Рекомендательное письмо образец для сотрудника скачать
Содержание
- 1 Рекомендации-примеры-шаблоны документов резюме – Разбор собеседований
- 1.1 Основные правила составления рекомендательного письма
- 1.2 Оформление
- 1.3 Образец рекомендательного письма для сотрудника
- 1.4 Для чего нужны рекомендации в резюме
- 1.5 Примеры рекомендаций в резюме
- 1.6 Как правильно и грамотно написать резюме на работу, чтобы точно взяли: рекомендации по составлению резюме с опытом и без опыта работы с советами, образцами, примерами и шаблонами
- 1.7 Как написать резюме для приема на работу: главные требования?
- 1.8 Что учесть, чтобы написать грамотно резюме на работу?
- 2 Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец – Дело
- 3 Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2020
- 4 Как пишется рекомендательное письмо (образец)
Рекомендации-примеры-шаблоны документов резюме – Разбор собеседований
06.11.2018
Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Основные правила составления рекомендательного письма
При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:
- Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
- Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
- Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
- В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
- При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
- Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
- Писать нужно на официальном бланке компании.
Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
- заголовок;
- данные рекомендателя;
- данные кандидата;
- описание должностных обязанностей;
- перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
- личная характеристика кандидата;
- причины ухода с прежнего места работы;
- дата составления письма;
- подпись руководителя;
Оформление
Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.
- Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
- Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
- Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
- Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
- Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
- Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
- Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
- В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.
Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:
- не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
- Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
- Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
- Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
Рекомендательное письмо
NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).
Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись
Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
На фото ниже можно увидеть пример документа:
Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
Источник:
Для чего нужны рекомендации в резюме
Любая рекомендация представляет собой чье-то мнение.
Если вы предоставляете рекомендации о своей работе, то это должен быть отзыв бывшего руководителя или наставника о том, что вы действительно являетесь уникальным в ряде аспектов работником.
Если такие рекомендации предоставляет выпускник вуза, у которого стажа еще нет, то для него рекомендацию может дать руководитель практики либо завкафедрой.
Рекомендации в резюме могут быть двух типов:
- рекомендательные письма;
- контактные данные прежнего руководителя.
Рекомендательное письмо всегда эффектно выглядит, ведь оно обычно пишется на специальном бланке и сопровождается подписью и печатью. Однако, как показывает практика, менеджеры по персоналу предпочитают увидеть телефон или электронную почту рекомендателя. Ведь в этом случае они могут лично пообщаться с бывшим руководством соискателя и выяснить, соответствует ли информация действительности.
Затрудняетесь с указанием рекомендаций в резюме?
Мы можем помочь составить профессиональное резюме на русском или английском языке, которое привлечет внимание работодателя и вас обязательно пригласят на собеседование.
Примеры рекомендаций в резюме
Сразу откажитесь от мысли самостоятельно составить рекомендательное письмо или указать несуществующие данные руководителя. Выяснить правду для любого рекрутера – дело нескольких минут, а ваша репутация будет погублена на корню. Поэтомупри отсутствии у вас рекомендаций с прежнего места работы нет, лучше не сообщать о них в резюме.
Рекомендательное письмо составляется в произвольной форме и может содержать в себе перечисление ваших профессиональных качеств и ту пользу, которую вы успели принести своей бывшей компании. Если же вы решили дать рекрутеру возможность пообщаться с вашим прежним руководителем, то укажите в графе «Рекомендации» следующие пункты:
- фамилия, имя, отчество вашего рекомендателя;
- должность рекомендателя;
- телефон, адрес, электронная почта рекомендателя;
- точное название компании, где работает рекомендатель.
Из этого примера рекомендаций в резюме видно, как можно представить нужную для вас информацию. Однако иногда соискатель не желает указывать в резюме данные людей, которые могут дать ему рекомендацию. В этом случае можно указать, что вы готовы предоставить рекомендации по запросу.
Обо всех составляющих резюме с рекомендациями и примеры в нашем полном руководстве по грамотному написанию резюме.
Источник:
Как правильно и грамотно написать резюме на работу, чтобы точно взяли: рекомендации по составлению резюме с опытом и без опыта работы с советами, образцами, примерами и шаблонами
Резюме — это документ, который содержит полную краткую информацию о кандидатуре при устройстве на работу. Существует много вариаций его написания, и мы рассмотрим самые актуальные на сегодняшний момент. Поможем выяснить, что нужно вписывать в документ, а чего лучше избегать, и как сделать резюме, чтобы вас приняли на работу.
Как написать резюме для приема на работу: главные требования?
- Грамотность — документ, составленный без ошибок, повышает шанс вашего приема на вакансию.
- Краткость — как бы много информации о вас ни было, ее необходимо разместить максимум на 2-х страницах формата А4.
- Лаконичность — стиль написания в 95% случаев должен быть информативным и простым, не нужно стараться написать о себе роман.
- Правдивость — все, что указывается на бумаге, должно быть и в действительности, не приукрашивайте свои способности, особенно те, которыми не владеете.
- Читабельность — резюме должно быть в обязательном порядке составлено в одном строгом стиле, исключение — творческие профессии, где можно отходить от общепринятых правил.
- Качественность — используйте бумагу хорошего качества, обязательно белого цвета. Ключевые моменты в тексте, такие как подзаголовки, выделяйте жирным шрифтом и подчеркиванием.
- Конкретность — пишите только ту информацию, которая актуальна для определенного работодателя.
- Избирательность — вписывайте то, что будет интересно конкретному работодателю, не пытайтесь поместить всю информацию о себе.
