Расторжение тд по соглашению сторон

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок и выплаты

Расторжение тд по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно простая и в то же время надежная процедура: работник впоследствии не оспорит законность расторжения трудового договора, поскольку сам подписал соглашение. Однако здесь есть и подводные камни. Чтобы избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией, читайте рекомендации SuperJob.

По сути в Трудовом кодексе есть всего одна статья, посвященная увольнению по соглашению сторон — статья 78. Дословно она говорит о следующем: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Из этой фразы можно выделить несколько основных моментов, касающихся данного основания для увольнения: • увольнение по соглашению сторон может быть произведено в любое время (включая отпуск, болезнь работника);• соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме;• в соглашении сторон необходимо отразить основание увольнения и срок прекращения договора;• дату увольнения можно определить в любое время (например, через месяц);• отмена соглашения возможна только по соглашению сторон.

Форма соглашения

Закон не определяет строгой формы соглашения о расторжении трудового договора. В теории это может быть даже заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с положительной резолюцией работодателя. Такая форма соглашения судами признается как допустимая. Однако в целях минимизации рисков и возможных споров, конечно, более безопасно заключать отдельное полноценное соглашение в письменном виде, в котором указывать все необходимые условия. Как уже было отмечено, закон не содержит требований к обязательным условиям соглашения. Однако учитывая судебную практику, в соглашении рекомендуется отразить следующие обязательные условия: • договоренность работника и работодателя о прекращении трудового договора на основании соглашения сторон;• дата прекращения трудового договора (указание на последний рабочий день работника);• условие о вступлении соглашения в силу;• условие о составлении соглашения в двух экземплярах;• отметка о получении работником второго экземпляра соглашения. К дополнительным условиям (которые могут включаться или не включаться в договор) можно отнести: • дополнительные обязанности сторон;• условие о запрете разглашения конфиденциальной информации;• условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением;• условие о дополнительных выплатах при увольнении.

День увольнения

Чтобы исключить двоякие трактовки условия о последнем рабочем дне, рекомендуется в самом соглашении указать конкретную дату: «Последний рабочий день работника — 30 октября 2020 года» (к примеру).

Выплаты при увольнении

Как правило, при увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договариваются о выплате работнику дополнительной суммы. Конечно, это не обязательное условие по закону, однако стороны могут об этом отдельно договориться. В данном случае будет иметь большое значение то, как данную выплату назвать. Возможные наименования такой выплаты можно разделить на 2 вида: 1) выплата называется выходным пособием;2) выплата называется иным образом (дополнительная выплата, дополнительная компенсация и прочее). Ключевые особенности выходного пособия: — оно не облагается НДФЛ (статья 217 Налогового кодекса РФ);— выходное пособие можно зачесть в расходы на оплату труда (статья 255 Налогового кодекса). Если назвать выплату иным образом, у налоговых органов могут возникнуть вопросы, и, возможно, работодателю придется доказывать свою правоту. Поэтому если работодатель планирует воспользоваться преимуществами выходного пособия, то выплату лучше называть именно так. Однако это возможно не всегда. Статья 178 Трудового кодекса РФ определяет, что выходное пособие по умолчанию выплачивается в ряде случаев увольнения (например, при сокращении, в связи призывом работника на военную службу и прочее). А в соответствии с частью 8 статьи 178 Трудового кодекса РФ установлено, что «трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом». Таким образом, чтобы выплатить работнику при увольнении по соглашению сторон выходное пособие, такая возможность должна быть установлена трудовым или коллективным договором.

