Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Человеку необходим отдых. Трудовой Кодекс гарантирует сотруднику право ежегодно получать отпуск. Однако у людей бывают разные жизненные обстоятельства: одни хотят отдохнуть, а другие согласны получить денежную компенсацию. Однако при выплате этих денег существуют строгие правила, которые надо знать и учитывать, принимая то или иное решение, относящееся к ежегодному отпуску.

1. Работа и отдых

Человеку необходимо работать, чтобы прокормить себя и своих близких. Однако для того, чтобы иметь хорошую работоспособность, ему нужно регулярно отдыхать. Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам предоставление определённых видов отпусков. Существуют их следующие разновидности:

  1. Годовой оплачиваемый — он предоставляется раз в год в обязательном порядке. Его продолжительность рассчитывается не в рабочих, а в календарных днях. Она в большинстве случаев составляет 28 суток.
  2. Существуют дополнительные оплачиваемые отпуска. Они предоставляются в определённым категориям населения или связаны с особенностями профессии работника. Такие отпуска могут даваться в определённых жизненных ситуациях.
  3. Сотрудники могут получать неоплачиваемые дополнительные отпуска. В законодательстве зафиксировано право на их получение, но при этом оплата не предоставляется.
  4. Есть отпуска, которые работник получает по договорённости с руководителем, если ему это необходимо, а начальник не возражает. Он может таким образом взять несколько дней за свой счёт.
  5. При наличии соответствующих возможностей, предприятие имеет право предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам. Это может быть закреплено в локальных нормативных актах фирмы.

Рассмотрим каждую из перечисленных категорий отдельно. Получение годового отпуска — это право сотрудника. Начальник обязан его предоставить в соответствии с существующими правилами. Оформление начинается в течение предшествующего года. На предприятии составляется и утверждается план отпусков не позже начала текущего года.

Для этого сначала собирают предложения от работников. Затем начальник по согласованию с представителем профсоюзного органа составляет план, предусматривающий, когда каждый сотрудник идёт в отпуск. Когда подходит время, происходит оформление. Для ухода в отпуск сотруднику нет необходимости писать заявление. План отпусков является обязательным как для начальника, так и для работника.

Важно отметить, что хотя отпуск запланирован, сотрудника никто не вынуждает им воспользоваться. Иногда жизненные обстоятельства таковы, что он по своей инициативе может попросить перенести его. Это происходит, например, если планы на отпуск не удалось реализовать. Например, отсутствует возможность получить путёвку, на которую рассчитывали.

Иногда на работе напряжённая ситуация и человек не может себе позволить отдыхать. При этом начальник не может его заставить остаться, но может это разрешить. В некоторых случаях работник хочет перенести отдых на более подходящее время.

На дополнительные оплачиваемые отпуска или на более длительный отдых могут рассчитывать те, за кем это право закреплено законодательно. Например, такая возможность имеется для сотрудников с некоторыми видами инвалидности.

Существуют оплачиваемые отпуска, выдача которых связана с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

Дополнительные отпуска могут предоставляться тем, кто работает во вредных условиях (7 дней), а также работающим на Крайнем Севере (24 дня).

Неоплачиваемые дополнительные отпуска предоставляются, например тем, кто совмещает работу с учёбой. В различных ситуациях они могут иметь различную продолжительность, а также быть оплачиваемыми или нет.

2. В каких случаях можно рассчитывать на компенсацию

Отказаться можно во всех перечисленных выше случаях. Однако компенсацию за неиспользованное время можно получить только за неиспользованный обязательный основной и дополнительный отпуск.

Однако законодательство в большинстве случаев запрещает получать компенсацию сразу. Если работник отказался от основного отпуска он не имеет права требовать, чтобы ему сразу заплатили деньги за него. Однако если ему положен отпуск дольше, чем 28 дней, то за остальную часть он имеет право получить выплату сразу.

