Рекомендации сотрудникам организации

Рекомендации в резюме: как получить и что писать [Образец + советы]

Рекомендации сотрудникам организации

Вполне возможно, она повлияет на вероятность трудоустройства.

Рекомендация – это характеристика, которую дают бывшие коллеги, начальство, партнеры или клиенты. Предоставляется по требованию HR и только с вашего согласия.

Бывает письменной, на бланке организации, в электронном виде, за подписью уполномоченного лица, или устной, в форме беседы по телефону.

Положительный отзыв начальника – весомый аргумент для рекрутера. Если на прежней должности вы проявили себя как ответственный и ценный работник, то и в новом коллективе будете трудиться на совесть.

Скорее всего, ваш начальник не будет утруждать себя отзывами – он лишь подпишет то, что вы ему дадите. Если, конечно, у вас с ним доверительные отношения.

Поверьте, такой расклад вам только на руку. Так вы сможете персонализировать рекомендацию под нового работодателя и вакансию.

К тому же положительная рекомендация от работодателя станет примером конструктивного поведения для эйчара. Далеко не все люди увольняются без конфликтов.

По данным HH, 90% компаний хотят знать причину увольнения. Уволились со скандалом? Вряд ли эйчар закроет на это глаза.

В руках опытного кадровика характеристика – мощный инструмент:

  • с ее помощью легко проверить, правдивость информации в резюме;
  • она открывает истинные таланты соискателя: если бывший начальник отметил какие-то качества, значит, они действительно были полезными;
  • она позволяет объективно определить потенциал и достижения.

Посмотрите, например, на опрос hh среди крупных работодателей:

Существует негласное правило о том, кто подписывает характеристики:

  • Сотруднику компании с большим штатом рекомендацию с места работы по образцу дает непосредственный руководитель или начальник отдела кадров.
  • ТОП-менеджера характеризует гендиректор или председатель совета директоров.
  • В небольшой фирме, где нет строгих правил субординации, письмо пишет директор.

Характеристикой также считаются отзывы от бывших клиентов, партнеров, заказчиков.

Причем такие отзывы, по понятным причинам, обладают большей ценностью, чем бумага, подписанная бывшим начальником.

Поэтому всегда старайтесь сохранять положительные отношения с контрагентами.

И вам даже необязательно просить их что-то подписывать: когда соберетесь устраиваться на новую работу, просто спросите:

«можно ли мне указать ваши контакты, чтобы вы дали на меня характеристику, если вам позвонят?».

Ответили «Да»?

Не стесняясь пишите это в резюме:

Представьте, что почувствует рекрутер, когда увидит:

Рекомендации и положительные отзывы:Siemens, Иванов Иван Иванович руководитель отдела маркетинга, тел. ххх-ххх-ххх
GeneralElectric, Ольга Сергеевна Петрова, менеджер по продажам, тел. ххх-ххх-ххх

Даже если вы общались с единственным человеком из компании, подобные письма магическим образом действуют на рекрутеров.

Только не забудьте предупредить тех, кто дает рекомендации, о том, что им могут позвонить.

Иначе получится такой диалог:

«Что вы скажете о Сергее Сергеевиче?»

«А кто это?», — ответит ваш «рекомендатель».

Скорее всего HR будет лично общаться с бывшим работодателем. В письмах, из-за нежелания выглядеть неловко или портить работникам карьеру, людей чаще всего характеризуют положительно. В личной же беседе руководители более откровенны.

Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

  1. Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
  2. Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
  3. А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.

Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

  • Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.
  • Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
  • Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.

Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.

Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.

Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.

Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме.
Отрицательный — ищите другого рекомендателя.

Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.

Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.

С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.

Или когда обижается за увольнение.

По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.

Что делать?

Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.

А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.

Если считаете, что по телефону ваш бывший руководитель наговорит лишнего, указывайте в резюме контакты отдела кадров или одного из HR, которому вы оставите копию подписанной характеристики, шоколадку и предупредите о возможных звонках.

ТК РФ запрещает запрашивать рекомендации на работника без его разрешения. Информация о трудовой деятельности сотрудника конфиденциальна и не подлежит разглашению.

По крайней мере, по закону.

Чтобы получить характеристику, HR нужно письменное согласие кандидата.

Но на практике кадровики часто не брезгают проявлять инициативу и звонить бывшим работодателям с расспросами.

Если рекрутер сообщает вам о плохих отзывах с предыдущей работы, но никаких разрешений вы ему не давали, смело говорите, что такое поведение квалифицируется как вмешательство в личную жизнь.

И у вас есть все права на подачу судебного иска.

Не волнуйтесь, судиться не придется. А вот шансы получить работу после такого заявления у вас возрастут многократно.

Форма письма не регламентируется. Но желательно, чтобы оно было написано на бланке организации.

В письме должны присутствовать:

  1. ФИО, наименование организации, должность, контакты автора;
  2. сведения о работе, сильных сторонах и взаимоотношениях с коллективом;
  3. пожелания будущему работодателю, как лучше использовать потенциал новичка;
  4. подпись автора.

Если вы составляете текст самостоятельно (что мы настоятельно рекомендуем делать), подстраивайте навыки и сильные стороны под новую вакансию — заинтересуйте нанимателя. И не забывайте про цифры и факты — их все любят.

Рекомендация на работу – образецЗа время работы в Myresume.ru Иванов Иван Иванович показал себя трудолюбивым человеком, способным довести дело до конца.