Отказ от соглашения

Одна из особенностей расторжения трудового договора по соглашению сторон — это то, что изменить или расторгнуть такое соглашение можно только при согласии сторон (как работника, так и работодателя). Иными словами, работник не может отозвать свою подпись в соглашении, по аналогии, например, с заявлением на увольнение по собственному желанию. Однако на практике из данного правила есть исключение — речь идет о беременной женщине. Если работница заявляет о необходимости расторгнуть соглашение по причине того, что она узнала о беременности уже после подписания соглашения, лучше это сделать. Дело в том, что судебная практика на уровне Верховного суда подтверждает законность таких требований работника. Мотивировка суда: «Между тем, по смыслу подлежащих применению к спорным отношениям сторон норм материального права, заявление Г. об отказе от исполнения достигнутой с работодателем договоренности о расторжении трудового договора в связи с наличием у нее беременности, о которой на тот момент она не знала, свидетельствует о том, что соглашение сторон о расторжении трудового договора не может сохранить своего действия ввиду отсутствия на это волеизъявления работника. В противном случае фактически имеет место прекращение трудового договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного частью 1 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации» (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.06.2016 N18-КГ16-45).

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5361/

Порядок увольнения по соглашению сторон – как работодателю правильно уволить, а работнику уволиться

Расторжение тд по соглашению сторон

На основании ст. 78 ТК РФ организация и работник могут разорвать трудовые отношения в любое время при наличии взаимной договоренности.

Работодателю уволить по соглашению сторон, а сотруднику уволиться намного выгоднее, чем по собственному желанию, сокращению штата.

Разорвать трудовой договор таким путем можно во время больничного, отпуска, когда процедура по собственной инициативе невозможна.

Как правильно работодателю уволить сотрудника по соглашению сторон?

Прекращение действия трудового договора осуществляется на основании ТК РФ ст. 77. Закон гласит, что увольнение по согласию сторон может быть осуществлено в любое время и сроки. ТД не расторгается только по инициативе работника или компании, решение должно быть обоюдным.

Причины, по которым организация может воспользоваться данным способом увольнения:

  • расторжение ТД с «ненужным» сотрудником;
  • увольнение должностного лица, с которым нельзя разорвать трудовые отношения по другим причинам: если он на больничном, беременность, отпуск, учащийся ВУЗа.

При увольнении наниматель обязан соблюсти процедуру, предусмотренную ТК:

  • ознакомление сотрудника с планами работодателя или написание им заявления;
  • составление соглашения;
  • ознакомление с документами;
  • подписание соглашения, если сотрудника устраивают условия расторжения ТД;
  • оформление приказа Т-8;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

  • составление справки-расчета с указанием всех причитающихся сотруднику выплат

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

  • запись в трудовой – п. 1 ч. 1 ст.77 ТК;

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

  • в день увольнения или на следующие сутки производится полный расчет;
  • выдача трудовой книжки, других документов.

Формулировка: «прошу уволить по соглашению сторон»  указанием статьи ТК РФ. В ходе судебного процесса этот документ – серьезное доказательство. Это касается и приказа об увольнении, в котором также проставляется причина расторжения ТД и ссылка на соглашение.

При увольнении организация обязана выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, больничный. В течение 30 дней после расторжения ТД наемник имеет право обращаться с листом временной нетрудоспособности к бывшему работодателю.

Если в последний день работы сотрудник отсутствует, необходимо отправить письмо с просьбой забрать трудовую книжку. Тем самым организация никакой ответственности перед  физлицом не несет (ТК РФ ст. 84.1 ч. 4-6).

В соглашении указывается следующая информация:

  • причина увольнения – обоюдное согласие;
  • реквизиты договора, действие которого прекращается;
  • дата расторжения ТД;
  • условия и сумма компенсации (если это актуально);
  • место, дата подписания соглашения (без этих данных документ недействителен);
  • инициалы, должность сотрудника;
  • название организации с указанием ее формы (ООО, ИП, ОАО);
  • должность и инициалы сотрудника, выступающего от имени учреждения;
  • данные паспорта увольняемого работника;
  • ИНН организации;
  • подписи, фамилии и инициалы.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Соглашение визируется организацией и сотрудником. Если после прочтения документа работник не согласен с его условиями – этот момент отражается в соответствующем заявлении. При отказе расторгнуть ТД увольнение по обоюдному согласию невозможно.

Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон

Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.

Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:

  • увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
  • получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
  • срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).

Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.

При увольнении сотрудник прекращает трудовые отношения в срок, который определяется на основании соглашения, оформляется соответствующий приказ, может быть предусмотрен расчет с выплатой компенсации. Решение об аннулировании заявления возможно только по согласию сторон.

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, он должен написать заявление и предоставить его нанимателю. К его форме необходимо отнестись со всей серьезностью.

Образец заявления при достижении обоюдного согласия:

  • шапка – данные компании, организационная форма, должность нанимателя, инициалы, сведения о сотруднике;
  • середина – «Заявление»;
  • тело документа – желание сотрудника расторгнуть ТК по соглашению с указанием ст. ТК РФ;
  • конец заявления – дата, подпись и расшифровка.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/poryadok-uvolneniya-po-soglasheniyu

Увольняемся по соглашению сторон правильно

Расторжение тд по соглашению сторон

Основной документ, регулирующий вопросы работы и труда в России — Трудовой кодекс. Про увольнение по соглашению сторон говорит часть 1 статьи 77 и статья 78.

Помимо этого существуют нормативные акты Федеральной службы по труду и занятости и других уполномоченных органов, а также разнообразная судебная практика.

Статья 78 ТК состоит всего из одной строчки. Это говорит о том, что уход по соглашению в значительной степени регулируется по усмотрению сотрудника и работодателя, никакой четкой регламентации от законодателя нет.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон – смешанная форма завершения трудовых отношений, инициатором может быть как работодатель, так и работник.

Освобождение от работы по соглашению предусматривает оформление комплекта документов. Прежде всего, это заявление самого трудящегося, где он указывает, что хочет разорвать трудовые отношения именно по такому основанию.

Целесообразно также прямо обозначить условия, на которых работник готов расторгнуть трудовой договор (ТД). Либо процедура увольнения может начаться с официального уведомления работодателя с предложением о заключении соглашения.

После рассмотрения заявления/ уведомления наступает период переговоров и обсуждения окончательных условий увольнения, после чего заполняется соглашение.

Соглашение становится документом-основанием для издания распорядительного акта об увольнении по специальной форме Т-8 (установлена Госкомстатом), реквизиты фиксируются в трудовой книжке сотрудника. Работник своей подписью должен подтвердить ознакомление с приказом.

Плюсы и минусы для работника при увольнении по соглашению сторон.

Плюсы:

  • Увольняющийся может сам предложить своему работодателю формулировки, при которых он готов прекратить работу.
  • Возможно получение дополнительной компенсации.
  • Срок расторжения может быть любой, даже без двухнедельной отработки.
  • Запись об увольнении по обоюдному согласию выглядит предпочтительнее, чем увольнение «по статье».
  • Можно не указывать причину увольнения.

Минусы:

  • Подписанию документа о прекращении ТД по соглашению сторон может предшествовать длительное согласование условий.
  • У работника нет возможности передумать после подписания документа.
  • Наниматель может инициировать процесс освобождения от должности по соглашению в любой момент, даже в отпуске, во время болезни и декрета.
  • Нет никаких законодательно закрепленных денежных компенсаций.
  • Работодатель может «соглашением» подменить «сокращение штата», когда для трудящегося предусмотрен более широкий спектр гарантий.
  • Процедуры не предполагает участия профсоюзной организации.

Примерный образец содержания соглашения.

В законе не предусмотрены требования к оформлению соглашения о расторжении ТД, а это свидетельствует о том, что наниматель с работником могут хоть в устной форме достичь договоренности. Однако для обоих будет безопаснее все же оформить письменный документ и подписать его.

Логичнее всего оформить его в виде дополнительного соглашения к первоначальному трудовому договору сотрудника.

Что целесообразно указать при письменном оформлении взаимных обязательств?

