Расчет за неотгуленный отпуск

Содержание

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неиспользованные дни, сгорают ли они за прошлые годы? Калькулятор

Расчет за неотгуленный отпуск

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.
По ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд. Неисполнение указанного правила является основанием для подачи на работодателя в суд. При составлении графика отпусков работодатель обязан учесть неиспользованные сотрудником дни за предыдущие периоды.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Право уйти в отпуск появляется у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывного труда в компании. Стандартный отпуск составляет 28 дней. Отдельные сотрудники могут рассчитывать на удлиненный отпуск: например, продолжительностью 45 или 56 дней для педагогических работников.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части. При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде  (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей.

Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках).

При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

В ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса сказано, что по письменному заявлению сотрудника часть отпуска свыше 28 дней подлежит замене денежной компенсацией. При этом важно заметить, что замена отпуска денежной компенсацией возможна для работающих в компании сотрудников только применительно к той части, которая превышает 28 дней. Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а  не обязанность работодателя.

Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства.

Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае если работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию, такое его требование необоснованно. Если такой работник продолжает работать в организации, то работодатель может не выплачивать ему компенсацию неиспользованного отпуска вплоть до увольнения.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

  1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
  2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
  3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Законодательно вопрос относительно того, сколько отпусков может накопиться у сотрудника, никак не урегулирован. Следовательно, у работника может накопиться неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд (например, за 5 лет). Главное, чтобы отсутствие отпуска в течение последних нескольких лет не происходило по инициативе работодателя, иначе тот нарушает закон.

Сотрудник может накопить несколько отпусков. Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст.

124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

В ст. 9 Конвенции №132 сказано, что часть ежегодного отпуска из 2 рабочих недель предоставляется не позднее, чем в течение года, а остаток – не позднее 18 месяцев с конца года, за который предоставляются дни отпуска.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Выплата денежной компенсации отпуска при увольнении не является обязательной. По желанию работника ему могут предоставить неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет совпадать с последним рабочим днем.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков.

Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении.

Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensacia-neispolzovannyj.html

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет за неотгуленный отпуск

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Как рассчитать неотгуленный отпуск?

Расчет за неотгуленный отпуск

Российское законодательство запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении 2 лет подряд.

Норма эта и сейчас иногда нарушается, а в случае долго функционирующих предприятий, такие неиспользованные отпуска могут «висеть» десятилетиями.

Кроме таких нестандартных случаев, есть еще ряд штатных ситуаций, когда расчет неиспользованного отпуска необходим. Об этом мы сегодня и поговорим — разберем все случаи расчета неиспользованного отпуска, последовательность расчета, учтем отпускной стажи другие особенности процедуры.

Случаи расчета неиспользованного отпуска

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Расчет неиспользованного отпуска проводят в случае:

Внимание: Заменить часть отпуска денежными выплатами можно, если работник сам подал заявление в письменном виде. Работодатель здесь не может выступать инициатором.

Последовательность расчета

Расчет неиспользованного отпуска производится в следующей последовательности:

  • Подсчитывается отпускной стаж;
  • суммируется количество предоставленных дней отдыха за время работы;
  • полагающееся количество отпускных получают путем вычитания уже использованных дней от дней, полагающихся по закону.

Рассчитываем отпускной стаж

Для исчисления отпускного стажа используют такое понятие, как рабочий год. Начинается он с момента начала трудового соглашения и заканчивается днем, предшествующим аналогичной дате следующего года. К примеру, если день трудоустройства — 12 января 2016 года, то рабочий год закончится 11 января 2017 года. За это время и полагается сотруднику законный отдых.

К отпускному стажу относится периоды:

  • работы на предприятии;
  • отсутствия на рабочем месте, если оно сберегалось за работником (например, время пребывания на больничном, выходные);
  • отпуска по уходу за детьми при неполном рабочем дне;
  • вынужденного прогула с дальнейшим восстановлением в должности или отстранения от работы;

Не включают в срок:

  • неоплачиваемый отпуск, превысивший 14-дневный срок в рабочем году;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • время отсутствия на работе без весомых причин.

Если работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора, это время, вплоть до дня увольнения, также включается в расчетный период.

Окончательный расчет отпускных дней

В большинстве случаев, работнику полагается отпуск размером 28 кален. дн. На целый месяц работы приходится приблизительно 2.33 дня оплачиваемого отдыха (28 кал. дн./12 мес). Если в месяце отработано половину или большую его часть, то он приравнивается к целому, меньшая его часть в расчете участие не принимает.

