Расчетная база для премии

Содержание

Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

Расчетная база для премии

Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Варианты настройки премий

Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

  • Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
  • «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение, только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
  • Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия (Зарплата – Премии). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.

В настройках Начисления (Настройки – Начисления) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется.

Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах, «выстреливающим» — Только если введено значение показателя, а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу.

Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

Порядок и этапы отражения премийПлановые премии«Выстреливающие» премииПремии, выплачиваемые по отдельному документу
Назначение премииДокументами изменения оплаты труда или Кадровым переводом (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения)Не требуетсяНе требуется
Начисление премииБудет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроекБудет производиться документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплатыПроизводится отдельным документом Премия
Выплата премииТолько вместе с заработной платой или расчетными при увольненииТолько вместе с заработной платой или расчетными при увольненииМожет выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
Расчет базыГибкая настройка периода определения расчетной базыГибкая настройка периода определения расчетной базыВ расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии.

Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии

В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии.

Для настройки плановой ежемесячной премии создаем новый Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Далее создадим новое Начисление. На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

  • Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Текущий месяц.

Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии.

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом.

Сумма ежемесячной премии за декабрь рассчитывается как:

  • 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии

В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли.

Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года.

Начисление премии будет производиться в декабре.

По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к.

придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно.

Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

В первую очередь настраиваем новый Показатель. Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты.

Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты, которым будет вводиться значение Процента квартальной премии. На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников.

Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии.

На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия, способ выполнения – Только если введено значение показателя.

После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии, его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Предыдущий квартал.

Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом. Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

Сумма квартальной премии рассчитывается как:

  • 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу

Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии, выплачиваемой по отдельному документу Премия.

Для отражения данной премии создадим новое Начисление. На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия, способ выполнения – По отдельному документу. Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой.

Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия. Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость, необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период.

Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

Доступные печатные формы:

  • Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
  • Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-nachislit-premiyu-v-1s-8-3-zup.html

��� ���������� ������ ������ � 1� ��� 3.1

Расчетная база для премии

������ � ��� �������������� �������, ������� ���� ������������� � ��������� ��������� (������ �� ���� ��� ������ �� �����). ��������� �� ��������� ����������� ������� ��������� ���� ����������� �����������. ������ � ������� ����������� �������������� ���������������� �� ��.

������ ������ �����������, ����������� � �� ������ ������ �� ���. ������ ����� ��������� �� ����������: � ���� ������ �� �������� ����� ������������, ������ ������� ��� �� ������� �����������.

���������� ������ �������������� ����� � ������� ������ ���������� ��������, � ����� ������ � �������� ����������� ��������.

������� ����������, ��� ��������� ������ ���� ������ � ��������� 1�:��� 3.1 �� ��������� 8.3.

�������� ������ ����� ��������� ��������� ���������

�� ������ ���������� �� ������� � ������������� �������� ������ ��� ��� �������������� ��������� ������ ���� ������.

��� �������� ����� ������ ���� � ������ ������� ����� � ��������� �� ������, ��������� ���� ��������� ��������� ���������. � ��� ����� �������� ���� ������, ������� ����� �������������� ��� ���������� ��������.

������ �������������� (������ �� �������)

������ �������������� ������ ����� ���� ��������� ����� ���������: ����� �� ��������� ��� ������ �� �������. ���� �������� ��� ������ ����������, �� �������� ��������� ������� ���������� ��� �������.

����� ���������� �������, ����� ����� ������� ��� ������: � ������� ������ ��� ��� ������� ��������, � ����� ������� ��� ������ ������ �� ������ ������. ������� ������������ ���������� ���������, �� ������� ����� ������� ������.

��������� ������� ������ ������� (������), ��� ����� ������� ������ � �������� ��������.

���� ������ ������ �� ������ ������ ������������ ��������, ����� �� ���������� ���������� ���������� ������������ � ����� ���������� ��� ������ � � ����, ��������� ������� ������������� � ��������� ������ ���.

������ �������������� (���� �� ���������)

������ �����, �������� ��������� ��������� � ������ ������ ���� ��������� ����������, ����� ������� � ������ ��� ������ ������� ������� (���������)�.

