Расчет среднемесячного заработка для выходного пособия

Содержание

Выходное пособие при сокращении: что такое и как рассчитать

Расчет среднемесячного заработка для выходного пособия

Из данного материала вы узнаете:

  • Что такое выходное пособие при сокращении штата
  • Нормативную базу выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ
  • Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при сокращении
  • Какие выплаты положены работнику при увольнении
  • Как рассчитать выходное пособие при сокращении в 2019 году
  • Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
  • Что грозит работодателю, если он не выплачивает выходное пособие

О том, что такое выходное пособие при сокращении, работник обычно узнаёт только при увольнении. Сокращение — процедура не самая простая, особенно если работодатель желает сэкономить на уходе сотрудника, а тот и не знает о своих правах.

Но на самом деле для работодателя это крайне важно — выполнять свои обязанности перед уходящими сотрудниками, ведь производить выплаты приходится в некоторых случаях не один месяц и отклонение от данной процедуры чревато серьёзными штрафами. О том, что нужно, чтобы всё прошло по закону и работник, попавший под сокращение, получил все положенные по закону выплаты, мы подробно расскажем далее.

Что такое выходное пособие при сокращении штата

Выходным пособием называется денежная сумма, которая предназначается увольняемому по причине сокращения штатов наемному работнику для компенсации потерянного дохода вследствие утраты места работы. Ее величина рассчитывается в соответствии со средним заработком за месяц.

Обратите внимание: средний месячный доход зафиксирован для возможности выплаты работнику на время отсутствия занятости только в двухмесячный период начиная с того дня, когда он был уволен.

Следует учитывать, что выплата выходного пособия при сокращении является обязанностью работодателя. Деньги должны поступить на счет в день увольнения сотрудника. Работник имеет право обратиться в контролирующие органы, когда данный закон не соблюдается. При этом он сможет также добиться возмещения за то, что организация задержала расчет.

Пособие, выплачиваемое сокращаемым сотрудникам, включает:

  • сумму в размере среднемесячного заработка;
  • зарплату в полном объеме;
  • возмещение за отпуск, который не был использован.

Все вышеперечисленное работник должен получить непосредственно в последний рабочий день. Не стоит терять время на ожидание, если выплаты не были осуществлены вообще или суммы были выплачены не полностью. В соответствии с законодательством сотрудник может обратиться в суд в течение трех месяцев, поэтому желательно начинать действовать как можно раньше.

Согласно Трудовому кодексу РФ человек может претендовать на получение возмещения в размере средней заработной платы и в следующем месяце после увольнения в том случае, если он не сможет найти другое место работы.

«Адаптация персонала: как помочь сотруднику влиться в коллектив» Подробнее Для этого необходимо предъявление уволившему работодателю трудовой книжки без записей о новом трудоустройстве.

Рекомендуем в двухнедельный срок после сокращения обратиться в центр занятости, чтобы иметь возможность получения выплаты и на третий месяц после увольнения, предусматриваемой Трудовым кодексом РФ в исключительных случаях. Для этого, если вам не смогут помочь с трудоустройством, предъявите прежнему работодателю трудовую книжку без новых отметок и справку из центра занятости, подтверждающую ваше обращение туда.

Нормативная база выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ

Работнику полагается возмещение за период вынужденной нетрудоспособности, причиной которой является увольнение по сокращению штатов. Данный вид компенсации не был отменен в 2018 году. Также в 2019 году не были введены существенные изменения в порядок ее начисления. На сегодняшний день действует стандартная процедура, которая будет актуальна в этом году.

Обратите внимание: при расчете учитывают заработок за предшествующий увольнению год.

Начисление выходного пособия при увольнении по сокращению регламентируется следующими нормативными документами:

1. Главным законодательным актом является Трудовой кодекс.

Ряд статей Трудового кодекса РФ содержит указания о том, как правильно назначать и выплачивать возмещение работнику:

  • согласно статье 81 сотруднику, увольняемому по причине сокращения или ликвидации компании, полагается компенсация, соответствующая величине заработной платы;
  • статья 178 предусматривает возможность получения пособия в размере среднемесячной зарплаты без предъявления иных документов, кроме заявления работника;
  • в соответствии со статьей 236 работодатель обязан будет выплатить штраф в случае несвоевременного перечисления сотруднику положенной по закону денежной суммы;
  • в статье 139 прописана процедура расчета размера выходного пособия при сокращении;
  • статья 129 содержит предписания о видах матпомощи;
  • в статье 164 указаны общие принципы, в соответствии с которыми назначается возмещение на период вынужденной безработицы.

2. Законодательным актом, устанавливающим налоговые льготы, относящиеся к выходным пособиям, является Налоговый кодекс.

