Рекомендательное письмо при увольнении

Содержание

Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец – Дело

Рекомендательное письмо при увольнении

  • Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
  • Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
  • Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
  • Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

  1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
  2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
  3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
  4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
  5. Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
  6. В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
  7. При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
  8. Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
  9. Писать нужно на официальном бланке компании.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

  • заголовок;
  • данные рекомендателя;
  • данные кандидата;
  • описание должностных обязанностей;
  • перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
  • личная характеристика кандидата;
  • причины ухода с прежнего места работы;
  • дата составления письма;
  • подпись руководителя;
  1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
  2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
  4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
  5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
  6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
  7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
  8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

  • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
  • Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
  • Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
  • Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.
  1. В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
  2. Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
  3. NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
  4. NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
  5. За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
  6. NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Источник:

Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)

> Вопрос-ответ > Прошения и гарантии > Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре.

Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены жизнью, но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах.

Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

  • ШАПКА ОФИЦИАЛЬНОГО БЛАНКА ОРГАНИЗАЦИИ
  • ФИО – дата рождения, последнее место работы и должность, стаж финансовой деятельности.
  • За время работы ФИО зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящиеся в его компетенции.
  • Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.
  • Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации.
  • Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения.
  • Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.
  • По своим личным и деловым качествам ФИО является достойным кандидатом на соответствуюжую должность.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

ФИО работал под моим руководством в качестве начальника розничного отдела с «01» ___ 20__ года до «31» _____ 20__ года. В его должностные обязанности входили работы по организации продаж и продвижению торговых марок.

В течение всего периода работы в нашей организации он проявил себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. ФИО удалось решить поставленные перед ним задачи в согласованный для их решения срок.

Было достигнуто запланированное увеличение объема продаж и параметры дистрибьюции торговых марок компании, оптимизирована система планирования, введены новые критерии оценки системы сбыта продукции, отлажен мониторинг контрактных обязательств и платежей, технологии заключения и сопровождения коммерческих договоров.

Проведено обучение коммерческого персонала.Хочу отметить его высокую организованность и работоспособность, умение решать возникающие конфликтные вопросы при коммуникациях с ключевыми клиентами, личную честность и ответственность к порученному делу.

Я считаю, что профессиональные навыки и личностные качества ФИО позволяют мне рекомендовать его для дальнейшей работы в сфере управления продажами, и я надеюсь, что приобретенный опыт работы позволит ему и далее быть востребованным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в профессиональной сфере.

Детали можно обсудить, позвонив мне по телефону +7 (495) 7772376.

You are here

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице).

Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.

Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то », или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то »).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ.

«Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д.

Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок.

В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко.

Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры)

Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/rekomendatelnoe-pismo-ot-kompanii-sotrudniku-obrazets.html

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: назначение, основные правила составления, структура и образец, а также кто может заверить документ?

Рекомендательное письмо при увольнении

Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.

Что это такое?

По сути это характеристика профессиональных качеств человека: каких успехов он смог добиться, какие дополнительные знания и навыки получал, и как это отразилось на исполнении им должностных обязанностей.

Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.

Преимущества и недостатки

Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.

Однако некачественно составленное рекомендательное письмо может создать проблемы для кандидата.

Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись.

Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.

После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме.

Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании.

Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.

Назначение

Основное назначение рекомендательных писем — дополнительно к резюме, но в более свободной манере, рассказать о компетенциях сотрудника. В нём раскрывается:

  • характер сотрудника;
  • его опыт;
  • сильные и слабые стороны;
  • главное — дальнейший потенциал.

Рекомендации не стоит путать с сопроводительным письмом, которое отсылается вместе с откликом на вакансию. О наличии рекомендаций следует указать в резюме и принести их с собой на собеседование, если таковое состоится.

Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.

Кто имеет право заверять?

Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.

Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:

  • С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
  • С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.

Положительные отзывы нужны не только «белым воротничкам» и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.

Основные правила составления

  1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
  2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения.

    Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.

  3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.

  4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
  5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
  6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе.

    Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Структура

Единого унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:

  1. Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка «Для предъявления по месту требования».
  2. Далее по центру непосредственно название документа.
  3. Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
  4. Причины увольнения.
  5. Резюме, пожелание успехов.
  6. Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.

Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:

  1. Как долго и какую именно должность занимал?
  2. Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
  3. Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
  4. Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
  5. Каких достижений добился за время работы?
  6. Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
  7. Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.

Образец

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении

В письме нужно указывать только то, что непосредственно связано с профессиональной деятельностью.

Поиск нового места работы для многих — стресс.

Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве.

При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.

Рекомендуем посмотреть видео о том, для чего нужно рекомендательное письмо и как его написать:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/rekomendatelnoe-pismo/

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Рекомендательное письмо при увольнении

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса Источник: https://netology.ru/blog/08-2019-reference-letter

    Рекомендательное письмо при увольнении: правила оформления и образец характеристики на сотрудника с места работы

    Рекомендательное письмо при увольнении
    Некоторые работодатели при приёме сотрудника в штат требуют у него рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Что из себя представляет характеристика на уволенного сотрудника и как её правильно составить?

    Что даёт рекомендация уволенному работнику?

    Это неофициальный документ, в котором в свободной форме описаны некие качества какого-либо лица с целью отразить его положительные или отрицательные стороны. В данном случае рекомендательное письмо сотруднику при увольнении выдаётся для упрощения его трудоустройства на следующее место работы.На сегодняшний день письменная рекомендация не имеет никакого юридического значения и по закону не может требоваться работодателями. Однако эта бумага может поспособствовать новому трудоустройству.

    Обязан ли работодатель выдавать?

    Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:

    • аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
    • условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
    • добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.

    Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.

    Как правильно написать характеристику?

    Готовые характеристики могут несколько отличаться от представленного образца по содержанию и структуре. Характеризоваться сотрудник в них может не только с положительной стороны, но и с отрицательной.

    По принципу описания профессиональных качеств, рекомендации делятся на следующие виды:

    • позитивное — в таких письмах излагаются исключительно положительные качества сотрудника;
    • нейтральное — в характеристиках такого вида, как правило, не содержится внятной информации о работнике;
    • негативное — в такой рекомендации содержится отрицательная информация о сотруднике.

    Подать запрос на составление характеристики может и потенциальный руководитель с нового места работы. Но стоит отметить, что в данном случае отзыв может оказаться отрицательным. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

    Образец написания

    Как таковой,образец характеристики с места работы при увольнении не ограничен унифицированной системой документации и специальной формы её написания не существует.

    Однако при составлении рекомендательного письма стоит учитывать особенности этого документа и придерживаться некоторых правил:

    • в правом верхнем углу указываются ФИО работодателя и название организации, в которую будет подаваться документ. Если новое место работы еще не выбрано, то здесь прописывается фраза «по месту требования»;
    • ниже, посередине листа, указывается название документа — «Рекомендательное письмо»;
    • основная часть;
    • далее указываются причины увольнения работника;
    • по желанию бывшего работодателя, может указываться его субъективная оценка профессиональных качеств увольняемого работника;
    • в конце характеристики ставятся дата и подпись составлявшего её должностного лица.

    Образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении можно скачать здесь.

    Хотя характеристика — документ юридически незначимый, в некоторых случаях её наличие может быть полезно. Получить такую бумагу несложно, но для этого необходимо знание собственных прав.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/harakteristika-na-sotrudnika.html

    Как пишется рекомендательное письмо от работодателя с работы

    Рекомендательное письмо при увольнении

    Рекомендательное письмо представляет собой письменный отзыв о личных и профессиональных качествах сотрудника, оформленный его бывшим работодателем и предоставляемый новому работодателю в качестве подтверждения пригодности соискателя к осуществлению той или иной трудовой деятельности. В этой статье будет рассмотрено, как пишется рекомендательное письмо, в чем его преимущества, особенности и нюансы составления.

    Назначение документа

    Данный документ сродни характеристике с тем отличием, что последняя более распространена в производственной сфере деятельности. Несмотря на то что письменные рекомендации – своего рода пережиток прошлого, отдельные организации практикуют прием на работу по протекции предыдущих работодателей, особенно если последние имеют весомую репутацию в конкретной сфере деятельности.