Считается, что если человек в течение одного года работал без отпуска, то начальник должен настоять, чтобы он взял его на следующий год вместе с очередным.

В статье 124 ТК РФ прямо сказано, что отказаться от двух отпусков подряд сотрудник не имеет права. Однако на практике это часто не соблюдается. Бывает, что сотрудники много лет не бывают в отпусках по различным причинам.

Однако компенсацию за них они смогут получить только при увольнении.

Таким образом, человек, заканчивая работу на предприятии, имеет право на получение оплаты за все неиспользованные обязательные основные отпуска за всё время работы здесь. Расчёт делается исходя из его средней зарплаты.

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не получение компенсации, а взять весь или только часть неиспользованного отпуска. Тогда работодатель будет обязан оплатить ему оставшуюся часть.

При переводе в филиал работник не получает права получить рассматриваемую компенсацию. Это связано с тем, что такой перевод не может рассматриваться в качестве увольнения.

3. Как происходит расчёт выплаты

При выплате денег взамен неиспользованного отпуска расчёт происходит по следующей формуле:

Здесь использованы следующие обозначения:

  • ВЫПЛ — выплата, которая должна быть сделана работнику;
  • КОЛИЧ — количество дней неиспользованного отпуска;
  • СРЕДН представляет собой среднюю зарплату сотрудника за один день.

При расчёте неиспользованных дней рассматривается календарные сутки. При этом не важно, сколько среди них выходных и праздничных дней.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из оплаты труда за предыдущий год. При этом используются особые правила расчёта. Здесь используется среднедневная зарплата.

Расчёт происходит за предыдущие 12 месяцев, последний из которых предшествует месяцу выплаты. То есть, если выплата делается, например, в марте 2019 года, то для расчёта будут использованы март-декабрь 2018 и январь-февраль 2019 года.

При расчёте рассматриваются начисления зарплаты за каждый из этих месяцев. Необходимо просуммировать цифры за все 12 месяцев. Далее нужно определить среднедневную зарплату.

Учитывая, что расчёт ведётся по календарным дням, на первый взгляд может показаться, что необходимо определить их количество. Но на самом деле законодательство устанавливает другой способ расчёта.

Нужно условно предположить, что в каждом месяце имеется 29,3 календарных дня (имеется в виду, что это среднее количество дней в месяце).

То есть в 12 месяцах будет 29,3 x 12 = 351,6 календарных дней.

Начисленная в течение этого времени зарплата делится на полученное число и таким образом получают среднедневную зарплату, которая используется при расчёте компенсации за неиспользованные отпуска.

4. Нюансы расчёта

Здесь была приведена общая схема расчёта, но при определении итогового значения могут встретиться сложности. Один из них состоит в том, что непонятно как быть, если человек отработал не полный месяц. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определяется общее количество рабочих дней в нужном месяце (ОКД).
  2. Учитывается, сколько было проработано (КРДН).
  3. Определяется коэффициент, выражающий их соотношение (КОЭФ = (КРДН / ОКД)).
  4. Условное количество дней в месяце (29,3) умножается на вычисленный коэффициент.

Полученное число рассматривается в качестве количества календарных дней за соответствующий месяц.

Нужно учитывать, какие дни должны входить в рассматриваемый срок. Если человек проработал меньше 12 месяцев, то для расчёта берут время, которое началось в первый день его работы и окончилось в последний день рассматриваемого срока.

Важно понимать, что не всё время в течение рассматриваемого срока может приниматься в расчёт. Например, если сотрудник был на больничном, то считается, что он в это время не работал.

Не все полученные выплаты используются при расчётах. Учитывается заработная плата и дополнительные выплаты, связанные с показателями работы сотрудника. Если речь идёт о премиях, которые не имеют непосредственного отношения к трудовому процессу, то они не включаются в рассмотрение.

