Расчет при увольнении это

Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию? Положенные выплаты и компенсация отпуска

Расчет при увольнении это

Трудовые отношения между нанимателем и работником регулируются согласно Трудовому Кодексу РФ. Уход с предприятия по личной инициативе практикуется часто.

Единственным неразрешенным вопросом иногда остается порядок и срок окончательного расчета при увольнении по собственному желанию. Бухгалтерия по месту работы должна произвести выплаты непосредственно в день увольнения.

Иначе на работодателя будет возложена административная ответственность и штрафы.

Что должны выплатить при увольнении?

Определенные обязательства появляются у работодателем в случае ухода сотрудника, даже если прекращение контракта происходит по личному желанию последнего.

Полный расчет зарплаты и полагающейся компенсации производится в день увольнения по собственному желанию, причем на сбор всех необходимых документов дается две недели — такой срок установлен для подачи заявления и поисков нового работника на освобождающееся место.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию

Включает в себя:

  • месячный оклад;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие по увольнению — если трудовой договор сотрудника с работодателем содержит такой пункт.

Как начисляются расчетные?

Поданное по собственному желанию заявления накладывает ответственность на работодателя — расчетные выплаты должны быть осуществлены в установленный срок. Фонд заработной платы совсем не изменяется, за исключением составных частей — например, праздничных премий. Такая ситуация может привести к ошибке в расчетах, что спровоцирует штрафные санкции.

В 2018 году изменилась форма заявления и обязанности бухгалтерии, в остальном процесс начисления расчетных остался прежним. Дополнительно оплачивается профессиональное мастерство, социальное положение и принятые на предприятии доплаты. Выплаты при увольнении по собственному желанию и окончательный расчет работника учитывают:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск;
  • разряд (рабочие специальности), квалификация и мастерство — при наличии подтверждающих сертификатов;
  • индексацию минимальной зарплаты — проводится на основании внутренних документов организации;
  • доплаты за вредность (работа с химическими веществами) и сложность выполняемых заданий — если предусмотрены трудовым договором;
  • начисления по социальным пособиям;
  • премию сотрудника.

Расчет обязательно проводится с учетом всех перечисленных факторов в законодательно установленные сроки. Вместе с денежными средствами возвращается трудовая книжка. Любые едино разовые начисления не включаются в обязательный фонд оплаты, потому не учитываются в выплатах при увольнении.

Индивидуальный порядок поддерживается, если увольняется служащий, работающий по совместительству (внутреннему или внешнему), либо устроенный на неполный рабочий день.

К этой категории относятся люди, заключившие срочный трудовой договор. Оплату при увольнении они получают согласно установленными договорными обязательствами.

В неё не входят отпускные, премиальные и другие начисления, положение постоянным кадрам.

Оплата отпускных

Порядок компенсационных выплат при увольнении по личной инициативе не менялся несколько лет. Пример расчета:

  1.  Установленный трудовым договором отпуск составляет 28 дней. На один рабочий месяц рассчитывается по 2 отпускных дня.
  2. Сотрудник работал полгода с момента последнего отпуска и до подачи заявления, значит, отпускные выплачиваются за 12 дней неиспользованного отдыха.

Подобная формула выглядит следующим образом:

6 (рабочих месяцев) умножается на 2 (отпускных дня на каждые отработанные календарные 30 дней), получается 12 неиспользованных дней. Подсчет ведется с учетом того, что в году 12 календарных месяцев, из которых 1 является отпускным.

Выплачивается ли премия за год, квартал или месяц?

Выплата премии зависит от даты увольнения сотрудника, никакие другие особенности не учитываются. Оформляется обычным приказом, в котором указываются фамилии действующих и ушедших работников.

Важно помнить о том, что премия — это право работодателя, а не обязанность, даже если пункт добавлен в договор. А также получить деньги можно только за отработанный период. Таким образом, если премия выплачивается за месяц, а сотрудник уходит в середине — он поощрительные выплаты за этот период не получает.

Премия не выплачивается в день увольнения, если окончательная сумма премирования ещё не подсчитана. Аналогично ситуация обстоит с годовой и квартальной — только если перед увольнением был отработано достаточно дней. Месячная премия, как правило, насчитывается одновременно с заработной платой и входит в итоговый расчет при увольнении.

