Расчет выдают в день увольнения

Оформление и выдача расчетного листа при увольнении

Расчет выдают в день увольнения

При расторжении трудового договора с сотрудником работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать все документы, связанные с работой. Одним из таких документов является расчетный листок. Сотрудникам необходимо четко знать, является ли обязательным такой документ и для чего он нужен, чтобы своевременно отреагировать на возможное нарушение трудового законодательства.

Что такое листок с расчетом положенных выплат?

Расчетный листок – это документ, в котором работодатель отображает подробную информацию обо всех денежных отчислениях, причитающихся конкретному работнику.

Такой документ надо выдавать сотрудникам по требованию: не важно, действует ли трудовое соглашение или работник увольняется, так как в соответствии с законодательством работодатель должен таким листком оповещать персонал в письменном виде о начисленном денежном вознаграждении — п. 1 ст. 136 ТК РФ (как оформить заявление на выдачу документов при увольнении?).

Расчетный листок выдается, только когда работник выполняет свои трудовые обязанности на основании трудового договора. На сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договора, действие ТК РФ не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

В бланк расчетного листка сотрудника вносится следующая информация:

  • сведения о всех составляющих заработной платы, начисленных за конкретный промежуток времени (оклад, количество отработанных часов, премиальные выплаты и прочее);
  • компенсация за неиспользованный отпуск, больничные выплаты, увольнительные и прочие начисления, полагающиеся сотруднику;
  • размер других денежных выплат, включая компенсации от работодателя за нарушение им ТК РФ относительно сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
  • размеры удержанных из зарплаты сумм;
  • общий размер денежного вознаграждения, подлежащего выплате за указанный период.

Работодатель не может ограничиться указанием в расчетном листе только общей суммы начисленной заработной платы и общей суммы удержаний. Документ должен включать детальную информацию о всех составляющих заработка и произведенных удержаниях.

Вместе с расчетным листком сотрудник при увольнении получает записку-расчет по форме Т-61 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В документе отражается:

  1. Расчет компенсации за неиспользованные работником дни отпуска или, наоборот, суммы задолженности, если сотрудник воспользовался отпуском авансом.
  2. Также в записке-расчете указывается размер среднего дневного заработка сотрудника и итоговая сумма, которую он получит с учетом удержания НДФЛ.

Записка-расчет не входит в список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, но работодатели для отображения информации о неиспользованном отпуске часто используют именно такую унифицированную форму.

Для чего он нужен?

Получая расчетный листок при увольнении, сотрудник может узнать все составляющие своей заработной платы и итоговую сумму, которую ему выплатит работодатель при расчете в последний рабочий день.

За счет детализации всех начислений и удержаний у сотрудника есть возможность определить, имеются ли какие-либо несоответствия в выплатах, указанных в бланке, с теми, которые полагаются ему в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ.

Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда. Сотрудник при выявлении недочетов в выплатах может взыскать с работодателя недостающую сумму, а работодатель в случае неправомерного предъявления претензий по поводу произведенных начислений может доказать свою правоту, предъявив расчетный лист.

Обязаны ли его выдать после ухода работника?

Выдача расчетного листка – это не право, а обязанность работодателя в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Независимо от вида организационно-правовой формы и формы собственности предприятия, руководство обязано предоставлять персоналу информацию о всех начислениях заработной платы в письменном виде.

За несоблюдение норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Должностные лица при обнаружении нарушений могут получить предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Штраф для индивидуальных предпринимателей (ИП) установлен в таком же размере, как и для должностных лиц, а для организаций нарушение законодательства может обернуться штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.).

К нарушениям норм ТК РФ относятся случаи, когда расчетный листок не выдается сотрудникам, а также когда он выдается с опозданием или содержит сведения в неполном объеме.

Правила заполнения

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.

В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.

Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.

При увольнении расчетный лист должен быть выдан сотруднику в его последний рабочий день, когда производится полный расчет и выдача всех документов в соответствии с ТК РФ.

Вручить расчетный документ сотруднику можно под подпись и без нее (какие бумаги должен подписать работник?).

Первый вариант более надежный, так как работодатель может в любое время документально подтвердить получение сотрудником листка. Для его реализации выбирают один из следующих способов:

  • отрывной корешок – на отрывной части бланка при его получении работник ставит личную подпись, после чего корешок остается у работодателя;
  • ведение журнала – при получении документа сотрудники ставят подписи в журнале выдачи расчетных листков;
  • дополнительный столбец в платежных документах или отдельная форма, где расписываются работники при получении документа.

