Расчет при увольнении формула расчета

Содержание

Расчет при увольнении с основной работы

Расчет при увольнении формула расчета

Расчет при увольнении

Если работник увольняется из компании, независимо от причин ухода с работы, руководитель обязан провести выплату зарплаты, отпускных, выходного пособия и других видов компенсаций.

О порядке и сроках проведения расчета при увольнении вы можете узнать в данной статье.

Правила проведения расчета

Правила проведения расчета

Правила проведения выплат при расторжении трудового соглашения указаны в ст. 140 ТК РФ. В данной норме определено, что расчетные в полном объеме должны выдаваться в день увольнения.

А сотрудникам, которые в этот день не работали, расчетные оплачиваются максимально через день после получения требования об оплате.

Если руководство предприятия не проведет полный расчет в последний рабочий день, то на работодателя могут наложить санкции, которые предусмотрены в ст. 236 ТК. За каждый день просрочки руководство компании обязано заплатить проценты.

При увольнении полагаются такие виды выплат:

  1. Заработная плата за фактически отработанное сотрудником время.
  2. Компенсация за не отгулянные дни отпуска.
  3. Выходное пособие. Такой вид компенсации предусмотрен не для всех работников, а только для тех, кто увольняется в связи с сокращением, ликвидацией предприятия, призывом в армию, в некоторых иных случаях.
  4. Другие виды выплат – пособие за больничный лист, стимулирующие выплаты и т.п.

Помимо денежных выплат, при увольнении необходимо выдать сотруднику трудовую книжку. Ее выдача тоже проводится в последний день работы, также служащий должен получить на руки справку 2-НДФЛ.

По письменному заявлению работника директор компании обязуется предоставить все копии документов, которые связаны с работой данного сотрудника на предприятии (приказы о приеме на работу, переводах, предоставлении отпусков и т.д.).

Выплата зарплаты

Выплата зарплаты

По установленным правилам зарплата рассчитывается, исходя из рабочих дней, а не календарных. Если сотрудник не отработал полный месяц, то расчет зарплаты проводится пропорционально отработанным в текущем месяце дням.

Если сотрудник, который увольняется, не согласен с начисленной ему суммой зарплаты, то работодатель должен заплатить в последний день работы сумму, которая не оспаривается.

Данное правило установлено в ст. 140 ТК РФ. В случае допущения нарушений руководителем по срокам выплаты или размеру зарплаты, сотрудник имеет право подать жалобу в инспекцию по труду или иск в суд.

При начислении зарплаты необходимо учитывать надбавки, премии, другие стимулирующие выплаты, которые полагаются трудящимся гражданам на основании федеральных законов, отраслевых или межотраслевых договоренностей, локальных актов предприятия.

Начисление компенсации за отпуск

Начисление компенсации за отпуск

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, то эти выплаты полагается выплатить при увольнении.

Кроме того, компенсировать работнику необходимо абсолютно все дни отпуска, если они не были использованы (в том числе и за прошлый год и за все предыдущие года).

По общему правилу, заменять денежной компенсацией можно только дни отпуска, которые свыше 28 дней ежегодного отпуска. Но при увольнении данное правило не действует, работнику выплачивают компенсацию за все дни отпуска, независимо от количества неиспользованных дней отдыха.

В случаях, когда работник не отработал еще полный рабочий год, то компенсацию за отпуск при увольнении ему рассчитают только за фактически отработанное время. Если служащий отработал менее половины месяца, в котором проводится расторжение трудового соглашения, тогда этот месяц не будет браться в расчет.

Законодательством предусмотрено, что трудящимся представляется ежегодный основной и дополнительные отпуска. При уходе с работы в последний день службы гражданину полагается выплата и за основной отпуск, и за дополнительные дни отдыха. К примеру, дополнительные дни могут даваться работникам за ненормированный график, опасные или тяжелые условия труда, работникам Крайнего Севера.

При работе в компании менее года, расчет отпуска проводится пропорционально числу отработанных месяцев. Если сотрудник успел проработать до увольнения 6 месяцев, то компенсация за отпуск ему положена в полном объеме. Месяца, которые отработаны меньше половины, в расчет не берутся.

Правила расчета отпускных

Правила расчета отпускных

Чтобы правильно рассчитать выплаты за неиспользованные дни отдыха, необходимо учитывать такие требования.

