Рекомендации о принятии на работу

Содержание

Характеристика при приёме на работу: как составить (образец)

Рекомендации о принятии на работу

Последние изменения: Январь 2020

Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата.

Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.

Необходимость предоставления

Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.

Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:

  • для устройства на работу;
  • при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита;
  • при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов;
  • для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства;
  • при предоставлении информации в органы опеки и попечительства;
  • при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.

Конкретного перечня инстанций, куда требуется характеристика, не существует, поскольку документ не является обязательным. Однако заинтересованность сотрудников в предоставлении побуждает к самостоятельному написанию или получению от работодателя. На основании статьи 62 ТК РФ предприятие обязано выдать документ по требованию работника на протяжении трёх рабочих дней с момента обращения путём подачи соответствующего заявления в письменной форме.

Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.

При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.

Структура составления

Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:

  1. Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
  2. Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
  3. Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:
    • отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет;
    • наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность;
    • степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.

Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.

Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости. Для придания юридической силы документ следует подписать руководителю и заверить печатью организации.

 

Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог.

Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств.

Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.

По букве закона работодатель не может принудить работника к выполнению поручений вне рабочего времени и не входящих в перечень трудовых обязанностей.

Готовность пойти навстречу находится в разряде личных качеств, документально отражаемых только в характеристике.

Поэтому ряд работодателей при возникновении вопроса: нужна ли характеристика с предыдущего места работы, склоняются к положительному ответу.

Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.

Составление на руководителя отдела

Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:

Пример

«За время трудовой деятельности ФИО неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые заканчивал «на отлично».

ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.

Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.

Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат.

Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых.

Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».

Составление на рядового сотрудника

Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:

Пример

«За период трудовой деятельности ФИО проявил себя исполнительным ответственным и дисциплинированным сотрудником, никогда не имевшим нареканий от руководящего состава и коллег. Готов выйти на работу в выходной день и задержаться после окончания трудовой смены.

С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.

Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.

При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.

Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».

Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/harakteristika-pri-priyome-na-rabotu/

Когда требуется ходатайство о приеме на работу и как правильно его оформлять

Рекомендации о принятии на работу

Иногда увольнение происходит в связи с сокращениями или закрытием предприятия. Это трудное время и для руководителей, и для сотрудников.

Однако разумный руководитель может помочь ценным работникам, оформив документ, который повысит шансы найти подходящую им работу.

Составив ходатайство о приеме на работу, он может убедить нового работодателя в том, что он может взять на работу ценного сотрудника.

Когда может потребоваться

Рассматриваемый документ не имеет строгого официального статуса. Ни оформление его, ни получение потенциальным работодателем не имеют обязательной силы.

Однако факт наличия ходатайства существенно повышает шансы на получение престижной и хорошо оплачиваемой работы, подтверждая высокие профессиональные качества.

Этот документ может быть составлен на последнем месте, где работал сотрудник, и фактически играть роль рекомендации при новом трудоустройстве.

Существует и другая разновидность, когда такое ходатайство пишет принимающая сторона. В этом случае, если предложение будет принято, новому работнику гарантируются определенные условия трудоустройства. В этом случае речь идет об одностороннем обязательстве.

Примером такой ситуации является трудоустройство на работу заключённого. При рассмотрении условно-досрочного освобождения готовность принять на работу служит важным аргументом в процессе принятия решения.

Ходатайство с просьбой трудоустроить может быть необходимо в различных случаях. Вот несколько примеров таких ситуаций:

  1. Прекращение деятельности предприятия или организации.
  2. При окончании высшего учебного заведения руководство факультета может счесть возможным рекомендовать определенного студента к приему на работу.
  3. Если речь идет об иностранце, который находится на территории РФ на основании трудового патента. В этом случае указанный документ может стать основанием для продления срока его пребывания в России. При этом необходимо, чтобы данные совпадали с теми, которые были зарегистрированы в миграционных органах.
  4. Если гражданин осужден по решению суда, и рассматривается его условно-досрочное освобождение, то документ, гарантирующий, что при положительном решении он будет трудоустроен, может стать решающим аргументом в его пользу.
  5. Существует ситуация, когда такое ходатайство представляет собой часть процедуры по переводу сотрудника на новое место работы. В случае согласия принимающей стороны получение нового места работы является гарантированным.