Работая на позиции СММ специалиста, благодаря его усилиям, вовлеченность аудитории выросла на 275%, конверсия в лиды увеличилась на 35%, а процент отказов снизился до 10%.

Иван Иванович настроил цепочку работы с авторами и редакторами и подготовил контент-план на ближайшие 6 месяцев.

Могу рекомендовать Ивана Ивановича как ответственного специалиста, способного за короткие сроки справиться с любой задачей, связанной с продвижением бренда, работой с отзывами, соцсетями и контекстной рекламой.

Сидоров Сергей Сергеевич Руководитель проектов Myresume.ru тел. 8-912-345-67-89

sidorov@myresume.ru

Объем – не больше 1 листа А4, иначе его никто не будет читать.

Больше трех писем готовить также не имеет смысла, поскольку это сочтут избыточной квалификацией.

А вот если вы собираете отзывы клиентов или заказчиков, чем больше таких отзывов, тем лучше. Можете записывать их в произвольной форме, один за другим. С указанием должностей, телефонов и названия компаний.

Даже исключительно позитивные отзывы не гарантируют, что вас возьмут. Однако по данным ИЦ Superjob.ru, 37% кандидатов считают, что отзывы бывших руководителей помогли получить новое место.

Но постарайтесь, чтобы в рекомендацию не попали:

  • не относящиеся к работе сведения личного и иного характера;
  • выдуманная и откровенно лживая информация;
  • информация, не относящаяся к конкретной вакансии;
  • личные данные других сотрудников, клиентов, личные номера телефонов

Рекомендация с места работы – образец кусочка паззла, который собирает рекрутер, чтобы составить мнение о кандидате.

Резюме, сопроводительное письмо, личная беседа, тесты и финальная вишенка на торте – рекомендательные письма и отзывы – так складывается портрет кандидата.

Теперь, когда у вас есть образец, вы знаете, как правильно написать рекомендацию на работника, даже если бывший начальник делать это не хочет.

А подойдете ли вы новому работодателю, зависит от многих факторов. И характеристика с прошлого места работы играет здесь не последнюю роль.

Источник: https://MyResume.ru/kak-sostavit-rezume/rekomendacii/

Рекомендации с места работы: образец письма для сотрудника от работодателя, от организации, примеры характеристик

Рекомендации сотрудникам организации

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности.

Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю.

Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Что такое рекомендация?

Рекомендация с места работы – это отзыв, характеристика, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.

Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов.

Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации.

При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним при решении реальных рабочих задач.

Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель.

Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц организации или генерального директора.

Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

Правила написания

Рекомендация – это такой же вид деловых бумаг, как и характеристика или отзыв. Поэтому при подготовке необходимо соблюдать общие требования к ее составлению.

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется на бланке предприятия с указанием его реквизитов. Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.

Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

Поскольку рекомендация – это вид делового сообщения, то при ее оформлении применяются стандартные требования к оформлению деловых бумаг, а именно:

  • использование официального бланка организации;
  • указание реквизитов организации;
  • наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании, в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Структура письма

Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет ее по собственному усмотрению, и иногда создает форму рекомендательного письма – образец для структурных подразделений, чтобы облегчить решение задачи по предоставлению характеристики увольняющимся сотрудникам.

В состав документа могут входить следующие разделы:

  1. Общая часть с реквизитами предприятия.
  2. Вводные сведения о предприятии и подтверждение периода работы сотрудника.
  3. Основная часть с характеристикой работника.
  4. Заключительная часть с похвалой и комплиментами.
  5. Виза предоставляющего сведения.

Рекомендация с места работы: образец

Что нужно указывать в письме

Цель рекомендации – предоставить информацию, позволяющую третьим лицам получить представление о качествах и успехах человека или предприятия.

Основная задача вводной части – подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

  • период сотрудничества;
  • должность и структурное подразделение, в котором работник трудился;
  • данные о непосредственном руководителе;
  • информацию о внутренних перемещениях, свидетельствующих о карьерном росте специалиста.

В основной части необходимо предоставить описание качеств специалиста. Что можно включить в характеристику:

  1. Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или области его ответственности.
  2. Результаты, которых он достигал, его эффективность.
  3. Профессиональные компетенции, позволявшие добиваться результатов.
  4. Личностные свойства, влиявшие на взаимодействие в коллективе, и необходимые для взаимодействия, например, с партнерами компании.
  5. При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки необходимо сотруднику развивать дальше.

Безусловно, это отдается на откуп автору, но важно понимать, что слишком гладкая и «причесанная» характеристика может насторожить своей идеальностью.

Если было принято решение отражать не только наилучшие качества работника, то информацию можно преподнести в форме краткого описания возможных перспектив развития, для которых у работника есть все возможности.

В заключительной части необходимо подтвердить готовность рекомендовать специалиста для рассмотрения на вакансии, комплименты по поводу качеств работника. Уместно дополнить этот раздел контактными данными рекомендателя и выразить готовность в случае необходимости дать устные пояснения и дополнения.

Пример рекомендательного письма

! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

ООО «Коммерс-центр»

г. Москва, ул. Молодежная, д.31, офис 105

ИНН 777128283, КПП 11284362

т.8(495) 111-11-11, e-mail: Info@domen.ru

www.domen.ru

исх. №67 от 22.10.2017г.

Предоставляется по требованию

Рекомендательное письмо

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/rekomendatsiya-s-mesta-raboty-obrazets-harakteristiki-sotrudnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.