Надо понимать, как учитываются выплаты по датам. В рассматриваемый период входят только те, которые были начислены в этом периоде или прямо к нему относятся. Примером последнего могут служить премиальные выплаты за достигнутые результаты в труде, которые относились к рассматриваемому периоду, но были выплачены позже.

Возникает вопрос, который можно проиллюстрировать следующим примером. Пусть при расчёте рассматривалась вторая половина 2019 года, а премия по результатам работы была начислена за весь 2019 год. Чтобы её учесть правильно, надо пропорционально выделить ту её часть, которая относится к июлю-декабрю 2019 года и учесть её в вычислениях.

5. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Если человек проработал на предприятии долгое время подсчёт количества дней неиспользованного отпуска может вызывать сложности. Для того, чтобы разобраться в проведении расчётов, рассмотрим следующие ситуации.

Нужно учитывать, что хотя в большинстве случаев отпуск предоставляется в календарных днях, тем не менее существуют ситуации, для этой цели используются рабочие дни. Это предусмотрено, например, для сезонных рабочих или для временных работников. В последнем случае речь идёт о тех, с кем трудовой договор составлен на срок до двух месяцев.

Расчёт суммы при этом происходит в общем порядке, но количество дней отпуска считается особым образом. В этом случае за каждый проработанный месяц сотруднику проложено два рабочих дня отпуска. По этой формуле считают полную продолжительность отдыха и из неё вычитают количество дней, которые сотрудник уже использовал.

Если отпуск рассматривается в календарных днях, то используется следующая методика. Считается количество проработанных месяцев. Если было проработано меньше половины рабочих дней, то такой месяц не принимается к рассмотрению. Если это количество больше половины, то месяц рассматривается как полный.

Если сотрудник отработал в фирме 11 месяцев, но меньше, чем 12, то он имеет место на полный отпуск. При ликвидации предприятия право на полный отпуск имеют те, кто проработал 5,5-11 месяцев.

Если он проработал менее 11 месяцев, но увольняется не в связи с указанной причиной, то продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально.

У тех, кому положено 28 дней отпуска, за каждый месяц добавляется в таком случае по 2,33 дня.

За каждые 12 месяцев начисляется полная продолжительность обязательного оплачиваемого отпуска (обычно он составляет 28 календарных дней). За оставшееся количество месяцев продолжительность считается пропорционально. Из полученного количества дней вычитается продолжительность использованных отпусков. Оставшаяся часть подлежит оплате.

Определение количества дней отпуска может привести к получению результата, содержащего дробное количество дней. Законодательство не предусматривает выполнение округления.

Если локальный нормативный акт предприятия определяет его необходимость, то это может быть сделано. Однако в таком случае действует обязательная норма — округление должно выполняться в пользу работника.

Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития РФ от 07 декабря 2005 года № 4334-17.

6. Когда происходит выплата

В некоторых случаях компенсация за часть неиспользованного отпуска может быть получена в ближайшее время (если речь идёт о той части, которая превосходит 28 суток). В этом случае выплата рассчитывается бухгалтерией в ближайшее время и обычно выплачивается вместе с очередной зарплатой.

Если выплата происходит при увольнении, то она должна быть сделана на протяжении последнего рабочего дня сотрудника на этом предприятии вместе со всеми другими суммами, на получение которых он имеет право.

Если сотрудник редко брал отпуска, то в этот день он получит значительную компенсацию. С этой суммы нужно будет заплатить налог НДФЛ и все необходимые социальные взносы (на ОПС, ОМС, ВНиМ, «на травматизм»).

7. Ответственность за невыплату

Выплата компенсации является обязанностью работодателя. Если он этого по какой-то причине не сделает, то ему грозят следующие наказания:

  1. Юридическому лицу будет начислен штраф 30-50 тысяч руб.
  2. Должностные лица предприятия заплатят штраф в пределах 10-20 тысяч рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель, виновный в этом нарушении должен будет заплатить 1000-5000 руб.

