Рекомендательное письмо это

Содержание

Что такое рекомендательное письмо? 2020

Рекомендательное письмо это

Что такое рекомендательное письмо? Рекомендательное письмо написано предыдущим работодателем, коллегой, клиентом, преподавателем или кем-то другим, кто может рекомендовать работу или академическую работу человека.

Цель рекомендательных писем состоит в том, чтобы ручаться за навыки, достижения и способности человека, которого рекомендуется. Думайте об этих письмах как о символах, предназначенных для того, чтобы представлять вотум доверия важного человека кандидату – без необходимости лично обращаться в офис менеджера по найму и делать свое дело.

Чаще всего рекомендательное письмо направляется менеджеру по найму или сотруднику по приему, чтобы облегчить собеседование или введение кандидата.

Что включено в рекомендательное письмо

В рекомендательном письме описываются квалификация и навыки человека, связанные с занятостью или образованием.

В письме обсуждаются качества и возможности, которые делают кандидата подходящим для данной должности, колледжа или программы выпускников.

Письмо рекомендует отдельному лицу на работу или в колледж или аспирантуру. Рекомендательные письма обычно запрашиваются на индивидуальной основе и направляются непосредственно работодателю, другому наемному персоналу или приемной комиссии или департаменту.

  • Информация для включения в рекомендательное письмо

Кто должен написать рекомендательное письмо

Выбор лучших людей для написания вашего рекомендательного письма может быть сложным. Дело не просто в том, чтобы составить список всех ваших бывших боссов, профессоров и коллег и выбрать тех, кто, похоже, успеет сделать время.

Вам также нужно убедиться, что автор – это тот, кто серьезно относится к этой задаче и уделяет особое внимание проекту. Смутное или поспешно написанное рекомендательное письмо хуже, чем вообще.

Помимо этого, писатель должен быть тем, кто может напрямую говорить о качестве вашей работы. Разумный менеджер от 10 лет назад, очевидно, не лучший выбор; ни тот сотрудник, который в прошлом году не записал ваше имя на праздничной карточке компании.

Короче говоря, лучшие рекомендательные письма исходят от людей, которые:

  • знакомы с вашей работой и очень позитивно относятся к этому.
  • Потратьте время, чтобы написать письмо, которое действительно впечатлит менеджера по найму.
  • Имеют власть или иным образом имеют репутацию, которая будет означать что-то для работодателя.

Советы и подсказки

  • Подготовьте список качеств и достижений, которые вы хотели бы выделить в письме. Очевидно, не представляйте их рекомендателю в качестве требования. Скорее, включите их в качестве руководства. Ваше первоначальное письмо с благодарностью – это хорошее место для общения с ними, например.г. «Я знаю, что менеджер по найму особенно заинтересован в кандидатах с навыками XYZ, поэтому, если вы будете позитивно относиться к моему вкладу в проект ABC, это может быть что-то сказать. «
  • Попросите друга исправить ваши сообщения как с людьми, которые пишут ваши письма, так и с окончательными буквами. Уделите пристальное внимание написанию названий компаний и других фирменных образов. Не позволяйте здравому смыслу быть вашим проводником: маркетинговый разговор имеет правописание и грамматику.
  • В то время как лучше всего занять как можно меньше времени, если вы заметите что-то серьезное, с рекомендательным письмом – ошибка в датах, например, или название с орфографической ошибкой – вполне нормально спросить рекомендацию для быстрого исправления.

Разница между рекомендательным письмом и справочным письмом

В отличие от личной справки, большинство рекомендательных писем написаны такими специалистами, как предыдущие руководители, профессора или сотрудники. В рекомендательном письме обычно указывается предыстория, образование и предыдущий опыт заявителя таким образом, чтобы выявлять определенные навыки и атрибуты.

Хотя рекомендательные письма и справочные письма несколько взаимозаменяемы, рекомендательное письмо имеет тенденцию быть более конкретным и направлено одному человеку относительно определенной позиции, в то время как справочное письмо является более общим и может быть отправлено для нескольких сообщений.

Примеры

  • Джордж попросил руководителя на своем последнем посту написать рекомендательное письмо для работы в компании, на которую он нацелился.
  • Рекомендательное письмо, написанное ее руководителем, убеждало менеджера по найму пригласить Сару на официальное собеседование.

