Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Содержание

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Правильный расчёт среднего заработка для отпуска – обязанность бухгалтерии нанимателя, но знать алгоритм расчёта и его составляющие будет не лишним для самого работника.

Обычно зарплаты на всё не хватает, особенно когда у работника есть семья, а после отпуска придётся ждать очередной зарплаты.

Даже если содержание работы важнее размера зарплаты, имеет смысл контролировать формирование своих доходов и денежное обеспечение того единственного месяца, когда законно можно не ходить на работу.

Средний заработок работника

Расчёт среднего заработка для отпуска – скорее, формулировка цели, нежели конкретная цель.

Размер среднего заработка часто нужен в реальной жизни, а отпуск предоставляется только один раз в году. Нередки случаи, когда отпуск «выдаётся частями», но только один раз в году.

В последние годы на многих предприятиях отпуск превратился в фикцию. Формально работник числится в отпуске, реально он ходит на работу. Бывает ещё хуже. Помимо законного восьмичасового рабочего дня приходится идти на подработки и работать по 12-14 часов в сутки.

Работать, чтобы жить и отдыхать, – это по Конституции и ТК РФ, но реальность мало интересует, Конституция и Трудовой Кодекс России: работать, сколько хочет наниматель и получать за это что-то, чтобы выжить.

Никакого влияния такие варианты трудовых отношений в реальности не оказывают на:

  • условия труда;
  • средний заработок;
  • совесть нанимателя.

Последняя позиция в этом списке вообще никак не регламентируется действующим законодательством, зато локальными нормативными актами (предприятия, министерства, государственного учреждения) всемерно укрепляется.

Многие считают, что средняя зарплата – это крайне относительное понятие и совершенно бессмысленное.

Что делать, может это и так, но без конкретной цифры:

  1. Не рассчитать отпускные.
  2. Не выплатить деньги за неиспользованный отпуск.
  3. Не отправить в декрет.
  4. Не определить учебный или творческий отпуск.
  5. Не оплатить временный простой.
  6. Не начислить командировочные и пр.

Средняя заработная плата, дополнительный доход, премия, материальное пособие –  всё имеет значение для работника и его семьи.

Планирование доходов и расходов важно не только для реального рабочего, но для отрешённого от мирской жизни учёного, астронома, физика, химика и других людей, которым важна работа, которой они посвятили жизнь, а не деньги за неё.

Заработок: средний в месяц и средний в день

Один год – 12 месяцев, зарплата в каждом месяце может отличаться. Средний заработок можно посчитать через отработанное время по фактически выплаченной зарплате за предшествующие месяцы или за начисленные деньги в течение одного рабочего дня. В обоих случаях есть подводные камни.

Лучше всего ориентируется в определении среднего заработка бухгалтерия предприятия, а работнику в большинстве случаев остаётся поспорить и согласиться с фактически выданным расчётом.

У работника всегда есть законное право:

  • обратиться к главному бухгалтеру;
  • написать жалобу директору;
  • подать иск в суд, заявление в налоговую, прокуратуру.

Не так сложно нагуглить в интернете вариант расчёта среднего заработка. Прилежные веб-мастера, юридические конторы и разные финансовые специалисты предлагают подробные инструкции по расчётам отпускных, средних заработков, «планированию» беременности и определению подлежащих учёту статей дохода.

Не факт, что бухгалтерия согласится с доводами работника, а тем более мифического интернет-специалиста. Трудовое законодательство не определяет интернет-калькуляторы как юридический фундамент для расчёта среднего заработка, а мнение работника имеет значение только в контексте выполняемых им трудовых обязанностей. Сколько стоит это «выполнение» – определяет наниматель.

Работа и заработная плата

О среднем заработке и статьях его формирования следует думать при устройстве на работу. Как будут считаться отпускные, будет ясно перед отпуском, и можно будет спорить с бухгалтерией в конкретный момент времени по факту предъявленного расчёта.

Законодательство меняется медленно, трудовые отношения пульсируют быстрее, но в любом случае фантазировать сегодня, как посчитать больничный завтра, имеет не больший смысл, чем определить декретные через девять месяцев.

Формула, отпускные = средний заработок в день * число календарных дней отпуска, понятна. Но не понятно, что такое средний в день в той или иной сфере.

