Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать

Содержание

Рекомендации-примеры-шаблоны документов резюме – Разбор собеседований

Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать

06.11.2018

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

  1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
  2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
  3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
  4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
  5. Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
  6. В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
  7. При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
  8. Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
  9. Писать нужно на официальном бланке компании.

Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

  • заголовок;
  • данные рекомендателя;
  • данные кандидата;
  • описание должностных обязанностей;
  • перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
  • личная характеристика кандидата;
  • причины ухода с прежнего места работы;
  • дата составления письма;
  • подпись руководителя;

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

  1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
  2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
  4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
  5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
  6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
  7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
  8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

  • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
  • Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
  • Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
  • Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

Скачать образец рекомендательного письма с места работы.

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Источник:

Для чего нужны рекомендации в резюме

Любая рекомендация представляет собой чье-то мнение.

Если вы предоставляете рекомендации о своей работе, то это должен быть отзыв бывшего руководителя или наставника о том, что вы действительно являетесь уникальным в ряде аспектов работником.

Если такие рекомендации предоставляет выпускник вуза, у которого стажа еще нет, то для него рекомендацию может дать руководитель практики либо завкафедрой.

Рекомендации в резюме могут быть двух типов:

  • рекомендательные письма;
  • контактные данные прежнего руководителя.

Рекомендательное письмо всегда эффектно выглядит, ведь оно обычно пишется на специальном бланке и сопровождается подписью и печатью. Однако, как показывает практика, менеджеры по персоналу предпочитают увидеть телефон или электронную почту рекомендателя. Ведь в этом случае они могут лично пообщаться с бывшим руководством соискателя и выяснить, соответствует ли информация действительности.

Затрудняетесь с указанием рекомендаций в резюме?

Мы можем помочь составить профессиональное резюме на русском или английском языке, которое привлечет внимание работодателя и вас обязательно пригласят на собеседование.

Примеры рекомендаций в резюме

Сразу откажитесь от мысли самостоятельно составить рекомендательное письмо или указать несуществующие данные руководителя. Выяснить правду для любого рекрутера – дело нескольких минут, а ваша репутация будет погублена на корню. Поэтомупри отсутствии у вас рекомендаций с прежнего места работы нет, лучше не сообщать о них в резюме.

Рекомендательное письмо составляется в произвольной форме и может содержать в себе перечисление ваших профессиональных качеств и ту пользу, которую вы успели принести своей бывшей компании. Если же вы решили дать рекрутеру возможность пообщаться с вашим прежним руководителем, то укажите в графе «Рекомендации» следующие пункты:

  • фамилия, имя, отчество вашего рекомендателя;
  • должность рекомендателя;
  • телефон, адрес, электронная почта рекомендателя;
  • точное название компании, где работает рекомендатель.

Из этого примера рекомендаций в резюме видно, как можно представить нужную для вас информацию. Однако иногда соискатель не желает указывать в резюме данные людей, которые могут дать ему рекомендацию. В этом случае можно указать, что вы готовы предоставить рекомендации по запросу.

Обо всех составляющих резюме с рекомендациями и примеры в нашем полном руководстве по грамотному написанию резюме.

Источник:

Как правильно и грамотно написать резюме на работу, чтобы точно взяли: рекомендации по составлению резюме с опытом и без опыта работы с советами, образцами, примерами и шаблонами

Резюме — это документ, который содержит полную краткую информацию о кандидатуре при устройстве на работу. Существует много вариаций его написания, и мы рассмотрим самые актуальные на сегодняшний момент. Поможем выяснить, что нужно вписывать в документ, а чего лучше избегать, и как сделать резюме, чтобы вас приняли на работу.

Как написать резюме для приема на работу: главные требования?

  • Грамотность — документ, составленный без ошибок, повышает шанс вашего приема на вакансию.
  • Краткость — как бы много информации о вас ни было, ее необходимо разместить максимум на 2-х страницах формата А4.
  • Лаконичность — стиль написания в 95% случаев должен быть информативным и простым, не нужно стараться написать о себе роман.
  • Правдивость — все, что указывается на бумаге, должно быть и в действительности, не приукрашивайте свои способности, особенно те, которыми не владеете.
  • Читабельность — резюме должно быть в обязательном порядке составлено в одном строгом стиле, исключение — творческие профессии, где можно отходить от общепринятых правил.
  • Качественность — используйте бумагу хорошего качества, обязательно белого цвета. Ключевые моменты в тексте, такие как подзаголовки, выделяйте жирным шрифтом и подчеркиванием.
  • Конкретность — пишите только ту информацию, которая актуальна для определенного работодателя.
  • Избирательность — вписывайте то, что будет интересно конкретному работодателю, не пытайтесь поместить всю информацию о себе.
  • Активность — употребляйте глаголы только в изъявительной форме, в настоящем времени и от 1-го лица. Например, не «могу сделать работу в программе 1С», а «делаю работу в программе 1С» или «владею программой 1С».

