Расчетный период для оплаты больничного

Содержание

На сколько мы там наболели, или как рассчитывается пособие по больничному листу?

Расчетный период для оплаты больничного

Нередко система расчета пособий по нетрудоспособности претерпевает ряд изменений. В связи с этим, работникам бухгалтерии и трудящимся гражданам необходимо учесть все показатели и иметь представление о том, как рассчитывается больничный.

Основания для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку временной потери трудоспособности рассчитывается на основании представленного сотрудником больничного бюллетеня. Чтобы фонд социального страхования (ФСС) не отказал предприятию в возмещении такого вида расходов, работникам бухгалтерии требуется убедиться в подлинности бюллетеня и верном его заполнении.

Больничный оформляется и выдается учреждениями, имеющими лицензию, позволяющую осуществлять медицинскую деятельность, частью которой выступает оценка нетрудоспособности граждан временного характера.

Документ выдается по причине:

В случае увольнения штатному сотруднику предоставляется справка по форме 182н о начисляемых выплатах. Она потребуется следующему работодателю для начисления пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Когда такой документ отсутствует, бухгалтер будет ограничен в сведениях о зарплате, по предыдущему месту работы нового сотрудника.

Альтернативой получения такой информации выступает запрос, сделанный в течение двух дней в органы Пенсионного фонда (ПФР) по письменному обращению сотрудника. Полученные от ПФР сведения, будут основанием для последующего начисления.

Если вычисление больничного было усредненным и производилось до получения сведений с предыдущего места занятости или ПФР, бухгалтер должен сделать перерасчет.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности?

Всем гражданам, которые официально работают, государством гарантировано возмещение периода нетрудоспособности. В соответствии с этим, порядок расчета больничного листа регламентирован системой законодательных актов. Вне зависимости от причин утраты трудоспособности, расчет осуществляется по общему алгоритму.

Сотрудник бухгалтерии определяет:

Как рассчитать больничный лист для совместителя?

При стаже совместителя на одних и тех же предприятиях более двух лет, медучреждение выдает требуемое количество экземпляров листков нетрудоспособности (по одному эпизоду заболевания, для предоставления разным организациям). На документе делается пометка «По совместительству» и указывается номер листка, предоставляемого по основному месту работы.

Компенсация совместителю полагается от каждого предприятия. Если стаж совместителя менее двух лет, больничный предоставляется в одном экземпляре, и выплата будет производиться в организации, которую выбрало застрахованное лицо.

Когда совместительство и основная деятельность происходит на базе одной организации, сумма больничного начисляется по листку нетрудоспособности в единственном экземпляре, но с учетом совокупного заработка по всем занимаемым первичным структурным единицам.

Какие берутся начисления?

Для начисления больничного берутся все выплаты за последние два года, с которых были осуществлены страховые взносы. В данный период входят все календарные дни, с учетом выходных.

Если такой период совпадает с декретом (до, после родов, уход за ребенком), по заявлению заинтересованного лица, он может замещаться другими годами. Законодательство допускает брать для начисления более ранний период (один-два года), если такое действие приведет к увеличению размера больничного.

Какие выплаты исключаются?

Исключению подлежат периоды, когда работодатель застрахованного лица не совершал отчислений ФСС, к таковым относятся:

  • пособия от государства;
  • расходы на профподготовку и курсы повышения квалификации работника;
  • выплаты иного законодательно порядка, в соответствии ст. 422 НК РФ.

За какой период?

Расчет больничного по временной неспособности вызванной травмой или заболеванием, осуществляется за все дни, которые указаны в бюллетене, выданном в медицинской организации.

Иные причины, повлекшие за собой потерю трудоспособности, предусматривают такие сроки:

  • 7 дней – за уход, оказываемый сотрудником больному члену семьи и ребенку старше 15 лет (максимум 30 дней за год);
  • 15 дней – по причине болезни ребенка до 7 лет (но не более 60 дней за год), от 7 до 15 лет (максимум 45 дней за год).

Формула и примеры расчета

Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Формула предполагает учет таких показателей, как:

  • период расчета – постоянная величина, которая определяется двумя годами;
  • общее число дней 730 (календарных) за два года. Показатель может меняться, если год, попадающий в период – високосный;
  • индивидуальный коэффициент, который меняется от страхового стажа 60, 80, 100%;
  • причина, вызвавшая период нетрудоспособности. Указывается соответствующим кодом в больничном листке.

Пример 1. Кладовщик А. болела с 10 по 29 апреля, т.е. 20 дней.

За шесть лет страхового стажа, кладовщице А. положенное пособие предусматривает коэффициент 80% от среднего оклада. За 2017 г. кладовщица А. получила 180 000 руб., за 2018 г. – 190 000 руб. Среднедневной заработок – (180000+190000)/730=506,85 руб. Размер пособия – 506,85 *80%*20=8 109,6 руб.