Как написать Рекомендательное письмо
Рекомендации о том, как написать рекомендательное письмо, в том числе, что включать в каждый раздел письма, как его отправить, и прочесть рекомендательные письма для работы и ученых.

Письмо о рекомендациях Образцы
Образцы ссылок и писем электронной почты, в том числе академические рекомендации, служебные письма и персональные, личные и профессиональные ссылки.

Источник: https://ru.routestofinance.com/what-is-recommendation-letter

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Рекомендательное письмо это

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса Источник: https://netology.ru/blog/08-2019-reference-letter

    Как написать рекомендательное письмо

    Рекомендательное письмо это
    «Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

    1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании… в должности… в период с… по…);
    3. краткое описание должностных обязанностей;
    4. описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как… например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать… например, повышение выручки, налаживание…, выведение…, запуск… и пр.);
    5. краткую личную характеристику (ФИО отличает… например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
    6. указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

    Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

    • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    • персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
    • круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
    • его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
    • традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

    Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

    Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное.

    «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа.

    Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

    Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.

    «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

    — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров».«Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко.

    — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

    Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

    ***

    Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    Источник: https://hh.ru/article/16744

    Рекомендательное письмо… себе и людям

    Рекомендательное письмо это

    Очередной вид делового письма, написание которого представляет определенную сложность, – рекомендательное. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

    Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

    Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

    Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

    В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

    Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

    Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

    Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

    Структура рекомендательного письма

    Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

    Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

    Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

    Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

    Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

    Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

    Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

    Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

    Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

    Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

    Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

    Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

    Вступительная часть текста обычно содержит:

    • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
    • короткую общую оценку.

    Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

    Пример 1

    Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

    Пример 2

    Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

    Пример 3

    Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

    Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

    • сколько лет человек трудился в компании;
    • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
    • получал ли повышение в должности;
    • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
    • в каких проектах и процессах был задействован;
    • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
    • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

    Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

    Пример 4

    Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

    • отличное знание правил делопроизводства,
    • умение работать в системе электронного документооборота,
    • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
    • грамотная устная и письменная речь,
    • развитое аналитическое мышление,
    • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
    • стрессоустойчивость,
    • высокая обучаемость,
    • инициативность,
    • аккуратность,
    • исполнительность, добросовестность.

    Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

    Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

    На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

    Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

    • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
    • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

    Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

    Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

    А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

    Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

    А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

    Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

    Пример 5

    Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

    Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

    Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

    В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

    Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

    Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

    Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

    В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

    Пример 6

    Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

    Пример 7

    Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

    Пример 8

    Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

    Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

    Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

    При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

    В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.
    Пример 9. Рекомендательное письмо помощнику руководителя Пример 10. Рекомендательное письмо делопроизводителю Пример 11. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

    Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/41354-rekomendatelnoe-pismo-sebe-i-lyudyam/

    Как написать грамотное рекомендательное письмо

    Рекомендательное письмо это

    При поступлении многие университеты требуют от абитуриентов вместе с документами на поступлении предоставить рекомендательные письма. В этой статье расскажем, кто их пишет и как выглядит рекомендация, которая поможет поступить в вуз мечты.

    Рекомендательное письмо (Recommendation Letter или Letter of Recommendation) — важный документ, от которого зависит твоё поступление в вуз. Его пишет человек, который работал с тобой и хорошо тебя знает. В письме автору предстоит рассказать, кто ты, какие у тебя достижения и сильные стороны.

    При поступлении на программу бакалавриата или магистратуры 99% вузов за рубежом потребуют от тебя два рекомендательных письма, а на программу PhD — три.

    Не путай рекомендательное письмо с мотивационным. Первое пишет другой человек, второе — ты сам. Как правильно написать мотивационное письмо, рассказываемв нашей статье.

    Кого просить написать рекомендательное письмо

    Лучший вариант — если одно письмо напишет твой профессор из университета, другое — твой работодатель или коллега. В университете это должен быть не просто профессор, который проводит у тебя лекции и видел тебя всего пару раз, а человек, с которым ты непосредственно много работал.

    Советуем обратиться за рекомендацией к научному руководителю или к профессору, с которым ты проводил совместные исследования или занимался научной работой. Также письмо может написать завкафедрой и рецензент диплома. Не стоит обращаться к ректору, ведь он вряд ли знает тебя настолько близко, чтобы рассказать подробно о твоей деятельности.