Работодатель может выполнять свое обязательство по информированию персонала, но при этом не фиксировать документально этот факт. Это касается следующих случаев:

  • сотрудников информируют о выдаче расчетных листков, но за получением документа они обращаются сами по необходимости, например, при увольнении;
  • информирование осуществляется путем отправки данных по электронной почте;
  • сведения размещаются в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте (при увольнении может не применяться по причине блокировки доступа работника).

Сам листок с разъяснениями, как рассчитываются начисления и сколько сделано удержаний удержания, в бумажном виде может быть получен в бухгалтерии предприятия, кассе, по электронной почте или через доверенное лицо (при условии предоставления нотариальной доверенности).

Что делать, если не выдали документ с расчетами?

Если при увольнении сотрудник обнаружил, что среди обязательного списка подлежащих выдаче документов отсутствует расчетный лист, следует придерживаться такого порядка действий:

  1. Обратиться в бухгалтерию предприятия для решения вопроса.
  2. Если в бухгалтерии будет отказано в получении документа, то следующим шагом будет обращение в инспекцию по труду. Инспекторы при получении жалобы от уволенного работника проведут внеплановую проверку организации и в случае подтверждения нарушения привлекут работодателя к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  3. Сотрудник может обратиться в суд с иском в адрес работодателя. В случае с увольнением иск в суд о нарушении трудовых прав может быть подан в течение месяца со дня получения работником копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Как выглядит документ?

Форму бланка каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия совместно с отделом кадров. Расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  1. Период начисления. В листке указывается временной промежуток, за который отображается информация, и разъясняется, как происходит начисление.
  2. Всего начислено. Детально описываются все составляющие заработной платы: оклад, премии, пособия, переработки, расчет при увольнении.
  3. Всего удержано. В этом разделе указывается размер отчислений НДФЛ и прочих удержаний по требованию самого сотрудника, а также на основании исполнительных листов.
  4. Всего выплачено. Указываются ранее выплаченные суммы за указанный в листке расчетный период.
  5. К выплате. Отражается итоговая сумма, которую получит работник.

Также расчетный листок содержит следующую информацию:

  1. название организации и сведения о подразделении;
  2. Ф. И. О. работника и его табельный номер;
  3. период, за который в документе отражена информация о начислениях и удержаниях;
  4. количество отработанного времени;
  5. размер дохода работника с начала текущего года;
  6. примененные вычеты по НДФЛ.

Расчетный листок по каждому сотруднику может быть сформирован автоматически в специальных программах для расчета заработной платы.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. При выявленных нарушениях трудового законодательства сотрудник вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать иск в суд.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/raschetnyy-listok/

Если работодатель не выплачивает расчет при увольнении

Расчет выдают в день увольнения

Невыплата при расторжении трудового договора положенных по закону средств является нарушением трудового законодательства. Нередко работодатель обещает увольняемому сотруднику выплатить деньги позже либо вовсе уклоняется от выплат.

Выход в такой ситуации только один – обращение с жалобой в соответствующие государственные инстанции.

Сроки выплаты расчётных средств

Все нюансы в этой сфере и порядок начисления таких выплат регулируется
13-й статьёй Трудового кодекса
. Согласно законодательным нормам днём увольнения считается последний день, проведённый сотрудником на работе. В этот же день бухгалтерией производится окончательный расчёт с бывшим работником.

Если по какой-либо причине сотрудник отсутствовал на работе (например, были выходные), он вправе обратиться позже с письменной просьбой о выдаче средств. После такого обращения бухгалтерия выдаёт начисленные выплаты не позже следующего дня после предъявления указанного требования от работника (140-я статья ТК).

Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения в сроки, установленные судебным органом.

В обязанность работодателей входит выдача расчётных выплат строго в сроки, указанные в трудовом законодательстве. Однако нередки случаи, когда выплаты осуществляются в день выдачи заработных плат остальным сотрудникам организации или предприятия. Что тоже является грубым нарушением законодательства.

Что делать, если деньги не выданы?

Чтобы не быть обманутым, необходимо знать на какие именно выплаты вправе претендовать сотрудник, покидающий место работы. В начисления включают:

Для работающих официально

Лица, осуществлявшие трудовую деятельность согласно трудовому договору (официально трудоустроенные), при задержке выплат могут забрать трудовую книгу, предлагаемую им сотрудником кадрового отдела.

И только после этого решать проблему с подачей жалобы. Делается это для того, чтобы не стать заложником ситуации.

Ведь при возникновении спора работодатель может задержать ещё и выдачу трудовой книги, что сделает невозможным поиск нового места работы.

Также необходимо уточнить причину задержки расчёта в бухгалтерии организации или предприятия. Она может быть вполне уважительной с точки зрения закона. Например, после отчисления всех положенных налогов и выдачи заработных плат в бюджете не осталось свободных средств. Увольняемому сотруднику в этом случае придётся ожидать, пока предприятие или организация заработает деньги.

