Расчёт общего трудового стажа по трудовой книжке

Как посчитать стаж по трудовой книжке – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Расчёт общего трудового стажа по трудовой книжке

Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

  • Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.
  • Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.
  • Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord.

Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы.

Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:принят на работу 04.08.1984,

Источник:

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке — calcon.ru

Вычислить стаж по трудовой книжке легко и быстро возможно с помощью нашего онлайн-калькулятора. Он рассчитает показатель в соответствии с календарем, где каждые тридцать дней это месяц, а каждые двенадцать месяцев – полный год.

https://www.youtube.com/watch?v=KGhfjzAs4KA

Для расчета рабочего стажа выберите нужную дату в календаре или вводите в соответствующие окна данные в ручную. Нажмите кнопку «Рассчитать» и рядом с таблицей увидите общий рабочий стаж.

Трудовым (страховым) стажем называют время, которое человек отдал рабочей или общественно-полезной деятельности и перечислял взносы в Пенсионный Фонд.

Что засчитывается в рабочий стаж:

  • работа после заключения рабочего договора;
  • труд в качестве индивидуального предпринимателя;
  • муниципальная служба;
  • прохождение гражданской гос.службы;
  • отработанные по факту сутки, выходные, декрет, праздники, отпуска, отгулы.  

Кроме этого, государство включает в страховой стаж такие периоды, если непосредственно перед, или сразу после них гражданин официально работал:

  • служба в армии или прировненная к ней иная деятельность;
  • отпуск по беременности и родам;
  • время получения выплат по безработице;
  • время переезда по переводу гос.органов для работы в другой местности;
  • время совершения общественной работы, которая оплачивается;
  • необоснованное заключение под стражу и удержание в местах лишения свободы;
  • уход за ребенком до 18 месяцев, отдельно для каждого родителя;
  • уход за ребенком с инвалидностью, за инвалидом первой группы, за родственником от 80 лет;
  • сопровождение женами мужей, которые являются военными или дипломатами (максимум 5 лет за время труда).

Остальные виды труда и периоды в стаж не входят.

Калькулятор трудового стажа может пригодиться вам в таких случаях:

  • оформление отчислений по нетрудоспособности временного характера по состоянию здоровья;
  • уход в положенный отпуск, профинансированный работодателем.

В результате неправильного расчета, возможно начисление неправильной суммы пособия, что вызывает претензии как со стороны Фонда социального страхования, так и со стороны бывшего работника.

Источник:

Как рассчитать стаж работы по трудовой книжке

Источник: https://abmrsk.ru/pensiya/kak-poschitat-stazh-po-trudovoj-knizhke.html

Как считается стаж работы: некоторые особенности

Расчёт общего трудового стажа по трудовой книжке

Бизнес юрист > Трудовое право > Как считается стаж работы: методы и примеры расчета. Берем на заметку

В современном российском законодательстве термин «общий трудовой стаж» отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Понятие стажа работника

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

Трудовой стаж

  • общий
  • специальный
  • страховой
  • непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников страховые взносы. Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

  • время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
  • период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
  • время службы в армии
  • период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
  • если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
  • если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
  • если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
  • если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
  • время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время обучения на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при расчете больничного листа или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Для расчета больничного в стаж включают:

Подсчет стажа

  • тот период работы, который был оформлен трудовым договором
  • период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
  • время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при оформлении пенсии нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Трудовая книжка

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получатся при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Программа для расчета стажа

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

  • просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
  • возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
  • осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

  • трудовые договоры
  • справки, которые выдал работодатель
  • выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
  • лицевой счет
  • ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на примере.

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

Пример расчета для больничного

  1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
  2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
  3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать день увольнения, но нельзя день начала болезни.

  • на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
  • на фирме ЗАО «Сосна» – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
  • в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь запись в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/kak-schitaetsya-stazh-raboty.html

Правила подсчета трудового стажа: что такое льготный, формула расчета по трудовой книжке

Расчёт общего трудового стажа по трудовой книжке

Сегодня все данные об официальном трудоустройстве граждан, регулярности и объеме обязательных страховых отчислениях автоматически подсчитываются в ПФР. В некоторых случаях необходимо рассчитать общий трудовой стаж вручную, например, при вычислении примерной даты выхода на пенсию.

Для этого нужна заполненная трудовая книжка или копии приказов о зачислении и увольнении с работы. Ручной метод подсчета официально признан и повсеместно используется бухгалтерами и делопроизводителями.

В статье мы рассмотрим, как самостоятельно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке и как он влияет на будущую пенсию.

Зачем это необходимо

Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии.

Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых.

Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию. Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке. В ФЗ №400 от 28.12.

13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем. Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:

  • официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
  • служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
  • больничный;
  • декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
  • учет в центре занятости;
  • общественные работы, государственная служба;
  • уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
  • период лишения свободы;
  • нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.

Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2015 года он составлял всего 6 лет.

Несмотря на то, что все данные о трудовой деятельности фиксируются автоматически в Пенсионном фонде, могут возникнуть проблемы при подсчете стажа для начисления пенсии. Поэтому рекомендуется сохранять все трудовые договоры следует сохранять, особенно если это срочные контракты.

Особенности подсчета

Календарный метод подсчета трудового стажа – самый старый, но проверенный способ расчета. Несмотря на то, что он сейчас применяется все реже, на законодательном уровне он подтверждён ФЗ №400, в котором описаны общие правила. Основные моменты при календарной системе расчетов:

  • один месяц приравнивает к 30 дням;
  • 12 месяцев – полный календарный год;
  • все рабочие периоды необходимо брать из личной трудовой книжки работника;
  • каждый рабочий период считается суммированием отработанных дней, месяцев и лет;
  • все периоды официального трудоустройства складываются, полученная сумма является общим стажем человека.

Для удобства подсчета рекомендуется составлять таблицу или выписывать трудовые периоды в столбик. Допускается использование программ, в которых можно составлять формулы, например Exel.

С каждой даты увольнения или расторжения договора принято прибавлять один трудовой день, который приходится на дату приема на новую должность и место работы.

Формула

В постановлении Правительства РФ №555 от 24.07.02 приводится формула, по которой принято рассчитывать общий трудовой стаж для выхода на пенсию.

Для начала необходимо отдельно выписать каждый период трудоустройства, начиная с даты.

Подсчет стажа осуществляют по следующей формуле, где отражено, как вычитается из суммы даты конца рабочего период дата начала рабочей деятельности на новом месте.

Общий трудовой стаж = сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности – сумма дат начала каждого периода.

Простота данной формулы позволяет самостоятельно рассчитать свой стаж, имея на руках заполненную трудовую книжку, со всеми необходимыми записями.

Пример подсчета

Рассмотрим расчет стажа на конкретном примере. У Хворостова А. Г. имеется три записи в трудовой книжке на данный момент. На сегодняшний день он является безработным. Согласно установленному алгоритму, их можно записать в отдельную таблицу:

ООО «Городские снегоуборщики»

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/pensionnoe/stazh/kak-rasschitat-trudovoj-po-trudovoj-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.