Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2020

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2020

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

Основные изменения с 2020 года

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Увеличение МРОТ и его влияние на размер оплаты по больничному

С 1 января 2020 года уровень минимального размера оплаты труда составляет двенадцать тысяч сто тридцать рублей. От этой суммы теперь и рассчитывается минимальная стоимость дня на больничном. На момент первого января 2020 года стоимость одного дня на больничном в минимальном размере составляет теперь триста девяносто восемь рублей семьдесят девять копеек.

Каждый год в зависимости от размера минимальной зарплаты, которая действует на территории нашего государства, будет меняться и минимальная стоимость одного дня на листке нетрудоспособности.

Использование «минималки» для расчета размера пособия по больничному связано с тем, что в нашем государстве действует правило, что средняя зарплата человека не может быть меньше минимальной, установленной по государству (а если в регионе установлена своя минимальная цифра для этого дохода, то значение минимального среднего заработка не может быть меньше регионального). В связи с этим, если работник не «добирает» по сумме своей зарплаты до минимального значения зарплаты по государству или региону, либо если его страховой стаж меньше шести месяцев, его больничный будет считаться и оплачиваться исходя из уровня минимального размера оплаты труда.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

В каких случаях оплачивается больничный лист

Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://zarplatto.ru/oplata-bolnishnogo-v-2020-godu-pryamye-vyplaty-iz-fss-poryadok-rassheta/

Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2020

Лист по временной нетрудоспособности – установленный законодательством документ для освобождения застрахованного лица от исполнения трудовых обязательств на определённый срок и получения компенсационных выплат.

Условия и размеры денежных средств подлежат корректировке при изменениях трудового законодательства, нормативных актов соцстраха и минимального размера заработной платы, пересматриваемого каждый год.

В этой статье разберемся как будут оплачивать больничный лист в 2019 году исходя от законодательных новшеств.

Правовые аспекты и ограничения

Увеличение МРОТ с 1 Января 2019 года до 11280 рублей согласно приказу Минтруда РФ отразится на размере пособия по временной нетрудоспособности, приводя к увеличению минимального и максимального размера. Согласно ст.14 закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ расчёт среднедневного заработка исходя из МРОТ для начисления пособия используется в случаях:

  • отсутствия дохода за предыдущие 2 календарных года (в 2019 – это 2017 и 2018);
  • среднего заработка ниже МРОТ в расчёте за полностью отработанный период.

Максимальный среднедневной заработок, облагаемый страховыми взносами и используемый для расчёта «верхнего порога» пособия увеличился за счёт изменения расчётного периода (2017 и 2018 годы).
Размер пособия ограничивается общим страховым стажем в следующем соотношении:

  • свыше 8 лет – 100 %;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • от 0,5 до 5 лет – 60%.

Форма и порядок заполнения больничного листа утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. Согласно ч.2 документа не имеют право выдавать больничные листы:

  • медработники частных клиник, не имеющих соответствующих лицензий;
  • медицинские бригады скорой помощи;
  • работники донорских пунктов переливания крови;
  • врачи приёмных отделений клинических медучреждений;
  • специалисты бальнеологических курортов;
  • медработники профилакториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • медицинский персонал здравпунктов.

Вышеперечисленные учреждения выдают справку о подтверждении факта медицинского освидетельствования, являющуюся основанием для открытия больничного листа соответствующим медицинским учреждением.

Виды пособий

Основанием для открытия больничного листа служит наступление нетрудоспособности застрахованного лица лично, необходимость ухода за заболевшим родственником и подготовка к материнству. Согласно приказу № 624н в больничном листе делается пометка, состоящая из двухзначного кода и определяющая механизм расчёта и выплаты пособия.