Данные вопросы регулируются на основании следующих статей:

  • согласно статье 217 возмещение сокращенному сотруднику освобождается от НДФЛ;
  • в соответствии со статьей 255 работодателям полагается снижение налоговой базы на величину произведенных сотрудникам выплат.

3. Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 указывает виды дохода, на основании которых рассчитывается сумма выходного пособия при сокращении.

Источник: https://sales-generator.ru/blog/vykhodnoe-posobie-pri-sokrashchenii/

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

Расчет среднемесячного заработка для выходного пособия

Определение, что такое выходное пособие при увольнении, есть в Трудовом кодексе. Это выплата работнику определенной суммы при расторжении трудового договора из-за невозможности продолжать отношения. По сути это денежным запас на период поиска работы.

Выплачивается компенсация строго в последний день работы сотрудника, вместе с остатком зарплаты и прочими выплатами.

В каких случаях выплачивают

Случаи, когда выплачивается выходное пособие при увольнении, установлены статьями 178, 181, 279, 343.3 ТК РФ:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности или штата;
  • отказ от перевода на другую должность или от релокации;
  • призыв на военную службу;
  • отказ сотрудника работать из-за изменений условий труда;
  • восстановление в должности по решению суда.

В каком размере выплачивают

Сумма выходного пособия зависит от того, по каким основаниям сотрудник уволен из организации. Платят в размере:

  • среднего месячного заработка;
  • двухнедельного заработка.

Среднемесячный заработок выплачивается при ликвидации организации или сокращении численности или штата.

Дополнительно выплачивается и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев в общей сложности.

Но если сотрудник в двухнедельный срок после расторжения договора встанет на учет в службу занятости населения, но не трудоустроится, то по решению этого органа ему выплатят заработок и за третий месяц.

Выходное пособие в сумме двухнедельной зарплаты полагается, когда работник:

  • отказался от перевода на другую работу по медицинским показаниям;
  • признан недееспособным в соответствии с медицинским заключением, то есть выплачивается выходное пособие при увольнении по инвалидности первой группе, когда работник больше не в состоянии трудиться;
  • призван на военную (альтернативную гражданскую) службу;
  • восстановлен прежний работник, занимавший эту должность ранее;
  • отказался от переезда, когда работодатель переезжает в другую местность;
  • отказался от продолжения работы из-за изменения определенных условий трудового договора;
  • выполнял сезонные работы (при ликвидации организации или сокращении численности или штата).

Месячная заработная плата выплачивается в виде выходного пособия, когда нарушены правила заключения договора по вине работодателя. Работник не в состоянии продолжать работать, и его невозможно перевести на другую должность.

Трехкратный среднемесячный заработок выплачивается руководителю организации, его заместителям и главным бухгалтерам при:

  • смене собственника имущества организации (статья 181 ТК);
  • решении уполномоченным органом юридического лица либо собственником (либо его уполномоченным лицом) разорвать договор при отсутствии виновных действий (статья 279 ТК).

В статье 349.3 ТК дается уточнение, что компенсация у этих категорий работников имеет ограничение: не больше трехкратного размера среднего месячного заработка.

Размеры выплат при увольнении установлены ТК, но работодатель вправе в локальных актах (коллективных и трудовых договорах) прописать дополнительные компенсации.

Таблица: когда и сколько выходного пособия платить

Основание для увольнения Статья Трудового кодекса Сколько выходного пособия выплачивать
Ликвидация организациип. 1 ч. 1 ст. 81Средний месячный заработок.Исключение:

  • сезонные работники. Им компенсируют в размере двухнедельного среднемесячного заработка (ст. 296 ТК РФ);
  • работников, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев. Им компенсируют в размере, который определен локальным актом или коллективным или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).
Сокращение численности или штатап. 2 ч. 1 ст. 81
Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниямп. 8 ч. 1 ст. 77Средний заработок за две недели (ст. 178 ТК РФ)
Призыв на военную службуп. 1 ч. 1 ст. 83
Восстановление на работе по решению суда или трудинспекциип. 2 ч. 1 ст. 83
Отказ от перевода в другую местность из-за переезда работодателяп. 9 ч. 1 ст. 77
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельностип. 5 ч. 1 ст. 83
Отказ от продолжения работы из-за изменений условий трудового договора, которые произошли из-за организационных или технологических изменений условий трудап. 7 ч. 1 ст. 77
Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работуп. 11 ч. 1 ст. 77Средний месячный заработок (ст. 84 ТК РФ)

Как рассчитать выходное пособие

Главный показатель формулы, как рассчитать выходное пособие при увольнении, — доходы работника за предыдущие 12 месяцев до расторжения трудового договора. Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Средняя зарплата выплачивается в случае, если сотрудник в течение второго месяца не трудоустроился. Определяют по трудовой книжке. Если записи о приеме нет, осуществите вторую выплату. Сумма рассчитывается по иной формуле.В ней учитывается число именно рабочих дней. Праздники в расчет не берутся и не оплачиваются.