������� ���������� �������, ������� ������������ ���������. ������� ������� ������/100*��������� ����, ��� �������� ������� ������ � ��� ����������, ������� �������� ��� ���������� ��� ����������, ���������� ���� � ��� �����, �� ������� ����� �������������� ������� ������.

������ ��������� ���� ����� �������������.

������ ����� �� ������ (�� ����� �������)

� ���� ��������� ��������� ��������� ����� ������� ������������� ������������� ����������� ������ � ������� �������, ����� ������� ����� �� ������������.

��������� ������� ��� ���������� ������� ����������� (���������)�.

� ������� ���� ������� ������� �������� ���������� �������� ������. ����� �� ����� ������������ ���������� ����� �� ������ 2019, ������ ������� ������ ����� ����� ������ 2019.

������ ����������� � ��� ���������� ����������, ����������� ��������� ��� ��������������� ��� �������� ���������, ������ ����� ����������. ��������� �������� ������� ���� ����������� ������, ������� ����� ������������ ��������� ��� ����������.

������ ����� �� ������ (�� ��������� �����)

� �������, ���� ������ ����� ��������� �� ������ ����������� ������, �� � ��� ����������� ���� ���������� ����� �������� �������� ������� ����. ����� ��� ������� ���������� ����� �� ������� 2019, ������ ������� ������ ����� �� ������ ������ 2019.

����������� ������� ������ �� ��������� ����� ���������� ������

��� ������� ������ �� ������� ����� � � ������� ������, ���������� ������� ��������������� ���������, ������������ �������� ��������.

����� � ������� ���� �������� �� ���������� �����.

��������� ������� ����� ����������� ���� ���������� �������� �� ������ 2019.

� ������� 2019 ������ ��������� ������ � ��������� �� 25 �����. ��� ����� ������� �������� �������, �������� ����� ���������� �������, �������� ������ ��� ������ � ���������. ������ ������������� ����������� � 1 �� 31 ������ 2019.

���������� ��������� ���������� ������� ������, ����� ����� ��������� ���� ���������� ������ ����������� ������ � ����� �� ������ ������.

��� ������������ ����������� ���������� ������ 6-���� ������� ������� � �������� ������ � ������ ���� �������.

����������� ������� ������ �� ��������� ����� ��� ���������� ��������

������� ���������� �� �������. �������� ������ ���� �������� ������������ � 1 ������ 2019 ����. ��� �������� ����� �� ���� � ������� 30 000 ������ � ������ �� ����� 15%. ������� ���������� �������� �� ������ 2019. ��������� ���������.

���������� ���������� ���� ���������� � ��������. ����� �� ���� �� �������� � 1 �� 31 ������ 2019 � ������ �� �������� � 1 �� 31 ������� 2018.

�� ����� ���������� �����, ������, ��������� �� ���������, ��� ��� �������� � ��� ��� �� ��� ������ �� ������ � ������� 2018.

��� ���������� ��������� ����������� ��������� �� ������� 2019 ������ ������ ���������� ������ 2019 � ������������ ��� 15% �� ���������� �� ������ �����.

����������� ������� ������ �� ��������� ����� ��� ���������� �������� (��������� �������� �������� ������ �����)

������� � ���� ����������, ����������� ������� ��������� � ������� ���������� �������� ������. � ��� �������� ���� ����������, ��� ��� � ������� ��������� ������� ����� ��������, � �������� ��� �������, ��������������� � ��������� ����������.

����� ����� ������� � ���� ����������, ������������ � ������� ����� ��� ����������, ����� ����������� ����������� ������. � ��� ����� �������, ���������� ����������� ���������, � ������� ������������ ��������� ����� ���������� �������� ������, � �� �������� ������� ����� ������� ���������� �����. � ������� ���� ������� ��� ����������, ������� ����� ������� � ������.

���������� �������� �� ������ �����.

��� ��� �������� ������� �� ������ � ������ ������, ������ ������������ ��� �������������. ���������� �������� �� �������. � ������ � ������� ������ �������� ���������� �������� ������, ��������� ���������� ���������.

