Расчет расчетных при увольнении 2020

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Расчет расчетных при увольнении 2020

4

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Расчет компенсации при увольнении сотрудника в 2020 году – Права Работника

Расчет расчетных при увольнении 2020

22.01.2020

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на время для ежегодного отдыха, который обязательно должен оплачиваться.

Не всегда удается использовать положенное отпускное время, поэтому законодательством предусмотрена возможность получения компенсационных выплат.

Существует ли единый размер такой выплаты? Как правильно рассчитать? Попробуем разобраться со всем по порядку.

Если принято решение разорвать трудовые отношения, но за работником остается время неиспользованного ранее отпуска, ему положено начисление соответствующей компенсации.

«Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работникаПри увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.»

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении в 2020 году:

  • Определяется, какой стаж приобрел работник, осуществляя трудовую деятельность на предприятии, с которого он собирается увольняться. В расчет берутся года, месяца, полностью отработанные дни.
  • Учитываются, какие рабочие периоды не будут входить в расчет стажа.
  • Высчитывается сколько дней неиспользованного отдыха осталось за работником, и сколько дней отпуска будут считаться фактически использованными.

Для правильного расчета необходимо знать основные формулы, применяемые бухгалтерскими работниками. Если работник решит сам провести расчет положенных выплат, он может использовать калькулятор компенсации отпуска при увольнении, который можно найти в интернете.

Расчет компенсации

Определившись с тем, какие сведения нужны для расчета, необходимо определиться, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Для более понятного алгоритма расчета, порядок расчета можно разделить на этапы:

1. Определяется размер отпускного стажа. Стаж определяется в размере полного месяца.

«Статья 121 ТК РФ.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпускаВ стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время фактической работы;время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.»

2. Рассчитывается дни, которые заслужил работник в качестве отпускных, отработав полные месяца. Для этого, продолжительность ежегодного отпуска, положенного в году, делится на число равное двенадцати.

Пример:

Стаж составляет 20 месяцев. 20*2,33 = 46.6 – столько дней отпуска положено работнику.

3. Высчитывается число не использованных отпускных дней. Для этого используется информация об уже отгулянных отпускных днях, которые вычитаются из общей продолжительности отпускного периода.

Пример:

Стаж работы составляет 20 месяцев. Сотрудник использовал только половину отпуска – 14 дней. Число неиспользованных дней рассчитывается следующим образом:

20*2,33-14 = 32,6

4. Далее происходит расчет заработка в день.

Пример:

В каждом месяце последнего года, предшествующему месяцу увольнения, сотрудник получал 20 000 рублей. Все месяца он отработал полностью.

Средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле

20 000 * 12 мес. / 12 мес.*29,3= 682, 60

5. Итогом будет расчет положенной к начислению выплаты. Для этого берутся показатели из 3 и 4 пункта: 32,6*682,6 = 22 252,76. Именно эта сумма будет являться компенсацией.

Таким образом, ничего сложно в расчетах нет, главное иметь точную информацию и верные данные по цифрам.

Правила налогообложения

Многих интересует вопрос о том, облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении? Ответ содержится в НК РФ.

Статья 217 кодекса указывает на доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ.

К сожалению, не освобождается от налогообложения компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

  • «Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;

    увольнением работников, за исключением:

  • компенсации за неиспользованный отпуск…»

Компенсация за дополнительный административный отпуск

Помимо основного отпуска, работники могу рассчитывать на дополнительные дни, в течение которых может реализовываться отпуск. Такой отдых либо оплачиваться, либо предоставляться без оплаты, за свет работника.

Рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск могут сотрудники, категории которых указаны в нормах закона.

«Статья 116.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.»

Помимо официально закрепленных вариантов предоставления дополнительных отпуск, работодатель может предусматривать иные случаи таких отпусков, закрепляя их в положениях внутренних локальных документов.

Сразу возникает вопрос о том, положена ли выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении в 2020 году, если он приравнивается к дополнительному?

Компенсация положена за любые виды неиспользованных дней отдыха, соответственно, за дополнительные дни отдыха работник должен получить соответствующую выплату при увольнении. Такой вид выплаты можно назвать как дополнительные начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Административный отпуск при расчете компенсации при увольнении не будет включаться в период стажа для расчета, если он превышал две недели.

  1. «Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
  2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.»

Начисления при сокращении штатов

ТК РФ содержит не только порядок сокращения штатов, но и различные выплаты, положенные в таком случае трудящемуся лицу. Компенсации при увольнении по сокращению штатов в 2020 году включают в себя:

  • Плату за дни работы
  • Возмещение за отдых, который не был реализован.
  • Пособие (отступные).
  • Начисление заработка за определенный период (берется в средних размерах).

Трудящийся должен получить всю причитающуюся ему заработную плату. Ничего особенного в расчетах нет, главное, должны учитываться все ранее получаемые выплаты и надбавки. Во всех случаях будет требоваться показатель среднего получаемого заработка.

«Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.»

Прекращение трудовых отношений по соглашению

Закон предусматривает разные способы прекращения правоотношений между трудящимся лицом и его работодателем. К одному из таких вариантов относится ситуация, когда стороны приходят к обоюдному соглашению. Отличием такого увольнения от прекращения трудовой деятельности по собственному желанию, заключается в выплате выходного пособия.

Точный размер такого пособия не устанавливается нормами права, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, прописав условия во внутреннем локальном акте.

Не говорится в нормативных актах и том, как рассчитывается компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2020 году. За пример может браться порядок расчета пособия, положенного работнику при сокращении.

Страховые взносы на компенсацию при увольнении

Сторон трудовых правоотношений может интересовать вопрос о том, облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении в 2020 году?

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.