Рекомендация другу на работу

Рекомендательное письмо от коллеги по работе. Рекомендательное письмо компании (образцы)

Рекомендация другу на работу

Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.

В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать.

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем – не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы.

Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель.

Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

  • Использование делового стиля;
  • Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
  • Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
  • Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
  • Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

  • Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
  • Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
  • Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела».
  • После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
  • Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
  • Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.

Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.

Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто.

В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге.

Ирина Петрова была принята на должность журналиста интернет-издания ПапаЮрист.ру в декабре 2014 года. Уже в феврале 2015 года она была переведена на должность выпускающий редактор раздела новостей, Ирина Петрова проработала на этой должности до июня 2015 года.

За весь период работы в интернет-издании сайт Ирина Петрова показала себя как профессиональный журналист и редактор, проявив лучшие качества: оперативность работы, пытливый ум, аналитические способности, моментальное переключение с задачи на задачу, способность увлечь читателей выпускаемыми материалами, широкий кругозор и индивидуальный стиль письма.

На должности журналист Петрова исполняла следующие функции: наполнение сайта новостями, контроль работы корреспондентов и внештатных корреспондентов. На должности редактор Ирина Петрова выполняла следующие функции: стилистическое и литературное редактирование материалов, поиск тем для будущих публикаций, подбор иллюстраций, согласование текстов с экспертами, модерация комментариев.

Со своими должностными обязанностями Ирина справлялась безупречно, как её непосредственный руководитель, могу смело рекомендовать её для работы на подобных должностях.

ПодписьГлавный редактор интернет-издания «ПапаЮрист.ру» Иван Фомичев

Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года.

Забелина Н. Н. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета в компании, за работу с первичной бухгалтерской документацией, осуществляла контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проводила подготовку и сдачу отчетности в налоговую службу.

Забелина Н. Н. обладает высоким уровнем исполнительности, представляет собой абсолютно неконфликтного человека, постоянно повышает свой профессиональный уровень, ей свойственны ответственность и внимательность, отлично развиты математические и аналитические способности.

Личные качества и профессиональные навыки Забелиной Н. Н. позволяют рекомендовать её для работы в должностях бухгалтер, помощник главного бухгалтера, главный бухгалтер.

ПодписьГлавный бухгалтер ООО «Передовые Технологии»Громова Антонина СергеевнаКонтакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Печать. Дата.

Ерохин Сергей Федорович проработал в ЗАО «Вкусный Мир» под моим руководством на должности водителя-экспедитора с 4 сентября 2008 года по 20 мая 2015 года.

В обязанности Ерохин С. Ф. входили: контроль погрузки/разгрузки, своевременная доставка продуктов питания по торговым точкам, предприятиям общественного питания, а также техническое обслуживание автомобиля. За время работы в ЗАО «Вкусный Мир» Ерохин С. Ф. в полной мере справлялся с должностными обязанностями.

Вверенные ему автомобили постоянно содержал в исправном техническом состоянии и чистоте. Показал себя ответственным, аккуратным, надежным и неконфликтным человеком, завоевал уважение и авторитет среди коллег. Ерохин С. Ф.

хорошо знает техническую базу автомобилей, хорошо ориентируется на автомобильных дорогах Москвы, за время работы аварий не допускал.

Личные качества и профессиональные навыки Ерохина С. Ф. позволяют рекомендовать его для работы на должностях: водителя, экспедитор, водитель-экспедитор.

ПодписьДиректор ЗАО «Вкусный Мир»Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Печать. Дата.

Никитин Юрий Дмитриевич работал в компании «Текстильный Город» на должности менеджера по продажам с января 2005 по июль 2015 года включительно.

В качестве менеджера по продажам Никитин Ю. Д. занимался крупнооптовыми продажами текстильной продукции по всей территории РФ. В процессе работы демонстрировал способность хорошо ориентироваться на рынке текстиля, проводил анализ конкурентов и их ассортимента, за десять лет работы собрал внушительную клиентскую базу.

В течение всех лет работы в компании Никитин Ю. Д. демонстрировал стремление к самообразованию, регулярно посещал курсы по умению строить диалог с клиентами, работе с возражениями, проведению презентаций. Никитин Ю. Д.

показал себя как сотрудник с высоким уровнем самоорганизации, лояльности к компании, нацеленностью на результат. Никитин Ю. Д.

обладает высокой коммуникабельностью, легко находит общий язык с клиентами и сотрудниками, неконфликтен.

ПодписьДиректор отдела продаж компании «Текстильный Город»Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Печать. Дата.

Егорова Кристина Альбертовна проработала в компании ОАО «БизнесКонсалтинг» под моим непосредственным руководством в качестве секретаря в период с 1 октября 2010 г. по 1 марта декабря 2015 года.

В должностные обязанности Егоровой К. А. входило: планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного документооборота, деловая переписка, прием и отправка материалов в региональные представительства, подготовка аналитических отчетов.