Внимание: число 2.33 — округленное, и поэтому используется только как показатель за один месяц. Для подсчетов за больший период, число, полученное от деления 28/12 не округляя, умножают на число рабочих месяцев.

Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:

Кол. положенных дней отпуска : 12 мес. х Кол. полностью отработанных месяцев  Кол. использованных отпускных дней. = дни неиспользованного отпуска

Если отработано лишь 11 месяцев (10 мес. если он педагог) в рабочем году, — этого достаточно, чтобы предоставить ему законный отдых в полном размере. Конечно, по закону работающий может использовать полный отпуск уже после шести месяцев работы, но тогда часть отпускных дней считается выданной авансом и в случае увольнения излишне выплаченную сумму придется возвращать.

Отдельно нужно отметить, что работникам сезонным или заключившим трудовое соглашение на срок до 2 месяцев, предоставляется отдых или денежная компенсация из расчета 2 рабочих дня за один месяц.

Образец заявления

Унифицированной формы документа на неиспользованный отпуск или замену его денежной компенсацией не существует. Поэтому заявление на неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать на сайте, заполняют произвольно. Данные, которые обязательно должны присутствовать в документе:

  • ф.и.о. сотрудника;
  • начало и конец рабочего года, за который полагается отдых;
  • вид отпуска;
  • число дней для предоставления отдыха или подлежащих компенсации.

Неиспользованный отпуск хоть и накапливается и никуда не «сгорает», но использовать его для отдыха нужно по графику или в следующем году. Иначе полностью компенсировать его можно будет уже при увольнении в виде денежных выплат.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Источник: https://viplawyer.ru/kak-rasschitat-neotgulenniy-otpusk/

������������������ ������ ������������������ �������������� ������������ �������������������������������� ����������������

Расчет за неотгуленный отпуск

�� ���������� ���������������� ���������� �������������������� ������������������ ���������������������� �������������������� �������� ���� ���������������� ���� ���������������������������� �������������������� ����������������.

���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� ������������������������ ���������� ������������ ����������, ������ ���������������������� ���������������� ������������������������ �� ������ ��������������������, �������������� ���������������� �������������� ���� ������������������ ������, �� ��������������������, ���������������������� ���� ������ ����������������������.

���������������� ��������, �� �������������� �������� ��������, ���������������� �� �������������������� �������������������� ���������������������� ������������ �������������������� ������������������.

������������������ �������� �� ���������������������� ������������������ ���� ���������� 600 000 ������������ ���������������������� ���� ���� ���������������������������� �� �������������� ������������ ������ ��������������. �������������� �� ���������� ���������������������� �������������� ��������.

���������� ������������ ���������� �������������������� ��������, �������������� �� ������������, ������ ������������������ �������������� �� ������������ �� �������������������� ���������������� ������������.

�������������� �������������� ������ �������� �������������� ������������������ �� ���������������� ������������������ ������������ �������������� ����������������������. ���������� ������������������ ���� �������������� ������. ������ �������������������� ������ ���������������� ���������������������� ���� ���� ���������������������������� �� �������������������� �������� ������������.

���������������� �������������� ���������������� ������������������ ���������������� “����” ������������������ �� �������������� “����������������������������”

���� ������������������, ������ �� �������������� ���������������� �������������������������������� ���������������� �������� ������������ – ���� ���� ������������ ������ ������������. ������������������ ���������������������� ���� ������������������ �������������� ��������������.

���������������� �������� ������������������ ������������������ ������������������ ���� ���������������������� ���� ���������� ������. ���� ���������� ������ ������������ ������������������ ����������������, �� �������������� �������������� ���� �������������� �������� ����������������.

���� ������������ ���������������� ����������������, ������ ������������������ ������ ���� �� ������������ ������������ – ���� ������ ������������������ ������������ ������������������ ����������������������������. ������, �������������������� ���������������������� ���������������������� ���� ������������������-������������������ ��������������.

�� ���������� �������������� ������������������ ������������������������������������ �������������� ���������������� ������������ ���� ������������������ �������������������� ��������������������������.

�������������� ���������������������� �� ����, ������ ���� ������������ ������������ �������� �������������������������������� ���������������� ���������������� ������������ ���� ���������� �������������� ����������, ������ ������ �������� ���� ���������������� ���������� �� ������������������ �������� ��������������������.