Заболевание застрахованного лица

При заболевании застрахованного лица и при травме, не относящейся к производственному характеру, выдаётся листок по временной утрате трудоспособности в зависимости от диагноза на следующие сроки:

  • при выдаче врачом амбулаторного учреждения без решения комиссии срок не может превышать 15-ти календарных дней, фельдшером или специалистом стоматологической клиники – 10-ти;
  • при лечении в стационаре – период нахождения в клинике;
  • при направлении на долечивание в санаторий – не более 24-х дней за исключением туберкулёза, оплачиваемого весь период;
  • в тяжёлых случаях заболеваний и работающим инвалидам – не более 5-ти месяцев в расчёте на календарный год;
  • при направлении МСЭ на протезирование в специализированное медучреждение – без ограничений, включая время, требуемое на дорогу.

Если пациент нарушил врачебный режим во время нахождения на больничном, то в документе делается соответствующая отметка, а пособие начисляется исходя из МРОТ. Расчёт из размера 60 % заработной платы производится при открытии листка в 30-дневный период после увольнения.

Первые 3 дня работодатель оплачивает за счёт собственных средств, последующий период – за счёт средств фонда соцстраха. С начисленной суммы удерживается НДФЛ – 13%.

Уход за больным родственником

Больничный лист не выдаётся по уходу за взрослым при нахождении в стационаре и в случае достижения длительной ремиссии тяжелобольным.

Сроки при заболеваниях взрослых ограничиваются 7 календарными днями в отдельном страховом случае, но не более 30 дней в году.

Если болеет ребёнок, то сроки ухода в зависимости от возраста, диагноза и статуса представлены в таблице:

Приказ Минздрава № 953 увеличил возраст и снял ограничения на год у отдельных категорий, но до внесения изменений в закон № 255-ФЗ и приказ № 624н, ожидаемых с 01.01.2019 г., действует только формально.

Фактически работодатель не имеет законных оснований, утверждённых соцстрахом, для выполнения норм Минздрава и вынужден лично контролировать количество календарных дней, поскольку ответственность с медучреждений за контроль снята.

Больничный лист по уходу, выданный застрахованному лицу в период нахождения во всех видах отпусков и в 30-дневный срок после увольнения оплате работодателем не подлежит.

При уходе за ребёнком в случае амбулаторного лечения на общих основаниях оплачиваются первые 10 дней, остальные – в размере 50 % в независимости от страхового стажа. На стационарное лечение ограничение не распространяется. Оплата производится с первого дня за счёт средств соцстраха.

Декретный отпуск

Пособие по беременности и родам назначается при сроке беременности 30 недель при одноплодной беременности и 28 недель – при многоплодной.

Отпуск предоставляется с учётом периода до и после родов общей продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от тяжести родов.

Пособие предоставляется усыновителям малышей до 3-х месячного возраста на 70 календарных дней при усыновлении одного ребёнка, 110 – при усыновлении двух и более детей.

При расчёте пособия не учитывается коэффициент страхового стажа (выплата производится в размере 100% если за последние 2 года женщина имеет стаж 0,5 года, при отсутствии стажа выплата начисляется исходя из МРОТ). НДФЛ не удерживается.

Расчёт выплаты — онлайн калькулятор

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается исходя из среднего ежедневного  заработка застрахованного лица, умноженного на общее число дней нетрудоспособности с учётом предельного ограничения. Формула для расчёта  выплаты по больничному листу в 2019 году имеет вид:

Совокупный доход за 2017 и 2018 годыза исключением выплат по

социальному страхованию

Кол-во календарных дней в расчётном периодеза исключением дней по больничным листам и дней,

когда сотрудник не работал

Числокалендарных дней

болезни

Предельная величина (максимум и минимум) среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ с учётом региональных коэффициентов, установленных трёхсторонними соглашениями.

Если в регионе не установлен повышающий коэффициент, то расчёт ведётся исходя из федерального МРОТ.

С 01.01.2019 года предельный среднедневной заработок составляет:

Min СДЗ = 11280 (месячный МРОТ) *24 (количество месяцев) / 730 (дней за 2 года) = 370,85 руб.;

Max СДЗ = (755000+815000) – максимальный доход за 2017 и 2018 годы / 730 (дней за 2 года) = 2150,68 руб.

