Регистрация листков нетрудоспособности

Содержание

��� ����� ������ ����������� ���������� ������ � 2020 ����

Регистрация листков нетрудоспособности

����� �������� ����������� � ����������� ������ ������������������ � ������������ ���������� ��������������� �� �������� ���������. ������ ������ �������� ������� ������� ����������� (�����) ����������.�

��� ���� ����� ������ ����������� ���������� ������

�������������� ���������� ������������ ��������� �������������� ��� ������� ���������. ������� ������� ����� ���������� ������� ������������� �� ��������� ��������:

  • �� �������� ������������ �������� ���������� ������ ������������ ���� ������������������;
  • ���������� ����� ������� �� ����������� ������ �������������� �������;
  • ����������� ����� ������ ����������� ��� ����������;
  • �� �������� ��������� ��� ������, ����� ����� ��������� ���������� ���� ������� �� ������� ������������� �� ����� ������ �����������.

������������� ����������� ����������� ������ ��� ��������������� �������. ���� �������� ������� � ��������� ������� � ������������ ������ ����� �� �������, ��� �������� � ������������ �������� �������������� ���� � ������������� �������.

��� ��������� ������ ����������� ���������� ������

�� ���������� ���������������� �������, ��������� ����������� ��� ���� ���������� � �����������. �� ���� ����� � ������������� ������� ����������� ���������������� ������ ������� ������������� � �������������� ���������� ������� ����� �����������.

����� ����� �������� ����������� ������ ������ � �������� � ����������� ����� ��������� �������� ��������� � ��������� ������������ ��������, � ����� ���������� ������ ������ �������.

�������������� ����� ������� ���������� �������� ������� ����������� ������ � �����������.

�������, �� ������� ������� �������� �������� ��� ���������� ������� ��� ������������ �� ������ � ���:

  • ��������� �������� ��� ����� ������ ��������� ���������������� �������� ������, � ����� ���������� � ����� ������ � ��������� ������� �������;
  • ��� ������������ ������� ������� ����� �������� ����� ������, ���: ����� ������, ��� ����������, ������ ������������������, ������������ �����������, �������� ������ ������������������, ���� �������������� ���������;
  • ������������� ����� ������� ��� ������������������, ����� (���������) ���������� ���� ������������������, ����� ����������� ������, ������������� ��� �����, � ������� �������� ���������, � �������� ����� ������� ��� ����������.

���������� ���������� ��� �������� ������ �������������, �������� �� ������ ������ �����������.

��������� ������ ����� ������ ��������, �� ����� ��� ������ � ��������� 1�. ��� ����� ����� ����� ����������� ������ ���������, ��������� ��� � ��������� ������������ �������� � �������� ��� � ����������� �����������.

������� ������� ������

����� �������� ������� ������ ����������������. �������� ������� ����������� �� 25.08.10 �. �558 ������ ����� ���������� ������� ������� ������� 5 ��� ��� �������, ��� ����������� �������� � ������ ���������.

����������� �� ����� ������

������ ����� ���������� ������� �� �������� ������������. ��� ������, ��� �������������� � ����������� ������ ������ �� ����� ����� ��������� ��� � �����������.

������ ���� �� ���������� ������������ �������� ���������, ��� ������ ������� ��� ������� ���������� �� ������ � ���, �� ����������� �������� ��� ��������� � ������ ��� ���������. ������� �������� ����� ����� ���� � �����, ���� � ����������� ���������.

���������������, ���� ������ �� �������

�� ��������������� ������ �� ������������� �����-���� ������� �� ���������� ��������� ���������, ��������� �� �� �������� ������������.

������ � ���������������� ��� ������� �������� �������������� ��������.

�������� � ��������� ��� ���������� ����� ���������� ������ � ��� ������, ���� ������ ����������� ������� ����� ������ ������, �� �� �� ���������� ��� � ��� �������� �� �� �������������� �������.

������ ����� (�����������) ���������� ������ ������� ��������������� ���������� ��� ���� ������� ������������������ � �����������.

������ ������������ �������� �� �������� � �� ���������� ������� ������� ��� �������. ������������ ��� ������ �������, ���������� ������ � ��������.

������ ����� ���� ������������ � ��������������� ����������� – ��������� ���������, ��������� ��� ����������� �� ����������������.

� ����� �������� ������� � ���������� ������ ������������� ��������� ����� ������� �1�:���, � ��� �������� ��������� ������������� � ���������.

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kak-vesti-zhurnal-registratsii-bolnichnykh-listov-v-2020-godu/

Обязательна ли книга регистрации листков нетрудоспособности?

Регистрация листков нетрудоспособности

Книга регистрации листков нетрудоспособности (форма 036 У) относится к числу необязательных документов на предприятии.