Увольнение из ОАО «БизнесКонсалтинг» состоялось по инициативе Егоровой К. А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства.

Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании.

Подпись.Генеральный директор ОАО «БизнесКонсалтинг» Никифоров Евгений АлександровичКонтакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Печать. Дата.

Письмо #1:

Настоящим подтверждается, что Иванов Иван Иванович с 12.04.2010

Источник: https://ckifsnus.ru/bolezni/rekomendatelnoe-pismo-ot-kollegi-po-rabote-rekomendatelnoe-pismo-kompanii.html

Работа по дружбе, или Как составить протекцию своему знакомому

Рекомендация другу на работу

Устраивать на работу по знакомству можно и нужно, особенно если вы знаете, каков этот человек в работе. Так вы поможете и другу, и компании, ведь она приобретет ценного специалиста. А у вас появится свой человек, к примеру, в смежном отделе, с которым раньше не получалось наладить контакт.

К тому же чем больше в компании своих, тем спокойнее психологическая обстановка, ведь вы работаете с людьми, которым доверяете. Но есть и обратная сторона медали: когда вы рекомендуете своего знакомого, на вас ложится большая ответственность.

Если ваш протеже не справится с работой, расплачиваться придется вам вашей же репутацией.

1. Прозондируйте почву

Первое, что вам нужно сделать, — это понять, позволяет ли корпоративная культура компании рекомендовать на работу своих знакомых. Иногда сами работодатели просят поискать кандидатов среди своих знакомых.

К таким организациям относятся крупные западные корпорации, а также компании с большой текучкой кадров, например торговые сети и кафе. Некоторые компании даже не размещают информацию о своих вакансиях в открытых источниках и ищут сотрудников через знакомых.

Особенно это характерно для небольших компаний семейного типа, где для директора в первую очередь важен микроклимат в коллективе. Иногда, порекомендовав приятеля, вы можете еще и заработать денег. Так, в Макдоналдсе по программе «Приведи друга» можно заработать 500 рублей.

Совсем по-другому дела обстоят в банках: там всех претендентов проверяет служба безопасности, и ваша протекция может только все испортить.

2. Подберите другу вакансию

Поймите, какие ключевые требования предъявляются к кандидату, и проанализируйте, действительно ли ваш друг подходит на эту должность.

Если выяснится, что ваш товарищ явно не подходит, рекомендовать его нельзя ни в коем случае.

Поставьте себя на место директора: неужели он бы устроил на работу кандидата без определенного опыта, даже если тот уверяет, что быстро овладеет необходимыми навыками? Это слишком большой риск.

3. Действуйте через кадровика

Если подбором в вашей фирме занимается отдел кадров или штатный рекрутер, то предлагать кандидатуру вашего знакомого нужно именно им. Ведь эти люди несут персональную ответственность за подбор человека на эту вакансию. Такой разговор пойдет на пользу вашему кандидату, ведь человека с рекомендациями, как правило, рассматривают в первую очередь.

Если новенького ищет сам начальник, успех дела зависит от ваших личных с ним отношений. Лучший вариант — послать резюме вашего кандидата шефу по почте, прикрепив рекомендательное письмо с телефонами бывших работодателей. Главное — не показаться навязчивым.

Если начальник никак не реагирует на протяжении недели, можете подойти к нему с вопросом: «Я отправил письмо на открытую вакансию. Была ли у вас возможность ознакомиться с резюме?» Если шеф еще не видел резюме, можете повторить вопрос спустя несколько дней.

Если же в вашей компании вообще не принято нанимать сотрудников по чьей-то протекции, помогайте другу дистанционно.

Расскажите, какие этапы собеседования ему предстоит пройти, с кем он будет разговаривать, какие вопросы ему могут задавать. Можно даже сказать, что вам попалось резюме, которое как раз подходит к указанной вакансии.

Это не очень эффективно, но в компаниях с таким типом корпоративной культуры надо действовать максимально осторожно.

4. Не афишируйте дружбу

В беседе с руководителем не стоит подробно рассказывать, какие вы хорошие друзья с Васей N и как вы друг другу помогаете. После таких слов руководитель может не взять на работу вашего кандидата, боясь потерять власть над коллективом.

Грамотный начальник прекрасно понимает, что чем больше в коллективе людей объединены дружескими связями, тем сложнее ими управлять.

Лучше упомянуть, что вам приходилось работать вместе и вы неоднократно наблюдали, как профессионален данный кандидат.

5. Не перехваливайте

Когда вы рекомендуете на работу друга, важно не перестараться.

Если вы слишком усердно будете петь дифирамбы своему товарищу, начальник может решить, что ваша главная цель — дать работу другу любой ценой вне зависимости от того, соответствует ли он ей на самом деле. Кроме того, если вы слишком разрекламируете друга, от него будут ожидать чудес и подвигов, на которые он, возможно, и не способен.

Юлия Косякова
«Труд»

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabota-po-druzhbe-ili-kak-sostavit-protekciyu-svoemu-znakomomu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.