Ответственность наступает на основании статьи 5.27 (части шестой) КоАП РФ. Если произошло рассматриваемое нарушение, работнику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию, написав заявление соответствующего содержания. В результате компенсация будет выплачена, а виновные лица наказаны.

Заключение

Законодательство предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск для того, чтобы сотрудник мог восстановить свои силы для полноценной трудовой деятельности. Отказ от отдыха должен быть исключением, которое происходит в крайнем случае. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не использовал обязательный ежегодный отпуск, государство гарантирует ему выплату компенсации при увольнении.

Смотрите также видео “Сгорает ли неиспользованный отпуск”:

Источник: https://vsdelke.ru/rabota/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – НалогОбзор.Инфо

Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

После того как вы определили расчетный период, надо рассчитать заработок. Тот, исходя из которого будете начислять сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Какие выплаты включить в расчет

При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые названы в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

  • зарплата, начисленная сотруднику;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание);
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, работой во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

Ситуация: сотрудника перевели из обособленного подразделения с отдельным балансом в головное отделение организации? Нужно ли учесть зарплату, начисленную в обособленном подразделении, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Ответ: да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юрлицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому самостоятельно выступать в роли работодателя они не могут (ст. 20 ТК РФ). Хотя сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное, работодатель остался тем же.

Сотрудник как работал в одной организации, так и продолжает в ней работать. Поэтому в расчет компенсации возьмите заработок, начисленный ему в целом по организации. То есть в том числе и за то время, когда человек трудился в обособленном подразделении (п.

 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие выплаты исключить из расчета

Во-первых, в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включайте выплаты за те периоды, которые не вошли в расчетный. Такое правило установлено пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Это выплаты, начисленные за периоды, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Во-вторых, не учитывайте выплаты социального характера и все те, что не относятся к оплате труда. В их числе, к примеру, материальная помощь, оплата за сотрудника стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. На расчетный период приходится время командировки

В организации А.И. Иванов работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, Иванову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб. (15 000 руб. × 30%).

19 апреля 2014 года Иванов увольняется. За время работы Иванов в оплачиваемый отпуск не ходил. Сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2013 года по 31 марта 2014 года включительно.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил следующим образом.

Со 2 по 27 декабря 2013 года Иванов был в командировке. На время командировки за ним сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер не учел.

В декабре 2013 года 22 рабочих дня, из них 20 дней сотрудник был в командировке. Фактическая зарплата Иванова за этот месяц составила:

(15 000 руб. + 4500 руб.) : 22 дн. × (22 дн. – 20 дн.) = 1772,73 руб.

Также в декабре 2013 года ему была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1304 руб.

Заработок Иванова за расчетный период, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, составил:
(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 1772,73 руб. + 1304 руб. = 81 076,73 руб.

Сотруднику повышали зарплату

Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату, то при определенных условиях заработок для расчета компенсации надо определять по-особому.

В частности, его придется скорректировать в том случае, когда зарплату повысили в целом по организации (филиалу, структурному подразделению).

Подробнее об этом читайте в рекомендации Как учесть повышение зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отпуск с последующим увольнением

Ситуация: как определить заработок за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

В заработок за расчетный период включите выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берите. Так предусмотрено подпунктом «а» пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

В организации П.А. Беспалов работает с 1 ноября 2014 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб. (15 000 руб. × 30%).

Беспалов написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля 2015 года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле 2015 года (ст. 127 ТК РФ). Отпуск использован не полностью, поэтому Беспалову положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2014 года по 31 марта 2015 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 28 марта по 2 апреля 2015 года Беспалов был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В марте 2015 года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата Беспалова за этот месяц составила:
(15 000 руб. + 4500 руб.) : 20 дн. × (20 дн. – 2 дн.) = 17 550 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_opredelit_zarabotok_za_raschetnyj_period_pri_raschete_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/45-1-0-1160

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2020-godu

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.