  1. Чтобы насчитать сотруднику отпускные в расчет берется его средний оклад за 12 месяцев.
  2. Для расчета используется коэффициент 2,33. Этот показатель получается путем деления 28 дней отпуска на 12 месяцев.
  3. При подсчете во внимание не принимаются дни, когда сотрудник не работал по причине болезни.

Для проведения расчета компенсации отпускных сначала определяется, сколько дней отпуска не было использовано. Для этого необходимо выяснить стаж служащего на данном предприятии и время, которое не входит в стаж и не дает право на отпуск.

На основании ст. 121 ТК в стаж не включается время, когда граждане пребывали в отпуске по уходу за ребенком, были отстранены от работы по их вине, в некоторых других случаях. Однако в стаж включаются те периоды, когда сотрудник пребывал в отпуске за свой счет (но только в рамках двухнедельного срока), при прогуле не по вине подчиненного.

Приведем пример:

У Смирнова В.М. при увольнении есть 24 дня отпуска. Его зарплата за 1 месяц составляет 35 тыс. рублей.

Формула расчета будет следующей:

Компенсация за дни отпуска (КО) = оклад за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО = 35 тыс./ 29,3 *24 = 28 668, 94 рублей.

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие при увольнении

При расторжении трудового контракта также полагается выплата выходного пособия. Но такая компенсация начисляется, если увольнение проводится по таким основаниям:

  • при сокращении штата (численности сотрудников);
  • при полной ликвидации организации.

В таких случаях размер пособия равен среднему заработку работника за 1 месяц. Если уволенные работники не трудоустроятся и во второй месяц после увольнения, то им полагается выплата среднего месячного оклада и за второй месяц.

Есть также ряд оснований, когда полагается выплата в качестве выходного пособия только в размере двухнедельного заработка служащего. Выплата в таком размере начисляется, если сотрудника увольняют по таким основаниям:

  • невозможность выполнения служебных обязанностей по медицинским показателям;
  • призыв гражданина на военную или альтернативную службу;
  • при отказе от перевода на другую должность или от перевода на работу в другой населенный пункт;
  • при изменении на предприятии условий труда, когда сотрудник отказывается работать по новым правилам;
  • по восстановлении в должности служащего, который ранее выполнял эту работу;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия, где сотрудники работали сезонно.

Для правильного начисления выходного пособия в расчет берут среднюю зарплату подчиненного за весь рабочий год. Полученную сумму необходимо поделить на число отработанных за год дней.  В расчет нельзя брать праздники и выходные, а также дни временной нетрудоспособности.

Ответственность за задержку расчетных

Все виды расчетных (отпускные, зарплата, пособия) перечисляются в день увольнения сотрудника. Если директор предприятия не провел выплату расчетных в установленные сроки, уволенный работник имеет право на обращение в трудовую инспекцию, суд и прокуратуру.

Причем жалобу разрешено подавать в эти три инстанции одновременно. Что касается искового срока давности по спорам о задержке или невыплате в полном объеме расчетных, то в судебную инстанцию можно подавать исковое заявление на протяжении 3 месяцев после увольнения.

Кроме зарплаты и других компенсационных выплат служащий имеет право требовать от бывшего работодателя выплаты процентов за дни задержки по ставкам, установленным Центробанком.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-pri-uvolnenii-s-osnovnoj-raboty.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: формула, калькулятор и примеры расчета начислений, сроки выплат, налогообложение

Расчет при увольнении формула расчета

В задачи работодателя при увольнении работника входит выплата ему компенсации за все неиспользованные отпуска, которые накопились у него за весь период работы. Она полагается всем официально трудоустроенным гражданам. Для определения размера компенсации необходимо знать количество дней отпуска, которые полагались работнику, и его средний заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок выплаты и законодательное регулирование

Работодатель обязан перечислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные положенные ему выплаты в последний рабочий день (согласно 140 ст. Трудового кодекса).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в соответствии со следующими нормативными актами:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных в СССР еще 30 апреля 1930 г.;
  • Трудовым кодексом (в частности, ст. 423, регулирующая порядок расчета отпускных, ст.ст. 126-127, регулирующие вопросы денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск);
  • Налоговым кодексом, который определяет порядок налогообложения указанной компенсации.