  • Число и место подписания документа.
  • Идентифицировать заключающих соглашение, то есть указать данные физического (фамилия, имя отчество, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес прописки, должность) и юридического лица (официальное наименование, адрес местонахождения, ИНН, уполномоченный представитель).
  • Упоминание о том, что стороны свободны с воем решении прекратить рабочие отношения и не находятся под угрозами или принуждением.
  • Ссылка на основной договор.
  • Дата прекращения трудовых отношений/ последний рабочий день.
  • Все дополнительные условия, по которым достигнуты договоренности. Например, сумма и порядок выплаты выходного пособия, отпуск.
  • Собственноручные подписи.

Соглашение составляется в двух одинаковых экземплярах.

Выплаты по соглашению.

Каждый трудящийся в последний день перед уходом имеет право получить заработную плату (включая премии и надбавки в обычном размере) за все отработанные им дни, а также компенсацию за отпуск, в который трудящийся не сходил.

Если же предполагается уход в отпуск перед увольнением, то вместо компенсации будут выплачены отпускные, а днем увольнения станет последний день отпуска.

Вопрос о возможности выплаты сотруднику какой-то компенсации при увольнении решается сторонами обоюдно. При этом такое требование может быть предусмотрено для работодателя коллективным договором, действующим в фирме. Поэтому перед увольнением не лишним будет ознакомиться со всеми внутренними документами.

Какую компенсацию можно просить.

По данному вопросу так же отсутствуют законодательные нормы. Работник имеет возможность озвучить любую сумму, которая кажется ему адекватной, а дальше работодатель будет оценивать и размышлять о готовности установить выходное пособие в обозначенном размере.

При определении желаемой суммы компенсации стоит учитывать ряд моментов.

Во-первых, это предыдущие отношения с работодателем и причины увольнения. Чем более заинтересован наниматель в освобождении штатной единицы и чем лучше были отношения, тем на большие уступки он будет готов идти.

Если же таким способом сотрудник пытается спастись от увольнения по инициативе работодателя в связи, например, с прогулами, недостаточной квалификацией или появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения, то не в его интересах выдвигать дополнительные финансовые требования.

Во-вторых, даже в случае сокращения штата и ликвидации юридического лица предусмотрено максимальное выходное пособие в три месячных зарплаты. Если соглашению о разрыве рабочих отношений не предшествовали какие-то особые условия, то маловероятно, что работодатель согласится на большую компенсацию, чем три заработных платы.

Выплата компенсации за увольнение по соглашению сторон.

Еще раз необходимо подчеркнуть, что законом на работодателя не возложена обязанность по выплате фиксированной компенсации при прекращении рабочих взаимоотношений по согласию сторон, поэтому сотруднику надо заранее озаботиться этим вопросом и настаивать на учете его интересов при увольнении.

Порядок определения выходного пособия может быть отражен в соглашении об увольнении, в изначальном ТД или иных документах, принятых у юридического лица. При этом возможно указание как определенной «твердой» суммы, так и некоторой формулы для расчета или количества окладов.

Пособие, как и все прочие деньги, которые работодатель обязан предоставить сотруднику, должны быть выплачены в последний рабочий день либо в любой последующий день, когда увольняющийся потребует.

При согласовании суммы компенсации стоит учитывать, что с пособия, превышающего три заработных платы увольняющемуся придется заплатить налог на доходы физических лиц. Если же сумма выплаты меньше, то действует освобождение от НДФЛ.

Запись в трудовой книжке.

Законодательство требует, чтобы записи в трудовую книжку вносились в строгом соответствии с формулировками кодекса и других законов и со ссылками на нормы. Поэтому при записи об уходе по соглашению необходимо сослаться на ч.1 ст.77 Трудового кодекса и написать фразу «уволен по соглашению сторон» либо «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».

Также в трудовой книжке должны быть зафиксированы дата и порядковый номер записи и ссылка на распорядительный акт работодателя об увольнении.

Работник под роспись должен быть ознакомлен с записью в трудовой.

Причины освобождения от должности по соглашению сторон и преимущества.

