Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

Содержание

Образец рекомендательного письма от работодателя – Бизнес-команда

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы.

Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма.

В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

  • при написании текста используется исключительно деловой стиль;
  • если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
  • начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
  • нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
  • следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
  • рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
  • в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
  • убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа;
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  • приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  • перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
  • указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  • приводятся разные достижения человека в компании;
  • прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

  • заголовок должен находиться посередине страницы;
  • рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
  • данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
  • желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
  • перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

  • использование ручек разной расцветки;
  • применение диаграмм или рисунков;
  • написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
  • наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
  • ошибки в словах;
  • чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

  • используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
  • не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
  • заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
  • рекомендация делается исключительно на одной странице;
  • для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

  • в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
  • желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
  • составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
  • прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
  • обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
  • много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

  • первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
  • указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
  • перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
  • при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Источник: https://xn--48-6kcat8aojg.xn--p1ai/organizatsiya-biznesa/obrazets-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelya.html

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

Каждый человек желает работать по специальности на интересной должности. Для этого у него должна иметься необходимая квалификация, опыт и соответствующие навыки.

Потенциальный работодатель проверяет всю документацию, передаваемую соискателем для изучения, причем сюда может выключаться даже рекомендательное письмо, составляемое прошлым работодателем.

В нем обычно перечисляются все положительные качества работника, приводятся его достижения и другие положительные моменты.

Нюансы формирования документа

Составляется рекомендательное письмо только при хороших отношениях между работником и работодателем. Инициатором в любом случае должен выступать руководитель компании, который действительно остался доволен работой бывшего сотрудника. К основным правилам составления данного документа относится:

  • рекомендательное письмо от работодателя составляется исключительно на фирменном бланке предприятия;
  • подписывается документ непосредственным руководителем сотрудника, хотя при определенных ситуациях ставится подпись директора компании;
  • в тексте дается объективная оценка всем качествам и способностям работника;
  • описываются не только положительные, но и отрицательные характеристики специалиста.

В России такие письма не являются обязательными, но работники часто просят своих бывших руководителей составить документацию. Она может положительно сказаться на принятии решения будущих работодателей.

https://www.youtube.com/watch?v=hEE5sFfyUfI

Письмо не может выступать гарантией того, что на другой работе соискатель будет сразу принят официально в компанию.

Оно только подтверждает, что у специалиста имеются те или иные качества, способности и умения. Хотя часто именно письмо выступает решающим фактором при принятии решения.

За счет наличия документа будущий работодатель понимает, что с прошлым руководителем у гражданина остались хорошие отношения.

Понятие документа

Рекомендательное письмо представлено специальным документом, в котором бывший руководитель специалиста перечисляет его профессиональные умения, качества и навыки. Нередко даже составляется оно непосредственным работником, после чего на нем расписывается бывший работодатель, а также ставится печать предприятия.

Существует много образцов рекомендательных писем, так как их содержание зависит от того, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, а также какие впечатления о нем остались у бывшего руководителя.

Такие письма используются гражданами в качестве дополнительного доказательства их квалификации и опыта.

Они прикладываются к заявлению на трудоустройство или демонстрируются потенциальному работодателю при прохождении собеседования.

Руководители компаний могут убедиться, что та информация, которая содержится в резюме, является правдивой, поэтому все перечисленные навыки соискателя действительно оценены прошлым работодателем.

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника может выступать в качестве свидетельских показаний. Но не стоит преувеличивать его значение, так как нередко работодатели просто не обращают на дополнительные документы никакого внимания.

Правильная структура

При составлении документа можно пользоваться произвольной формой, но желательно придерживаться определенной структуры, которая делает письмо легко читаемым и привлекательным по внешнему виду. При его написании рекомендуется учитывать основные требования и правила составления деловых писем.

Оптимальная структура содержит информацию:

  • заголовок является стандартным, поэтому достаточно написать «Рекомендательное письмо»;
  • далее идет основной текст, где руководитель компании или отдела должен подтвердить, что конкретный специалист работал в фирме в конкретной должности в течение определенного периода времени;
  • перечисляются все должностные обязанности, которые выполнялись им на рабочем месте;
  • приводится список деловых или личных качеств гражданина;
  • описываются все достижения, которые были достигнуты работником во время работы у прошлого руководителя;
  • указывается, по какой причине был расторгнут трудовой договор;
  • прописывается должность гражданина, его Ф.И.О. и контактные данные;
  • в конце обязательно указывается дата составления письма.

Информация в таких документах может значительно отличаться. Образец рекомендательного письма для сотрудника от бывшего работодателя можно изучить ниже.

В законодательстве отсутствует информация о том, какова должна быть форма этого документа, но желательно, чтобы в нем обязательно содержались все вышеуказанные сведения. При этом можно немного менять структуру, но смысл должен оставаться неизменным.