Если перед увольнением сотрудник использовал отпуск, а год не отработал до конца, то при увольнении из его зарплаты должны быть удержаны излишне перечисленные отпускные. Но если организация ликвидируется, то подобное удержание не производится (по ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск является обязательной (т. е. это не право, а обязанность работодателя). Если работодатель проигнорирует требования закона и не произведет выплату, то трудовая инспекция может привлечь его к административной ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит крупный штраф за невыплаченную компенсацию. Его размер составляет 30-50 тыс. р. для юрлица, 10-20 тыс. р. для должностных лиц.

Обычно компании привлекаются к ответственности по результатам жалоб их бывших сотрудников в трудовую инспекцию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник, который проработал в организации полный год (12 месяцев), может рассчитывать на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 121 Трудового Кодекса).

Таким образом, если сотрудник отработал у работодателя 11 месяцев и более, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Если данный период не был отработан, то это не обозначает, что работодатель освобождается от выплат.

Просто компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска за те месяцы, которые сотрудник отработал (по п. 29 Правил №169).

При расчете сроков, позволяющих рассчитать компенсацию при увольнении:

  • излишки в количестве более половины месяца округляются до целого месяца (например, сотрудник отработал 22 дня);
  • излишки в количестве менее половины месяца исключаются из расчетов (например, он отработал 10 дней в месяце).

Компенсация за отпуск выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня за каждый месяц работы.

Компенсация рассчитывается по следующей формуле: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней определяется как количество дней, положенных работнику за каждый месяц (из расчета годовой месяц/12) * количество отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества неиспользованных дней. Допустим, сотрудник не использовал отпуск 7 месяцев 20 дней. В этом случае количество округляется до 8 месяцев, согласно действующим правилам. Количество неиспользованных дней определяется как 28/12*8 = 18,7 дней.

Среднедневной заработок рассчитывается так: величина выплат за год/12/29,3. В оплату труда за год, используемую для расчетов, попадает зарплата, премии и бонусы. При этом исключаются выплаты по больничным листам и декретные.

29,3 – это цифра, которая указывает на среднемесячное число календарных дней (до 2014 года применялось значение 29,4, теперь расчеты стали более выгодные для сотрудников).

12 – это количество месяцев при условии расчета за полный год, вместо нее может быть любая цифра.

Например, совокупная заработная плата сотрудника за 8 месяцев с учетом премиальных составила 190 тыс. р. Соответственно, его среднедневной заработок – 190000/8/29,3 = 810,58 р. С учетом рассчитанного выше неиспользованного отпуска в размере 18,7 дней сотруднику полагается компенсация в размере 18,7*810,58=15157,85 р.

Приведем еще один пример расчетов. Сотрудник отработал в компании 23 дня из календарных 30. Ему также полагается компенсация, так как он работал более половины месяца и это значение округляется до 1 месяца. За этот период его доход составил 26000 р.  Ежегодный отпуск – стандартные 28 дней.

Этому сотруднику будет компенсировано 2,33 дня отпуска (28 дней/12). Среднедневной заработок будет определяться за 22,5 дней. Среднедневной заработок в данном случае составит 1155,56 р. (26000/22,5).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться по формуле 1155,56*2,33 и составит 2692,46 р.
Некоторым работникам отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. Количество неиспользованных дней для них будет рассчитываться так: количество месяцев, отработанных у работодателя*2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска.

Если компенсация неиспользованного отпуска будет выплачена с задержками, то работодатель также должен перечислить в пользу работника компенсацию за задержку трудовых выплат (своего рода штрафные санкции для работодателей).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ независимо от того, какой налоговый режим выбрала компания для работы.

Это значит, что из начисленной компенсации работодатель обязан удержать НДФЛ 13% и перечислить его в бюджет. На руки сотрудник получит сумму на 13% меньше.

Налоговые льготы по НДФЛ при выплате компенсации не предусмотрены, налог платится в полном объеме (согласно п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ уплачивается работодателем в день фактической выплаты компенсации (не позднее следующего дня по п. 6 ст. 226 НК РФ). Несвоевременное перечисление НДФЛ грозит штрафами и начислением пени.