Необходимо взять в бухгалтерии справку, фиксирующую размеры получаемой ранее заработной платы (о доходах). Этот шаг не позволит работодателю оспаривать данные о зарплате. Получить этот документ работник имеет право, даже отработав последний день.

Для неофициальных сотрудников

В этом качестве можно использовать любые расчётные документы, ранее полученные в бухгалтерии.

Если же зарплата выдавалась на руки в обход бухгалтерии (так называемая серая зарплата), доказать что-либо будет крайне затруднительно.

Единственный разумный выход — это обращение в прокуратуру с жалобой, что инициирует прокурорскую проверку предприятия. В большинстве случаев уже одного факта такой проверки достаточно, чтобы работодатель рассчитался с бывшим работником. Ведь на предприятии могут работать и другие неофициальные сотрудники, что грозит наложением штрафов и служебным разбирательством.

В инспекцию труда

Если идёт речь о споре касательно некоторой части выплат и претензии выставлены работодателем, сотрудник должен обратиться в инспекцию труда. И только в случае неудовлетворения своих требований подавать судебный иск. К этому моменту, как правило, большая часть начислений уже выплачена, и работодатель задерживает только какую-то определённую часть средств.

Сроков обращения в этот орган законодательством не установлено! Жалоба излагается в свободной форме, но к ней желательно приложить документальные сведения о доходах из бухгалтерии (справку).

Жалоба рассматривается в течение одного месяца. После чего приходит письменный ответ от инспектора с предписанием для работодателей, которые необходимо выполнить в течение десяти дней. Если же речь идёт о восстановлении на прежнем месте работы, на выполнение этой процедуры даётся до трёх месяцев.

В прокуратуру

После написания заявления в инспекцию необходимо обратиться с письменной жалобой и в прокуратуру, что инициирует проверку предприятия или организации, позволив выявить все нарушения в сфере трудовых отношений с работниками.

Заявление в этот орган пишется по унифицированной форме (на специальном бланке). В качестве доказательств к жалобе прилагаются все необходимые документы или их копии, в том числе выписка о доходах. На рассмотрение жалобы уходит до тридцати дней с момента её подачи.

В суд

После прокурорской проверки или одновременно с ней можно подать исковое заявление в судебный орган, размещённый по местоположению организации или предприятия. Иск составляется в нескольких экземплярах с учётом количества всех ответчиков и передаётся суду вместе с документами, доказывающими вину работодателей.

Но в большинстве случаев прокурор самостоятельно подаёт собранные во время проверки документы в суд, инициируя судебное разбирательство.

Если иск подаётся бывшим сотрудником, он должен указать в этом документе на точную причину задержки выплаты и описать все обстоятельства нарушения, делая отсылки на положения трудового законодательства (352-я, 353-я, 381-я и 382-я статья ТК). Пакет документов обычно формируется из копии паспорта, трудовой книги, трудового контракта и справки о причине задержки, выданной бухгалтерией.

С подачей иска сотруднику следует поторопиться. Законодательство налагает месячное ограничение на срок подачи жалобы в суд. Отсчёт ведётся с момента выдачи трудовой книги или дня издания руководством приказа. Рассмотрение дела происходит в течение месяца. А принятое решение суда в отношении работодателя подлежит немедленному исполнению.

Ответственность работодателя

В случае задержки расчётных средств работодатели несут материальную ответственность (налагаются штрафы согласно 236-й статьи ТК).

Невыплаченные средства выдаются сотруднику вместе с компенсацией за все дни задержки.

Размер процентов (компенсации) напрямую связан со ставкой рефинансирования, установленной на текущий момент Центральным банком, и не может быть ниже одной трёхсотой части этой ставки.

Период задержки при начислении процентов отсчитывается со дня, следующего за последним днём работы. Такая компенсация выплачивается при любой задержке вне зависимости от вины работодателей!

Выплата компенсации контролируется инспекцией труда. Именно в этот орган следует обратиться для получения от работодателя заработной платы вместе с положенной по закону компенсацией.

Задержка выплаты на срок более двух месяцев карается наложением на предприятие или организацию крупных штрафных сумм. Обычно такой штраф является следствием судебного разбирательства. Согласно УК (статья номер 145.1) работодатели обязуются к выплате в местный бюджет региона от 100 000 до 500 000 рублей.

Также на руководство может быть наложен запрет занимать должность в течение трёх лет. Иногда право находиться на руководящих постах изымается на постоянной основе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/ne-vyplacheny-raschyotnye-sredstva.html

Когда работодатель обязан выплатить расчет при увольнении: в какой срок, и что входит в расчетные средства?