При увольнении руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера формула расчета выходного пособия такая:

Другие выплаты при увольнении

При сокращении штата или численности и ликвидации организации работодатель обязан за два месяца предупредить работника об увольнении.

Но если работник согласится, трудовой договор расторгнут раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев.

При таком развитии событий работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до увольнения — истечения двухмесячного срока.

Возможны выплаты и при увольнении по соглашению сторон. Компенсация предусмотрена письменным соглашением (п. 1 ч. 1 ст.

77 ТК РФ) по взаимному согласию между работником и организацией, в котором они пропишут дату расторжения договора и денежную сумму, которая причитается сотруднику. Такое соглашение заключают в любое время.

Компенсации предусматриваются и в трудовом или коллективном договоре организации. Исключения составляют:

  • руководители, заместители и главные бухгалтеры государственных компаний, корпораций, хозяйственных обществ, в которых доля государства в уставных капиталах составляет не менее 50 %;
  • руководители, заместители и главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений.

Выходное пособие при увольнении и налоги

Налоговый кодекс уточняет, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении. Налогом облагаются только те суммы выходного пособия, которые превышают трехкратный размер среднемесячной заработной платы работника, а для жителей Крайнего Севера — шестикратный. То есть для такого рода выплат используется льготный режим (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-rasschitat-vykhodnoye-posobiye-pri-uvolnenii

Выходное пособие при увольнении в 2020: порядок расчета и выплат

Расчет среднемесячного заработка для выходного пособия

Переход на новую работу, сокращение штата и увольнение по состоянию здоровья — непростые периоды в трудовой жизни каждого человека.

И государство позаботилось о материальной поддержке тех, кто остался без должности по собственному согласию или по “стечению обстоятельств”.

Смягчить финансовую нестабильность “переходного периода” и дать возможность спокойно найти новое место работы призвано выходное пособие.

В каких случаях можно на него претендовать? От чего зависит величина выходного пособия при увольнении в 2020 году? И кому работодатель вправе отказать? Об этом журналисту ФАН рассказала доцент Юридического института Российского университета транспорта, кандидат юридических наук Марианна Филиппова.

Особенности выплаты

Трудовой кодекс предусматривает материальные компенсации работникам при увольнении. И одной из них является выходное пособие. Оно полагается тем сотрудникам, которые попали под сокращение или остались без работы, если предприятие вдруг прекратило деятельность.

Но есть и другие основания потребовать от бывшего работодателя выплату. Она полагается и сотрудникам, которые:

  • увольняются по медицинским показаниям;
  • уходят в армию;
  • были уволены и восстановлены на рабочем месте по решению суда;
  • отказались переезжать в другой регион при смене места деятельности предприятия.

Выплата может полагаться и при увольнении по соглашению сторон, но возможность ее получения зависит не столько от трудового законодательства, сколько от норм, действующих внутри конкретного предприятия.

Если она предусмотрена коллективным договором, тогда работодатель должен заплатить. Если прописана в трудовом договоре с сотрудником — тоже.

А вот если в локальных нормативных актах компании об этом нет упоминания, то и требовать от работодателя выходное пособие не имеет смысла. Он имеет полное право ничего не платить.

Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудник решил уволиться сам. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено.

Как правило, не имеет смысла просить что-то у работодателя, если человек работал по срочному трудовому договору в течение короткого времени — не более двух месяцев.

И тем более обращаться, если причиной увольнения стало нарушение на рабочем месте или “провал” испытательного срока.

Размер выходного пособия при увольнении

“При ликвидации предприятия работодатель выплачивает сотруднику сумму в размере среднего месячного заработка, — комментирует юрист Марианна Филиппова. — Если найти новую работу в течение месяца не получилось, средняя зарплата выплачивается и за второй месяц тоже”.

Срок выплат можно увеличить еще на месяц, если новая работа так и не нашлась. Но такая компенсация за третий месяц поиска работы причитается только работникам, заблаговременно вставшим на учет в службу занятости. Сделать это нужно не позднее 14 дней с момента увольнения.

Если бывший работник не смог трудоустроиться ни через месяц, ни через два, он имеет полное право потребовать от работодателя очередную компенсацию. Для этого нужно подать заявление и предоставить в подтверждение трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве. Обращаться нужно вовремя — не позднее 15 дней с момента окончания второго и третьего месяцев поиска работы.

Недавние изменения, внесенные в Трудовой кодекс, позволяют работодателю не ждать обращений бывшего сотрудника, а рассчитаться с ним сразу за все месяцы, которые тот может потратить на поиски работы.

Закон не запрещает выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в трехкратном размере, то есть сразу за три месяца. Для работника это становится серьезным финансовым подспорьем.