Также с данной выплаты необходимо начислить и перевести в бюджет взносы на социальное и пенсионное страхование в стандартном порядке. Ставка по взносам зависит от налогового режима, специфики деятельности компании и прочих факторов. Взносы уплачиваются из личных денег работодателя и не уменьшают размер компенсации.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск относится к обязательным выплатам при увольнении работника. Она рассчитывается с учетом среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За невыплату или несвоевременное перечисление компенсации за неиспользованный отпуск компания может быть привлечена к ответственности или обязана будет компенсировать сотруднику издержки, связанные с задержкой в материальной форме.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/neispolzuemyj-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году: как правильно рассчитать – порядок, формулы, примеры, подсчет при увольнении

Расчет при увольнении формула расчета

За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.

Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Формула:

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Формула:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

Формула:

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Формула:

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Формула:

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

Не учитываются:

  • отгулы за свой счет продолжительностью более 14 дней за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отстранения от работы, которые сотруднику не начислялся доход;

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Пример:

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Пример:

Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.

Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-kompensatsii.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет при увольнении формула расчета

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.
  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и какие выплаты при этом учитывать

Расчет при увольнении формула расчета

Найм Труда > Увольнение > Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется

Когда человек оставляет работу, в соответствии с законодательством с ним должен быть произведен полный и окончательный расчёт.

В него входит не только заработная плата за последний промежуток времени, но и компенсация за оставшиеся невостребованными отпуска за весь период трудовой деятельности.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, необходимый для правильного определения размера отпускных, подробно рассказывается в этой статье. 

Законодательные нормы

При проведении расчётов надо руководствоваться правилами, которые указаны в статье 139 ТК РФ. В ней подробно рассказывается о том, как необходимо действовать, чтобы получить средний заработок, необходимый для проведения расчётов при увольнении.

В Постановлении Правительства № 922, принятом 24 дек. 2007 года подробно рассмотрены различные ситуации, которые могут возникнуть при таких расчётах и разъясняется, как поступать в тех или иных случаях.

Количество рабочих дней за рассматриваемый период указано в федеральном законе №55-ФЗ.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Работник должен получить все выплаты от предприятия, которые ему положены, в последний день работы. В них входят:

  1. Заработная плата за время, отработанное на предприятии, которое ещё не оплачено.
  2. Если на протяжении всего периода, когда у сотрудника были трудовые отношения с компанией, были неиспользованные очередные отпуска, то он имеет право на получение компенсации за них.
  3. В некоторых случаях при увольнении положено выплачивать выходное пособие.
  4. Если имеются дополнительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, то они должны быть рассчитаны и выплачены.
  5. В трудовом контракте или коллективном договоре на фирме могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. 
  6. Могут быть также и другие суммы, на которые имеет право увольняющийся, предусмотренные законодательством. 

Средний заработок рассчитывается в рассматриваемой ситуации для двух выплат:

  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие (если в конкретном случае оно предусмотрено).

Такой расчет выполняется по правилам, установленным существующими нормативными актами.

Выплата выходного пособия определяется причиной, по которой происходит увольнение. Оно рассчитывается за две недели тогда, когда увольнение происходит по одной из следующих причин:

  • работник имеет здоровье, которое не соответствует требованиям при данных трудовых обязанностях;
  • увольнение осуществляется в связи с призывом на срочную военную службу;
  • если увольняемый работал на месте другого сотрудника до тех пор, пока он не явится на работу и это время истекло;
  • в том случае, если фирма предлагает работнику продолжить трудовую деятельность в другой местности, но он на это не согласен.

Выходное пособие на основе средней зарплаты рассчитывается за месяц при таких видах увольнений:

  • по сокращению штатов;
  • по сокращению численности;
  • при ликвидации фирмы.

В этих случаях выплачивается дополнительно сумма ещё за один или два месяца. 

При расчете среднедневной зарплаты необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственно связаны с оплатой труда. Основными из них являются заработная плата и премии, которые начисляются по результатам трудовой деятельности.

Какие выплаты не включать в расчет

При проведении вычислений не все полученные суммы разрешается учитывать. Например, должны быть исключены:

  • любые виды материальной помощи, которые были начислены и выплачены в рассматриваемое время;
  • суммы, которые предоставлялись в качестве компенсаций, относящихся к проезду или питанию;
  • когда компания взяла на себя оплату обучения работника;
  • в тех случаях, когда средства предоставлены для того, чтобы обеспечить отдых или помочь в оздоровлении;
  • если речь идёт об оплате коммунальных услуг работников, содержания детей в детском саду и в других аналогичных случаях.