Расчет выдают в день увольнения

/ Споры по зарплате / В каких случаях и когда работодатель обязан выплатить расчет при увольнении?

При увольнении работодатель полностью обязан рассчитаться с сотрудником. Если этого не сделать, он может понести наказание, которое предусмотрено в таких случаях. Какие выплаты положены, в какой срок происходит расчет, а также некоторые нюансы увольнения – подробнее об этом, ниже.

Особенности процедуры увольнения

День увольнения одновременно считается и последним рабочим днем. Исключение – если за неработающим сотрудником руководство предприятия по тем или иным причинам сохраняет место.

В трудовую книжку вносится статья, по которой прекращается действие договора, указывается ее часть, пункт. Особенность процедуры увольнения в том, что работодатель обязан рассчитаться с сотрудником полностью, выплатить ему все положенные деньги и выдать документы.

Нужно не пропустить момент, когда должны выплачивать зарплату при увольнении.

Основания для расторжения трудового договора содержаться в ТК РФ (ст.77). Инициатива может исходить как от сотрудника, так и от руководства предприятия. К причинам увольнения относят:

  • Соглашение обеих сторон;
  • Намерение сотрудника;
  • Желание работодателя расстаться с подчиненным;
  • Отказ персонала переводиться на работу в другом районе/регионе;
  • Нарушение условий трудового договора;
  • Другие обстоятельства, в том числе и те, которые не зависят от воли сторон.

Если инициатива исходит от сотрудника, ему достаточно подать заявление на увольнение. Далее, если руководство предприятия настаивает, предстоит отработать две недели и получить расчет. Исключение – срочный переезд сотрудника в другую местность или серьезное заболевание. Тогда процедура увольнения происходит быстро.

Если инициатива исходит от работодателя, ему предстоит доказывать, что основания для принудительного увольнения существенные. Их полный список приведен в законодательстве (ст.81 ТК РФ), к ним относятся:

  • Ликвидация, банкротство, реорганизация предприятия;
  • Профессиональная непригодность работника;
  • Неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • Несоблюдение условий трудового договора, игнорирование возложенных на работника обязанностей;
  • Совершение неоправданных, поспешных действий, из-за которых предприятию нанесен материальный ущерб.

Любое основание для увольнения по инициативе руководства фирмы необходимо документально обосновать.

Это неполный перечень оснований, которые дают право работодателю в принудительном порядке уволить сотрудника. Дополнительно можно указать прогул, хищение, разглашение коммерческой тайны и другие.

В какой срок работник должен получить деньги?

Трудовое законодательство недвусмысленно указывает на то, когда должны выплачивать зарплату при увольнении и порядок расчета (ст.140 ТК). Так, сотруднику обязаны выплатить все положенные ему суммы:

  • В день увольнения;
  • Если он отсутствует на рабочем месте в указанный срок – на следующий день после предъявления сотрудником требования рассчитать его.

Нарушение этих условий влечет за собой административную ответственность. Это может быть штраф в размере до 50 т.р. (для организаций), а при повторных действиях – дисквалификация руководителя предприятия сроком на 3 года.

Если в день увольнения сотрудник не пришел за расчетом, у работодателя есть повод для беспокойства. Ему необходимо задокументировать, что его вины в просроченном расчете нет. Для этого необходимо:

  1. Направить работнику письменное уведомление о дате проведения расчета и выдачи трудовой книжки.
  2. Составить акт о невыходе на работу (особенно, если это прогул) за каждый день.
  3. В день явки оформить документально требование сотрудника о расчете – объяснительной и заявлением от него либо актом об отказе.
  4. Провести расчет не позднее следующего дня.

В случае допущения нарушений порядка расчета увольняемого сотрудника, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в течение года (а не двух месяцев). Основанием может стать жалоба уволенного сотрудника, результаты проверки инспекции труда.

Просрочка и дальнейшая компенсация

Итак, в тот день, когда должны выплачивать зарплату при увольнении, работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника, выплатить ему не только деньги за последний месяц, но и компенсировать неиспользованный отпуск, выдать выходное пособие.

Если это требование нарушено по вине предприятия, в таком случае уволенное лицо имеет право потребовать денежную компенсацию за просрочку. Ее размер – 1/150 учетной ставки рефинансирования Центробанка от суммы долга за каждый день его существования.

Насчитать и перечислить компенсацию вместе с другими выплатами – это не право, а обязанность работодателя в случае задержки по его вине (ст.236 ТК).

Источник: https://info-trudy.ru/kogda-rabotodatel-obyazan-vyplatit-raschet-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.