Расчет средней зарплаты для отпуска

Содержание

Расчет среднего заработка для отпуска в 2020 году

Расчет средней зарплаты для отпуска

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Как выдается оплачиваемый отдых

Прежде чем говорить о том, как производится расчет среднего заработка для отпускных, давайте вспомним общие принципы предоставлении отпуска.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

К содержанию

Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?

Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:

  • продолжительность отпуска в днях;
  • среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
  • расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.

Формула расчета выплат выглядит так: средний дневной заработок * количество дней отдыха = сумма к выдаче на руки служащему

К содержанию

Продолжительность календарного отдыха

Прежде чем говорить о том, как рассчитать средний дневной заработок, необходимо точно знать, сколько вообще можно использовать дней на отдых. Обычно средняя продолжительность у обычных работников – двадцать восемь календарных дней.

Календарных означает, что праздники и общепринятые выходные в длительность каникул не входят.

То есть если, например, служащий захочет отдохнуть с первого марта двенадцать дней, выходить на рабочее место ему нужно будет лишь четырнадцатого марта, поскольку восьмое число не учитывается и за него добавляется еще один день.

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму.

Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством.

Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

К содержанию

Расчетный период

Чтобы произвести расчет средней зарплаты для отпуска, нужно точно знать расчетный период.

Обычно под этой фразой понимают календарный год. Если, например, служащий пришел на предприятие восьмого июля 2011 года, то расчетный период для его первого отпуска будет составлять промежуток с этого дня до седьмого июля 2012 года, с восьмого июля 2012 года начнется уже следующий расчетный период.

Если служащий из примера выше просит отпуск третьего февраля 2012 года, расчетный период будет составлять семь календарных месяцев, поскольку шесть (с восьмого июля по седьмое января) отработаны полностью, а седьмой (с восьмого января по второе февраля) – больше половины, поэтому округляется до целого. Это важно знать, чтобы правильно посчитать среднедневной заработок для расчета отпускных.

Расчетный период может также быть иным, если он установлен на предприятии и закреплен Коллективным договором – и при этом, разумеется, не ущемляет права служащих. Например, руководство по согласованию с работниками может принять решение брать за расчетный период календарный год в любых случаях.

К содержанию

Средний заработок для расчета отпускных высчитывается так: все выплаченные сотруднику в расчетном периоде суммы складываются вместе и делятся сначала на количество отработанных полных месяцев, а потом на среднее количество дней в месяце – 29,4.

При этом, само собой, возникает вопрос, что должно учитываться в этих выплатах, например, входит ли в расчет среднего заработка отпускные, пособия и социальные выплаты и тому подобное. Итак, при выведении среднего значения учитывают:

  • заработную плату по тарифным ставкам, выполненную работу по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение и проценты, полученные от реализации товаров или выполнения услуг;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты за стаж, специфические умения, мастерство и так далее;
  • коэффициент за условия труда;
  • премии, если они входят в систему оплаты труда и попадают в расчетный период;
  • материальная помощь до 4 000 рублей.

Бытует мнение, что отпускные входят в средний заработок при расчете по новому порядку, но это не так, поскольку все выплаты, выданные по среднему значению не могут быть учтены при расчете этого самого среднего значения.

К содержанию

Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?

Обычно с тем, как вычислить среднее значение оплаты труда, проблем не возникает – новые сотрудники, как правило, сначала стараются заработать себе хорошую трудовую репутацию, поэтому не торопятся воспользоваться правом на освобождение от работы при первой же возможности.

Тем не менее в практике любого бухгалтера или руководителя предприятия может получиться так, что у сотрудника не будет никаких начислений в расчетный период, которые можно учесть, чтобы сделать вычисление среднего заработка в целях расчета отпускных. Например, предприятие находилось в простое или речь о женщине, только что вышедшей из декрета. Как же тогда следует поступить?

Если не было никаких начислений в расчетный период или до его начала, необходимо учесть выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отдыха.

Если у служащего не было никаких начислений в расчетный период, берутся суммы полученные им в предыдущий расчетный промежуток.

Если за все время, в которое работник трудится на предприятии, ему вообще не производилось никаких выплат, которые можно было бы учесть в расчете, среднее значение находят по установленному ему окладу или тарифной ставке.

Надеемся, что эта статья помогла разобраться в том, как вычисляется средний заработок для оплаты отдыха, и учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschityvaetsya-srednij-zarabotok-dlya-otpuska.html

Как рассчитать отпускные в 2020 году – пример расчета отпускных

Расчет средней зарплаты для отпуска

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

статьи:

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2020 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, – положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

  1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2020 году он равен 29,3, как и в 2018-2019 годах.
  2. Также учитывается средняя зарплата работника.