Необходимость ее ведения, хранения и содержания определяется руководством организации в зависимости от особенностей производственного процесса, численности сотрудников предприятия и других факторов.

Однако большинство крупных предприятий с большим количеством документации предпочитает формировать данный журнал учета листков нетрудоспособности, что позволяет максимально упорядочить документооборот.

Журнал регистрации листков нетрудоспособности — образец

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан вести журнал регистрации листков нетрудоспособности. При этом книги и журналы по учету формируются специалистами отдела кадров не только для систематизации документооборота, а также для присвоения документации юридической силы.

Делопроизводство разделяет термины «книга» и «журнал». Журнал представляет собой книжный формат учетно-регистрационного документа, который формируется на определенное время и считается оконченным по его истечении. Тогда как книга имеет альбомный формат и является учетно-регистрационным документом, который ведется на постоянной основе.

Ведение данного журнала обеспечивает работодателю следующие преимущества:

  • владение информацией о трудоспособности любого из работников предприятия;
  • возможность отслеживать длительность нахождения сотрудников на больничном;
  • правильный расчет пособий по нетрудоспособности в зависимости от ее продолжительности;
  • анализ уровня заболеваемости на производстве для оценки ситуации;
  • разрешение спорных ситуаций, например, при утрате листков нетрудоспособности.

Как правильно заполнять учетно-регистрационный журнал

Поскольку законодательство не определяет строгой формы ведения журнала учета и регистрации больничных листов, образец его заполнения должен был установлен локальными нормативными актами предприятия, где должны содержаться инструкции по его оформлению и ведению.

Организация может самостоятельно разработать и изготовить этот документ, либо приобрести уже готовый журнал у продавцов канцелярских принадлежностей.

Кадровое делопроизводство подразумевает внесение данных о каждом больничном листе с указанием даты документа. При этом в обязательном порядке должны вноситься следующие данные:

  • наименование документа (журнал учета листков нетрудоспособности);
  • название предприятия;
  • дата начала и окончания;
  • длительность хранения;
  • подпись уполномоченного сотрудника (в некоторых случаях подпись проставляется на всех листах).

Все листы книги регистрации листков нетрудоспособности должны быть сшиты и закреплены печатью и подписью главы организации. Все графы в журнале следует пронумеровать, а каждой внесенной в книгу записи следует присвоить порядковый номер. Также каждая из записей должна отражать:

  • информацию о сотруднике (ФИО, должность);
  • номер листка нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, выдавшего больничный лист;
  • даты начала и окончания больничного;
  • срок действия больничного листа.

Наличие зачисток, применение корректирующего штриха в книге недопустимо. В случае допущения ошибок следует их пояснять в графе «примечания», там же можно отметить ошибочно внесенные данные.

Поскольку после регистрации в кадровой службе листки нетрудоспособности передаются бухгалтеру, в журнале желательным является наличие графы для росписи получившего документ бухгалтера. Это дает возможность определить подразделение, в котором был утрачен лист нетрудоспособности при возникновении такой ситуации.

Образец заполнения скачать журнал учета больничных листов

Ведение и хранение журнала учета листков нетрудоспособности

В большинстве организаций за правильность оформления и сохранность этого документа отвечает специалист кадровой службы.

Также эта обязанность может возлагаться на другого сотрудника, назначенного приказом главы организации.

Например, в тех организациях, где отсутствует отдел кадров, решение кадровых вопросов обычно возлагают на бухгалтера, соответственно, вести журнал необходимо будет бухгалтеру.

Поскольку данный учетный журнал является внутренним документом, передавать его другим сотрудникам нельзя без одобрения администрации организации, а ознакомление с ним может происходить только в присутствии уполномоченного лица, на которого возложена ответственность по его ведению и хранению.

Этот журнал должен регулярно предоставляться на проверку администрации предприятия, а также в целях формирования отчетов и оценки работы отдела кадров.

В случае порчи или утраты документа руководство предприятия должно обратиться в органы внутренних дел и сформировать комиссию в целях расследования происшествия, а также для составления описи всей утраченной документации. Состав комиссии назначается приказом.

Длительность хранения той или иной отчетной документации в организации определяется «Перечнем типовых документов», где обозначен срок хранения определенного документа.

Как правило, документация учетно-регистрационной формы должна храниться 3 года. Однако длительность хранения каждого документа может определить в индивидуальном порядке глава организации. Началом срока принято считать 1 января года, следующего за годом окончания документа.

Этот учетно-регистрационный документ входит в перечень наиболее востребованной в кадровом делопроизводстве документации.

Процесс ведения журнала не требует ощутимых затрат труда и времени. В то же время документ позволяет руководству организации следить за правильностью и правомерностью расчета и начисления пособий по нетрудоспособности, а также грамотно наладить работу предприятия в целом с учетом своевременного принятия профилактических мер при возникновении заболеваний сотрудников.