������ ������������ �� ������ 2019.

�������� ������ ������� �������� ���� ������. ������� � ���������� ����������� � ������������� � �������� ������. � ��� ��������� ��� ���������, ��� ��� ������� ����� ��������, � �������� ���������� ����� ������ ��� ������� ��������. ����� ����� ������� ����� ������� ����� �������� ������.

�������� ��� ���������� � ������ ����� ��� ���������� ����������. � ���� ������ � ��� �������� ��������� �������� � ������ ��� ������� ��������, ���� �� �������� �������� ����� ��� ������� ������ �� ������� �����.

����� ����� ���������� �������� ������������� �������� ��� �������� � ��������� ������.

������ ����� �� ��������� (�� ��������� �������)

���� �� ���������� ��������� ����������� ������, �������� ��������������� ��� � ���� ��������� ��������� ��������� ���������.

���������� ���� ��� ������� �������: ���� �� ��������� ��� ������ �� �������, ����� ������� ���-�� ���� ��� ������� ���.

����������� ������ ����� ���������, ����� ������ ������� ������, ��� �������� ���������� ��������; ������ ����� ��������� ���������� ������� � ����������� � �������� ������; ������ ����� ��������� ��� ���������� ���������� � ������� �������� �������. ��� ��������� �������� ����� � ���� ���������.

������ ���������� ������

������� ���������� ������ ������� � ������� ������. �������� ��������� ���� ����������. ������� � ���� ���������� – ������������.

���������� � ����������� ������, �������� �������� ��������, ������ ���������� � �� ���������� �������.

����� ������� �������� ��������, ��������� ����� ���������� ������ 2019, ���� ��������� 25 ������ 2019, �������� ������� �� �������, ������ ������������� ����������� � 1 �� 31 ����� 2019. �������� ��������� � ��������� ������� ������. ������� � �������� ������ 25 ������ 2019. ��������� ���� ���������� ����, ������ ������ � ����� ������ �� ������ ������.

������ ����� ��������� ��������� ����������, �������� ��� ����������� ��������. ����������� ������ ����� ���� ����� ���������� ������ ��� ������� ��������� �� ���� ����. �������� ������ 2019, ��� �������. ��� ����� ������� ��������� �������� �� ��������� �������, ����� �� ������ ����������� � ������������� ��������� ������� �������� �������.

����������� ������� ������ �� ������� � ������������� �������

� ������ ������� ���������� ������, ����� ����������� ������ ������������� ������������� ��� ���������� ��������. ����� ������� �������, ��������� ������ �� ���, ����� �� ������ ���������� ������.

��� ����� � ��������� ��������� ��������� �� �������� �������, � ������� ��� ����� �����������.

�������� �������� ����������� ��������� �� ������. ��������� ���������� ������ �� �������.

�������� ��������, �������� ���������� ������ � 1 �� 31 ������ 2019.

������ ����� �� ������ (�� ������ ���������� ����)

���� �� ����� ����������� ����������� ������� ������, � ��������� ���������� �������� ������ ������������ ������� �������. �������������� ��� ����� ����� �� ������, � ����� ������ �� �������.

������ ������ ����� ���� �������� � ������� ������ ���������� �������, ��� ��� ������� ��������. ������� ��� ������ ����.

����� ����� ������ � ���������� ������������ � �������� ���� �������. ������ ���� ������ ����� �� ������ ���������� ����. ������ ������ ����������.

����������� ����������� � 1� ��� 3

� ������������ 1�:��� 3 ��������� ������ � ����� ������ ��������� ������� ������� ������. ���� �� �������� � ������ ���� � ������� ��������� ���������� �������, �� ����� ������� ������������ ������������ � �������, � ����� �������� ���������, ����� ����� ����������� ������ ��������.

� ��������� ��������� ���, ��������, ��� ���������� �� ������ 2019 ����� �������������� ������ �� ������ � ������� �� ���� 2019 ����.

�������� �� ������������� ���� ������ ��������� �� ��������� ���� � ������������� ������, ������� ����� ��������� ������������ �������, ��������� ��������� ���������� � �������������� �������, ��� ����� ���������� ����� � �������� �������.