  3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
  4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату.

    Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

  1. Если вы отработали год.
  2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
  3. Если вы решили уволиться.
  4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2020

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

  1. Начисленных надбавках.
  2. Положенных премиях.
  3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
  4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
  5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
  6. Прибавках за выслугу лет.
  7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать – выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

  1. Средства, необходимые для командировок.
  2. Больничные выплаты.
  3. Матпомощь.
  4. Компенсации за питание.
  5. Средства на транспортные расходы.
  6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

Приведем пример:

За 2019 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

  1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
  2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
  3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней. 
  4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2020 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2019 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3, и в 2020 году.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким: 

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

  1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
  2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
  3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
  4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премииВремя начисления, только расчетный период
Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ.Учитываются все.
Доплаты 1 раз в месяц.Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.
Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода.Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.
Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет.Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2019 по апрель 2020 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2020 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть, в сентябре 2019 года, Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

Разберемся, как подсчитать выплату:

  1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
  2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x  1,6 x 6.

  • 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

  1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
  2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
  3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2020 году

Проясним, что отпускной период никак не будет связан с больничным. Вы можете отправиться на больничный, выздороветь, прийти на работу и написать заявление на отпуск. Работодатель не вправе вам отказать.

Если же на больничный вы ходили в прошлом месяце или раньше, то это также не влияет на отпускной период и положенную выплату.

Согласно того же Положения Правительства и статье 139 ТК РФ при определении отпускных, будут учитываться период в 12 месяцев, то есть год. Больничное время будет также считаться в нем.

Таким образом, вы можете воспользоваться подходящей формулой расчета, включая все положенные надбавки и премиальные.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/640-kak-rasschitat-otpusknye-poryadok-rascheta-otpusknykh.html

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, правила и условия его расчета

Расчет средней зарплаты для отпуска

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется согласно правилам, прописанным в положениях ст. 139 ТК РФ. Данная норма указывает, что при вычислении суммы учитываются конкретные выплаты. Брать во внимание следует только те платежи, которые по факту начислены гражданину.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных

Вычисление суммы, которая подлежит для оплаты отпуска, производится с учетом усредненного показателя заработной платы. Определение данного значения связывается с Положением, регулирующем исчисление заработка, которое утверждено Правительственным постановлением № 922 от 2007 года.

В указанной ситуации учету подлежат все выплаты, которые предусматриваются системой оплаты трудовой деятельности. Они вводятся нормативными актами конкретного работодателя.

Данные выплаты представлены:

  • оплата трудовой деятельности, которая начисляется гражданину согласно установленных тарифных ставок, окладов (учитывается время, отработанное лицом по факту);
  • заработок, начисленный при установлении сдельной системы оплаты трудовой деятельности;
  • гонорар, который начисляется гражданам, работающим в сфере искусства, при этом гражданин должен быть в списке работников указанного учреждения. Также это оплата деятельности, осуществляемой согласно расценкам для вознаграждения авторов;
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифам, связанные с наличием выслуги лет у гражданина, ученой степенью, званиями, а также при условии ведения деятельности при совмещении нескольких профессий, повышении объема работ;
  • оплата, связанная с условиями ведения трудовой деятельности, начисления с учетом коэффициентов, применяемых в районах;
  • выплаты за работу в ночное время или время, которое рассматривается нерабочим, праздничным.

Кроме того, в эту группу включается начисление за труд сверхурочного типа. Руководству компании нужно учитывать и те выплаты, которые имеют премиальное значение. Учитываться должны все начисления, производимые конкретным работодателем.

Что не включается

В указанный расчет не включаются суммы, при вычислении которых применялся усредненный заработок. В частности, это выплаты, связанные с отпуском. Данное правило прописано в положениях Постановления Правительства No 922 от 2007 года. Кроме того, не подлежат учету:

  • другие выплаты, основанные на среднем заработке. Исключением из данного правила выступает суммы, уплаченные гражданину на время, пока он осуществлял уход за детьми;
  • оплата декрета и больничного;
  • суммы, начисленные за время проведения забастовки, при условии, что гражданин не принимал в ней участия, однако при этом не имел возможности исполнять возложенные на него трудовые функции;
  • выплаты, полученные сотрудниками, когда в компании образовался простой, виной чему стала компания, а также по причинам, которые не имеют зависимости от воли фирмы и гражданина;
  • оплата дополнительных дней отдыха, когда человек осуществлял уход за ребенком или нетрудоспособным лицом.
  • выплаты, указанные в законодательстве, которые предназначены за периоды, когда гражданин освобождался от исполнения работы. Главное условие – сохранение за ним заработка в полной или частичной мере.