Таким образом видно, что этот документ может играть важную роль в дальнейшей судьбе работника.

Решение об оформлении документа может быть инициировано не только руководителем сотрудника. Возможна ситуация, когда такой документ может потребовать принимающая сторона. При приеме на работу важно объективно оценить потенциального кандидата на должность. Наличие такой характеристики вносит ясность в этот вопрос.

Иногда ходатайство оформляется по просьбе сотрудника, который рассчитывает на получение определённого рабочего места на новой фирме.

Такой документ может быть выдан в процессе увольнения в составе пакета документов, которые предприятие предоставляет сотруднику.

Ходатайство необязательно может быть сделано в бумажной форме. Возможна ситуация, когда новый работодатель интересуется профессиональным прошлым кандидата на получение должности и связывается напрямую с прежним руководителем, чтобы получить интересующие его данные. Информация может быть направлена в виде электронного письма или посредством почтового отправления.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Хотя в большинстве случаев ходатайство об устройстве на работу не является обязательством, тем не менее существуют ситуации, когда это не так. Если сотрудник увольняется с прежнего места работы и устраивается на новое в порядке перевода. То ходатайство является частью оформления.

Иногда увольнение работника не является вынужденным. Речь может идти о добровольном уходе, связанным с тем, что на новом месте предложили более подходящие условия. Если прежний руководитель не возражает против этого, то может быть применено трудоустройство в порядке перевода.

Его достоинством является то, что увольняясь, сотрудник имеет гарантию получения нужного ему места работы. Для оформления потребуется ходатайство с прежнего места работы и письменное согласие со стороны нового начальства.

Инициатором перевода может быть как сотрудник, так и руководитель. При этом существует разница в процедуре оформления. Если работник хочет перейти по переводу на новое место, он должен написать соответствующее заявление. Предварительно нужно получить письмо с гарантией трудоустройства от нового руководителя.

Перевод по инициативе работодателя может происходить по нескольким причинам:

  • При сложных обстоятельствах на прежней фирме, в результате которых ценный специалист может остаться на улице
  • В случае направления на работу в дружественную организацию
  • По просьбе от потенциального будущего начальника, который разыскивает нужного ему работника в свой коллектив

Важно понимать, что если прежний и будущий руководители договорились, последнее слово остается за сотрудником. Без его согласия эта процедура не может быть осуществлена.

В ответ на ходатайство увольняющей стороны о приеме работника на новое место должно быть предоставлено письмо, которое гарантирует принятие на работу. Если сотрудник согласен с переводом, то одновременно на этих фирмах издается приказ об увольнении с одной фирмы и о приеме на работу в другую.

Работник в рассматриваемой ситуации боится оказаться в ситуации, когда его статус не определен. Нужно учитывать, что в процессе оформления не нужно отрабатывать две недели на прежнем месте.

На новом месте ему не даётся испытательный срок. В законодательстве отсутствует регламентация процедуры перевода.

Поэтому фактически речь идёт о договорённости между сторонами по срокам оформления документов.

Хотя оформление происходит практически одновременно, тем не менее возможны варианты, когда между увольнением и принятием на работу проходит несколько дней или недель. Законодательство установило ограничение для этого периода. Оно требует, чтобы между увольнением и первым рабочим днем прошло не больше тридцати календарных суток.

Предоставление служебного жилья

При устройстве на работу важным обстоятельством является наличие или отсутствие жилья. Если речь идет о сотрудниках, которые не обеспечены им, то обязательным условием для ведения ими деятельности является предоставление служебного жилья.