Из указанной суммы первые три дня выплачиваются кладовщице А. от предприятия (506,85 *80%*3=1216,44 руб.), все остальные дни покрывает – ФСС (506,85 *80%*17=6893,16 руб.).

Пример 2. Парикмахер Н., получила травму и не могла работать 39 дней, с 17 ноября по 25 декабря. За расчетный период в два года (730 дней), парикмахер Н. получила 600 000 руб.

Восьмилетний стаж дает парикмахеру Н. право на коэффициент в 100% от среднедневного заработка по больничному: 600000/730=822 руб. Компенсация составит: 822*100%*39=32 058 руб.

Независимо от страхового случая, с больничного будет удержан НДФЛ.

Как правильно высчитать, если сотрудник проработал 6 месяцев?

Когда страховой стаж не превышает шести месяцев, расчет больничного будет осуществляться согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). При этом, обязательно в учет берут региональные коэффициенты. Когда речь идет о неполной занятости, например, полставки, ориентируются на 1/2 часть от МРОТ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Минимальные и максимальные выплаты

Если размер фактической заработной платы застрахованного лица ниже МРОТ, начисление пособия проводится от минимального оклада, который актуален на момент нетрудоспособности – это первый день больничного.

Так, на 2019 год размер минимальной заработной платы за день составит: 24 (месяца)* 11280 руб. / 730 (дней) = 370,85 р. Законодательством определяется и максимальный размер выплаты, т.е., предельный годовой доход, принимаемый для расчета страхового случая.

За 2018 г. к рассмотрению берут сумму, не превышающую 815000 руб., в 2017 г она составила 755000 руб. Частное 730 дней от общей суммы 1570000 руб., будет 2150,68  руб., – это максимум среднедневного заработка, который ФСС примет для расчета.

Как начисляется пособие работнику?

Сумма выплаты будет зависеть от количества лет трудовой деятельности:

  • оплата больничного в полном объеме предполагает наличие страхового стажа от 8 лет;
  • компенсация в объеме 80% назначается трудящимся со стажем от 5 до 8 лет;
  • работающим 5 лет полагается компенсация в 60% от суммы заработка.

Если гражданин не имеет заработка за последние два года, начисление будет ему производиться согласно МРОТ. Все расчеты должны быть проведены в срок 10 дней после предоставленного листка нетрудоспособности.

Деньги за больничный выплачиваются вместе с зарплатой ближайшей по срокам. ФСС возмещает организации расходы, за исключением трех первых дней, когда речь идет о нетрудоспособности по травме или болезни. Компенсация остальных случаев осуществляется средствами ФСС с первого дня.

Закон предусматривает лишение (частичная компенсация) пособия граждан допустивших:

  • нарушение лечебного режима (стационар, амбулаторий);
  • пропуск осмотра у врача.

Выплаты прекращаются начиная с того дня, когда было зафиксировано нарушение.

В бухгалтерской практике начисления и расчеты по дням нетрудоспособности осуществляются аналогично операциям по заработной плате.

Оплачивается ли больничный после увольнения и в каком размере?

Если уволившийся с предприятия гражданин в течение последующего месяца получит травму или перенесет заболевание, что вызовет потерю трудоспособности, работодатель будет вынужден оплатить больничный при условии, что бывший сотрудник:

  • не успел встать на учет в службе занятости;
  • не имеет иного действующего трудового договора.

Больничный по уходу за родственниками или детьми бывший работодатель не оплачивает. Гражданину полагается компенсация больничного в 60% от своего среднего заработка, стаж в данном случае не имеет значения.

Для получения компенсации по листку нетрудоспособности, в организацию необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • подтверждение отсутствия нового рабочего места – трудовую книжку;
  • больничный бюллетень.

Вставшим на учет официально зарегистрированным безработным, период временной нетрудоспособности компенсирует центр занятости в сумме, соответствующей пособию по безработице.

Официально работающим гражданам система соцстраха гарантирует оплату периода временной нетрудоспособности. При определении положенного размера компенсации в учет берутся два предыдущих года, с которых производились отчисления в ФСС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/kak-rasschityvaetsya.html

Как начисляется больничный лист по болезни в 2020 году – правила расчета и выплаты

Расчетный период для оплаты больничного

Каждый работник рано или поздно сталкивается с ситуацией, при которой необходимо оформить больничный, например, по причине заболевания или по уходу за ребенком. Не лишним будет проверить, правильно ли произведен расчет больничного.

Как рассчитывается больничный?

Для начала расчета необходимо определить, во сколько процентов оплачивается больничный лист, что зависит от стажа работника, а также размеров его заработка:

  • до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 – 80%;
  • свыше 8 – право на выплату в размере 100% от усредненного заработка.

Для среднего заработка установлен высший предел, который также принимается во внимание при выполнении расчетов.

Дабы определить, в каком размере предоставляется “больничные выплаты”, необходимо для начала выяснить, какой заработок начислялся за расчетный период. Для этого необходимо суммировать все заработные платы, полученные за определенное число месяцев.

