Расчетный период для отпуска

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные — Audit-it.ru

Расчетный период для отпуска

Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.

Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!

Начинается сезон отпусков – вспомним, по каким формулам рассчитывать отпускные и каких распространенных ошибок следует избегать.

Порядок расчета

При расчете отпускных необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.

  2. В качестве расчетного периода учитывается 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, так, например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2019 г., тогда определять средний заработок следует за период с июня 2018 г. по май 2019 г.;

  3. Из расчетного периода для расчета отпускных исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, дни ухода за детьми-инвалидами.

  4. Если в расчетный период имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать.

  5. С сумм отпускных необходимо удерживать НДФЛ, а также проводить начисление страховых взносов.

  6. Отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отпуска.

При расчете отпускных обязательно должен быть учтен период, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал полностью все время, то формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

СЗ = СВВР / 12 / 29,3,

где СЗ – это средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуск, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет.

Суммы, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка – это выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, начисленные в пользу сотрудника в расчетном периоде. К ним относятся зарплата, премии, надбавки и т. д. (ст. 139 ТК РФ). Наряду с этим не учитываются при расчете:

  1. социальные и иные нетрудовые выплаты (оплата проезда или оплата коммунальных услуг);

  2. суммы, которые были получены сотрудником, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним был сохранен средний заработок (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности).

Когда сотрудник отработал не все 12 месяцев или в периоде были исключаемые дни, о которых упоминалось ранее, для расчета среднего заработка используются другие формулы:

СЗ = СВВР / КДОП,

где СЗ – это средний заработок, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет, КДОП – количество дней в отработанном периоде.

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

29,3 * КПОМ + ОКДНПМ,

где КПОМ – количество полностью отработанных месяцев, ОКДНПМ – общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3,

где КОДМ – количество отработанных дней в месяце, ЧКДМ – число календарных дней в месяце.

Распространенные ошибки при начислении

При расчете отпускных бухгалтер может допустить ряд ошибок, которые приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Если сумма отпускных больше, значит были завышены расходы на оплату труда, что грозит ответственностью для учреждения. Если суммы меньше – нарушение прав сотрудника.

Ошибка № 1. Неверно определен расчетный период

Чтобы исключить наличие такой ошибки у себя, необходимо ознакомиться с п. 5 Положения №922, где указано время, которое следует исключить из расчета, а именно:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Ошибка № 2. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда». Для того, чтобы избежать эту ошибку, нужно:

  • не включать в расчет среднего заработка выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд,
  • зафиксировать в локальных нормативных актах выплаты, включаемые в расчет отпускных.

Ошибка № 3. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде

Чаще всего бывает так, что в расчет отпускных бухгалтер включает все премии сотрудника, следует отметить, что в расчет среднего заработка следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, четырех ежеквартальных, двух полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/992016.html

Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

Расчетный период для отпуска

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).

Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.

По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период. Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода следует исключить время, когда (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.

), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения;
  • иные выплаты, кроме исключаемых.

На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера.

Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета.

В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке:

Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней

Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке.

Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора  с работниками не прекращаются, а следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст. 75 ТК РФ).

Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее.

А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/208-otpusknye_raschetnyj_period_i_zarabotok_sotrudnika

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчетный период для отпуска

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

https://www.youtube.com/watch?v=UKYEdEuez9o

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Как определить расчётный период для отпуска и в других случаев сохранения среднего заработка?

Расчетный период для отпуска

Владимир Ильюков

Определить расчётный период – это первая задача, которую должен решить расчётчик при расчёте отпуска или в других случаях сохранения среднего заработка. Все случаи, когда за отсутствующим (неработающим) сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Вот некоторые из них.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.
  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

Для определения размера средней заработной платы (среднего заработка) для всех этих случаев установлен единый порядок, ст. 139 ТК РФ. При этом согласно абз. 7 ст. 139 ТК РФ особенности исчисления среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.

В стандартных ситуациях программа 1С ЗУП 3.1 автоматически определяет расчётный период. В иных ситуациях пользователю необходимо самостоятельно определить расчётный период и установить его в программе. Чтобы правильно его определить, рассмотрим все ситуации, описанные в Постановлении № 922.

Ситуация 1: есть начисления в основном расчётном периоде

Дословная цитата, абз. 3 ст. 139 ТК РФ.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ

Например, сотрудник уходит в отпуск с 25 апреля текущего года на 28 календарных дней. Следовательно, расчётный период начинается с 01 апреля прошлого года и заканчивается 31 марта текущего года, рисунок.

Голубыми шестиугольниками обозначены месяцы расчётного периода. Цифры в них указывают на номер месяца в соответствующем году. Если в расчётном периоде у сотрудника есть отработанные дни и есть соответствующие начисления, которые учитываются в расчёте среднего заработка, то данный период принимается в качестве расчётного.

В рассматриваемых далее ситуациях так определённый расчётный период условно будем называть основным (базовым или стандартным) расчётным периодом. Это обусловлено тем, что в других ситуациях расчётный период определяется путём сдвига относительно базового расчётного периода.

Базовый расчётный период применяется, как к работникам, которые отработали больше года, так и к тем, кто был принят на работу в расчётном периоде и имел уже какие-то зарплатные начисления.

Ситуация 2: отсутствуют начисления в основном расчётном периоде

Бывает так, что основной расчётный период работника не содержит ни одного отработанного дня и не содержит зарплатных начислений. Как определять в этом случае расчётный период в ТК РФ ответа прямого нет. Нужное решение предлагается в п. 6 Постановления № 922.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

В этой норме всё понятно за исключением зачёркнутой красной фразы. Её пока не принимаем во внимание.

Вариант, когда основной расчётный период не содержит рабочих дней и начислений, но есть начисления, начиная с 13 месяца, предшествующего периоду сохранения среднего заработка, относительно редок.

Но такая ситуация в принципе возможна.

Например, в течение всего базового расчётного периода сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках, ездил в длительные командировки, между командировками подолгу болел и т.п.

В подобных случаях в качестве расчётного периода следует брать предшествующий период, равный по продолжительности основному расчётному периоду, 12 месяцам (п. 6 Постановления № 922), рисунок.>

В данной ситуации актуальный расчётный период – это просто следующие 12 месяцев, предшествующие основному расчётному периоду.

Ситуация 3: отсутствуют начисления в периоде, превышающем основной расчётный период

Снова приведём цитату п. 6 Постановления № 922, но акцент сделаем на ранее исключённой фразе (выделено жирным).

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

При поверхностном анализе представляется, что фраза «… или за период, превышающий расчетный период» представляется излишней, ошибочной, не логичной.

К такому выводу можно прийти, если под «периодом, превышающим расчётный период» понимать месяцы за пределами базового расчётного периода.

Если отсчитывать от месяца наступления события, в котором сохраняется средний заработок, то это 13-й, 14-й или другой месяц.

Это неправильное понимание. Здесь под периодом, превышающим основной расчётный период, понимается весь период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка. Рассмотрим достаточно типичную ситуацию для работницы организации.

  • 06.2016. Дата приёма на работу.
  • 11.2016 по 16.04.2017

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-zup-31/kak-opredelit-raschyotnyy-period-dlya-otpuska-i-v-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.