В некоторых случаях предприятие имеет собственное общежитие. В таком случае сотруднику выделяется место в нём. Однако при отсутствии такой возможности иногда такой вопрос можно решить. Для этого подается ходатайство с места работы о том, чтобы сотрудник получил жильё.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu.html

Стоит ли доверять рекомендациям при приеме на работу

Рекомендации о принятии на работу

Рекомендации своим коллегам давали или готовы давать все, уверяют исследователи рекрутинговой компании Marksman, опросившие в этом году 500 работников международных и российских компаний.

Более трети респондентов Marksman признались, что далеко не всегда в подобных рекомендациях отзываются о коллегах объективно: 29% респондентов отметили, что на «качество» их отзыва может повлиять личное отношение к коллеге, еще 14% сказали, что дадут не вполне объективную рекомендацию по иной причине.

 «Опасаюсь давать честную негативную оценку, так как рекрутер может передать это кандидату», — призналась одна из опрошенных.

Параллельный опрос рекрутеров показал, что лишь 7% нанимателей принципиально не интересуются рекомендациями на кандидата: считают, что рекомендации могут быть необъективными, и предпочитают проверить нового коллегу на деле.

Треть ответила, что поинтересуется рекомендациями «хотя бы из интереса». Еще треть — что рекомендации на кандидатов им важны: «нужно знать, что человек был на хорошем счету или хотя бы бесконфликтен».

27% сказали, что использование рекомендаций сильно зависит от требований вакансии и прошлой позиции кандидата.

Зачем это рекрутерам

«Рекомендация — это инструмент оценки соискателя, который используется на финальных этапах подбора, когда мы склоняемся к принятию положительного решения относительно конкретного кандидата», — поясняет Анастасия Аулова, старший консультант по подбору персонала Work Service, член НП «Эксперты рынка труда».

«Сбор рекомендаций практически на каждую вакансию — как в свой штат, так и для наших клиентов — необходимый этап отбора», — поясняет Марат Яфизов, партнер Alex Primus Executive Search.

Тем не менее, по его словам, обычно рекомендации носят вторичный характер — позволяют убедиться в сомнениях или усилить положительное впечатление.

 «Чаще всего мы собираем рекомендации от лица непосредственных руководителей, также бывают ситуации и должности, когда необходима картина по принципу “360 градусов”. В таком случае в число рекомендателей попадают коллеги, клиенты, подчиненные», — поясняет он.

«Разумеется, мы пользуемся рекомендациями», — признался «Ведомостям» Феликс Кугел, вице-президент и управляющий директор по России и СНГ кадровой корпорации ManpowerGroup. По его словам, одним из первых вариантов поиска хорошего специалиста является опрос или внутренняя рассылка вакансии коллегам.

 «Как правило, коллеги с удовольствием рекомендуют друзей, знакомых, родственников, не скрывая их профессиональных и личных качеств, стараются аргументированно пояснить, почему этот специалист мог бы работать в команде, — говорит он. — Практически в каждой компании есть похожие методы, где-то это даже наиболее эффективный инструмент подбора.

В частности, для ряда проектов наша компания использует программу «Приведи друга».

Где это работает

«Проверка рекомендаций — очень важная стадия процесса отбора независимо от уровня позиции», — уверяет Елена Евстюхина, руководитель группы консультантов по подбору персонала кадрового холдинга «Анкор». По ее словам, качественно проведенная, она помогает убедиться в правильности выводов о квалификации, достижениях кандидата и его личностных качествах, а также развеет или усугубит возникшие сомнения.

«Во многих компаниях до 60% вакансий уровня entry-level закрываются по рекомендации сотрудников самой компании», — отмечает Кугел. По его опыту, такие рекомендации важны в производственном сегменте при подборе операторов производственных линий и рабочего персонала.