Наблюдаются такие тенденции:

  1. Для госучреждений и сотрудников, сидящих на окладе, всё более-менее определено.
  2. Для рабочего частного/государственного магазина, медицинского учреждения или металлургического комбината тоже вроде как понятно.
  3. Для современного бизнеса не понятно ничего.

Если опустить проблему серой заработной платы, или серых доплат к основному (официальному) окладу, то классический расчёт заработной платы, например, для IT-сферы обычно упирается в один час работы. Но не всякая IT-работа может быть посчитана часам, затраченными на её выполнение.

Бывают такие работы, которые определяются банальным незнанием способа решения проблемы:

  1. Один сотрудник не справился за час и его уволили.
  2. Другой сотрудник не управился за день и его тоже уволили.
  3. Пришёл третий и сразу определил, в чём проблема. Он просто это знал.

Последнему тоже не заплатили, но не уволили: сказали, что слишком быстро управился, а работа, выполненная за двадцать секунд, в тарифы компании по заработной плате не укладывается.

Устройство на работу и гарантии по заработной плате

Благополучие в семье, хорошая работа и комфортный выход в отпуск с достаточным объёмом отпускных определяются на собеседовании об устройстве на работу. Во всех остальных случаях, когда работник уже давно работает, нужно просто стараться увеличивать объём заработной платы каждый рабочий день.

Составить личный график доходов: что сделано каждый день – хороший стимул организовать свою трудовую деятельность.

Все законные способы увеличить ежемесячный доход окажут благоприятное влияние на средний дневной заработок для оплаты отпусков, когда бы ни был выполнен расчёт. Ориентация на собственные попытки что-то посчитать и что-то доказать не увеличит объем отпускных.

Наниматель платит заработную плату, и его подразделение определит размер выплаты перед отпуском или размер среднего заработка для иных целей – самая верная формула для расчёта.

Устраиваясь на работу, целесообразно определить:

  • фиксированный оклад;
  • сформулировать статьи дополнительных доходов;
  • лишить нанимателя возможности привязать заработную плату к каким-либо проектам.

Очень модно в современных трудовых отношениях определять заработную плату не от выполнения работы, а от участия в проекте и фактической оплате за него. По сути: наниматель берёт на себя заказ, но заказчик заплатит не за месяц работы, а за всю работу в целом. Наниматель доводит это обстоятельство до сведения сотрудника.

О какой зарплате может идти речь, когда работник отработал один месяц, другой, третий. В следующем году заказчик рассчитался с нанимателем, но где зарплата сотрудника. Она была выплачена, спустя несколько месяцев. Как здесь посчитать среднюю заработную плату.

Хорошо, если бухгалтерия нанимателя производила начисления заработной платы, но какой наниматель согласится платить за эти начисления налоги. Эти вопросы и являются существенными подводным камнями при расчёте среднего заработка.

Особенные случаи начисления заработной платы

Заработная плата не всегда формируется просто. Даже если предприятие стабильно развивается или относится к бюджетной сфере, могут возникнуть внешние обстоятельства.

По классическом правилу, задача «как считать средний заработок для отпуска» определяется через учитываемые выплаты за расчётный период, число фактически отработанных дней (часов) за расчётный период и количество дней (часов) в оплачиваемом периоде.

Как быть с индексацией или деноминацией. Как быть с инфляцией, с ростом прожиточного минимума или ростом цен. Есть множество внешних обстоятельств, которые влияют на жизнь, то есть определяют уровень жизни работника и его потребность в денежных средствах во время работы и во время отпуска.

Бывают варианты:

  • доплата за вредность, которая выяснилась спустя время;
  • оплата транспортных расходов, вне командировочных;
  • вычеты за ущерб, причинённый предприятию.

Социально-экономическая деятельность предприятия – это живой и динамичный процесс, который трудно уложить в строгие нормы законодательства и формулы расчётов. Но всегда и во все экономически сложные (простые) времена нормальные трудовые отношения между нанимателем и работником будут самым веским и объективным основанием для расчёта заработной платы, среднего заработка, отпускных и пр.

Не только отпуск входит в расчёт среднего заработка, есть множество других проблем, которые нуждаются в такого рода расчётах. Участие в долевом строительстве и работа по заключению договора на финансирование также потребует внимания нанимателя к интересам работника.

Особенности реализации трудовых отношений

Трудно организовать оптимальные трудовые отношения и обеспечить прозрачность всех начислений, учитываемых при определении среднего заработка. В таком контексте работник может стремиться к максимально качественному исполнению своих функциональных обязанностей, соблюдению правил трудового распорядка и доведению до сведения руководства обо всех своих производственных достижениях.