Советы по формированию документа

При составлении рекомендательного письма сотруднику следует учитывать некоторые советы специалистов. Они позволят действительно сформировать такой документ, который поможет в будущем гражданину найти оптимальное место для работы. К основным таким советам относится:

  • перечисляются сильные стороны сотрудника, представленные ответственностью, дисциплинированностью, пунктуальностью или другими характеристиками;
  • приводится информация о том, чем может быть полезен соискатель владельцу другой компании;
  • прописываются причины, по которым был расторгнут прошлый трудовой договор, например, работника не устраивала заработная плата или в компании проводился процесс сокращения штата;
  • желательно приводить как можно больше конкретных примеров, так как разные завуалированные и обобщающие фразы вызывают только недоумение и раздражение у руководителей компаний;
  • если имеются определенные достижения, то они должны перечисляться, например, за счет деятельности специалиста продажи были увеличены на несколько процентов;
  • составлять рекомендательное письмо компании должны на своем письменном бланке, что подтверждает, что действительно документ был подписан бывшем руководителем работника;
  • весь текст должен располагаться на одном листе;
  • нередко бывший работник уже находит новое место трудоустройства во время отработки на прошлом месте, а в этом случае можно непосредственно в письме указать сведения о будущем работодателе, так как каждый руководитель компании благожелательно относится к адресным обращениям;
  • завершается текст личными рекомендациями об бывшего руководителя, что будет говорить о положительных отношениях между двумя сторонами трудовых отношений;
  • руководитель предприятия должен оставить в документе свои личные данные, что позволит будущим работодателям убедиться в том, что составлялось письмо действительно руководством другой фирмы.

Все сведения в документе должны быть достоверными. Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника можно изучить ниже.

Кем заверяется?

Как только письмо будет составлено, его следует заверить. Данный процесс выполняется непосредственным руководителем бывшего сотрудника компании. В некоторых ситуациях заверяется документация директором всей организации. Желательно поставить на ней печать предприятия.

Нередко у компании отсутствуют фирменные бланки, а в этом случае можно пользоваться обычным чистым листом формата А4. Вверху такого листа следует указать реквизиты, наименование и место расположения организации.

Непременно прописываются контактные данные лица, занимавшегося заверением письма. Будущий работодатель может позвонить по телефону, чтобы удостовериться в правдивости сведений, имеющихся в документе.

Какие фразы рекомендуется включить?

При составлении рекомендательного письма сотруднику рекомендуется включать в него несколько стандартных, но эффективных фраз. Они позволяют придерживаться делового стиля. К ним относятся следующие сведения:

  • сотрудник обладает конкретными навыками, например, умеет пользоваться определенными бухгалтерскими компьютерными программами;
  • прошел какое-либо дополнительное обучение, например, проходил курсы повышения квалификации, посещал тренинги или пользовался другими возможностями для улучшения своих знаний, что должно подтверждаться разными дипломами или сертификатами;
  • имеет стаж работы в определенной должности;
  • успешно справляется с переговорами или составлением презентаций;
  • разрабатывает собственные планы, на основании которых оперативно справляется с должностными обязанностями;
  • систематически в компании показывал высокие результаты деятельности;
  • ответственно подходит к анализу рынка;
  • все проекты и задания выполняет в строго установленные сроки.

Дополнительно уделяется внимание личностным качествам сотрудника. Можно указать, что он является инициативным, добросовестным, пунктуальным, легким в обучении и трудолюбивым.

Еще один образец рекомендательного письма сотруднику можно просмотреть ниже.

Содействие другим компаниям

Нередко составляются благодарственные документы не только для работников, но и даже для других компаний, услугами которых пользовался предприниматель или фирма. Рекомендательное письмо для организации от организации составляется по инициативе непосредственного заказчика, но исполнитель может попросить формирования этого документа для улучшения своей репутации.

Если у какой-либо компании имеется множество таких писем, то к ней более лояльно относятся заказчики, поэтому она может рассчитывать на повышение спроса на свои услуги. При составлении такого документа рекомендуется пользоваться образцом рекомендательного письма от организации для организации. Обычно в тексте указываются сведения:

  • дата, когда пользовался заказчик услугами предприятия;
  • перечисляются все выполненные работы или оказанные услуги;
  • приводятся положительные результаты сотрудничества;
  • выделяются какие-либо специфические особенности, выгодные для заказчиков, например, низкая стоимость услуг, высокое качество сервиса или другие значимые моменты;
  • указывается, что все действия по соглашению были выполнены в установленный срок, а также отсутствовали проблемы с непосредственными исполнителями.

Для составления такого документа желательно пользоваться фирменным бланком компании. Образец рекомендательного письма от компании другой организации можно просмотреть ниже.

Другие виды писем

Документы, где перечисляются определенные положительные характеристики разных специалистов или компаний, могут составляться для нянь, репетиторов или даже студентов.

Каждый такой документ содержит свои особенности, поэтому следует изучить разные примеры рекомендательных писем, чтобы разобраться в правилах их составления.

Документ для няни

Если в семье для заботы о ребенке требуются услуги няни, то родители тщательно оценивают имеющиеся кандидатуры. Они много внимания обращают на рекомендательные письма, составленные прошлыми клиентами.