Получить и компенсацию, и остаток зарплаты, и деньги за неиспользованный отпуск он должен одним платежом — в день очередной зарплаты.

В отношении некоторых категорий сотрудников действуют свои нормы. Так, выходное пособие при увольнении пенсионера “привязывают” как к должностному окладу, так и к МРОТ. Рассчитывается оно по формуле: 1 месячный оклад + 2 МРОТ.

А вот поддержка сотрудников, увольняющихся в связи с инвалидностью, не слишком щедрая. Выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается только в размере двухнедельного заработка и лишь в случае, если “достигнуто” соглашение сторон.

Нюансы начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

В крупных компаниях, на производствах действуют коллективные договоры, которые могут предусматривать такую меру поддержки бывших сотрудников. Она же может иметь адресный характер, то есть закрепляться в трудовом договоре с особенно ценным работником.

Сумма определяется решением работодателя, теоретически “верхнего предела” у нее нет. Но на практике все происходит несколько иначе. Предприятиям не позволяют выплачивать даже лучшим бывшим “кадрам” чрезмерные суммы.

“Известны случаи, когда суд признавал необоснованной сумму компенсации при расторжении трудового договора, — продолжает Марианна Филиппова. — Так как при увольнении по соглашению сторон речь идет о взаимном согласии, нельзя говорить о том, что увольняющийся работник терпит серьезные связанные с этим неудобства. А значит, и компенсация не должна быть слишком большой”.

Таковой признается выплата, которая превышает шесть месячных окладов. Не вызовет вопросов у контролирующих служб компенсация в размере трех заработных плат.

Как рассчитать размер выплаты

По общему правилу, при определении среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника работодатель обязан учитывать все выплаты:

  • зарплату, включая оклад и тарифные ставки;
  • доплаты и надбавки;
  • премии — как разовые, так и квартальные или годовые;
  • все виды поощрений и материального стимулирования труда.

А вот компенсации “социального характера” при расчете не учитываются. Речь идет о материальной помощи, выплаченной предприятием, или оплате питания, проезда, обучения.

Бухгалтерия собирает данные о выплатах работнику за последние 12 месяцев и определяет “стоимость” одного рабочего дня. Стоит учитывать, что из расчета убирают периоды, когда человек не работал. Например, время, проведенное в отпуске или на больничном, учитываться не будет.

“В нынешнем году из расчетного периода исключаются еще и дни, объявленные нерабочими в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, — уточняет Марианна Филиппова.

— Это периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая включительно, а также нерабочие дни 24 июня и 1 июля. Также в расчет средней зарплаты не включается время простоя.

И неважно, произошло ли это по вине работодателя или по причинам, от работодателя не зависящим”.

К нерабочим праздничным дням это правило отношения не имеет. Они в расчетный период включаются и учитываются для определения среднего заработка. 

Чтобы самостоятельно высчитать размер выходного пособия, нужно знать:

  • количество рабочих и нерабочих праздничных дней расчетного периода;
  • размер дневного заработка.

Последний можно вычислить самостоятельно. Для этого все суммы выплат за 12 месяцев необходимо сложить, а затем разделить полученную цифру на количество рабочих дней. При вычислении количества рабочих дней не забываем “выкинуть” из общего числа больничные, отпуска и служебные командировки.

Например, вы рассчитали, что за последний год отработали 205 дней. За это время вам было начислено 650 тысяч рублей заработной платы, премий и надбавок. Разделив сумму выплат на количество дней, получаем среднюю “стоимость” одного рабочего дня. В данном случае она равняется 3170 рублям.

Исходя из этой суммы и определяют размер выходного пособия в каждом из последующих месяцев. Посчитайте количество рабочих дней в ближайшем месяце и умножьте на стоимость одного дня. Например, в месяце 21 рабочий день, тогда размер компенсации должен составить 66 570 рублей. Если работодатель готов выплатить деньги за второй и третий месяцы, расчет делают по каждому из них.

Размер страховых взносов и налогов

В некоторых случаях работодатель обязан перечислить в бюджет НДФЛ при выплате работнику выходного пособия, а также оплатить страховые взносы.

Эта обязанность появляется в том случае, если размер компенсации превышает трехмесячный заработок сотрудника.

Но отчисления в бюджет и фонды высчитывают не от общей суммы выходного пособия, а лишь от суммы “превышения”. Работник в этом случае получит сумму за вычетом 13% НДФЛ.

Источник: https://riafan.ru/1324070-kak-rasschitat-i-poluchit-vykhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-sovety-yurista

Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор

Расчет среднемесячного заработка для выходного пособия

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
  Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицамПредупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицамШтраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлицаШтраф 30 000 — 50 000 руб.Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде.

Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-kompensacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.