Расчет среднесписочной численности работников в рб

Среднесписочная численность застрахованных работников для отчета 4-фонд

Расчет среднесписочной численности работников в рб

Кто из работников включается в среднесписочную численность

Среднесписочная численность застрахованных работников отражается в строке 01 отчета 4-фонд.

Для расчета этого показателя применяются правила, которые установлены для определения статистических показателей по труду, а именно среднесписочной численности работников .

При этом надо учесть, что рассчитывается среднесписочная численность застрахованных работников, т.е. тех, на кого распространяется государственное социальное страхование.

В электронной форме отчета 4-фонд среднесписочная численность застрахованных работников указывается в целых единицах.

Отправной точкой в определении данного показателя является списочная численность. В нее включаются все работники, с которыми заключен трудовой договор. Исключение составляют внешние совместители .

Обратим внимание, что не включаются в списочную, а значит, и среднесписочную численность лица, работающие на основании договоров подряда, оказания услуг, создания объектов интеллектуальной собственности, поскольку с ними заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры.

Затем из лиц списочного состава исключаются работники, не явившиеся на работу в связи с больничным по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, отпуском без сохранения зарплаты, который предоставлен по инициативе работника или в связи с получением образования, а также работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другие работники (их перечень можно найти в подп. 10.1 п. 10 Указаний N 1).

Учитывая требования по заполнению отчета 4-фонд и правила расчета среднесписочной численности работников , в таблице представлен порядок включения разных категорий работников в показатель строки 01 отчета 4-фонд.

Застрахованные работникиРасчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 раздела I отчета 4-фонд)
Находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летНе включаются
Работающие на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности
Внешние совместители
Освобожденные от работы на основании больничного или справки о временной нетрудоспособности
Находящиеся в трудовом отпускеВключаются
Работники в период простоя
Находящиеся в социальном отпуске без сохранения заработной платы по инициативе:
— работника;Не включаются
— нанимателяВключаются
Работники-доноры:
— за дни сдачи крови и ее компонентов, средний заработок за которые сохраняется:
за счет организации переливания крови;Не включаются
за счет нанимателя;Включаются
— за дни отдыха, предоставленные после сдачи крови и ее компонентовНе включаются

Как занятость работников влияет на определение среднесписочной численности

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников некоторые из них учитываются не как целая единица, а пропорционально отработанному времени .

Застрахованные лицаРасчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 раздела I отчета 4-фонд)
Работающие в условиях сокращенного рабочего времениУчитываются как целые единицы
Принятые по трудовым договорам (контрактам) или переведенные по письменному заявлению на условия работы с неполным рабочим временем работникиУчитываются пропорционально отработанному времени
Переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателяУчитываются как целые единицы
Внутренние совместители (выполняют работу по основному трудовому договору и работу по совместительству у одного нанимателя)Учитываются как один человек (целая единица)

Численность работников, которые учитываются пропорционально рабочему времени, можно рассчитать двумя способами .

Упрощенный способ. Если каждый рабочий день работник отрабатывает 4 часа, то в среднесписочной численности он учитывается как 0,5 единицы за каждый рабочий день.

Общий способ. Этот способ может применяться к работникам с неполным временем независимо от того, одинаковое количество рабочих часов они отрабатывают каждый день или разное. В результате вычислений по данному способу определяется средняя численность работавших неполное рабочее время не отдельно за каждый день, а за отчетный месяц.

Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели (например, при продолжительности рабочей недели 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Отметим, что по разъяснениям специалистов Белстата, при расчете любым из указанных способов учитываются трудовой отпуск и другие периоды, когда работник включается в среднесписочную численность.

Исчисляем среднесписочную численность застрахованных работников

За месяц. Итак, за каждый календарный день определяется число лиц, которые входят с среднесписочную численность застрахованных работников. В зависимости от условий работы они учитываются как целые единицы или пропорционально отработанному времени.

За выходные и праздничные дни этот показатель принимается в той величине, в которой сложился на предыдущий рабочий день. Если больничный закрыт в последний рабочий день недели, то в следующие за ним выходные дни работник учитывается в среднесписочной численности .

Далее полученные при расчете среднесписочной численности застрахованных за каждый календарный день значения суммируются.

Их сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца, даже если организация является вновь созданной и работала неполный месяц.

Среднесписочной численностью застрахованных работников за месяц и будет результат данного исчисления.

Если для исчисления среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем применяется общий способ, то отдельно исчисляются эти показатели за месяц для работников с полным и неполным рабочим временем. Затем показатели суммируются и получают итоговый результат.

Пример

В организации два работника (А и Б) работают на условиях полного рабочего времени. Другие два работника (В и Г) работают на условиях неполного рабочего времени. При этом работник В был переведен на неполную рабочую неделю по инициативе нанимателя в связи с уменьшением объема работ, а работник Г на таких условиях был принят на работу по трудовому договору.

При исчислении среднесписочной численности работники А, Б и В будут учитываться как целые единицы, а работник Г — пропорционально отработанному времени. Рассмотрим разные способы расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем.

Применяем упрощенный способ. Работник Г работает по 4 часа в день. При исчислении среднесписочной численности он учитывается как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц с учетом округления составляет:

97 / 30 = 3 человека.

Применяем общий способ. Допустим, работник Г работает два дня в неделю по 8 часов и один день — 4 часа. В связи с трудовым отпуском работник отработал 60 часов из 88 часов по графику.

Полное рабочее время в отчетном месяце — 22 рабочих дня (исходя из пятидневной рабочей недели продолжительностью 40 часов).

Сперва определим среднесписочную численность работников с полным рабочим временем за месяц. В расчет включаем и работника В, т.к. он учитывается как целая единица.

Она составляет:

82 / 30 = 2,7 человека.

Далее рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем. Поскольку период трудового отпуска не исключается, за эти дни учитываем рабочие часы, которые работник отработал бы, если бы не находился в трудовом отпуске. Таким образом, исходим из 88 часов (60 часов фактически отработаны плюс 28 часов, не отработанных в связи с трудовым отпуском).

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем: 88 человеко-дней / 8 часов / 22 рабочих дня в данном месяце = 0,5 человека.

Среднесписочная численность всех работников за отчетный месяц: 2,7 + 0,5 = 3,2. С учетом округления — 3 человека.

За квартал или с начала года. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал или с начала года, необходимо суммировать значения этого показателя за каждый месяц отчетного периода (квартала, с начала года) и полученную сумму разделить на количество месяцев в этом отчетном периоде.

Организациями, которые отработали неполный отчетный период (например, вновь созданными), среднесписочная численность застрахованных рассчитывается таким же образом, а именно суммируются значения за каждый месяц работы и полученная сумма делится на количество месяцев за отчетный период с начала года (3, 6, 9 или 12).

Пример

Среднесписочная численность работников, застрахованных по государственному соцстрахованию, составила:

Месяц123456789101112
Среднесписочная численность, чел.585556535452555655575658

Показатель строки 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» отчета 4-фонд составит:

— за январь — март — 56 человек ((58+55+56) / 3);

— за январь — июнь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52) / 6);

— за январь — сентябрь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52 + 55 + 56 + 55) / 9);

— за январь — декабрь — 55 человек ((58 + 55 + 56 + 53 + 54 + 52 + 55 + 56 + 55 + 57 + 56 + 58) / 12).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/srednespisochnaya-chislennost-zastrahovannyh-rabotnikov-dlya-otcheta-4-fond/

Расчет среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников в рб

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glaniga.ru/situations/210469

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата.

    Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;

  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки.

    Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;

  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата.

    Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.