Калькулятор для расчёта суммы пособия включает следующий алгоритм действий:

  1. Просуммировать доход за 2017 и 2018 годы, исключив выплаты по временной утрате трудоспособности;
  2. Рассчитать среднедневной заработок путём деления совокупного дохода на общее число дней, исключив дни больничных и период отсутствия работы;
  3. Полученный среднедневной заработок сравнить с предельными значениями.

Если работник за указанный период работал менее 6 месяцев, то в качестве расчётной величины принимается 370,85 руб. Расчёт исходя из МРОТ проводится в случаях, определённых законодательством (нарушение больничного режима, увольнение). Если СДЗ превышает 2150,68 руб., то для расчёта берётся максимальная величина.

  1. Рассчитать общую сумму пособия путём умножения СДЗ на число дней согласно больничному листу и на коэффициент трудового стажа. Учесть ограничение на пособие по уходу (50% при амбулаторном лечении ребёнка свыше 10 дней), отсутствие коэффициента «стажности» при начислении пособия по БиР (100% при стаже от полугода);
  2. Рассчитать сумму к выдаче путём исключения 13% НДФЛ. Обратить внимание на то, что с пособия по БиР НДФЛ согласно Налоговому Кодексу не удерживается.

Онлайн калькулятор постоянно следит за обновлением законодательной базы. При корректном введении первичных данных позволит рассчитать сумму пособия самостоятельно и сверить с расчётом работодателя.

Источник: https://alaws.ru/kak-oplachivajut-bolnichnyj-list/

Как рассчитать и отразить в учете больничные листы с 1 апреля 2020 года

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2020

Алексеева М., эксперт журнала

Какие правила расчета пособий по временной нетрудоспособности действуют в период с 1 апреля и 31 декабря 2020 года?

С 1 апреля и 31 декабря 2020 года (включительно) действуют особые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, установленные ст. 1 Федерального закона № 104‑ФЗ[1]. В частности, если пособие, исчисленное в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, его выплачивают в размере, исчисляемом исходя из МРОТ.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. в месяц (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463‑ФЗ).

Размер дневного пособия будет определяться по следующей формуле (п. 2 ст. 1 Федерального закона № 104‑ФЗ):

Дневное
пособие

=

МРОТ

/

Количество календарных дней в месяце
нетрудоспособности

Когда период нетрудоспособности выпадает на разные календарные месяцы, дневное пособие рассчитывается отдельно для каждого месяца продолжительностью 30 и 31 календарный день.

Размер минимального дневного пособия составит:

  • для месяца, в котором 30 дней, – 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 кал. дн.);
  • для месяца, в котором 31 день, – 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 кал. дн.).

При этом в силу ст. 1 Федерального закона № 104‑ФЗ величина МРОТ:

  • увеличивается на районный коэффициент к заработной плате, если работник трудится в учреждении, расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3);
  • уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) (п. 4).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности применяется следующая формула (п. 2 ст. 1 Федерального закона № 104‑ФЗ):

Пособие по нетрудоспособности

=

Дневное
пособие

х

Количество календарных дней
нетрудоспособности

Как видим, при расчете минимальных выплат по больничному листу страховой стаж работника не учитывается.

Если пособие, исчисленное в расчете за полный календарный месяц, равно или больше МРОТ, указанный порядок не применяется.

Как отражаются в бюджетном учете казенного учреждения, не являющегося участником пилотного проекта ФСС, операции, связанные с начислением и выплатой больничного пособия работнику?

В силу положений порядков № 85н[2] и 209н[3] казенное учреждение, которое не является участником пилотного проекта ФСС, отражает расходы на оплату больничного листа работнику, совершаемые за счет:

  • собственных бюджетных средств (первые три дня болезни) по коду вида расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ;
  • за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня болезни) по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же кодам видов расходов и КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа.

Страховыми взносами пособие по больничному листу не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ).