За основу берутся 12 календарных месяцев до даты наступления события, не включаются:

  • больничные;
  • отпуск для ухода за несовершеннолетним;
  • простои;
  • выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • забастовки.

Зачастую вопрос о том, как начисляется больничный, становится затруднительным, поскольку возникают сложности с расчетным сроком, в особенности, если сотрудник пребывал в декрете, часто болел. Как правило, кадровик производит расчет из данных предыдущего периода, равного тому же календарному году.

Средний дневной заработок высчитывается просто: необходимо получить общую сумму, сложив все ежемесячные выплаты по зарплате, а затем уже разделить получившееся на количество дней по производственному календарю.

Затем к среднему дневному заработку применяется коэффициент в зависимости от стажа работы.

Существует также несколько правил по учету дней:

  1. Месяц берется за полный, если сотрудником отработано более половины дней;
  2. Любые округления производятся в пользу работника, а не работодателя;
  3. 11 месяцев принимаются за весь календарный год;

Порядок получения пособия

Для того, чтобы оплатили больничный, необходимо направить лист в организацию в течение полугода.

Работнику следует знать о нескольких нюансах:

  • Пособие можно получить, осуществляя уход за ребенком или другим нетрудоспособным членом семьи.
  • Если за последние несколько лет гражданин не получал официального заработка, выплата рассчитывается из величины МРОТ (размер устанавливается ежемесячно).
  • Можно произвести замену периода и выплата увеличится, но только в том случае, если в предыдущие два года работник находился в отпуске по беременности или уходу за ребенком.
  • Если заболевание произошло после увольнения, но не более чем в 30-дневный период, положено пособие в размере 60% от заработной платы.
  • Максимально возможная продолжительность больничного, взятого для ухода за несовершеннолетними, определяется возрастом самого ребенка (до 7 лет – 60 дней, с 70 до 15 – 45, более 15 – 30).
  • Когда длительность больничного более 10 дней, размер больничного в последующие дни – 50% от заработка.
  • Если сотрудник занят на работе по совместительству, выдается несколько листов, но только при условии, что стаж сотрудника на дополнительном месте работы составляет 2 календарных года.

К вниманию работодателя:

  1. Если работник утерял или не может предоставить доказательства о заработке с прежнего места работы, то необходимо сделать запрос в пенсионный фонд.
  2. Выплата должна производиться в течение 10 дней.
  3. Если справка была предоставлена позже и пособия уже начисляются по МРОТ, необходимо произвести перерасчет и уведомить об этом страховую.
  4. Выплату можно отдать работнику вкупе с авансом или основной суммой.
  5. Больничные не могут быть начислены в отпуске за собственный счет или при аресте.
  6. Работодатель производит оплату за первые три для, ФСС выплачивает компенсации, начиная с 4 дня.

Выплата после увольнения

Многие работники и работодатели задаются вопросом, оплачивается ли больничный лист после расторжения трудового соглашения.

Как уже было сказано ранее, есть несколько случаев, когда указанная обязанность будет возложена на организацию:

  • сотрудник заболел до увольнения, а лист был предъявлен после расторжения договора, пособие подсчитываются по общим правилам;
  • заболевание настало в 30-дневный период после расторжения трудового соглашения (нет разницы, по какому основанию производится увольнение), размер выплаты не будет превышать 60% от среднего заработка.

Пример расчета

Чтобы понять, как оплачивается больничный лист, приведем пример:

Источник: https://trud.guru/ohrana/raschet-bolnichnogo.html

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Расчетный период для оплаты больничного

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера.

Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат.

Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее.

Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты.

Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

  • началу болезни;
  • декретному отпуску;
  • отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня.

Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ).

То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

  • взятие больничного листа;
  • отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику.

К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ.

И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности.

Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года.

Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

СтажВеличина пособия
Меньше полугодаМРОТ (при учете районных коэффициентов)
Меньше пяти лет60% от усредненной заработной платы
От пяти до восьми лет80% от усредненной заработной платы
Больше восьми лет100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

  • работа по официальному трудовому договору;
  • государственная служба;
  • гражданская служба;
  • муниципальная служба;
  • индивидуальное предпринимательство;
  • другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

  1. определение суммы среднего дневного заработка работника;

    Формула для среднего дневного заработка

  2. высчитывание размера дневного пособия;

    Формула для определения размера дневного пособия

  3. определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

    Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

  • взятие больничного в связи с заболеванием;
  • беременность и роды;
  • уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

  • в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
  • в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

  • на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
  • оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

  1. допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
  2. Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

    В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

  3. Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

  • первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
  • вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного.

Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой.

Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

  • получением выплат на зарплатную карту;
  • получением наличных через кассу.

Источник: https://posobie-expert.com/pri-raschete-bolnichnogo-vychitayutsya-dni-bolnichnogo-za-proshlyj-period/

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Расчетный период для оплаты больничного

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.