���������� ����������������, ������ ���� ������������ ���� ���������������� ���������� ������������, �� ������ �������������������������� ������ ������������������������

������ ���������� ���������� ���������������������������� �������������� �������������� �������������� ������������������ ������������������ �� ���������������������� �� ������, ������ ������������������ ���������������� �� ���������������� ������������������������ 587 808 ������������. �� ���������������� �������� ������������ ����������������, �������������������� ���� ������������������ ������������������ ����������������.

�� ������ ������ ������������ ������������������ ����������������, ������ ������������������ ������������������ ���������������������� ����������������-���������������������������� �������������� ������ �������������� ������ �������� ������������.

������������ ���������� ���������� �������������������������� �� ������������������ ������ ������������. ������ ���� ������ ��������������������������. ���� ����������������. ���������� ������������ ���������������� ���������������������� ���� �������������� ���� �������� ������ �� �������������� 288 461 ����������.

�������������� ������������������ ������ ������������, ������ ������������������ ������������������������ ������������ ��������������������, ������ �������������� �������������������������� ������������������������������.

�� ���������������� ������������������ ���� ������������ ���������������������� �������� ���� �������������� ����������������, ���� �������������� �� ������, ������ �������������� ������������������ ������������ �� ������������.

�� ������������������ ������ ���� ������������ ���������������������� ���������������������� ���������������������� �������������� – �������������� �������������������������� ��������. ������ ��������������, ������ �������������������� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� ����.

������������ – ���������������������� �������������� �������������������� ������ ������������ ���������������� ������������ ������������������������. �������������������� – ���������� �������� �������� ���� ��������������������. ������������ – ������������ ������������ ������������������������ �� �������������� ������������������������ �������� �� ������������������������ �� ������������.

�������������������� ����, �������� ���� ������������ ���������� ������������������ ������������ ���� ������ ��������. ���������������� ���� �������� �������������� �� ������������������������ ������ ���������������� ������������. ����������������, ���������� ������������ ���������� ������������������ ������ ����������������, ���������������������� ����������������.

����������������, ������������������ ������������������������������������ ������ �������������������� ������������������������ ���� ������������.

�� �������������� �������������� ������������������ �������������������������� ������������������ ������������������ ������������ ���������� ������������������ ���� ������������ ��������, ���� ������������ ���������������� ���� ���������������� ��������������������.

�� ������������ �� ���������������������������� �������������� �� �� ���������������� �������������������� ������������ ���������� ������������������ �� ���� ������������������ ������.

���� ������������ “������������������ ��������������������������” �������������� ������������������ ������ ������ ���������� ����������������������. ���������� ��������������������, ������ ���� �� �������������������� ������������, ���������� ���������������������������� ������������������.

�� ������������: ���������������� �� �������������� �������������������������������� �������������� �� �������������������� ������������������������ ���� �������������� ��������, �������������� ���������� ����������������, ������������ ����������, ������������ �� �������������� ���������������������� ���� ������������������-������������������ ��������������.

�� ������ ���������������� ������������ ������������, ���� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������� ������������������: �������������� ������������������ ���������������������� ���� �������������������������������� �������������� �������������� ��. ��. ��������������������. ������ �������������� �� ��������������, ������ ������������������ ������ �������������������� ���� ����������������. ���� �������������� ������������ ������������, �� ������ ���������� �� �������������������� ������������������������ ��������, �� ������ ���� ��������. ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� ����������������������, ������ �������������������� ������������������ ���������������� ���� �������������� ���������������� ���������� ���� ������������������.

������ ������������ ������������ – ������ ������������������, �������������� �������������������� ����-���� ������������������ ���������� ����������������. ������������������ ������ ������������, ������ ������ ���� �������� �������� �������������������� ���������������� ���� ���������������� ���� ��������������, ������ ���� ���� ��������.

�������� ������������������ �������������������� �������� �� �� ���������������� ������������������ ���� ���������� ����������. ������������������ ���� �������������� ������������, ���� �������������� �������� ���������������������������� ��������������, �� ������������ – ����������������, �� ���� ������������������ ������������.

�� �������� ������������������ ������������ �������� – ���������������� ���� �������������������������������� ������������������ ������������������������ ������������ ���������������������� ���������� ������������ ������ ��������������������.

�� ������������ ���������������� ������������������ ���������� ������������ ������������ �������������� ������������.