Информирование о результатах своей работы в надежде на её надлежащую оплату – хорошее правило.

Нужно понимать, что нанимателя:

  1. Меньше всего интересует расчёт отпускных в ходе производственного процесса по каждому конкретному работнику.
  2. Но для него важен уход с рабочего места в рабочее время по личным делам каждого работника и не только это.

Понимание этого может помочь работнику не меньше чем проявление патриотизма и усидчивости на рабочем месте.

Любому, даже бюджетному, предприятию нужен и важен результат. Полиция может быть не удовлетворена работой своих сотрудников по причине низкой раскрываемости преступлений, но может получить дополнительный фонд оплаты труда, если количество правонарушений начало резко падать.

Менталитет современного общественного сознания не позволяет оценить работу пожарной или медицинской службы как удовлетворительную, если нет пожаров и нет несчастных случаев.

Но руководители соответствующих служб могут и должны думать над тем, как обосновать оплату труда своих работников и необходимость её постоянного роста, даже когда нет пожаров и никто не получает травмы.

Государственный и бизнес интерес к среднему заработку

Мнение о том, что средний заработок имеет абстрактное значение, нельзя считать обоснованным и верным. Для любого работника, даже предельно отрешённого от мирских (бытовых) проблем, деньги имеют значение.

Отпуск и его оплата имеют социальное значение для каждого человека, а средняя заработная плата и то, как она будет рассчитываться, имеет значение для государственных учреждений.

Прежде всего, взвешенная оценка доходов населения – это задача государственной важности. Многочисленные статистические органы, общественные организации стремятся рассчитывать уровень средней заработной платы для определения тех или иных стратегических решений.

Коммерческие предприятия, магазины, организации снабжения и др. заинтересованы в объективных данных о покупательской способности населения. Некоторые предприятия создаются специально, чтобы продавать такого рода информацию.

Одно дело, когда формула расчёта обоснована и выполнена специализированной компанией, но для такой компании крайне важно, как и кто начислил заработную плату, рассчитал отпускные, определил средний заработок работника. При этом способ получения информации значения не имеет.

Информация может быть получена следующим способом:

  • услышана в случайной беседе;
  • выяснена из средств массовой информации;
  • прочитана в описании интернет-калькулятора.

Как отпуска входят в расчёт среднего заработка – интересно и государству, и перспективному предприятию.

Стабильный рост наблюдается только в тех компаниях, которые ценят своих сотрудников, платят им стабильную заработную плату, правильно рассчитывают авансы, отпускные, декретные, больничные.

Точное соблюдение трудового законодательства –интересно и предприятию, и государству.

И та, и другая общественная система заинтересована в собственном объективном и обоснованном планировании развития своей деятельности.

Частный интерес к среднему заработку

Собственный финансовый доход в рабочее время и оплата времени отдыха интересно каждому гражданину. Финансовый доход соседа по лестничной клетке или родственника из другого города не менее интересен.

https://www.youtube.com/watch?v=PAwVWssu6cY

Каждый гражданин, обладающий информацией «опасен» для нанимателя в хорошем смысле этого слова. За всем не уследишь, но, если наладить трудовые отношения надлежащим образом, можно собирать важную статистическую информацию из самого объективного источника – собственного работника.

Чем больше работников на предприятии, чем больше спектр функциональных (трудовых) обязанностей, тем больше у нанимателя информации как:

  1. Формировать текущую финансовую политику по кадрам.
  2. Как планировать стратегию развития предприятия.
  3. Как психологически управлять трудовым коллективом.

Знать, когда нужно повысить заработную плату – это экономия финансовых ресурсов. Знать предел выносливости трудового коллектива – это стабильность развития интеллектуальных ресурсов и их усердие в исполнении трудовых обязанностей.

Работник всегда может подождать оплаты за свою работу. Так сложились обстоятельства, что всеми принято: сначала труд, потом зарплата и отдых. На самом деле, это не правильная позиция: интеллект и труд гораздо важнее денег. Деньги вторичны, труд первичен – это он приносит нанимателю доход.

Но так уж сложились обстоятельства, что трудовой коллектив всегда идёт на поводу сложившегося обычая, и будет ожидать повышения заработной платы, улучшения условий труда и т. д. Наниматель должен уметь определять предел терпимости в этом вопросе, знать, когда декларировать повышение окладов, изменение условий оплаты, доплаты, премии, льготы.