    Трудоустройство на заветную должность предполагает качественную подготовку соискателя, включая оформление грамотного и содержательного резюме на работу. Именно на этом этапе подготовки и требуются письменные рекомендации, которые выступают своего рода приложением к резюме.

    Приложение письменно оформленных рекомендаций от работодателя – не является обязательным условием трудоустройства, поэтому требование о предоставлении рекомендательных писем является неправомерным требованием работодателя.

    Преимущества трудоустройства по рекомендации

    Несмотря на то, что такой вид самопрезентации редко используется, удачно составленные рекомендации значительно повышают шансы трудоустроиться, и связано это со следующими моментами:

    • с предоставлением рекомендательных писем растет доверие потенциального работодателя к соискателю. Нередко при отсутствии письменных рекомендаций сами работодатели наводят справки о соискателе, чтобы удостовериться в его репутации и опыте, например, звонят на прежнее место работы и получают сведения о том, стоит ли брать на работу конкретного гражданина;
    • письменная рекомендация является дополнительным подтверждением квалификации и профессионализма работника. Допустим, сотрудник уволился по собственному желанию, но несмотря на это у предыдущего работодателя сложилось хорошее мнение о нем. В таких ситуациях соискатель с рекомендациями будет иметь преимущество перед работником с аналогичной квалификацией и опытом работы;
    • само наличие таких писем характеризует соискателя как ответственного, честного и уверенного в себе работника, что значительно расширяет его возможности при поиске достойного хорошо оплачиваемого места работы. Зачастую, потенциальные работодатели или кадровые агентства запрашивают подобные документы для повышения лояльности к соискателю. Нередко рекомендательные письма требуются для няни или для личного водителя.

    Основные требования

    Рекомендательные письма, как правило, оформляются по месту прежней работы или последнему месту обучения.

    Например, студенту можно попросить рекомендации у администрации учебного заведения с целью дальнейшего трудоустройства по специальности, полученной в период учебы. Такой документ может стать хорошим подспорьем для молодого специалиста.

    Единой формы и образца документа не существует. Работодатель вправе на свое усмотрение сформулировать и систематизировать информацию о работнике.

    Главное, чтобы документ был выдержан в официально-деловом стиле, не содержал разговорных выражений, художественных оборотов и фраз, используемых для украшения и выразительности речи.

    Кроме того, важно написать документ грамотно с соблюдением основополагающих правил русского языка, а готовое письмо заверить подписью составителя.

    Примерный образец

    Чтобы письмо выглядело как официальный документ, необязательно придерживаться образца, используемого другими работодателями, но важно соблюсти общие требования по оформлению.

    Примерный образец рекомендательного письма должен включать:

    1. Указание в верхнем правом углу документа наименования работодателя, которому адресовано письмо. Здесь можно вписать название конкретной организации или данные индивидуального предпринимателя. Если конкретного работодателя у соискателя на примете нет, просто указывается формулировка: «по месту требования».
    2. В центре листа указывается наименование вида документа (Рекомендательное письмо).
    3. После названия с красной строки следует непосредственно текст документа, примерное содержание которого должно включать следующие сведения:

    -ФИО составителя документа (обычно указываются данные непосредственного начальника, под руководством которого работал соискатель);

    -период времени, в течении которого соискатель работал под руководством этого человека;

    -наименование должности, в которой работал гражданин, его трудовые (должностные) обязанности;

    -перечень навыков, которыми овладел сотрудник в период трудовой деятельности у данного работодателя;

    -общая оценка работы сотрудника, его успехи, достижения;

    -допускается включение в текст письма сведений о личных качествах сотрудника, характеризующих его положительные стороны (например, целеустремленность и умение доводить начатое дело до конца).