���������������� ���� �������������������������������� ������������������������ ������������ ���������������������� ���������� ������������ ������ ��������������������

���������� ���������������� �� ����, ������ �� ���������� ������������ ������������ ���� ���������������� ���������� ������������, �� ������ ������ �������������������������� ������������������������.

������������������ ������ ���������� ������������������������ �������� �������� �� ������������ �������������� ���������������������� ������������.

Источник: https://rg.ru/2020/08/10/verhovnyj-sud-raziasnil-pravila-oplaty-neispolzovannyh-otpuskov.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Расчет за неотгуленный отпуск

Трудовое законодательство предписывает работодателям предоставлять персоналу ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако рабочий процесс не всегда позволяет отпустить работника на положенные 28 дней. Бывает, что сотрудники отказываются от отпуска по личным причинам. Иногда правовые нормы предоставляют сотрудникам право получить взамен компенсацию.

Разобраться, в каких случаях это допустимо, как регулируется расход отпускных дней и как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году, поможет анализ правовой базы.

Правовая база

При расчете, касающемся отпусков, которые своевременно не были истрачены персоналом, следует опираться на нормы, прописанные в Трудовом Кодексе.

Принципы предоставления отпусков работающим гражданам можно условно поделить на базовые, распространяющиеся на всех сотрудников и исключительные, которые затрагивают отдельные категории работников.

Базовые принципы предоставления отпуска

Вопросы формирования отпусков в штате организации определяются Трудовым Кодексом, Правилами №169 и распоряжением Роструда №1519-6-1.

Согласно нормам каждый работающий ежегодно должен отдыхать 28 дней. В расчет берется не календарный, а рабочий год. Он начинается со дня принятия кандидата на должность, зафиксированного в его Трудовом договоре (см. Правила).

Праздничные дни и даты, объявленные не рабочими на федеральном уровне, в счет отпускных дней не включают (ст.120).

Установленное число дней распространяется и на персонал, который работает не полный день (ст.93). Закон позволяет разделить базовый отпуск на части. Когда его часть сотрудник не успел реализовать в предыдущем году, то она присоединяется к отдыху в текущем. Именно из-за этого часто образуется превышение 28 дневных рамок.

Зависимость от стажа

По ТК право на отпуск предоставляется гражданину, если он отработал на предприятии от полугода (ст. 114-115, 122). Расчет полугодового периода и учетного года работы основывается на стаже.

В учет непрерывной работы должны включаться:

  • срок основной службы;
  • время отдыха, когда сохраняются место работы и должность (выходные, дни праздников, больничные, отпускные, включая отсутствие на службе продолжительностью до двух недель, взятое за свой счет и т.д.);
  • периоды, когда сотрудника отстраняли от трудового процесса не по его вине.

Если пропуск рабочей смены состоялся при отсутствии уважительных причин, этот день не будет включен в стаж (ст.76)

Исключения

Кроме очередного отпуска персонал имеет право на получение дополнительного.

При соблюдении нескольких условий:

  • работа сопряжена с вредным производством (ст.116-117);
  • сотрудник занят в работе, сопряженной с опасными трудовыми условиями (ст.116-117);
  • работы основаны на ненормированном графике (ст.116, 119);
  • район службы относится к исключительному (например, Крайний Север);
  • дополнительный отпуск предоставляется работодателем и прописан в трудовом или коллективном договоре.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительные дни отдыха предоставляются на ежегодной основе, что отдельно прописано в ФЗ №90 (30.06.06). Минимальное количество дней отдыха, положенных данным категориям сотрудников варьируется от 3-х (при ненормированном рабочем дне) до количества, определяемого работодателем, государственными комиссиями и Правительством РФ.

Некоторые категории сотрудников работодатель обязан отпустить на отдых менее чем через шесть месяцев с начала трудовой деятельности. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • сотрудницы накануне и сразу после декрета;
  • сотрудники, имеющие усыновленных младенцев (младше 3-х месяцев).

В этих случаях отпуск предоставляется по запросу заявителя.

Кроме Трудового кодекса в процессе расчета компенсации следует учитывать нормы Налогового законодательства.

Статьи кодексов, которые влияют на процедуру расчета:

  • 127 и 126 ТК (о порядке оплаты за неистраченные отпуска);
  • 423 ТК (о принципах, которые определяют число дней отдыха);
  • 255 НК (о налогообложении в оплате труда).

Компенсация неотгуленного отпуска обязательно должна предоставляться, когда служащий увольняется (ст. 127).