����� ��������� ������������ ���������� �����������, �������� ��, ��� ��� �����������, ��� � ��� �������������, � ��� ��� ����������� � �����.

������ ������������� ������ ����� ������������, ����� � ����������� ��������������� ������ � ��������� ���������� ������� ������, ������� ����� ��������� � ��� ���� ��� ������������� ����������� �������� ��� ������������ �������.

������ ��������

����� ����, ��������� ��-�������� ����� ������������, ����� �� ������ ������� ��� ������� ���������, ���������� ������ � �������. ������ ����� ������� ������� ��� ������� ��������� ��-�������� ��� ������ �����.

� ������������ ������� ������ ���������� � ���������, � ������ ������� ������ ������ ������. ��������, ��� ����� �������������� ��� ����������� ��������� ������������ � ��������� �� �������������� ������.

����

�������� �� �������� �������� ������� � ������ ��� ������ ������ �� ������ ������, � ����� ����� ��� ��� ������ ���������� ���������� ��������. ������ �������� ������ ������� ��� ������� �����.

������������ ��� �������� ���� ������ ������ �� ������ ������: 2002, 2003. 2002 ��� ��������, ���� ������ ��������� ����������������. ���� ������ ������������� �� ���� ������� ��� ������� �������, �� �������� ��� ������ 2003.

��� ������� ������ ���� ������������ ��������� ��� ����� ���������� ������������������� ������ 6-���� ����� ��������� ���� �������� ������� ������ ����������� ����.

����� ����������� ������ � ��� ������ �����, � ��� �������������� ��������� ���������� �������� (��������, ����� ���������� ������ 2019), ���� ������������ ��������� ������ ����� 31 ������ 2019.

��� ������� ������ ���� ������������� ������������ � ����������, �� ���� ������ ������������� ������ �� ���������� ������. � ����������� ������ ���� ���������� ��������� � ������������, � ������� ���������, �� ��� ����� ����������� ������, � ������ ������.

������ � ����� ��������� ��������� �������� ������������ �������� 1�:�������� � ���������� ���������� 3 � ����������������. ����������� ������� ���� ������ ������ ��� ������.

#1�:��� #����������

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kak-opredelit-razmer-premii-v-1s-zup-3-1/

Как при расчете среднего заработка учитывать премии – НалогОбзор.Инфо

Расчетная база для премии

В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в течение расчетного периода (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета среднего заработка. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

https://www.youtube.com/watch?v=-XY_gl_XSd8

В апреле 2015 года экономист А.С. Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

В апреле 2015 года Кондратьеву начислили премию за I квартал 2015 года. В связи с тем, что квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, при расчете среднего заработка бухгалтер ее не учел.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления.

При этом учитываются только премии, начисленные за календарный год, предшествующий наступлению события, оплачиваемого по среднему заработку. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.

Совет: чтобы избежать пересчета среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Ежемесячные премии

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, входит в расчетный

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 20 по 27 марта 2015 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Ежемесячный оклад Ивановой – 15 000 руб. Вместе с зарплатой ей начисляют ежемесячную премию за тот же месяц в размере 20 процентов от оклада.

В мае 2014 года Иванова болела в течение 5 рабочих дней. За этот месяц ее зарплата составила 10 833,29 руб. Премия за май была начислена пропорционально отработанному времени. Она составила 2166,66 руб. (10 833,29 руб. × 20%). Общая сумма начислений за май – 12 999,95 руб. (10 833,29 руб. + 2166,66 руб.).

Общая сумма начислений за расчетный период составила 210 999,95 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 12 999,95 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет среднего заработка.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 247. Из них Ивановой отработано 242 дня.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
210 999,95 руб. : 242 дн. = 871,90 руб./дн.

На период командировки выпало 6 рабочих дней. Средний заработок, причитающийся сотруднице за время командировки, составил:
871,90 руб./дн. × 6 дн. = 5231,40 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) – независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет=Премии, начисленные сотруднику:Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику×Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. 