    Если берёшь рекомендацию с работы, лучше попросить об этом начальника или руководителя отдела. Если не хочешь говорить руководству о своём поступлении в вуз, обратись к коллеге. Топовые университеты США — такие, как Стэнфорд и Гарвард, принимают рекомендации от коллег.

    Ты не должен состоять в родственных или близких личных отношениях с человеком, который пишет рекомендацию. Такое заявление проигнорируют.

    Если ты ученик старших классов, который мечтает поступить в университет за рубежом, обратись к персоналу своего учебного заведения. Твоим рекомендателем может быть классный руководитель, а также преподаватель английского или той специальности, на которой ты хочешь учиться в вузе.

    Важный момент: если у тебя есть высокопоставленные знакомые (звёзды, чиновники), не нужно просить их писать рекомендательное письмо. Во-первых, это люди, которые тебя либо знают плохо, либо не знают совсем. Во-вторых, своими знакомствами ты никого не удивишь, так как во многих топовых университетах учатся дети чиновников, глав государств и мировых знаменитостей.

    Правила написания рекомендательных писем

    При написании рекомендательных писем и отправке их в зарубежные университеты обрати внимание на следующие моменты:

    • Письмо должно быть структурированным и чётким; стиль написания — официальный.
    • 300–400 слов — идеальный объём рекомендации. Но твой рекомендатель может нахвалить тебя на 500 и больше слов, ничего страшного.
    • Рекомендатель должен хорошо знать тебя и иметь обширный опыт совместной работы с тобой.
    • Это очевидно, но мы повторим: рекомендации должны быть на языке страны, в которую ты поступаешь. То есть для американского вуза готовь письмо на английском, для французского — на французском.
    • Рекомендация не должна повторять резюме.
    • Никаких голословных восхвалений. На каждый комплимент — пример из жизни.
    • Выноси самое крутое и значимое в начало — у приёмной комиссии на твоё заявление всего пять минут.
    • Рекомендателю отправлять письма лучше с корпоративной или университетской почты с соответствующим доменом. Аккаунт на Gmail или Mail.ru понизит уровень доверия приёмной комиссии.
    • Никаких грамматических ошибок! Перед отправкой вычитай и отредактируй письмо. В этом тебе поможет сервис fluent.express, где носители языка быстро проверят и поправят твой текст.

    Структура рекомендательного письма

    Кроме шапки (раздел с контактами) и подвала (твоя подпись), нужны следующие разделы:

    Вступление. В этой части необходимо написать, кого и куда рекомендуем. Автор письма указывает твоё имя и рассказывает, откуда он тебя знает.

    Описание достижений и деятельности рекомендуемого. Если у тебя есть какое-то достижение вроде изобретения нейросети или победы на международной олимпиаде, попроси рекомендателя вынести её в первый абзац. 

    Абзац о личностных качествах. Здесь нужно описать, как ты ведёшь себя в коллективе. Рекомендатель должен раскрыть твою личность и показать, что ты — ценное приобретение для учебного заведения. 

    Заключение. Два – три обощающих предложения, которые подчёркивают твои самые выдающиеся качества.

    Пример рекомендательного письма

    Cоветы по написанию рекомендательных писем и наводящие вопросы для рекомендателя ищи в статье в нашем блоге.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/linguatrip/kak-napisat-gramotnoe-rekomendatelnoe-pismo-5f01c758a587243e6e91e0b6

    Рекомендательное письмо: образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

    Рекомендательное письмо это

    Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз.

    Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют.

    В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

    Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

    Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад.

    В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой.

    В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается.

    Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

    Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

    • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
    • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
    • в государственные учреждения для оформления пособий.

    В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

    Основные правила оформления рекомендательных писем

    Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече.

    Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель.

    Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

    Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно».

    Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены.

    Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

    Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование.

    Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы.

    Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве.

    Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

    Как составить рекомендательное письмо сотруднику

    Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

    • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
    • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
    • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
    • обозначить причины ухода;
    • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

    Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

    Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

    Письмо оформляется в свободной форме

    Образец рекомендательного письма для организации

    Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

    Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

    Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

    Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

    При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

    Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

    В остальном требования англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

    Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

    Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

    Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант.

    Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам.

    В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

    Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

    Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

    Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

    Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить.

    Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем.

    Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу.

    Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

    : ошибки в рекомендательных письмах

    Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

    • ozakone
    • Распечатать

    Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.