    1. Сведения о причине прекращения трудовых отношений с соискателем.
    2. Заключительная часть документа, выражающая мнение работодателя о данном сотруднике (например, указание на соответствие работника ранее занимаемой должности и пожелание дальнейших успехов в выбранной профессии или сфере деятельности).
    3. В конце документа под основной его частью ставится подпись составителя и дата оформления письма.

    Пример, как пишется рекомендательное письмо для конкретного специалиста в определенной области, легко найти на просторах интернета, например, на тематических форумах., а также ознакомиться и скачать образец можно здесь.

    Удостоверение документа

    Ранее рекомендательные письма с места работы оформлялись и подписывались непосредственным начальником уволившегося гражданина. В современных многоуровневых компаниях допускается составление рекомендательных писем сотрудниками конкретного отдела структурного подразделения, например, кадровыми работниками работодателя.

    Обратите внимание! Даже если текст документа составлял рядовой сотрудник отдела кадров, письмо заверяется подписью руководителя. В этом случае может подписаться как непосредственный начальник (например, руководитель структурного подразделения, цеха или отдела), так и вышестоящее руководство организации (например, директор или его заместитель).

    Если рекомендательное письмо оформляется по месту учебы, документ заверяется подписью заведующего кафедрой, деканом или ректором, а при оформлении письма по месту получения дополнительного образования, документ заверяется руководителем или организатором учебного процесса (например, руководителем курсов).

    Полезные советы по составлению и использованию рекомендаций

    В целом, рекомендательное письмо на работу — простой документ, оформление которого не представляет большой сложности. Но, как и любой документ, в его составлении есть определенные нюансы.

    Вот несколько из таких моментов, на которые стоит обратить внимание, как работнику, так и его бывшему работодателю:

    1. Потенциальных работодателей может быть много, поэтому не стоит спешить показать рекомендации всем. Для начала нужно отправить резюме, а письма лучше приберечь для собеседования.
    2. Не стоит начинать сотрудничество с предоставления недостоверной информации. Практически любой из бывших работодателей, если слезно попросить, составит положительную характеристику на работника для компании, куда последний планирует устроиться, при том, что в действительности сотрудник является ничем не выделяющейся личностью. Работодатели часто контактируют друг с другом, поэтому ложь рано или поздно будет раскрыта, а соискателю придется краснеть.
    3. Немаловажное значение имеет и внешний вид документа. К примеру, бывший работодатель – небольшая малоизвестная в своей сфере деятельности организация. Тогда солидно оформленное рекомендательное письмо может стать своего рода рекламой. Для этого важно не только грамотно изложить факты, но и придать письму презентабельный вид (напечатать на фирменном бланке организации, разместив текст документа на одной странице).

    Главное помнить, что рекомендательное письмо – это не только объективная характеристика бывшего работника, но и лицо его работодателя.

    Возможно вам будет интересна статья: Ненормированный рабочий день, что это? Как он оплачивается?

    АУДИОВЕРСИЯ СТАТЬИ

    Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

    Источник: https://irg77.ru/pravo/trudovoe-pravo/rekomendatelnoe-pismo/

    Правила составления рекомендательного письма при увольнении

    Рекомендательное письмо при увольнении

    При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь им во время поиска новой работы. В России этот документ не является обязательным, однако некоторые компании обращают внимание именно на того соискателя, который может предоставить рекомендации с прежнего места работы.

    Рекомендательное письмо — это своего рода характеристика сотрудника. Такой документ хоть и носит формальный характер, но может сыграть важную роль при трудоустройстве, особенно когда на одну должность претендует сразу несколько человек.

    В рекомендательном письме руководитель должен описать все профессиональные качества сотрудника. Указать также можно личные достижения, но только если они имеют прямое отношение к рабочим функциям.

    Благодаря рекомендации соискатель получает следующие преимущества:

    • у работодателя появляется доверие к будущему работнику;
    • расширяются возможности при получении хорошей работы;
    • хорошая характеристика подтверждает, что сотрудника ценили на прошлой работе;
    • у соискателя увеличивается шанс занять вакантную должность;
    • помогает убедить начальника, что соискатель обладает высокой квалификацией и порядочностью.