Формулы для расчета

Для вычисления используется несколько формул, в том числе:

О = С*Д, где:

О – сумма за оплату времени отдыха;

С — усредненный заработок за день;

Д – количество дней отпуска.

Для того, чтобы узнать сумму усредненной оплаты труда, показателя С, потребуется использовать другую формулу:

С = Б/Р, где:

Б – выплаты, полученные лицом в течение двенадцатимесячного периода, который имеет место перед отдыхом;

Р – величина дней, отработанных перед отпуском.

Исчисление Б предполагает применение:

Б = З+ДО+Н+В, где:

З – размер заработка, начисленный лицу за год;

ДО – дополнительные начисления за выработку и выслугу;

Н – надбавки, когда гражданин трудится в сложных и опасных условиях;

В – премиального типа выплаты.

Учитывать следует все выплаты, которые имеют место до выхода в отпуск.

Примеры расчета отпускных

Нужно привести пример, чтобы понимать, каким образом производится вычисление. Гражданин Ивакин трудится в компании Север с начала декабря 2018 года, при этом отпускное время для него рассчитано на 17 июля 2019 года. В этом случае за расчетный период принимается время с начала декабря 2018 года до конца июня 2019.

За время ведения трудовой деятельности Ивакиным получено:

  • заработок в размере четырехсот тысяч рублей;
  • оплата больничного – 14 000;
  • премиальные суммы – сто тысяч;
  • оплата командировок – 15 000.

В данном примере имеет место пять полных месяцев, при этом Ивакин в течение четырех дней за апрель пребывал в командировке, и 14 дней болел в июне. Предусматривается наличие пары неполных месяцев, которые отработаны лицом не в полной мере. За апрель отработанный промежуток составляет 26 дней, в июне 16.

Для начисления выплат, которые оплачены человеку за годовой период, нужно сложить 400 и 100 тысяч, в результате сумма начислений составит полмиллиона.

Для расчета отработанного времени нужно: 29,3 x 5 + 42 / 60 x 29,3 x 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Вычисление усредненного дневного заработка следует поделить 500 000 на 187, 52 = 2666,38 рублей.

Для расчета оплаты отпускного периода следует умножить на величину дней отдыха на полученную сумму = 2666,38*14 = 37 329,32 рубля. Данная сумма не окончательна, так как из нее вычитается налог подоходного типа.

Если год отработан полностью

В ситуации, когда гражданин трудился на протяжении года, при этом не болел, не имелось других дней, которые не учтены, тогда расчет производится по-другому. К примеру, лицо планирует отдыхать с 4 по 17 апреля, полные пару недель. Каждый месяц оклад у него составляет 40 тысяч рублей.

Исключаемых дней нет, тогда в качестве расчетного периода выступает начало апреля 2018 – конец марта 2019 года. Получается 12 месяцев в периоде. Число отработанных дней – 351,6. Величина дохода — 480 тысяч рублей. Усредненная оплата за день – 480 000 /351,6 = 1365,19.

Для расчета оплаты времени отдыха – 19 112, 66 рублей.

Были не полностью отработанные месяцы

В ситуации, когда человек работает в компании менее годового периода, расчет для него начинается с момента, когда произошло заключение трудовых отношений. При этом, завершается данный временной промежуток месяцем, предшествующим выходу в отпуск. Данные правила прописаны в Постановлении Правительства № 922 от 2007 года.

Для примера, Нестерова трудится в должности секретаря в компании Уют с 4 марта 2019 года. Она сформировала заявление на отпуск с 13 июня на неделю. Периодом для расчета является 4 марта – 31 мая 2019.

В законодательстве установлено ограничение относительно того, когда руководство фирмы обязано оплатить гражданину отпускные.

Сделать это нужно за несколько дней до момента, когда гражданин начинает отдыхать. Минимум – 3 дня. При этом, не установлено, законодатель в данном случае учитывает календарный период или рабочий.

Однако, письмо Роструда указывает на то, что учету подлежат рабочие дни.

Для примера, если гражданин собирается пойти в отпуск с понедельника, то руководство компании несет обязанность относительно выплаты ему пособия не позднее четверга.

В том случае, когда дата производства выплат пришлась на выходной день либо нерабочий период, праздник, то средства должны поступить гражданину не позднее предшествующего рабочего дня.

К примеру, инженер принял решение пойти в отпуск с 22 мая, в связи с тем, что выплата приходится на выходной, оплата производится в пятницу 17 мая.

Когда руководство компании не соблюдает установленные в данном направлении правила, это влияет на то, что к ним будут применены штрафные санкции. Используется статья 5.27 КоАП. Кроме того, Минтруд выразил мнение, согласно которому, штраф может использоваться и в той ситуации, когда человеком сформировано заявление на отпуск позже чем за 3 дня до отдыха.