Увольнение

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником за все неистраченные периоды отдыха. Это значит, что необходимо учитывать любые дни за все годы службы. Если служащий желает, он может отгулять скопившиеся дни.

Предприятие не имеет права допускать отсутствие отпуска персонала два и более года подряд (ФЗ №197). Такая оплошность руководителей считается нарушением прав работника, что карается Рострудом.  Поэтому расторгая трудовые отношения, сотрудник не может использовать те отпуска, которые датированы ранее двух лет, предшествующих текущему году. На эти дни предусмотрена только компенсация.

Если с работником был заключен срочный договор, то он также имеет право получить единовременную выплату за неотгуленный отпуск. Каждый рабочий месяц такому сотруднику предоставляется два дня отдыха (ст.291).

Избежать выплаты можно, если работник:

  • числится на гражданско-правовом договоре;
  • отработал в организации меньше полумесяца.

Следует помнить, что если перевод с должности на другую должность внутри организации производится путем увольнения, то работодатель обязан оплатить компенсацию за неотгуленные дни (ст.77).

Период работы

По закону получить компенсацию вместо базового отпуска в процессе работы нельзя (ст.126). Некоторые имеют право поменять отдых на деньги.

Получить компенсацию могут:

  • работники, когда отказываются в её пользу от дополнительного отдыха (ФЗ №90);
  • сотрудники, период отпуска которых превышает 28 дней в год (например, из-за переноса его части с предыдущего года).

Если в году образовалось превышение количества дней, компенсировать можно только их перерасход. Расчет, а также любая выплата компенсации производится по письменному заявлению служащего. Он может решить взять деньги, как за весь дополнительный период отдыха, так и за его часть.

Компенсировать дополнительные или перенесенную основную часть отпуска категорически не допускается:

  • беременным сотрудницам;
  • лицам несовершеннолетним;
  • персоналу, занятому во вредных, либо опасных работах.

Получить свою компенсацию данные категории работников могут только при увольнении.

Как считать компенсацию грамотно

Для понимания системы расчета выплат за неизрасходованные дни отпуска стоит обратиться к Положению Правительства №911 (24.12.07).

Система расчета

Применяемая в системе формула расчета гласит, что компенсация дней законного основного отдыха, неотгуленных работником, состоит из произведения двух показателей: среднедневного заработка и числа дней, оставшихся от положенного отпуска.

Если стоит вопрос о компенсации по отдыху дополнительному, то количество его дней умножают на средний показатель дневного заработка.

Необходимо:

  1. Определить сумму среднесуточной зарплаты.
  2. Правильно произвести расчет неотгуленного отпуска, т.е. учесть все неистраченные работником дни.

Определение среднего заработка в день

Вычисления зависят от наличия заработка за предшествующий увольнению год, количества отработанных и не целиком отработанных месяцев, принципа исчисления отпускных (в календарных или рабочих днях).

Варианты расчета:

  1. Когда сотрудник отработал учетный год и получал зарплату, среднедневной заработок определяется по формуле:

Сумма зарплаты, выплаченная за период расчета, делится на 12 месяцев и на среднее число календарных дней, утвержденное законодательно. В 2018 году эта цифра составляет 29,3.

Сумма зарплаты учитывается со всеми дополнительными выплатами (премиями, компенсациями и т.д.)

ИТОГО: Средний заработок в день = Сумме выплат за год : 12 : 29,3

[CP_CALCULATED_FIELDS id=»6″]
  1. Если за год часть времени не была отработана, то применяют другую формулу.

Тогда фактически выплаченная зарплата делится на 29,3 и умножается на количество полных рабочих месяцев и количество дней отработанных в неполных месяцах.

Вычисления дней, отработанных в неполных месяцах производится по формуле: среднее установленное число календарных дней в месяц (29,3) делят на количество дней в месяце и умножают на число отработанных дней.

Например, чтобы определить количество дней неполного месяца подлежащих компенсации, если работник отработал в январе 15 дней = 29,3:31*15.

  1. Если за предшествующий компенсации год фактической работы не было (например, служащий был в декрете или на больничном).

Вычисление среднедневной суммы производится путем деления его официального оклада на те же 29,3 дня.

  1. Если отпуск представлен не календарными, а рабочими днями, расчет будет проще.

Тогда фактический заработок за учетный период следует разделить на количество рабочих дней (используя календарь шестидневной рабочей недели).