Такие выплаты не имеют непосредственной связи с трудовой деятельностью сотрудников и поэтому не могут считаться частью оплаты труда.

Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

При вычислении рассматриваемого показателя необходимо учитывать не только заработную плату, но и премиальные выплаты. При этом во внимание принимаются только те из них, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудника.

Как известно, на предприятиях обычно применяется премирование по результатам труда. При этом основания для выплат могут быть различными. Однако разрешается включать для расчёта не более одной премии ежемесячно каждого вида.

Сказанное можно пояснить следующим примером. Менеджер по продажам Степанов И.И. в течение года получал два вида премий. Одна из них, это поощрение за эффективность продаж, другая — за возврат дебиторских задолженностей. Если за год он получил 12 первых и 24 вторых, то может включить в расчет только по 12 каждого вида.

Для того, чтобы премии были учтены, необходимо начисление этих выплат в течение рассматриваемого периода.

Для годовых премий используется особый порядок учета. Например, если она начислена не в период, за который производится расчет, то она всё равно должна быть учтена при определении среднедневного заработка.

Для её расчёта используется специальная формула. Для этого сначала надо определить коэффициент. Он представляет собой частное от деления количества рабочих дней в году на их количество в отчетном периоде. Сумму годовой премии надо умножить на полученный коэффициент, а результат учесть в общей сумме доходов.

Формула расчета среднедневного заработка

При определении такого заработка необходимо точно следовать установленным правилам:

  1. Период, за который учитываются данные, составляет двенадцать месяцев.
  2. В тех ситуациях, когда было проработано меньше, рассматривается отрезок времени, прошедший с момента поступления на работу. Окончательным днем рассматриваемого периода должен быть последний день работы.
  3. При расчете используется количество рабочих дней, включенных в рассматриваемый период.

Схема расчета состоит в следующем:

  1. За рассматриваемый период суммируются все выплаты, непосредственно относящиеся к трудовой деятельности и исключаются те, которые не должны участвовать в расчете.
  2. Производится деление полученной суммы на проработанное время. Причем эта операция выполняется строго определённым образом.

Для тех, кто проработал год на предприятии, применяется следующий порядок проведения расчетов. Необходимо полученную сумму разделить на количество дней.

Последнюю величину разделяют на два слагаемых: относящиеся к полностью проработанным месяцам и к неполным. В первом случае количество умножается на среднее количество дней в месяце, которое установлено законодательно и равно 29,3.

К нему прибавляются рабочие дни, вошедшие в неполные месяцы. Формула выглядит следующим образом:

СДЗар = Д / ((ПМ * 29,3) + НПД)

Здесь применены такие обозначения:

СДЗар — эта величина представляет собой среднедневную зарплату;

Д — доходы, которые учитываются при расчете;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

НПД — сколько рабочих дней в не полностью отработанных месяцах.

Здесь видно, что количество рабочих дней, используемое при учете, определяется при помощи специальной методики.

Параметр НПД определяется по специальной формуле:

НПД = 29,3 * (ОД / КД)

В этой формуле учтены такие величины:

ОД — представляет собой количество календарных дней в месяце;

КД соответствует отработанному времени.

Надо учитывать, что в приведенной формуле рассматривается количество календарных, а не рабочих дней. Если требуется провести расчеты по двум неполным месяцам (начальному и конечному), то нужно сделать вычисления по каждому из них, а затем взять их сумму.

Если работник состоял в трудовых отношениях менее двенадцати месяцев, то методика расчета не меняется. Расчет выполняется таким образом:

  1. Для определения проработанного времени учитывается количество полных месяцев и длительность неполных (начального и конечного периодов).
  2. Предполагается, что в полных имеется по 29,3 дня, а количество неполных определяется пропорционально, аналогично тому, как это сделано для двенадцатимесячного периода.
  3. Вычисляется сумма всех доходов, подлежащих учету в рассматриваемом случае.
  4. Производится деление этой суммы, на вычисленное указанным образом количество дней.
  5. Результат представляет собой среднедневной заработок.