Учет премий

Премиальные средства выплачиваются гражданам при использовании разных оснований, при этом периодичность также разнится.

Если говорить про премиальные, которые начисляются каждый месяц, то те, что вошли в расчетный период, подлежат учету при исчислении оплаты отпуска.

Премиальные за больший период, но в рамках расчетного, для примера за квартал, также принимают участие в расчете, однако, по одной за каждый показатель.

Премирование за год и вознаграждения единовременного значения, связанное с наличием выслуги нет или выработки, начисляемое по результатам года, который предшествует периоду, когда лицо планирует отдыхать, подлежат включению в оплату в полном размере. При этом, не принимается во внимание, когда произошло начисление выплат, во время расчетного периода или после него. Если выплата произведена после отпуска, то сумму потребуется пересчитать.

Для примера, нужно рассмотреть, как учитываются разные виды премий. Гражданину Иванову назначен отпуск с 27 мая 2019, при этом он трудится в компании с 6 ноября 2013 года. В качестве расчетного периода рассматривается начало мая 2018 по конец апреля 2019. Данный временной промежуток человеком отработан в полной мере.

В апреле Иванову начислили премиальные, которые связано с итогами 1 квартала, и премия за 2018 год. Кроме того, в марте перечислено 2 премии ежемесячного типа. Это указывает на то, что при вычислении оплаты за отпуск подлежит учету годовая и квартальная премия, также учитываться будет одна из ежемесячных премий.

Также нужно привести пример учета премии, оплаченной после отпуска. Гражданину Петрову назначен отпуск с середины апреля.

При этом, расчетным периодом выступает, начало апреля 2018 по конец марта 2019 года. Это время отработано лицом в полном объеме. Премиальные были начислены с 8 апреля 2019.

В этом случае невзирая на то, что премия не входит в расчетный период, она учитывается при начислении отпускных.

В ситуации, когда лицо получает премиальные после отпуска, ему производится доплата отпускных с учетом начисленной суммы.

О расчете среднего дневного заработка смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/srednij-dnevnoj-zarabotok-dlya-oplaty-otpuskov.html

Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок

Расчет средней зарплаты для отпуска

Наталия Морозова, методолог департамента услуг по расчету заработной платы

Согласно трудовому кодексу, работодатель не может изменять зарплату сотрудника в одностороннем порядке. Но на практике у работников часто возникает вопрос: почему в этом месяце размер зарплаты отличается от привычного?

Возможно, в этот период сотрудник брал отпуск или находился в командировке. Рассказываем, как посчитать зарплату за это время.

В периоды, когда работник отсутствовал в офисе по уважительным причинам, Трудовой кодекс предусматривает сохранение так называемого «среднего заработка».

Средний заработок выплачивают во время:

  1. оплачиваемых отпусков (ежегодного, учебного, дополнительного);
  2. командировок;
  3. донорских дней;
  4. перерывов для кормления ребенка;
  5. дополнительных дней ухода за детьми-инвалидами;
  6. повышения квалификации;
  7. прохождения медицинских осмотров;
  8. периодов исполнения работниками государственных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя и т.п.).

Кроме того, средний заработок применяется, чтобы определить:

  1. предел ограниченной материальной ответственности работника;
  2. оплату простоя и невыполнения норм труда по вине работодателя;
  3. размер выплат, положенных в связи с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.п.).

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок

В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.

2. Заработок для расчета средней зарплаты

Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку. Для расчета среднего заработка  бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

В расчетный  период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку:  предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.). 

Пример: если  в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то  бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период  с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

  В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда. 

Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  • оплата по гражданско-правовым договорам;
  • возмещение командировочных и служебных расходов;
  • компенсация за использование личного имущества работника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е.

36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет.

Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  1. период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
  2. премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  1. Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  2. Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).
  3. Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.

Сложно? Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Считаем средний заработок для всех случаев, кроме отпусков

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл,

где:

СрЗ  средний заработок;

ЗП заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда); 

Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);

Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

А как считается средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска?

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков (ежегодных, учебных, дополнительных) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней в году;

Мрп – количество месяцев в расчетном периоде (при полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде Мрп = 12);

Дотп – количество календарных дней отпуска.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так:

29,3 : Дк х Драб

где:

Дк – количество календарных дней в месяце (30 или 31, для февраля – 28 или 29);

Драб – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Статья подготовлена с использованием материалов из информационно-правовой системы «ГАРАНТ»

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/poryadok_rascheta_srednego_zarabotka_dlya_sluchaev_ne_svyazannykh_s_vremennoy_netrudosposobnostyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.