 «В связи с острой нехваткой персонала на производстве в настоящий момент надежные специалисты (операторы производственных линий, рабочие разных направлений и т. д.), имеющие еще и рекомендации со стороны коллег, получают практически гарантированное трудоустройство, — замечает он.

 — Разумеется, при подборе на позиции среднего и высшего звена мы в большей степени ориентируемся на профессионализм и опыт работы, учитывая, конечно, и рекомендации».

«Чаще всего рекомендации с прошлых мест работы необходимы, когда речь идет о спорном кандидате, — говорит Аулова.

 — Например, у нас есть подозрение, что наш кандидат не сможет эффективно выполнять свою работу в отсутствие руководителя или постоянного контроля.

Тогда мы связываемся с бывшим начальником или коллегами и помимо получения общих рекомендаций задаем целевые вопросы, которые помогут принять правильное решение».

Кого об этом спрашивают

Рекомендации берут обычно у руководителя, партнеров, клиентов, всех, с кем контактирует человек в своей деятельности, если он без опыта, то звонят научному руководителю в вуз, рассказывает Роман Шикин, коммерческий директор Kelly Services. По его словам, в последнее время компании стали внимательно относиться к тому, как человек ведет себя в интернете, заходят на странички в социальных сетях.

«Чтобы увеличить вероятность получения объективных рекомендаций, мы чаще всего опрашиваем людей не из списка, подготовленного кандидатом», — рассказывает Яфизов из Alex Primus Executive Search. «В идеале рекомендателем должен выступить бывший руководитель сотрудника, — считает Аулова.

 — Тот факт, что наш кандидат трудоустроен в настоящее время и текущий руководитель не знает о желании сотрудника сменить работу, не повод отказываться от снятия рекомендаций».

На ее взгляд, в таком случае полезно пообщаться с коллегами, с которыми кандидату приходится часто взаимодействовать по функциональным обязанностям.

Как этим пользоваться

«Рекомендации не стоит переоценивать», — предостерегает Аулова. «Доверяем, но проверяем, — смеется Кугел. — Мы стараемся поговорить с коллегой, выяснить, почему он считает так, а не иначе. В любом случае решение о принятии на работу человека по рекомендации не обходится без стандартной процедуры оценки».

«По моему опыту, рекомендации прежде всего влияют на окончательное решение о найме, в том числе на более высокую должность, — говорит Яфизов. — От своих клиентов я слышал, что благодаря рекомендациям руководителя прямого, а иногда и косвенного подчиненного повышали, давая шанс проявить себя в новом качестве».

«Положительные и, главное, конструктивные рекомендации оказывают реальное влияние на выбор того или иного кандидата, — признает Евстюхина. — Вряд ли они будут самым важным фактором в данном случае, но принять взвешенное решение помогут точно».

«Все рекомендации индивидуальны, так как нацелены на проверку разных качеств, — говорит Шикин. — Например, кандидата могут охарактеризовать как боящегося рисков и скептика — на первый взгляд отзыв не самый привлекательный. Но если учитывать состав команды, такой человек может быть незаменимым, если там все сотрудники — генераторы идей».

vedomosti.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/stoit-li-doveryat-rekomendaciyam-pri-prieme-na-rabotu

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Рекомендации о принятии на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Как написать рекомендательное письмо от организации для другой компании, сотруднику, образцы

Рекомендации о принятии на работу

Процесс подбора персонала — задача не из лёгких: всегда есть шанс принять на работу гражданина, не имеющего на деле тех профессиональных и деловых качеств, которые были заявлены им на предварительном собеседовании. В свою очередь, для соискателя не менее важно документальное подтверждение предыдущих профессиональных заслуг и достижений.

Этим целям на практике давно и успешно служит не имеющий какой-либо юридической значимости, но позволяющий составить представление о соискателе документ — рекомендательное письмо.