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются без учета отработанного времени

Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 10 по 16 февраля 2015 года (5 рабочих дней). На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в том или ином месяце. Премии начисляются в месяце, следующим за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Волкова – 20 000 руб. Ежемесячная премия составляет 4000 руб. (20 000 руб. × 20%).

С 1 по 7 октября 2014 года (5 рабочих дней) Волков болел. В октябре 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Волкова за октябрь составила 19 652,26 руб., в том числе:

– зарплата за фактически отработанное время:
20 000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 15 652,26 руб.;

– премия:
20 000 руб. × 20% = 4000 руб.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 283 652,26 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 19 652,26 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2014 года.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 245. Из них Волков отработал 240 дней.

Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
4000 руб. × 12 мес. : 245 дн. × 240 дн. = 47 020,41 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
(20 000 руб. × 11 мес. + 15 652,26 руб.) + 47 020,41 руб. = 282 672,67 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
282 672,67 руб. : 240 дн. = 1177,80 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:
1177,80 руб./дн. × 5 дн. = 5889 руб.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени

Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 10 по 16 февраля 2015 года (5 рабочих дней). На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Волкова – 20 000 руб. Ежемесячная премия составляет 4000 руб. (20 000 руб. × 20%).

С 1 по 7 октября 2014 года (5 рабочих дней) Волков болел. В октябре 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Волкова за июнь составила 15 652,26 руб. (20 000 руб. : 23 дн. × 18 дн.).

Премия за октябрь составила 3130,43 руб. ((20 000 руб. × 20%) : 23 дн. × 18 дн.). Она была выплачена сотруднику в ноябре 2014 года.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 282 782,69 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 15 652,26 руб. + 3130,43 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2014 года.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 245. Из них Волков отработал 240 дней.

В феврале 2014 года Волкову была начислена премия за январь 2014 года. Так как период, за который начислена премия (январь 2014 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер пересчитал сумму премии так:
4000 руб. : 245 дн. × 240 дн. = 3918,37 руб.

Общая учитываемая сумма премий за весь расчетный период составила: 47 048,80 руб. (4000 руб. × 10 мес. + 3918,37 руб. + 3130,43 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
(20 000 руб. × 11 мес. + 15 652,26 руб.) + 47 048,80 руб. = 282 701,06 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
282 701,06 руб. : 240 дн. = 1177,92 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:
1177,92 руб./дн. × 5 дн. = 5889,60 руб.

Премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода.

Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.

Ситуация: какие из месячных премий нужно учесть при расчете среднего заработка? За один и тот же показатель сотруднику начислено больше месячных премий, чем можно учесть.

Вы сами решаете, какие из таких премий учесть при расчете среднего заработка. При этом допустимы различные варианты. Например, можно включить в расчет:

  • последнюю из премий, начисленных в расчетном периоде.

Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, Положении о премировании или отдельном приказе руководителя.

Пример включения в расчет среднего заработка 12 из 13 месячных премий

В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежемесячных премий сотрудникам в месяце, следующем за отчетным. Премии выплачивают за перевыполнение плана на 30%.

Данные для начисления премий представляет начальник отдела. В феврале 2014 года по вине начальника отдела данные для расчета премий были представлены не вовремя. Поэтому премия за февраль 2014 года была начислена лишь в апреле 2014 года.

В апреле 2015 года рабочий А.И. Иванов был в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за время командировки является апрель 2014 года – март 2015 года. За этот период Иванову начислили 13 ежемесячных премий за один и тот же показатель.

При расчете среднего заработка бухгалтер учел только 12 премий. Меньшую из премий, начисленных в апреле 2014 года, бухгалтер не стал включать в расчет среднего заработка.

Учет квартальных и годовых премий

При расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Е.В. Ивановой в 2014 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2013 года – в феврале 2014 года.

С 27 февраля по 6 марта 2015 года Иванова была в командировке. На время нахождения в командировке за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (12 месяцев). Все премии начислены в расчетном периоде. Иванова отработала расчетный период полностью.

Премиальные периоды по трем премиям за 2014 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2013 года в расчетный период не входит.

Однако, поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Ивановой в 2014 году.