Источник: https://ktovdele.ru/kniga-registratsii-listkov-netrudosposobnosti.html

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности – образец для скачивания

Регистрация листков нетрудоспособности

> Журналы > Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности – образец для скачивания

Представителям работодателя после передачи им больничного листа необходимо обеспечить учет и хранение документа. Более приемлемым вариантом систематизации информации является ведение специального журнала регистрации листков нетрудоспособности.

Регистрацией в журнале считается фиксирование главных реквизитов документа в соответствии с установленной формой, доказывающее факт его наличия и дату составления.

Как ведется в организации?

Учетные книги ведутся для упорядочивания документации, основная задача журнала — придание юридической силы бумагам. Сводная книга ведется определенный период времени, затем закрывается.

Формируют журнал по учету листков нетрудоспособности на предприятии с большой численностью персонала. Его ведение не является обязательным моментом для компаний, как правило, он формируется, оправдывая в конечном итоге свое составление.

Обязательна ли регистрация?

Все сотрудники могут обратиться за медицинской помощью в свою поликлинику для подтверждения своего самочувствия. Выданный листок нетрудоспособности заболевшему работнику будет служить доказательством законного отсутствия на рабочем месте. Без такого бланка поход в учреждение здравоохранения может приравняться к прогулу.

Помимо этого, больничный лист дает право трудящемуся на получение пособия на период болезни.

Ведение журнала учета и регистрации больничных листков на предприятии предназначено для следующих целей:

  • систематизация хранения сведений документов;
  • быстрый поиск необходимого бланка при проведении проверок налоговыми органами и специалистами ФСС;
  • отслеживание срока предъявления документа в бухгалтерию компании;
  • возможность контролирования лимита оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности;
  • общий анализ заболеваемости персонала в организации для полной оценки текущего положения;
  • планирование профилактических действий по укреплению здоровья персонала;
  • разрешение претензий по утере листков нетрудоспособности.

Для сотрудников кадровых служб журнал учета оказывает помощь при подсчете дней отпуска (если заболевание получено в отпускной период).

Какую форму использовать?

Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков.

Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.

В конце года журнал пронумеровывается, сшивается ниткой, скрепляется подписью главы компании и печатью.

Инструкция по заполнению

При заполнении бланка следует опираться на нормы делопроизводства.

Титульный лист журнала учета и регистрации содержит сведения:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название документа;
  • дата открытия книги и окончания (когда документ закрыт);
  • фамилия ответственного специалиста (за ведение журнала);
  • при наличии утвержденной номенклатуры дел, дается ссылка на соответствующий индекс журнала.

Основную информацию лучше заносить в оформленную таблицу.

Графы, в которые необходимо внести информацию при регистрации листков нетрудоспособности:

  • двенадцатизначный номер больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения (частная клиника, медицинский сервис, городская больница, поликлиника), выдавшего листок;
  • должность и персональные данные подчиненного (ФИО), его структурное подразделение (отдел);
  • период освобождения от работы;
  • причина нетрудоспособности (код прописан в бланке листка);
  • дата предъявления больничного листка представителю организации.

Если существует необходимость, таблицу можно дополнить иными сведениями: подпись работника, предоставившего больничный лист и бухгалтера, принявшего его.

Заполнять журнал можно при помощи темных чернил, а также на компьютере. Все сведения должны быть хорошо читаемы, при возникновении ошибок поправки вносятся в общепринятом порядке. Записывается информация о больничных листках в хронологическом порядке.

Нужна ли книга испорченных и утерянных больничных листов?

Испорченные или утерянные бланки фиксируются только в учреждениях здравоохранения и органах ФСС. Экономические субъекты РФ отдельную книгу для данного рода документации заводить не обязаны.

Для работодателей и подчиненных предусмотрен строгий порядок действий при потере больничного:

  • при потере листка заболевшим сотрудником существует возможность восстановления документа (получение дубликата), после написания соответствующего заявления, ранее требовалась справка от бухгалтерии своего предприятия об отсутствии выплат пособия по данному больничному;
  • при утрате больничного представителем работодателя сумма пособия, начисленная по нему, возвращается в ФСС или не принимается к зачету, возмещение вреда организации остается на усмотрение руководства компании;
  • исправления врачом или ответственным сотрудником фирмы вносятся в соответствии с рекомендациями органов ФСС.

Выводы

Учет, хранение и регистрация больничных листков в организации следует четко организовывать. Обязанности ответственного сотрудника возлагаются приказом руководителя и закрепляется в учетной политике.

Хотя законом не обозначено четкое документирование, ведение книги учета больничных листков затрагивает в первую очередь интересы работодателя, потеря первичной документации ведет к финансовым потерям.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/zhurnal-ucheta-listkov-netrudosposobnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.