На основании Инструкции № 162н[4] операции, связанные с начислением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, отражаются в бюджетном учете следующими корреспонденциями счетов:

операции

Дебет

Кредит

Начислено работнику пособие по временной нетрудоспособности:

– за счет средств учреждения

1 401 20 266

1 302 66 737

– за счет средств ФСС

1 303 02 831

1 302 13 737

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого:

– за счет средств учреждения

1 302 66 837

1 303 01 731

– за счет средств ФСС

1 302 13 837

1 303 01 731

Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного:

– за счет средств учреждения

1 302 66 837

1 304 05 266

– за счет средств ФСС

1 302 13 837

1 304 05 213

Выдана работнику из кассы учреждения сумма пособия, начисленного:

– за счет средств учреждения

1 302 66 837

1 201 34 610

Забалансовый счет 18

– за счет средств ФСС

1 302 13 837

Работник казенного учреждения находился на больничном 15 календарных дней – с 25 мая по 8 июня 2020 года. Сумма облагаемых страховыми взносами доходов сотрудника за расчетный период составила 360 000 руб.:

  • за 2018 год – 170 000 руб.;
  • за 2019 год – 190 000 руб.

Страховой стаж работника – 5 лет 8 месяцев. Пособие перечислено на банковскую карту.

  1. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок работника составит 493,15 руб. (360 000 руб. / 730) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Процент оплаты больничного равен 80 %, поскольку работник имеет страховой стаж 5 лет 8 месяцев (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Размер дневного пособия с учетом страхового стажа работника составит 394,52 руб. (493,15 руб. х 80 %). Эту сумму необходимо сравнить с минимальным дневным пособием, которое рассчитывается исходя из МРОТ.

Период нетрудоспособности работника (с 25 мая по 8 июня 2020 года) выпадает на разные месяцы: 7 дней в мае и 8 дней в июне. Размер минимального дневного пособия:

  • в мае – 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 кал. дн.);
  • в июне – 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 кал. дн.).

Сумма дневного пособия, рассчитанного с учетом страхового стажа (394,52 руб.), больше минимального дневного пособия в мае (391,29 руб.), но меньше, чем в июне (404,33 руб.). Поэтому при расчете пособия за май будет учитываться дневное пособие, определенное с учетом страхового стажа (394,52 руб.), а за июнь – минимальное дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ (404,33 руб.).

Таким образом, за 7 календарных дней нетрудоспособности в мае будет начислено 2 761,64 руб. (394,52 руб. х 7 кал. дн.), а за 8 календарных дней в июне – 3 234,64 руб. (404,33 руб. х 8 кал. дн.).

Итого сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 5 996,28 руб., из них:

  • за счет учреждения подлежит выплате 1 183,56 руб. (394,52 руб. х
    3 дн.);
  • за счет ФСС – 4 812,72 руб. (5 996,28 ‑ 1 183,56).
  1. Отразим указанные операции в бюджетном учете казенного учреждения:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислено работнику пособие по временной нетрудоспособности:

– за счет средств учреждения

1 401 20 266

1 302 66 737

1 183,56

– за счет средств ФСС

1 303 02 831

1 302 13 737

4 812,72

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого:

– за счет средств учреждения

(1 183,56 руб. х 13 %)

1 302 66 837

1 303 01 731

154

– за счет средств ФСС

(4 812,72 руб. х 13 %)

1 302 13 837

1 303 01 731

626

Перечислена на банковскую карту работника сумма пособия, начисленного:

– за счет средств учреждения

(1 183,56 ‑ 154) руб.

1 302 66 837

1 304 05 266

1 029,56

– за счет средств ФСС

(4 812,72 ‑ 626) руб.

1 302 13 837

1 304 05 213

4 186,72

[1] Федеральный закон от 01.04.2020 № 104‑ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка».

[2] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н.

[3] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №7, 2020 год

Источник: https://www.audar-press.ru/bolnichnyi-s-1-aprelya-2020

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.