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_pri_raschete_srednego_zarabotka_uchityvat_premii/44-1-0-1132

Начисление премий в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Расчетная база для премии
01.10.2019 08:40 Administrator 5844

Найти хорошего сотрудника, удовлетворяющего всем требованиям вакансии, обладающего необходимым опытом работы, знанием специфики деятельности и желанием покорять вершины, довольно сложно.

Но ещё сложнее такого сотрудника удержать, поэтому руководство многих компаний всё чаще прибегает к начислению зарплаты с учётом мотивационных выплат.

В этой статье мы поговорим о начислении различных видов премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. 

Стимулирующие выплаты закреплены в статье 129 Трудового кодекса РФ и являются частью заработной платы. В законодательстве не закреплён конкретный перечень мотивирующих выплат, но условно их можно разделить на:

• премии по итогам завершившегося периода,

• выплаты за достижение поставленных целей,

• надбавки за результативность обучения,

• бонусы за перевыполнение плана,

• надбавки за выслугу лет,

• награждение лучших работников по итогам периода и другие.

Документом, закрепляющим регулярные стимулирующие выплаты в организации, может быть «Положение об оплате труда и премировании» либо, если это индивидуальное разовое начисление – «Приказ о поощрении работника». Рассчитываться стимулирующие выплаты могут процентом от какого-то показателя, например, от выработки или оклада, или устанавливаться в фиксированном размере.

Рассмотрим, как можно автоматизировать начисление премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Начнём с создания новых начислений в разделе «Настройка» – «Начисления». 

Ежемесячная премия процентом

Первая выплата мотивационного характера, которую мы рассмотрим – это ежемесячная премия, рассчитываемая процентом. Указываем соответствующее наименование, назначение начисления выбираем «Премия». От этого показателя будет зависеть автозаполнение других закладок.

В графе «Начисление выполняется» выбираем – «Ежемесячно», но если премия в вашей организации начисляется ежегодно или ежеквартально, то, соответственно, выбираете «В перечисленных месяцах» и отмечаете декабрь – в случае ежегодной премии или март, июнь, сентябрь и декабрь – в случае ежеквартальной.

Ставим флаг «Включать в ФОТ» и «Результат рассчитывается», после чего переходим к редактированию формулы. Создадим новый показатель «Процент ежемесячной премии» с назначением показателя «Числовой», использующийся во всех месяцах после ввода значения.

Сохраняем показатель при помощи кнопки «Записать и закрыть» и добавляем его в формулу. Ставим курсор в поле «Формула» и вводим «/100*», находим среди показателей «Расчётная база» и добавляем его. После нажатия на «ОК», должно получиться так:

Если в вашей формуле есть такой показатель, как расчётная база, это означает, что вы должны откорректировать закладку с соответствующим названием. На ней вы можете выбрать, какой период считаете базовым для расчёта надбавки, а также виды начислений, на основании которых будет производиться расчёт (здесь может быть только оклад или целый список базовых начислений).

Закладка «Учёт времени» заполняется в автоматическом порядке, исходя из настроек вкладки «Основное».

На закладке «Зависимости» мы можем выбрать начисления и удержания, в расчётную базу которых входит текущее начисление. Например, если вы укажете в зависимостях «Удержание по исполнительному документу», то начисление «Премия ежемесячная процентом» будет добавлена в данное удержание на закладку «Расчётная база».

Как правило, вкладка «Приоритет» заполняется программой автоматически по результатам анализа основных параметров начисления. Но если есть необходимость, вы можете её отредактировать, указав на ней начисления, приоритет которых выше или ниже данного начисления.

На вкладке «Средний заработок» для редактирования доступна лишь индексация данного начисления и то, в какую базу начислений оно входит. Это поле обычно заполняется как «Премия, полностью учитываемая».

Переходим к последней вкладке «Налоги, взносы, бухучёт». Здесь важно отследить код дохода по НДФЛ, он должен быть – 2002, а категория дохода «Оплата труда». Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой, что при выборе кода 2002, категории дохода, предлагаемые программой, ограничиваются видами «Прочие доходы» и «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/nachislenie-premii-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.