Трудовой коллектив – это легко управляемый ресурс, а средняя заработная плата на предприятии и информация от других предприятий по этому вопросу – хороший показатель и удобный рычаг для эффективного управления и достижения высоких экономических показателей.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/raschyot-srednego-zarabotka

Особенности расчета среднего заработка по

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска
Мы продолжаем публиковать серию статей, подготовленных И.В. Морозовой, специалистом-практиком по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности.

Настоящая – предпоследняя – публикация из данного цикла посвящена особенностям расчета среднего заработка при исчислении суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением).

Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m – полное количество календарных дней месяца, n – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1). Пример перевода рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для целей расчета отпускных приведен в таблице 2.

Месяцы расчетного периодаКоэффициент для перевода календарных дней к среднемесячным дням
Февраль обычного года
Февраль високосного года
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях Фактически отработано в днях Время отсутствия на работе Календарные дни для расчета отпускных
1-й месяц
2-й месяцБыл нетрудоспособен 16 календарных дней
3-й месяцБрал 3 рабочих дня за свой счет
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяцБрал 1 свободный от работы день за день сдачи крови
7-й месяц
8-й месяц
9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц

Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни в организациях, где установлена шестидневная рабочая неделя, и при работе на условиях неполного рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример расчета отпускных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и предоставлен отпуск 28 календарных дней, приведен в таблице 3.

Месяцы расчетного периодаПлановый фонд рабочего времени в часахФактически отработано в часах Календарные дни для расчета отпуска
1-й месяц
2-й месяц
3-й месяц
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяц
7-й месяц
8-й месяц
 9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц
ИТОГО:

Среднедневной заработок работника равен: 134 000 руб. / 335,27 дн. = 399,68 руб.
Размер оплаты отпуска: 399,68 руб. х 28 дн. = 11 191,04 руб.

По отпускам в рабочих днях расчет среднего дневного заработка имеет ряд особенностей.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В соответствии со статьей 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, то есть с учетом суббот, но без учета праздничных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, с которым был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта по 5 мая 2009 года включительно, приведен в таблице 4.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в ситуации, когда с работником был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 18 марта по 1 мая 2009 года включительно приведен в таблице 5.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделеФактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделеРабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 45 дн. = 533,33 руб. На основании Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, работнику положена компенсация за 2 дн. х 2 мес. = 4 дн.

Сумма компенсации составит 533,33 руб. х 4 дн. = 2 133,32 руб.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделеФактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделеРабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 30 дн. = 800 руб. Количество дней компенсации составляет только 2 рабочих дня.

Сумма компенсации составит 800 руб. х 2 дн. = 1 600 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 с 6 января 2008 года никакие переводные коэффициенты в этом случае больше не используются.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14534/

Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

]]>]]>

Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как актуальная информация, дающая представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в статье.

Основные показатели для расчета

Порядок вычислений этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и правительственное постановление № 922 от 24.12.2007. Базой для расчета среднего заработка выступают два критерия:

  • Расчетный период;
  • Сумма дохода за сотрудника.

Зная эти показатели, несложно рассчитать среднедневной (или среднемесячный) заработок, но сначала освежим в памяти тот блок начислений, из которого состоит зарплата, и определим выплаты, входящие в расчет, и те, что не участвуют в вычислениях.

Расчетный период

Расчетным периодом законодатели признают фактически отработанное время на протяжении 12 месяцев, предшествующих отпуску. Впрочем, право на отпуск у принятого работника возникает уже по прошествии 6-ти отработанных месяцев, поэтому расчетным периодом здесь будет считаться временной отрезок от первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу отпуска.

Из общего объема расчетного периода вычитают дни, когда:

  • Сотруднику начислялся средний заработок (например, при командировочных разъездах);
  • Оплачивался больничный лист;
  • Не работал из-за простоя по вине предприятия, и оплата за эти производилась частично;
  • Был предоставлен отпуск без содержания, либо оплаченные отпуска – учебные, по уходу и т.п. (п. 5 Положения 922)

Выходные и праздничные дни в расчетный период также включаются.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска

При расчете среднего заработка для отпускных, бухгалтером учитываются все предусмотренные действующем в компании положением об оплате труда, виды выплат и начислений независимо от фондов-источников и периодичности. Важно лишь, чтобы начислялись эти выплаты в том временном отрезке, который попадает на расчетный.