У обеих сторон трудовых правоотношений могут быть причины для расторжения ТД по соглашению. Например, для трудящегося это может быть актуально в следующих случаях:

  • Найдена новая работа, на которую необходимо выйти в ближайшее время и нет возможности отработать две недели, требуемые при увольнении по собственному желанию.
  • Трудящийся находится на больничном, не хочет возвращаться на работу после выздоровления;работник хочет получить дополнительные деньги от работодателя.
  • Есть основания для увольнения по желанию работодателя, но увольняющийся договорился о более приемлемой для него формулировке.
  • Нельзя исключать также и случаи психологического давления на работника со стороны работодателя, желающего с ним распрощаться.

Наниматель же с помощью соглашения сторон может:

  • Оперативно разорвать правоотношения с работником, который недобросовестно исполняет свои обязанности и не заинтересован в продолжении работы.
  • Сэкономить на выходном пособии в случае необходимости сокращения штата.инициировать расторжение ТД с теми, кто не ведут трудовую деятельность, но занимают ставки, например, с неоднократно находящимися в отпуске по уходу за ребенком женщинами, сотрудниками, находящимися на оплачиваемом больничном и злоупотребляющими своими правами.

Для работодателя соглашение об увольнении выгодно еще и потому, что, в отличие от собственного желания, сотрудник не может изменить свое решение об увольнении.

Поскольку документ двусторонний, то и отмена возможна только при обоюдном согласии.

У работника всегда остается право на обращение в судебные инстанции, но это явление нечастое, разбирательство трудоемкое и продолжительное по времени.

https://www.youtube.com/watch?v=cX54vzRDmXE

Первоисточник статьи опубликован на сайте Право онлайн.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f6333ac827d6b02277da4e1/uvolniaemsia-po-soglasheniiu-storon-pravilno-5f9401c3a81c50318e9c48be

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: порядок действий, образец документа, выплата компенсаций

Расторжение тд по соглашению сторон

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по различным основаниям: как по инициативе работника или работодателя, так и по достижении между ними соглашения.

На практике такая ситуация, когда обе стороны приходят к выводу о необходимости прекратить трудовые отношения, встречается редко.

Обычно все-таки инициатива исходит от работодателя, но чтобы не усложнять процедуру увольнения, стороны договариваются оформить расторжение договора через соглашение.

Какими правовыми нормами регулируется

Процедура расторжения трудовых договоров достаточно строго регулируется Трудовым кодексом. Порядок увольнения, основанием которого стало «соглашение сторон», прописано в ст. 78 ТК. Здесь сказано, что трудовой договор допускается расторгнуть по соглашению сторон в любое время.

В остальном разъяснений и уточнений относительно порядка прекращения действия трудового договора в законодательстве не содержится. Законодатели исходят из того, что наличие соглашения снимает спорные моменты между работодателем и сотрудником и права последнего весьма хорошо защищены.

Но при возникновении разногласий или сложностей работодатели могут учитывать сложившуюся судебную практику по данному вопросу, а также разъяснения от профильных ведомств и Минтруда.

Увольнение по соглашению сторон имеет такие следующие особенности и преимущества:

  1. Простота оформления. Для того чтобы уволить сотрудника по этому основанию, достаточно лишь правильно оформить увольнение документально.
  2. Оперативность оформления. Уволить сотрудника по соглашению сторон стороны могут непосредственно в день подписания соглашения. О своем намерении расторгнуть договор работодателю не нужно предварительно извещать центр занятости и профсоюз. Заранее сообщать работодателю о желании расторгнуть договор работнику не нужно, как и заблаговременно уведомлять работника о предстоящем увольнении.
  3. Стороны могут самостоятельно согласовать условия расторжения трудового договора без учета обязательных требований Трудового кодекса. В частности, в таком соглашении можно прописать условие о выплате работнику дополнительной компенсации при увольнении, его размере, сроках выплаты, порядке передачи дел и пр. В процессе увольнения по соглашению стороны могут прописать достаточно гибкие условия расторжения договора: стороны могут договориться об отсутствии отработки или сделать ее более длительной, чем стандартные двухнедельные сроки. При определении размера компенсации при увольнении работодатель может не учитывать установленные законом минимальные и максимальные размеры пособий.
  4. Изменения в трудовой договор и аннулирование его допускается также только по соглашению сторон. Буквально это означает следующее: работник не вправе отказаться от увольнения после подписания соглашения или выдвинуть новые условия своего ухода работодателю. Это также имеет определенные преимущества для работодателя: ведь при увольнении сотрудника по собственному желанию тот всегда может отозвать свое заявление об увольнении.

