будет написано о жизни студента.Участия в мероприятиях, конференциях, волонтерских программах – это то, что поможет представить тебя как ответственного и мотивированного студента.А персонализированный подход покажет, почему именно ты заслуживаешь обучения в выбранном учебном заведении.

5. Письма академического характера

Стандартной является рекомендация академического характера. Подобное письмо можно писать от лица школьного учителя, преподавателя университета, твоего научного руководителя или декана.

В рекомендательном письме ты должен рассказать о своей академической успеваемости, способностях, которые помогли добиться хороших результатов: об усидчивости, ответственности, заинтересованности, аналитических данных.

6. Письма личностного/профессионального характера

Не ограничивайся преподавателями. Письмо-рекомендацию может написать твой работодатель, куратор волонтерской программы, в которой ты принимал участие, тренер вашей команды.

В этом письме ты можешь показать другие сильные стороны, которые уже не относятся к учебе напрямую. Ты можешь выделить коммуникативные навыки, творческий потенциал, креативное мышление или выносливость.

It's up to you!

7. Не забывай указывать контактные данные

Приемная комиссия может связаться с твоим рекомендателем, если возникнут некоторые вопросы, поэтому обязательно указывай рабочий e-mail.

Важно: не личный e-mail, приемная комиссия должна быть уверена, что человек работает в этой организации!

Эти и другие важные фишки при оформлении и написании рекомендательного письма ты можешь найти по этой ссылке .

8. Официально заверьте

Письмо-рекомендация – это официальный документ, поэтому очень важно, чтобы на нем стояла не только подпись рекомендателя, но и печать.Ты можешь написать рекомендацию и на официальном бланке организации – это даже приветствуется!

9. Перепроверяй

Не забывай, что ты писал письмо от лица своего рекомендателя, а значит наличие ошибок недопустимо.

Чтобы не упасть в грязь лицом и сохранить репутацию своего ментора, мы рекомендуем использовать сервис

Grammarly. Платформа считает твой текст и проверит на наличие грамматических, орфографических, пунктуационных, словесных и стилистических ошибок.

Еще больше материалов и советов по написанию рекомендательных писем можно найти на нашей платформе. Успешные письма-рекомендации наших студентов, подробные видео-разборы помогут написать достойное рекомендательное письмо и покорить приемную коллегию!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f58c28a64fec97b32c176c5/9-sekretov-napisaniia-rekomendatelnogo-pisma-5f71b86463b25d04cd3342a9

Составляем рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо секретарю образец

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 1

СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь “Для предъявления по месту требования”.

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы “о ком?”, “о чем?”, в этом письме уместно написать разновидность документа “РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО” – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит “Отметка о наличии приложений” оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним “обращаетесь”. Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться “живая” подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

——————————–

Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

– информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);

– короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 – 3).

Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО “Город-строй”.

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании “Финансовый мир” и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

– сколько лет человек трудился в компании;

– имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;

– получал ли повышение в должности;

– навыками и знаниями каких смежных специальностей с “рекламируемой” он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);

– в каких проектах и процессах был задействован;

– выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;

– является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

– отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства;

– умение работать в системе электронного документооборота;

– умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;

– грамотная устная и письменная речь;

– развитое аналитическое мышление;

– умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;

– стрессоустойчивость;

– высокая обучаемость;

– инициативность;

– аккуратность;

– исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

– пытался устроиться на работу в ваше подразделение;

– выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www. hh. ru, http://www. job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО “Новый свет” в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО “Новый свет” системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЭкоПарк │

│ ───────── │

│ Открытое акционерное общество “ЭкоПарк” │

│ │

│ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │

│ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │

│ http://www. ecopark. com │

│ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │

│ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │

Источник: https://hr-portal.ru/article/sostavlyaem-rekomendatelnoe-pismo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.