Если заказчики остались довольны оказанными услугами, то они самостоятельно могут составить такой документ. В нем указывается, когда именно няня ухаживала за ребенком, какие положительные впечатления о ней остались у заказчиков, а также какими хорошими чертами характера обладает женщина.

Составлением письма может заниматься не только семья, в которой работала няня, но и компания-посредник.

Помощь студентам

Преподавали или руководители научных работ студентов могут оказывать помощь им в трудоустройстве, для чего составляют грамотно рекомендацию. Она может передаваться потенциальным работникам. Обычно научные руководители указывают в этом документе следующую информацию:

  • объем знаний гражданина;
  • особые навыки и умения, полученные в процессе обучения;
  • уникальные особенности характера человека.

Преподаватели часто указывают, что молодой специалист легко обучается, быстро воспринимает информацию и может применять ее на практике. Оставляют составители документа свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель при необходимости мог связаться с человеком и уточнить какую-либо информацию.

Если вовсе студент отличился на олимпиаде или принимал активное участие в научной сфере высшего учебного заведения, то рекомендация может составляться деканом или ректором. В этом случае на документе ставится печать организации. Перечисляются все достижения молодого специалиста.

Письмо в вуз

Многие молодые люди желают получить высшее образование, но не всегда получается у них заинтересовать руководство выбранного образовательного учреждения. В этом случае учителя могут помочь своим ученикам, направив в вуз рекомендательное письмо. Оно может составляться не только педагогами, но и даже директором школы.

В российских образовательных учреждениях такие письма обычно не принимаются, но зарубежные организации обращают на них много внимания. В документе следует перечислить все достижения школьника, а также указать на его уникальные личностные качества. При положительной оценке увеличиваются шансы поступить в действительно престижный зарубежный вуз.

Рекомендация для домработницы

Люди, которые занимаются предоставлением услуг, обычно вынуждены сотрудничать с посредническими компаниями, отдавая им часть своей прибыли. Если у домработницы будет иметься множество рекомендательных писем от прошлых непосредственных заказчиков, то это намного упростит процесс получения новой работы.

Обычно работники самостоятельно просят заказчиков составить данный документ. В нем перечисляются основные навыки и умения специалиста, а также приводятся преимущества найма.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для работников компании или для частных лиц, оказывающих услуги населению. Нередко вовсе данные документы формируются для других предприятий, выполняющих работы или оказывающих услуги.

С помощью таких документов улучшается репутация граждан и компаний. Нередко письма составляются научными руководителями или преподавателями для молодых людей, у которых увеличиваются шансы на поступление в вуз или на нахождение престижной работы в соответствии со своей специальностью.

Источник: https://FB.ru/article/37552/uu-rekomendatelnoe-pismo-ot-organizatsii-dlya-sotrudnika-obrazets

Как писать рекомендательное письмо: образец и порядок составления документа – Работник

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность.

Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание.

Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде.

В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.

Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

  1. Заголовок (наименование) документа.
  2. Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
  3. Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
  4. Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
  5. Описание его профессиональных достижений.
  6. Причина увольнения.
  7. Рекомендации для будущего работодателя.
  8. Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
  9. Дата составления документа.

Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:

Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.

Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:

  • в чем сильные стороны кандидата;
  • какую пользу он может принести;
  • причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.

Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.

  • Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
  • Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
  • Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Мнения партнеров

Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе.

В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества.

Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.

Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
  2. Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
  3. Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
  4. Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
  5. В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.

Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.

Частное мнение

В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:

  • ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
  • является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.

В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой.

Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные.

Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено.

Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.

Услуги няни

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе.

В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку.

За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:

  • компания, в которой она ранее работала;
  • семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Помощь в трудоустройстве

В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.

Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать.

А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому.

Останется только убедить руководителя подписать его.

Содействие в бизнесе

Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками».

Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход.

Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.

В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:

  1. Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
  2. Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
  3. Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.

Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.

Для получения образования

Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.

Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка.

Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз.

А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема.

Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  1. Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
  5. Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/kak-pisat-rekomendatelnoe-pismo-obrazets-i-poryadok-sostavleniya-dokumenta.html

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника

Важность рекомендательных писем трудно переоценить. Они увеличивают шансы на получение перспективной должности. Ведь многочисленные компании непременно потребуют рекомендательное письмо у того, кто ищет вакансии. Для того, чтобы повысить шансы попадания на желаемую высокооплачиваемую работу, надо заранее усвоить все нюансы.

Необходимость наличия документа

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  • в охранном бизнесе;
  • в медицине;
  • при работе с детьми (няня, гувернантка);
  • в науке.

Правила написания рекомендации

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

  • обязателен официальный бланк компании;
  • написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
  • в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
  • рекомендовано использование стандартного формата письма;
  • текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Отличительные особенности составления документа

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно. Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты.

рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  1. Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  2. Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  3. Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  4. Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  5. Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  6. Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

Список возможных ошибок

Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:

  1. Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
  2. Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
  3. Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.
  4. Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
  5. Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
  6. Однако чрезмерная критика также не приветствуется. идея письма — в выгодном свете представить работника.

Источник: https://trudinsp.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.