Если работник может направить уведомление о желании расторгнуть или изменить соглашение об увольнении, то работодатель обязан предоставить ему официальный ответ: пойти навстречу работнику или оставить соглашение в силе.

Через соглашение можно расторгнуть трудовой договор с работниками, трудоустроенными в рамках срочного или бессрочного договора, а также с теми, кто находится на испытательном сроке.

https://www.youtube.com/watch?v=7ZI-xuQgVpQ

Обычно увольнение по соглашению сторон на практике инициируется работодателем.

Причины для этого могут быть различными: желание уволить сотрудника, которого не допускается по закону увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину) или необходимость освободить место для более ценного сотрудника в максимально сжатые сроки (без двухнедельной отработки); возможность материальной мотивации сотрудника, который не желает добровольно покидать компанию.

Когда и с кем возможно расторжение

Законодательство не содержит никаких исключений относительно категорий работников, которых нельзя уволить по соглашению сторон. Даже если работник находится в отпуске или на больничном, то с ним может быть расторгнут договор по соглашению. Тогда как, например, по инициативе работодателя в указанный период договор не расторгается.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым сотрудником: с женщиной в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с матерью-одиночкой, которая имеет на попечении ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

С формальной позиции законодательство не содержит запрета на увольнение по соглашению сторон беременной женщины, тогда как по желанию работодателя ее прямо запрещено увольнять. Но если на момент подписания соглашения женщина не знала о своей беременности, то она вправе затем аннулировать соглашение, и суд может признать ее требования обоснованными.

Также при увольнении по соглашению сторон от работодателя не требуется предоставлять никакие специальные обоснования для увольнения. В частности, при увольнении за дисциплинарные нарушения работодатель должен обладать достаточно веской доказательной базой. Тогда как в данном случае для увольнения достаточно факта подписанного сторонами соглашения.

Многие работодатели оформляют увольнение по соглашению сторон, если сотрудник совершил какой-то проступок, чтобы дать ему возможность трудоустроиться в перспективе.

Порядок оформления расторжения

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора по соглашению.

Такое соглашение обязательно должно быть подготовлено в письменном виде, так как оно служит ключевым документом-основанием расторжения трудового договора и подтверждает законность данной процедуры.

При этом форма такого соглашения не регламентирована, и стороны вправе составить его в произвольном формате. Но для придания документу юридической силы и для того, чтобы сократить  вероятность его оспаривания в судебном порядке, необходимо включить в договор такие пункты: основание для увольнения (по соглашению сторон), дату увольнения и оформленное в письменной форме пожелание сторон расторгнуть трудовой договор, а также их подписи.

Стоит учитывать, что соглашение в обязательном порядке должно быть подписано или самим руководителем компании, или лицом, имеющим доверенность на представление интересов.

Помимо указанных обязательных пунктов, в соглашение о расторжении трудового договора можно включить дополнительные пункты: размер компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел и предоставления отпуска с увольнением и пр.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации можно посмотреть здесь.

Также, кроме соглашения, допускается использовать форму заявления работника с письменной резолюцией (согласием) работодателя. Данный вариант наиболее простой, но не подходит для тех сторон, которые, помимо даты увольнения, хотели бы согласовать иные важные условия расторжения трудового договора.