Определение числа дней отпуска, не использованных работником

Чтобы рассчитать количество дней, оставшихся у сотрудника за весь период работы, следует сравнить число положенных по закону отпускных дней с истраченными.

Количество дней неотгуленных работником = числу дней отпуска основного, положенных по ТК деленных на 12, а затем умноженных на число отработанных месяцев.

Варианты расчета:

  1. Год сотрудником отработан полностью, отпуск не израсходован.

Неистраченные дни = 28:12*12

Должна быть начислена компенсация за 28 рабочих дней.

  1. Год сотрудником отработан частично.

Начисление компенсации производится по принципу пропорциональности. За расчетную единицу принимается рабочий месяц.

Например, сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней.

Неиспользованные дни = 28:12*9 (где 8 месяцев 9 дней округляются до 9)=20,97

Компенсация начисляется за 21 день.

При учете рабочих месяцев применяется система математического округления. Если в месяце было меньше половины рабочих дней, он в расчет не принимается, если больше – учитывается.

Результаты исчисления неотгуленных дней округляются в пользу сотрудника. Например, если работник не истратил 15,6 календарных дней, то компенсацию следует выплачивать за 16.

В расчетах можно применять показатель соотношения отработанных месяцев и положенных дней отпуска

28:12=2,33

За каждый рабочий месяц сотруднику положено предоставить 2,33 дня отдыха.

  1. Учет отпуска ведется в рабочих днях (срочники, сезонные рабочие и т.д.)

Таким категориям по закону должно предоставляться 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц. Поэтому неиспользованные дни будут равны числу рабочих месяцев умноженных на два за минусом числа истраченных отпускных дней.

Определив в отношении конкретного работника оба показателя, можно произвести расчет количества дней компенсации.  Она будет равна рассчитанной среднедневной заплате х получившийся показатель неотгуленных дней.

Помочь быстро рассчитать требуемую компенсацию может калькулятор он-лайн.

Например:

http://www.klerk.ru/tools/holiday/

http://ppt.ru/calc/vacation

Принцип работы данных программ удобен тем, что достаточно ввести несколько показателей в активные поля. Всю остальную работу программа сделает сами.

Что ещё следует учесть

Отдельные категории работников могут претендовать на полную компенсацию отпуска. Эта норма введена для защиты прав работников, уволенных по независящим от них причинам.

Полная компенсация выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • в результате полной ликвидации фирмы;
  • или реорганизации.

Так же полный расчет выдается сотрудникам, призванным на военную срочную службу, при условии наличия минимум 5,5 отработанных  месяцев до 11.

Оплата компенсации в момент увольнения осуществляется одновременно с расчетом и должна проводиться последним днем работы сотрудника.

Отказ в выдаче компенсации

Если служащий, в отношении которого не выплачена положенная компенсация или оплачена частично, обратиться в инспекцию труда (Роструд) или суд, работодателя ждут неприятности.

Трудовой кодекс

Трудовое законодательство материально наказывает работодателей за нарушения объема и процедуры оплаты компенсации отпуска (ст.236). Задержка выдачи положенных денег влечет за собой начисление процентов (1/300 от ключевой ставки ЦБ за день просрочки).

Если неуплатой компенсации работнику был причинен серьезный вред, предприятие должно возместить моральный вред в сумме, назначенной судом.

КоАП

Согласно КоАП подобное нарушение трудовых прав карается административной ответственностью.

Так за однократное нарушение ТК будут оштрафованы:

  • должностные лица (10-20 тыс. рублей);
  • ПБОЮЛ (1-5 тыс. рублей);
  • Юридические лица (30-50 тыс. рублей).

Если нарушение обнаружится повторно, то штрафы увеличатся:

  • должностные лица (20-30 тыс. рублей, запрет на работу в должности до 3-х лет);
  • ПБОЮЛ (10-30 тыс. рублей);
  • Юридические лица (50-100 тыс. рублей).

УК РФ

Согласно 145.1 статье УК если имеется неуплата компенсации в срок более двух месяцев, и в отношении руководства доказан умысел в финансовой или личной заинтересованности, наступает уголовная ответственность.

Это может быть:

  • штраф (от 120 тыс. рублей до полумиллиона, в зависимости от тяжести последствий);
  • ограничение свободы (до 2-х лет);
  • тюремный срок и запрет на работу в аналогичной должности (от 3-х до 7-ми лет).

Решение о санкциях в данном случае принимает судебная инстанция.

Источник: https://trudovie-prava.ru/printsipy-rascheta-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.