К ним относят основную зарплату, надбавки за классность, региональные коэффициенты, единовременные премии к различного рода торжествам, празднованиям, памятным датам, юбилеям и т.п. Квартальные премии или вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в пропорции к отработанному времени.

Не включаются в расчет выплаты:

  • компенсационного характера, т. е. выплатам, не облагаемым страховыми взносами;
  • не упомянутые в положении об оплате труда;
  •  в случаях, исключаемых из расчетного периода – оплата по среднему, неполная зарплата по вине компании, время отпуска без сохранения содержания.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Итак, определив расчетный период и вычислив сумму дохода за это время, приступают к дальнейшим вычислениям:

  • Находят среднемесячный заработок, разделив сумму годового дохода на 12 месяцев (если расчетный период представлен полностью);
  • Разделив полученный итог на 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней по Постановлению № 562 от 07.09.2007), вычисляют размер среднедневного заработка;
  • Число дней предоставленного отпуска умножают на величину среднедневного заработка, получая сумму начисленных отпускных.

Представленный расчет – самый простой вариант. Но поскольку, вариации могут быть разными, разберем случай, когда расчетный период отработан сотрудником не полностью. Алгоритм расчета здесь будет тот же, однако, некоторые сложности возникнуть могут.

Пример

Сотруднику с зарплатой 40 000 руб. в месяц, принятому на работу 1 марта 2017, предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября.

За время работы сотрудник уходил:

  • на больничный с 10 по 15 мая (оплата 10 000 руб.). З/плата в мае составила 28 000 руб., отработано дней 25 (31 – 6 дн.);
  • в учебный отпуск с 12 по 25 июня (оплата 14000 руб.). З/ плата в июне – 22 000 руб., отработано дней 16 (30 – 14 дн.)

Начнем расчет с определения числа дней в расчетном периоде:

  • в мае среднее число отработанных дней составят 29,3 х 25/31 = 23,63 дн.;
  • в июне – 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

Среднее число дней за период с 1 марта по 30 сентября – 185,76 дн. (29,3 х 5 мес. + 23,63 + 15,63)

Зарплата за расчетный период – 250 000 руб. (40 000 х 5 мес. + 28 000 + 22 000)

Среднедневной заработок – 1345,82 руб. (250 000 руб. / 185,76 дн.)

Сумма отпускных – 18 841,48 руб. (1345,82 х 14 дн.)

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Существует такое понятие, как индексация зарплаты, т. е. повышение окладов или тарифных ставок. Как рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая индексацию? Заметим, что делается это лишь в тех случаях, когда повышение коснулось всех без исключения сотрудников компании, подразделении, филиала.

Повышающий коэффициент не всегда устанавливается в абсолютной величине (например, 1,2), бывает, что увеличивают оклад, т. е. был 25 000 руб., стал 28 000 руб.

В этом случае делением суммы, вновь установленной, на предыдущую (28 000 / 25 000 = 1,12) можно определить коэффициент индексации. Он пригодится при расчетах отпускных, если повышение в компании произошло.

Увеличивают сумму отпускных, если индексация проводилась:

  • в расчетном периоде, то повышают оклад с начала расчетного периода до момента индексирования;
  • после расчетного периода, но до наступления отпуска, то на коэффициент применяют к среднему заработку за весь период;
  • во время отпуска, то за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается на приведенный коэффициент. 

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, правила и условия его расчета

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется согласно правилам, прописанным в положениях ст. 139 ТК РФ. Данная норма указывает, что при вычислении суммы учитываются конкретные выплаты. Брать во внимание следует только те платежи, которые по факту начислены гражданину.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных

Вычисление суммы, которая подлежит для оплаты отпуска, производится с учетом усредненного показателя заработной платы. Определение данного значения связывается с Положением, регулирующем исчисление заработка, которое утверждено Правительственным постановлением № 922 от 2007 года.

В указанной ситуации учету подлежат все выплаты, которые предусматриваются системой оплаты трудовой деятельности. Они вводятся нормативными актами конкретного работодателя.