Этап 2. Издание приказа об увольнении.

Приказ об увольнении сотрудника на основании соглашения сторон или по иным основаниям обычно оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Данная форма была утверждена Росстатом в 2004 году, но сегодня не является обязательной для применения. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму приказа.

Особенностью приказа об увольнении по соглашению сторон является то, что в строке с основанием прекращения действий трудового договора работодателю нужно прописать фразу «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а в документе-основании – номер соглашения и дату его подписания.

Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Этап 3. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка сотрудника оформляется с учетом требований п. 35 Постановления Правительства №225 «О трудовых книжках».

В трудовой книжке работника делается отметка о том, что «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 77 Трудового кодекса. Запись об увольнении делается работником, который ответственен за ведение трудовых книжек. Она заверяется печатью компанию (при ее наличии), а также подписью увольняемого лица.

Трудовая книжка передается сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора по ч. 4 ст. 84.1. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей для них. Стоит обратить внимание, что если сотрудник не уволился в день, указанный в соглашении, то оно автоматически аннулируется. Но если работник после подписания соглашения отказывается увольняться и препятствует увольнению (например, не получает трудовую книжку, не подписывает приказ), то его увольнение правомерно.

Вплоть до наступления даты увольнения по соглашению сторон сотрудника могут уволить по другому основанию (например, в качестве дисциплинарного взыскания).

Выплаты

При увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитаться с ним в последний рабочий день (согласно ст. 84.1, 140 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Выходное пособие работодатель при увольнении по соглашению сторон выплачивать не обязан, такое требование законом не предусмотрено. При этом такая выплата может быть предусмотрена по соглашению сторон. Также условие о ее выплате может быть прописано в трудовом и коллективном договоре.

Расчет зарплаты за отработанные сотрудником дни и компенсации неиспользованного отпуска производится в стандартном порядке. Что касается суммы выплачиваемого выходного пособия, то она может быть установлена:

  • как фиксированная сумма;
  • на основании должностного оклада (например, как двойной размер оклада);
  • с учетом среднемесячного заработка за определенный временной промежуток после увольнения (например, как средний заработок за два месяца после увольнения).

Когда размер выходного пособия устанавливается с учетом среднемесячного заработка, то он определяется на основании Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Расчет такого заработка будет иметь некоторые особенности: сумма доходов за предшествующие увольнению 12 месяцев будет делиться на количество фактически отработанных дней за данный период.

Что касается налогообложения выходного пособия, которое платится при увольнении, то, согласно п. 3 ст. 217 НК, оно освобождается от НДФЛ. При этом нужно учитывать лимиты: для того чтобы не уплачивать НДФЛ, величина выходного пособия не должна превышать трехкратного размера заработка (или шестикратного – для сотрудников Крайнего Севера). На суммы, уплачиваемые в пределах лимита, также не начисляются страховые взносы.

В соглашении сторон выплачиваемая сумма может фигурировать как выходное пособие или как компенсация.

Таким образом, расторжение трудового договора по соглашению сторон является одновременно самым универсальным способом увольнения, а с другой стороны имеет немало подводных камней из-за недостаточного урегулирования процедуры в Трудовом кодексе.

Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые особенности: оно возможно только при наличии взаимного добровольного согласия работника и работодателя, оно не может противоречить положениям законодательства, работодатель не может его отозвать или аннулировать в одностороннем порядке.

В процессе увольнения работодатель обязан строго соблюдать условия расторжения договора, оговоренные соглашением.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/rastorzenie-po-soglaseniu.html

Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

Расторжение тд по соглашению сторон

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН:

Практика увольнений >>

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

1.Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.

Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание – соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу “Экземпляр соглашения мною получен”.

4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

5. Регистрация приказа(распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)[1].

7. Оформлениезаписки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

8. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

9. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

10. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

11. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[2]. 

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Образец >>

12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

13. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

14. Выдача справки/справок о сумме заработка

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_soglasheniyu_storon_p_1_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.