- Активность — употребляйте глаголы только в изъявительной форме, в настоящем времени и от 1-го лица. Например, не «могу сделать работу в программе 1С», а «делаю работу в программе 1С» или «владею программой 1С».
Что учесть, чтобы написать грамотно резюме на работу?
Прежде, чем начать составлять документ, который расскажет о вас работодателю, нужно учесть важные моменты. Зная, как и что помещать на страницу вашей жизни, вы преуспеете во многих делах.
- Используйте стандартные шрифты Times New Roman или Arial размерами 14 или 12.
- Обязательно делайте поля при составлении резюме в электронном виде. Они составляют 2,5 см — по левому краю и по 2 см — сверху, снизу и по правому краю.
- Для большей продуктивности и заинтересованности можно использовать фото. Оно обязательно должно быть в строгом формате, как на паспорт — другие виды фото будут неуместны для соискания должности.
- Если информации слишком много и она не помещается на одну страницу, то при заполнении второй необходимо нумеровать страницы, начиная со второй.
- При написании обратите особое внимание на то, чтобы каждый подзаголовок был отделен от предыдущего.
- Используйте понятные и простые слова и выражения, не нужно философствовать, особенно, если ситуация этого не позволяет.
- Используйте для каждой должности свое резюме, характеризующее вас выигрышно в каждой конкретной ситуации.
- Язык используется в соответствии с направлением компании и должностью, на которую претендует соискатель. То есть, если в вакансии указано, что резюме необходимо заполнить на иностранном языке, то нужно следовать предпочтениям заказчика. Или в случае, если резюме адресовано в иностранную компанию, где знание языка является обязательным пунктом.
Источник: https://instrumenti-nn.ru/drugoe/rekomendatsii-primery-shablony-dokumentov-rezyume.html
Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец – Дело
- Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
- Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
- Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
- Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.
Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)
> Вопрос-ответ > Прошения и гарантии > Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)
Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре.
Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены жизнью, но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах.
Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.
- ШАПКА ОФИЦИАЛЬНОГО БЛАНКА ОРГАНИЗАЦИИ
- ФИО – дата рождения, последнее место работы и должность, стаж финансовой деятельности.
- За время работы ФИО зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящиеся в его компетенции.
- Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.
- Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации.
- Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения.
- Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.
- По своим личным и деловым качествам ФИО является достойным кандидатом на соответствуюжую должность.
Поделись, пожалуйста, ссылкой
ФИО работал под моим руководством в качестве начальника розничного отдела с «01» ___ 20__ года до «31» _____ 20__ года. В его должностные обязанности входили работы по организации продаж и продвижению торговых марок.
В течение всего периода работы в нашей организации он проявил себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. ФИО удалось решить поставленные перед ним задачи в согласованный для их решения срок.
Было достигнуто запланированное увеличение объема продаж и параметры дистрибьюции торговых марок компании, оптимизирована система планирования, введены новые критерии оценки системы сбыта продукции, отлажен мониторинг контрактных обязательств и платежей, технологии заключения и сопровождения коммерческих договоров.
Проведено обучение коммерческого персонала.Хочу отметить его высокую организованность и работоспособность, умение решать возникающие конфликтные вопросы при коммуникациях с ключевыми клиентами, личную честность и ответственность к порученному делу.Я считаю, что профессиональные навыки и личностные качества ФИО позволяют мне рекомендовать его для дальнейшей работы в сфере управления продажами, и я надеюсь, что приобретенный опыт работы позволит ему и далее быть востребованным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в профессиональной сфере.
Детали можно обсудить, позвонив мне по телефону +7 (495) 7772376.
You are here
Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице).
Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.
Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.
Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:
- Заголовок.
- Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
- Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то », или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то »).
- Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
- Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
- Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.
Рекомендательное письмо (англ.
«Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д.
Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.
В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок.
В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко.
Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).
Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры)
Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.
Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/rekomendatelnoe-pismo-ot-kompanii-sotrudniku-obrazets.html
Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2020
Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.
Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве
Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.
Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.
Для водителя — скачать.
Для бухгалтера — скачать.
Нужно ли?
Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.
Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. может отличаться в зависимости от должности сотрудника.
Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.
Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.
Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.
Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.
Для работника:
Как грамотно написать для сотрудника?
Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:
- стиль изложения должен быть деловой, официальный;
- не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.
Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;
- документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
- в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
- если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
- текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
- подпись — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
- контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.
В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.
В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.
Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.
Скачать образцы рекомендаций
Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.
Образец рекомендаций для водителя — скачать.
Для бухгалтера — скачать.
Источник: https://9trud.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku/
Как пишется рекомендательное письмо (образец)
Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Как пишется рекомендательное письмо (образец)”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.
В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.
В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.
Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.
К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.
Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:
удалено
(кликните для воспроизведения). |
- сотруднику (в большинстве случаев);
- всей организации или ее отделу.
Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:
- Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
- Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
- Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).
ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).
Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).
- Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.
За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.
Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.
Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.
За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.
Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.
Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.
- Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.
Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.
Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:
- переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
- утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
- невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.
удалено
(кликните для воспроизведения). |
- В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.
Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.
- Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.
В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.
Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.
Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.
Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:
- в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
- в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
- наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.
Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.
Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма
Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:
В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.
В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.
Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:
- руководящую;
- уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
- должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
- юридическое сопровождение деятельности фирмы;
- продажи, финансы и аудит.
Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.
Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.
Источник: https://promnmsk.ru/kak-pishetsya-rekomendatelnoe-pismo-obrazets/