Что учесть, чтобы написать грамотно резюме на работу?

Прежде, чем начать составлять документ, который расскажет о вас работодателю, нужно учесть важные моменты. Зная, как и что помещать на страницу вашей жизни, вы преуспеете во многих делах.

  • Используйте стандартные шрифты Times New Roman или Arial размерами 14 или 12.
  • Обязательно делайте поля при составлении резюме в электронном виде. Они составляют 2,5 см — по левому краю и по 2 см — сверху, снизу и по правому краю.
  • Для большей продуктивности и заинтересованности можно использовать фото. Оно обязательно должно быть в строгом формате, как на паспорт — другие виды фото будут неуместны для соискания должности.
  • Если информации слишком много и она не помещается на одну страницу, то при заполнении второй необходимо нумеровать страницы, начиная со второй.
  • При написании обратите особое внимание на то, чтобы каждый подзаголовок был отделен от предыдущего.
  • Используйте понятные и простые слова и выражения, не нужно философствовать, особенно, если ситуация этого не позволяет.
  • Используйте для каждой должности свое резюме, характеризующее вас выигрышно в каждой конкретной ситуации.
  • Язык используется в соответствии с направлением компании и должностью, на которую претендует соискатель. То есть, если в вакансии указано, что резюме необходимо заполнить на иностранном языке, то нужно следовать предпочтениям заказчика. Или в случае, если резюме адресовано в иностранную компанию, где знание языка является обязательным пунктом.

Источник: https://instrumenti-nn.ru/drugoe/rekomendatsii-primery-shablony-dokumentov-rezyume.html

Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец – Дело

Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать

  • Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
  • Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
  • Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
  • Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)

> Вопрос-ответ > Прошения и гарантии > Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре.

Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены жизнью, но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах.

Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

  • ШАПКА ОФИЦИАЛЬНОГО БЛАНКА ОРГАНИЗАЦИИ
  • ФИО – дата рождения, последнее место работы и должность, стаж финансовой деятельности.
  • За время работы ФИО зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящиеся в его компетенции.
  • Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.
  • Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации.
  • Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения.
  • Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.
  • По своим личным и деловым качествам ФИО является достойным кандидатом на соответствуюжую должность.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

ФИО работал под моим руководством в качестве начальника розничного отдела с «01» ___ 20__ года до «31» _____ 20__ года. В его должностные обязанности входили работы по организации продаж и продвижению торговых марок.

В течение всего периода работы в нашей организации он проявил себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. ФИО удалось решить поставленные перед ним задачи в согласованный для их решения срок.

Было достигнуто запланированное увеличение объема продаж и параметры дистрибьюции торговых марок компании, оптимизирована система планирования, введены новые критерии оценки системы сбыта продукции, отлажен мониторинг контрактных обязательств и платежей, технологии заключения и сопровождения коммерческих договоров.

Проведено обучение коммерческого персонала.Хочу отметить его высокую организованность и работоспособность, умение решать возникающие конфликтные вопросы при коммуникациях с ключевыми клиентами, личную честность и ответственность к порученному делу.

Я считаю, что профессиональные навыки и личностные качества ФИО позволяют мне рекомендовать его для дальнейшей работы в сфере управления продажами, и я надеюсь, что приобретенный опыт работы позволит ему и далее быть востребованным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в профессиональной сфере.

Детали можно обсудить, позвонив мне по телефону +7 (495) 7772376.

You are here

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице).

Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.

Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то », или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то »).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ.

«Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д.

Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок.

В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко.

Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры)

Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/rekomendatelnoe-pismo-ot-kompanii-sotrudniku-obrazets.html

Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2020

Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать

Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Нужно ли?

Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

Для работника:

Как грамотно написать для сотрудника?

Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

  • стиль изложения должен быть деловой, официальный;
  • не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

  • документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
  • в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
  • если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
  • текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
  • подпись  — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
  • контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.

В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

Скачать образцы рекомендаций

Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Образец рекомендаций для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Источник: https://9trud.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku/

Как пишется рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Как пишется рекомендательное письмо (образец)”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

удалено

(кликните для воспроизведения).
  • сотруднику (в большинстве случаев);
  • всей организации или ее отделу.

Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

  1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
  2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
  3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).

Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

  1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.

Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.

Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

  1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

  • переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
  • утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
  • невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.

удалено

(кликните для воспроизведения).
  1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

  1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.

Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

  • в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
  • в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
  • наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

  • руководящую;
  • уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
  • должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
  • юридическое сопровождение деятельности фирмы;
  • продажи, финансы и аудит.

Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.

Источник: https://promnmsk.ru/kak-pishetsya-rekomendatelnoe-pismo-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.