Рекомендательное письмо от руководителя сотруднику

Как пишется рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательное письмо от руководителя сотруднику

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Как пишется рекомендательное письмо (образец)”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

удалено

(кликните для воспроизведения).
  • сотруднику (в большинстве случаев);
  • всей организации или ее отделу.

Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

  1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
  2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
  3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).

Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

  1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.

Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.

Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

  1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

  • переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
  • утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
  • невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.

удалено

(кликните для воспроизведения).
  1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

  1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.

Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

  • в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
  • в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
  • наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

  • руководящую;
  • уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
  • должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
  • юридическое сопровождение деятельности фирмы;
  • продажи, финансы и аудит.

Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.

Источник: https://promnmsk.ru/kak-pishetsya-rekomendatelnoe-pismo-obrazets/

Читайте рекомендательные письма между строк

Рекомендательное письмо от руководителя сотруднику

Как показывает практика, в большинстве случаев рекомендательное письмо составляет сам работник, а бывший начальник лишь подписывает бумагу. О том, как работодателю проверить, насколько письмо соответствует действительности и не является ли вообще указанный в нем рекомендатель подставным лицом, рассказала Светлана Долгова, руководитель кадрового агентства “SuperAgent”.

— Светлана Анатольевна, если кандидата на должность предлагает кадровое агентство, кому соискатель должен представить рекомендательные письма – агентству или сразу работодателю?

— Обычно рекомендательные письма кандидат приносит и на собеседование в агентство, и затем в компанию-работодателя. Конечно, соискатель не обязан их представлять в агентстве, но это является дополнительным плюсом.

Естественно, любое рекомендательное письмо требует проверки, как со стороны кадрового агентства, так и со стороны работодателя.

Наличие подобной бумаги может говорить о том, что кандидат расстался с предыдущим работодателем без проблем и конфликтов.

— На что руководитель должен обратить внимание, получив рекомендательное письмо?

— На его стиль, характеристику кандидата, а также на конкретные факты, например: даты работы в компании, количество привлеченных клиентов, достижения специалиста.

Все эти данные позволят уяснить, что кандидат или рекомендатель считают достижением, и насколько оно значимо.

Стиль написания письма может говорить о принятой корпоративной культуре в предыдущей компании, а также косвенно — о характере соискателя.

Борьба компаний с безграмотностью сотрудников

— В письме обычно даны контакты тех людей, которые могут рекомендовать соискателя на должность. Однако есть риск того, что они принадлежат подставному лицу. Существует ли какая-либо дополнительная проверка телефона, кроме как просто позвонить по нему?

— При проверке рекомендаций недостаточно позвонить только тем людям, контакты которых указывает кандидат. Представители нашего агентства, например, делают прямой звонок в компанию предыдущего работодателя, чтобы поговорить с другими сотрудниками, которые работали с данным кандидатом.

Если соискатель работал с клиентами или поставщиками, мы также узнаем сведения о них на собеседовании и связываемся с ними. Часто клиенты могут дать информацию о кандидате несколько в иной плоскости… Получение нескольких рекомендаций от разных людей позволяет составить более достоверное представление о претенденте на должность.

Если Вы хотите сделать более глубокую проверку, то стоит запросить официальные характеристики с мест учебы (школа, институт). Однако это может занять много времени.

При обращении за рекомендациями в государственные учреждения, где мог работать кандидат, есть вероятность столкнуться с непониманием, от вас могут потребовать официальный запрос на характеристику. Но иногда затраченные усилия стоят того.

— Каким образом потенциальный работник может обмануть работодателя?

— Конечно, кандидат может дать координаты подставного лица, может составить недостоверное рекомендательное письмо или договориться с предыдущим работодателем о даче положительных рекомендаций. Наверное, есть и другие способы, но на практике я пока их не встречала.

В любом случае очень часто помогает элементарная проверка соискателя через службу безопасности.

В некоторых случаях можно поступить следующим образом: позвонить в компанию, где раньше работал специалист, и оставить для указанного в письме рекомендателя информацию с просьбой связаться с вами по телефону и дать рекомендацию на данного кандидата.

Если сотрудник был хороший и действительно ушел без проблем, то скорее всего вам перезвонят. Если же все вздохнули свободно, когда этот человек ушел, то никто не захочет тратить время на то, чтобы вам позвонить. Очень важно, получая рекомендацию, задавать нужные вопросы, которые помогут рекомендателю охарактеризовать сотрудника, ведь это непростая задача.

Развивающая оценка

— Как должно быть составлено грамотное рекомендательное письмо? Каковы при этом типичные ошибки составителя?

— Четких правил нет. Чаще всего в каждой компании принимается свой стандарт по оформлению рекомендательных писем. Обычно подобные бумаги грешат расплывчатостью формулировок.

На мой взгляд, необходимо четко указывать информацию о датах работы сотрудника в компании, его должности и о выполняемых обязанностях, а также давать характеристику специалисту как личности и как работнику. Письмо должно быть максимально конкретным, написано ясным и доступным языком.

При этом его объем, как и резюме, не должен превышать одной страницы, чтобы можно было быстро ознакомиться с информацией.

— Какова специфика рекомендательных писем финансовых директоров и руководителей?

— Особой специфики в рекомендательных письмах по должностям не просматривается. Сильное влияние на форму письма оказывают принятые стандарты в компании и то, насколько она восприимчива к западной культуре. Естественно, чем выше должность у кандидата, тем чаще вместе с его резюме предоставляется рекомендательное письмо.

— Насколько можно доверять информации, указанной в рекомендательном письме?

— Важен сам факт наличия рекомендательного письма. Наверное, ничему полностью доверять нельзя. Кандидат может и сам составить бумагу. Работа по подбору персонала способствует развитию недоверчивости, поэтому любые рекомендации мы проверяем всеми доступными способами.

Самые ценные деревья растут высоко в горах

— Можно ли узнать характер соискателя по рекомендательному письму? Например, по тому, как оно составлено. Ведь очень часто такие письма работники оформляют сами и отдают на подпись своему бывшему руководству.

— Обычно рекомендательные письма приносят кандидаты, склонные к основательности, которым нравится западная культура и для которых важен собственный имидж и статус.

Хотя часто соискатели собирают бумаги на всякий случай, «вдруг пригодится, зачтется». Наличие рекомендательного письма является хорошим тоном, но не гарантией приема на работу. Главное, чтобы кандидат отлично зарекомендовал себя в работе.

Но ни дипломы, ни трудовая, ни рекомендательные письма не обещают этого.

Полезные вопросы

Человеку, который может дать рекомендацию вашему потенциальному сотруднику, следует задать следующие вопросы:

— Могли бы Вы подтвердить даты найма и увольнения данного сотрудника?
— Какую он занимал должность?
— Что входило в его должностные обязанности?
— Насколько надежен и ответственен данный работник?
— Какие положительные черты его отличают?
— Какими отрицательными чертами он обладает?
— Можете ли Вы подтвердить оклад данного работника?
— Проявлял ли он инициативу?
— Что его больше всего мотивировало на работу?
— Каковы его взаимоотношения с сослуживцами?
— Приняли бы Вы его снова на работу в Вашу организацию?

Источник: Журнал Консультант

Наталья Ростова, Светлана Долгова

Иллюстрации: Кристина Ниесова

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b5705f5602a1d00a8b40494/chitaite-rekomendatelnye-pisma-mejdu-strok-5d0c9ab825509600afe08bc5

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.