Составляются рекомендательные письма и в сфере производственной деятельности компании — в качестве положительной характеристики организации-партнёра по исполненному гражданско-правовому договору.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — широко используемая форма поддержки бывшего сотрудника зарубежом, в России рекомендательные письма составляются гораздо реже

Рекомендация, или рекомендательное письмо — письменное уведомление о профессиональных и личных качествах гражданина как работника, составляемое нанимателем, у которого этот гражданин некоторое время работал, и адресованное либо конкретному новому нанимателю, либо неопределённому кругу лиц.

Разновидность рекомендательных писем — рекомендации для организации, оказавшей услугу или выполнившей работы по гражданско-правовому договору. В таком письме компания-заказчик характеризует компанию-исполнителя, приводит аргументы для других организаций в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией.

В качестве благодарности за положительный опыт сотрудничества организация-заказчик может дать организации-исполнителю рекомендации, которые, в свою очередь поспособствуют успешному продолжению бизнеса последней

Следует помнить, что рекомендательное письмо — документ, не обладающий юридической силой: факт получения такого письма ни к чему не обязывает адресата. В соответствии со своим названием этот документ носит рекомендательный и характеризующий характер. В связи с этим вполне закономерно возникает вопрос о различиях между рекомендательным письмом и характеристикой.

Отличия от характеристики

На первый взгляд рассматриваемые разновидности документации могут показаться абсолютно идентичными. Однако некоторые различия между ними всё же существуют:

  1. Характеристика может содержать как положительную, так и отрицательную оценку характеризуемого объекта. Тем временем природа рекомендации предполагает составление такого документа лишь в случаях, когда объект может быть представлен исключительно в выгодном свете.
  2. Рекомендательное письмо применяется лишь во внешнем документообороте. Характеристика используется как в качестве внутреннего документа организации (например, характеристика на работника, составляемая к его аттестации), так и документа для внешнего использования (предоставляется в другие организации).
  3. Характеристика может содержать лишь биографические данные и сведения о профессиональных качествах работника, в то время как в рекомендацию в обязательном порядке включается информация о достижениях, сильных сторонах работника. В рекомендательном письме нелишним будет привести аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемым субъектом.

Как видно, рекомендательное письмо можно назвать разновидностью характеристики, используемой во внешнем документообороте и характеризующей объект только с положительной стороны.

Как правильно написать и оформить

Рекомендательное письмо пишется в свободной форме с соблюдением общих правил написания деловых писем.

Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.

Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:

  • в правом верхнем углу — адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
  • по центру — название разновидности документа — рекомендательное письмо;
  • по ширине документа в центральной его части — основной текст документа;
  • ниже в одну строку — наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
  • дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
  • в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.

Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:

  • биографические данные — место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма — занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
  • информация о причинах увольнения (не обязательно);
  • непосредственно рекомендации — аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.

Если рекомендательное письмо составляется для организации-партнёра, основной текст документа, как правило, содержит следующие сведения:

  • информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
  • собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
  • непосредственно рекомендации — аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.

Пример письма для сотрудника

Рекомендательное письмо для бывшего работника должно содержать сведения о его профессиональных и личных качествах, проявленных в ходе трудовой деятельности в компании-составителе документа

Рекомендательное письмо для организации описывает положительный опыт сотрудничества с характеризуемым субъектом и содержит рекомендации для других компаний по налаживанию партнёрских отношений с ним

Рекомендательное письмо — официальная форма помощи хорошо зарекомендовавшим себя увольняющемуся сотруднику или компании-партнёру в дальнейшей их трудовой или хозяйственной деятельности соответственно.

Рекомендательное письмо ничем не обязывает ни автора, ни адресата, ни характеризуемого субъекта.

Однако вполне вероятно, что такое письмо станет решающим аргументом при принятии удачного решения для организации, комплектующей штат или подыскивающей надёжного контрагента.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/rekomendatelnoe-pismo-posilnaya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.