При проведении расчетов возможна ситуация, когда работник в течение предыдущего года не работал ни одного дня, который мог бы быть учтен при рассматриваемом расчёте. В этом случае поступают в соответствии с одним из следующих вариантов:

  1. Берутся данные за предыдущий годовой период.
  2. Иногда может произойти так, что за два года нет таких рабочих дней. В этом случае рекомендуется рассматривать те рабочие дни, когда в течение последнего месяца сотрудник выполнял трудовые обязанности.

В тех случаях, когда отсутствуют рабочие дни, у этого работника, нужно для расчёта применить тарифную ставку так, как если бы она была заработной платой и произвести расчёт по стандартной формуле.

Какой период использовать

Необходимо выполнить расчет для периода длительностью двенадцать месяцев. Однако при этом могут встретиться сложности:

  1. Сотрудник не работал на предприятии в течение всего этого времени. В этом случае для расчёта необходимо уточнить существующие правила.
  2. Имеются определенные периоды, которые не положено включать в расчет.
  3. При расчёте не учитывается время, относящееся к следующему:
  4. Время, в течение которого сотрудник ездил в командировку.
  5. Те периоды, когда предоставлялся административный отпуск.
  6. Отпускные периоды при условии, что они оплачивались.
  7. То время, за которое человек получал листок нетрудоспособности (в связи с болезнью, травмой, при уходе за близким человеком и в других случаях).
  8. Если имел место простой, который произошел по вине фирмы.
  9. В том случае, если происходила забастовка, которая не позволила сотруднику выполнять трудовые обязанности, этот период не принимается в расчет.
  10. Некоторые другие периоды.

Полный список сформулирован в Постановлении № 922.

Если расчетный период отработан полностью

В случае, когда сотрудник проработал в компании год или больше, для расчета применяются последние двенадцать месяцев. В этом случае расчет производится согласно общим правилам. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Учесть все выплаты, начисленные за рассматриваемый период. 
  2. Определить количество рабочих дней согласно существующей методике.
  3. Разделить сумму доходов на количество дней. В результате будет получена среднедневная зарплата.

Если расчетный период отработан частично 

В таком случае возможны два случая: сотрудник в течение последнего года был на работе или отсутствовал в течение всего срока. В первой ситуации вычисления происходят в соответствии с общими правилами.

При этом отдельно вычисляется количество дней в полных месяцах и неполных (начальном и конечном). После этого данные суммируются.

Полученный за это время доход делят на длительность периода в днях и получают среднедневную зарплату. 

В случае, если сотрудник не работал (например, в случае декретного отпуска), то разрешено использовать данные за предыдущий период. В том случае, когда нет возможности сделать так, разрешается использовать тарифную ставку вместо заработной платы при вычислениях.

Пример расчета

Для того, чтобы прояснить порядок расчёта, будет приведено несколько примеров.

Сидоров Н. Н. Проработал в компании несколько лет. Его ежемесячная зарплата составила 15 тыс. руб. За год полученный доход составил 180 тыс. руб. 

Для получения СДЗ надо определить количество дней, которые должны быть учтены в этом случае. Для этого количество месяцев надо умножить на 29,3. В результате будет получено 12 * 29,3 = 351,6 дня. Среднедневная зарплата равна 511,95 = 180000 / 351,6.

Следующий пример будет более сложным. Иванову П.П. положена оплата 400 руб. за каждую деталь. Он вырабатывает ежедневно 3 детали. Рассматривается 2017 год. Доход в каждом квартале составляет:

  1. В первом квартале 180 штук, доход 180 * 400 = 72 тыс. руб.;
  2. Во втором выработка 196, выплачено 196 * 400 = 78400 руб.;
  3. В третьем — 150, доход 150 * 400 = 60000 руб.;
  4. В заключительном произведено 182 штуки, выплачено 72800 руб.

Суммарный доход составляет 218 400 руб. Количество учитываемых рабочих дней определяется при помощи умножения на соответствующий коэффициент: 12 * 29,3 = 351,6.

Разделив суммарный доход на количество дней, получим, что среднедневной заработок составляет 621,16 руб.

Знание правил, по которым считается среднедневной заработок, позволит работнику проконтролировать правильность расчета. Для определения СДЗ существуют точные правила, определённые законодательством. 

О расчете среднего дневного заработка рассказывает Эльвира Митюкова:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.