Данные выплаты представлены:

  • оплата трудовой деятельности, которая начисляется гражданину согласно установленных тарифных ставок, окладов (учитывается время, отработанное лицом по факту);
  • заработок, начисленный при установлении сдельной системы оплаты трудовой деятельности;
  • гонорар, который начисляется гражданам, работающим в сфере искусства, при этом гражданин должен быть в списке работников указанного учреждения. Также это оплата деятельности, осуществляемой согласно расценкам для вознаграждения авторов;
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифам, связанные с наличием выслуги лет у гражданина, ученой степенью, званиями, а также при условии ведения деятельности при совмещении нескольких профессий, повышении объема работ;
  • оплата, связанная с условиями ведения трудовой деятельности, начисления с учетом коэффициентов, применяемых в районах;
  • выплаты за работу в ночное время или время, которое рассматривается нерабочим, праздничным.

Кроме того, в эту группу включается начисление за труд сверхурочного типа. Руководству компании нужно учитывать и те выплаты, которые имеют премиальное значение. Учитываться должны все начисления, производимые конкретным работодателем.

Что не включается

В указанный расчет не включаются суммы, при вычислении которых применялся усредненный заработок. В частности, это выплаты, связанные с отпуском. Данное правило прописано в положениях Постановления Правительства No 922 от 2007 года. Кроме того, не подлежат учету:

  • другие выплаты, основанные на среднем заработке. Исключением из данного правила выступает суммы, уплаченные гражданину на время, пока он осуществлял уход за детьми;
  • оплата декрета и больничного;
  • суммы, начисленные за время проведения забастовки, при условии, что гражданин не принимал в ней участия, однако при этом не имел возможности исполнять возложенные на него трудовые функции;
  • выплаты, полученные сотрудниками, когда в компании образовался простой, виной чему стала компания, а также по причинам, которые не имеют зависимости от воли фирмы и гражданина;
  • оплата дополнительных дней отдыха, когда человек осуществлял уход за ребенком или нетрудоспособным лицом.
  • выплаты, указанные в законодательстве, которые предназначены за периоды, когда гражданин освобождался от исполнения работы. Главное условие – сохранение за ним заработка в полной или частичной мере.

Формулы для расчета

Для вычисления используется несколько формул, в том числе:

О = С*Д, где:

О – сумма за оплату времени отдыха;

С — усредненный заработок за день;

Д – количество дней отпуска.

Для того, чтобы узнать сумму усредненной оплаты труда, показателя С, потребуется использовать другую формулу:

С = Б/Р, где:

Б – выплаты, полученные лицом в течение двенадцатимесячного периода, который имеет место перед отдыхом;

Р – величина дней, отработанных перед отпуском.

Исчисление Б предполагает применение:

Б = З+ДО+Н+В, где:

З – размер заработка, начисленный лицу за год;

ДО – дополнительные начисления за выработку и выслугу;

Н – надбавки, когда гражданин трудится в сложных и опасных условиях;

В – премиального типа выплаты.

Учитывать следует все выплаты, которые имеют место до выхода в отпуск.

Примеры расчета отпускных

Нужно привести пример, чтобы понимать, каким образом производится вычисление. Гражданин Ивакин трудится в компании Север с начала декабря 2018 года, при этом отпускное время для него рассчитано на 17 июля 2019 года. В этом случае за расчетный период принимается время с начала декабря 2018 года до конца июня 2019.

За время ведения трудовой деятельности Ивакиным получено:

  • заработок в размере четырехсот тысяч рублей;
  • оплата больничного – 14 000;
  • премиальные суммы – сто тысяч;
  • оплата командировок – 15 000.

В данном примере имеет место пять полных месяцев, при этом Ивакин в течение четырех дней за апрель пребывал в командировке, и 14 дней болел в июне. Предусматривается наличие пары неполных месяцев, которые отработаны лицом не в полной мере. За апрель отработанный промежуток составляет 26 дней, в июне 16.

Для начисления выплат, которые оплачены человеку за годовой период, нужно сложить 400 и 100 тысяч, в результате сумма начислений составит полмиллиона.

Для расчета отработанного времени нужно: 29,3 x 5 + 42 / 60 x 29,3 x 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Вычисление усредненного дневного заработка следует поделить 500 000 на 187, 52 = 2666,38 рублей.

Для расчета оплаты отпускного периода следует умножить на величину дней отдыха на полученную сумму = 2666,38*14 = 37 329,32 рубля. Данная сумма не окончательна, так как из нее вычитается налог подоходного типа.