    Если рекомендация носит положительный характер, то она позволяет людям за коротки период найти высокооплачиваемую работу.

    Составить такой документ может не только директор компании, но и секретарь или специалист из отдела кадров.

    Главное, чтобы этот человек был хорошо знаком с сотрудником и мог дать объективную оценку и адекватную характеристику. А ещё важно, чтобы он мог описать все положительные и отрицательные стороны работника.

    Некоторые организации предоставляют право написания рекомендации самостоятельно, а руководитель или начальник отдела подписывает уже готовый документ. Поэтому важно знать, как правильно и грамотно составить рекомендацию и какую информацию в ней следует указать.

    Основные правила написания

    Написать рекомендацию можно в произвольной форме. Но она обычно составляется по тем же правилам, которые используются для оформления деловых документов. Для того чтобы рекомендательное письмо приобрело правовую силу, его следует писать на фирменном бланке организации.

    Если у компании такого бланка нет, то в верхней части листа необходимо написать полное название юридического лица и указать все регистрационные сведения. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на листе формата А4, но в нём обязательно должна стоять подпись рекомендующего лица.

    В письме допускается только деловой стиль речи. В нём не следует использовать фразы без смысловой нагрузки. Объём документа не должен превышать одной страницы. При описании личностных качеств сотрудника желательно привести конкретные примеры его успехов.

    В рекомендацию должны входить следующие пункты:

    1. Заголовок. Посередине листа с заглавной буквы следует написать «Рекомендательное письмо».
    2. Основные сведения об организации. Здесь нужно указать полное название компании, контактные данные и описать сферу деятельности.
    3. Информация о работнике. В этом пункте пишется Ф. И. О. сотрудника, а также дата приёма и увольнения из организации.
    4. Перечень профессиональных обязанностей. Если работником были выполнены какие-то проекты, то их также можно указать в этой части. А ещё тут можно описать все результаты работы.
    5. Личные достоинства. Все качества сотрудника, которые относятся к профессиональной деятельности, следует перечислять кратко и только по делу.
    6. Причины перевода или увольнения с работы. По просьбе работника этот пункт можно опустить в документе. Но если сотрудник был уволен по непредвиденным обстоятельствам, то об этом желательно сообщить.
    7. Рекомендации для будущего работодателя. В этой части нужно написать на какой должности может работать сотрудник. А ещё можно указать с какой работой он хорошо справится.
    8. Данные рекомендателя. Здесь следует указать Ф. И. О. составителя письма, его должность, контактный телефон. В этом пункте также ставится подпись руководителя.
    9. Дата составления документа и печать организации. Если у соискателя на руках есть рекомендация и ей уже больше двух лет, то такой документ лучше не демонстрировать при трудоустройстве.

    Для того чтобы получить рекомендательное письмо при увольнении, следует на имя директора или начальника организации написать соответствующее заявление. Обычно на составление рекомендации уходит не больше трёх дней.

    Ошибки при составлении документа

    Довольно часто при составлении рекомендательного письма допускаются ошибки. Поэтому важно знать моменты, которые не желательно указывать в этом документе. Например, следует воздерживаться от негативных отзывов, особенно если они не подтверждены конкретными фактами.

    В письме не должна содержаться заведомо ложная информация, даже если она будет описывать достоинства работника. Впоследствии неверные данные могут вскрыться и от этого пострадает репутация не только принятого на работу сотрудника, но и того человека, который составлял рекомендацию.

    Не желательно использовать в письме критику, но и не следует преувеличивать достоинства работника. Такой документ вряд ли вызовет доверие со стороны работодателя. В текст рекомендации не нужно вставлять диаграммы, графики, схемы или таблицы. Желательно воздержаться от подчёркивания слов и выделения их жирным шрифтом.

    Составить правильно и грамотно рекомендацию совсем несложно. Главное, подойти к её написанию с ответственностью и соблюдать основные требования, поскольку для сотрудника этот документ может сыграть значительную роль во время поиска новой работы.

    Источник: https://trud.help/docs/pravila-sostavleniya-rekomendatelnogo-pisma/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.