Таким образом, если поощрение сотрудников локальное — начисляется одновременно всем работникам согласно приказу руководства, — то выплаты увольняющемуся сотруднику идут только за полный календарный срок.

Пособие по безработице — вычисление положенного размера

Пособие по безработице зависит от заработка человека в течение 3 месяцев на последнем рабочем месте. Расчет производится только после подачи заявления в Центр занятости при полном пакете документов. Причина увольнения не имеет значения.

Пособие сохраняется в течение 12 месяцев, после чего размер от максимального сокращается до минимального во время периода поиска новой работы. Общий срок — 24 месяца, либо 36 вразбивку (если человек работал какое-то время, а после вновь встал на учет).

Размер пособия равен:

  • 75% от заработка на последнем месте — 3 месяца;
  • 60% — следующие 4 месяца;
  • 45% — остальное время.

Другими словами: при минимальной заработной плате в последние 3 месяца в 25 тысяч рублей, пособие по безработице будет составлять 18750 рублей. В дальнейшем сумма уменьшится до 15 тысяч, в конце составит 11250 рублей.

Стоит понимать и то, что если в период безработицы человек нашёл работу и оформился, а после вновь уволился — пособие будет высчитываться согласно последнему месту.

Что должны выдать работнику, когда получают расчет при увольнении?

Расчет в настоящее время осуществляется переводами на банковские карты. Кроме того, сотрудник получает обратно трудовую книжку с произведенной записью  и документы, которые могли понадобиться при трудоустройстве. В случае отказа получить их лично, бухгалтерия вправе отправить их заказным письмом.

Срок расчета и выплат

Письменное заявление об увольнении по собственному желанию направляется за две недели до даты ухода. За это время работодатель должен подготовить необходимые выплаты, включая оплату 14 дней после подачи заявления. Договор может быть расторгнут раньше по соглашению сторон. Имейте ввиду, что можно подать заявление и уволиться находясь в отпуске.

Выплаты производятся в день увольнения. Все суммы облагаются НДФЛ, страховыми взносами и выплачиваются за исключением удержанных на это средств.

Пример расчета сотрудника при увольнении по собственному желанию

Сотрудник подал заявление за две недели до конца сентября, следовательно, дата увольнения — 30 число. Его ежемесячный оклад составляет 25 тысяч, плюс премия в 3 тысячи рублей. Всего начислено 28 тысяч, к этой сумме добавляются отпускные.

Предположим, что у сотрудника осталось 14 дней отпуска. Компенсация составит 12 тысяч рублей по приведенной выше формуле. Таким образом, с учетом налогов: 28000+14000 — (28000+14000)*13% = 36540 рублей. Окончательная сумма передается сотруднику в день увольнения — 30 сентября.

Последствия для работодателя в случае задержки выплат и расчета

Задержка вне зависимости от причины влечет штрафные санкции. Если расчетные средства не будут выплачены в положенный срок (день увольнения), то за каждый следующий день к окончательной сумме добавляется пеня 1/150 от ставки ЦБ РФ.

Дополнительно предприятие будет оштрафовано на 20 тысяч с должностного лица (бухгалтера) м 50 тысяч — санкция на организацию. Уволившийся сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо прокуратуру с жалобой за нарушение своих трудовых прав.

по теме

Увольнение по собственному желанию не является причиной для невыплаты или задержки сотруднику его заработка. Трудовой Кодекс строго регулирует сроки и правила получения расчета. Какие именно выплаты и компенсации положены при этом — рассмотрено в данной статье выше

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/kak-proishodit-raschet-polozhennye-vyplaty-i-kompensatsiya-otpuska.html

Расчеты при увольнении — Audit-it.ru

Расчет при увольнении это

Документальное оформление увольнения работника.

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

При увольнении работника необходимо:

1)   оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);

2)   на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;

3)   произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Как уже отмечено, эти формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Выплаты при увольнении.

Работнику при увольнении должны быть выплачены:

1)   заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

2)   компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);

3)   выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно, не позднее дня их увольнения.

Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в статье 140 ТК РФ срок выплатить неоспариваемую им сумму.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые годы.

При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (статья 124 ТК РФ).

Более подробно с вопросами, касающимися порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска. Расчет, оформление и налогообложение».

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:

·   с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);

·   сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (смотрите пункт 6.3. книги).

Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям.

В статье 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации среднего заработка в течение шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия.

При ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, согласно статье 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, в связи со сменой собственника организации, новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (статья 181 ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (статья 296 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

·   по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ);

·   в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83);

·   восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);

·   в связи с отказом работника от перевода по причине перемещения работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, то есть на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней.

Пример 1.

4 апреля работник уволен по сокращению штата без предупреждения об увольнении за два месяца.

В коллективном договоре предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка – 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления события.

Отметим, что согласно статье 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (январь-март) начислена заработная плата – 15 000 рублей.

1.   Определим средний дневной заработок работника: 15 000 / 59 = 254,24 рубля, где 59 – количество отработанных дней в расчетном периоде (с 1 января по 1 апреля).

2.   Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 254,24 х 18 = 4576,32 рубля, где 18 – количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе в первом календарном месяце после увольнения (с 5 апреля по 4 мая).

3.   Определим сумму дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка: 254,24 х 18 х 2 = 9152,64 рубля.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить выходное пособие и дополнительную компенсацию в сумме 13728,96 рубля.

Окончание примера.

Пример 2.

Изменим условия примера 70 в части основания увольнения. Допустим, работник уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

В этом случае, работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка за период с 5 по 19 апреля.

Определим размер выходного пособия путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на период выплаты: 254,24 х 10 = 2542,4 рубля.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить выходное пособие в сумме 2542,4 рубля.

Окончание примера.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как мы отметили, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (за все предыдущие годы без ограничения).

Однако необходимо помнить, что согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло.

Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие года на следующие рабочие года.

Среднедневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном для всех случаев предоставления отпусков.

Количество дней, подлежащих оплате, рассчитывается, исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году.

Не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ. ЕСН не начисляется, так как в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении налогообложению не подлежат.

Обратите внимание!

Если данная компенсация выплачивается работнику, который не собирается увольняться, иными словами, компенсация не связана с увольнением сотрудника, то налоговики считают, что ЕСН нужно начислять в общеустановленном порядке. Свою позицию налоговые органы изложили в Письме УМНС Российской Федерации по городу Москве от 10 ноября 2002 года №28-11/53919.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 8 февраля 2006 года №03-05-02-04/13:

«Денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, включается в состав расходов на оплату труда и поэтому уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Учитывая изложенное, денежная компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, не связанная с увольнением работника, подлежит обложению единым социальным налогом в установленном порядке».

Пример 3.

Николаев И.П. увольняется с 10 декабря года. Отпуск использован по 15 марта этого же года. В текущем рабочем году отработано 8 полных месяцев и 26 дней. Так как в не полностью отработанном месяце отработанное время составляет более половины, этот месяц учитывается при расчете как целый. Поэтому компенсации подлежит неиспользованный отпуск за 9 месяцев.

Компенсация выплачивается за: (28: 12) х 9 = 21 день.

Окончание примера.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска подлежит удержанию из заработной платы работника (статья 137 ТК РФ). Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

¨   ликвидации организации или прекращении деятельности работодателем – физическим лицом (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);

¨   сокращения численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ);

¨   несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ);

¨   смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (пункт 4 статьи 81 ТК РФ);

¨   призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);

¨   восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);

¨   признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);

¨   смерти работника либо работодателя – физического лица, а также признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ);

¨   наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (пункт 7 статьи 83 ТК РФ).

Пример 4.

Федоров С.Г. увольняется с 10 декабря 2005 года. За рабочий год – с 1 июля 2005 года по 30 июня 2006 года – был предоставлен отпуск с 1 по 28 августа 2005 года. При расчете отпускных за расчетный период (май, июнь, июль) начислено 15 000 рублей.

Среднедневной заработок за расчетный период составил: 15 000 рублей / 3 / 29,6 = 168,91 рубля.

Сумма отпускных составила: 28 х 168,91 рубля = 4729 рублей.

До момента увольнения в рабочем году отработано 5 полных месяцев и 10 дней, которые не учитываются при расчете. Не отработано 7 месяцев, сумма выплаченных отпускных за этот период должна быть удержана.

Отпуск за неотработанный период: (28 / 12) х 7 = 16,33 дня.

Сумма отпускных, подлежащих удержанию: 16,33 дня х 168,91 рубля = 2 758 рублей.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися организации и документального оформления трудовой деятельности работников (персонала), ответственности за нарушение законодательства о труде, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Персонал».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/44236.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.