Если год отработан полностью

В ситуации, когда гражданин трудился на протяжении года, при этом не болел, не имелось других дней, которые не учтены, тогда расчет производится по-другому. К примеру, лицо планирует отдыхать с 4 по 17 апреля, полные пару недель. Каждый месяц оклад у него составляет 40 тысяч рублей.

Исключаемых дней нет, тогда в качестве расчетного периода выступает начало апреля 2018 – конец марта 2019 года. Получается 12 месяцев в периоде. Число отработанных дней – 351,6. Величина дохода — 480 тысяч рублей. Усредненная оплата за день – 480 000 /351,6 = 1365,19.

Для расчета оплаты времени отдыха – 19 112, 66 рублей.

Были не полностью отработанные месяцы

В ситуации, когда человек работает в компании менее годового периода, расчет для него начинается с момента, когда произошло заключение трудовых отношений. При этом, завершается данный временной промежуток месяцем, предшествующим выходу в отпуск. Данные правила прописаны в Постановлении Правительства № 922 от 2007 года.

Для примера, Нестерова трудится в должности секретаря в компании Уют с 4 марта 2019 года. Она сформировала заявление на отпуск с 13 июня на неделю. Периодом для расчета является 4 марта – 31 мая 2019.

В законодательстве установлено ограничение относительно того, когда руководство фирмы обязано оплатить гражданину отпускные.

Сделать это нужно за несколько дней до момента, когда гражданин начинает отдыхать. Минимум – 3 дня. При этом, не установлено, законодатель в данном случае учитывает календарный период или рабочий.

Однако, письмо Роструда указывает на то, что учету подлежат рабочие дни.

Для примера, если гражданин собирается пойти в отпуск с понедельника, то руководство компании несет обязанность относительно выплаты ему пособия не позднее четверга.

В том случае, когда дата производства выплат пришлась на выходной день либо нерабочий период, праздник, то средства должны поступить гражданину не позднее предшествующего рабочего дня.

К примеру, инженер принял решение пойти в отпуск с 22 мая, в связи с тем, что выплата приходится на выходной, оплата производится в пятницу 17 мая.

Когда руководство компании не соблюдает установленные в данном направлении правила, это влияет на то, что к ним будут применены штрафные санкции. Используется статья 5.27 КоАП. Кроме того, Минтруд выразил мнение, согласно которому, штраф может использоваться и в той ситуации, когда человеком сформировано заявление на отпуск позже чем за 3 дня до отдыха.

Учет премий

Премиальные средства выплачиваются гражданам при использовании разных оснований, при этом периодичность также разнится.

Если говорить про премиальные, которые начисляются каждый месяц, то те, что вошли в расчетный период, подлежат учету при исчислении оплаты отпуска.

Премиальные за больший период, но в рамках расчетного, для примера за квартал, также принимают участие в расчете, однако, по одной за каждый показатель.

Премирование за год и вознаграждения единовременного значения, связанное с наличием выслуги нет или выработки, начисляемое по результатам года, который предшествует периоду, когда лицо планирует отдыхать, подлежат включению в оплату в полном размере. При этом, не принимается во внимание, когда произошло начисление выплат, во время расчетного периода или после него. Если выплата произведена после отпуска, то сумму потребуется пересчитать.

Для примера, нужно рассмотреть, как учитываются разные виды премий. Гражданину Иванову назначен отпуск с 27 мая 2019, при этом он трудится в компании с 6 ноября 2013 года. В качестве расчетного периода рассматривается начало мая 2018 по конец апреля 2019. Данный временной промежуток человеком отработан в полной мере.

В апреле Иванову начислили премиальные, которые связано с итогами 1 квартала, и премия за 2018 год. Кроме того, в марте перечислено 2 премии ежемесячного типа. Это указывает на то, что при вычислении оплаты за отпуск подлежит учету годовая и квартальная премия, также учитываться будет одна из ежемесячных премий.

Также нужно привести пример учета премии, оплаченной после отпуска. Гражданину Петрову назначен отпуск с середины апреля.

При этом, расчетным периодом выступает, начало апреля 2018 по конец марта 2019 года. Это время отработано лицом в полном объеме. Премиальные были начислены с 8 апреля 2019.

В этом случае невзирая на то, что премия не входит в расчетный период, она учитывается при начислении отпускных.

В ситуации, когда лицо получает премиальные после отпуска, ему производится доплата отпускных с учетом начисленной суммы.

О расчете среднего дневного заработка смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/srednij-dnevnoj-zarabotok-dlya-oplaty-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.