Расчет пособия по нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Расчет пособия по нетрудоспособности

Оглавление

Преференции, положенные гражданину в связи с временной нетрудоспособностью, утверждены на законодательном уровне. Их получателями становятся лица, вынужденные оставить трудовую деятельность в связи с вескими основаниями (состояние здоровья, ожидание появления на свет малыша и уход за ним).

Средства выплачиваются за счет Фонда соцстраха. Дотации имеют форму компенсации за упущенный по независящим от человека причинам заработок. Основанием для начисления субсидий является наступление страховых случаев. При этом отчисления производятся как ФСС, так и нанимателями.

Итак, как производится расчет пособия по временной нетрудоспособности?

Пособия, предусмотренные для граждан РФ

Субсидии, связанные с невозможностью исполнять трудовые обязанности, являются неотъемлемой частью соцполитики. При этом на облегчение материального положения гражданина, временно потерявшего заработок, влияет ежегодная индексация. В 2019 году сотрудники организации могут рассчитывать на страховые переводы за:

  • болезнь или получение травмы, приведшей ко временной нетрудоспособности;
  • травму на производстве;
  • погребение родного;
  • нахождение с малолетним отпрыском до достижения им полуторалетнего возраста;
  • уход за несовершеннолетним до достижения им 3 лет;
  • четыре дня «простоя», вызванных уходом за ребенком-инвалидом;
  • уход за нуждающимся в помощи членом семьи;
  • раннюю постановку на учет в медучреждении (первый триместр беременности);
  • вынашивание малыша и его появление на свет;
  • усыновление детей.

Ключевые моменты при расчете в 2019 году

Для начала нужно выделить три основополагающих момента, которые нужно знать при оформлении дотаций, предусмотренных действующим законодательством. Первым являются сведения об организации, осуществляющей оплату дней «простоя»: наниматель и ФСС. Вторым выступает основание:

  • заболевание либо травма, имеющая непроизводственный характер. Первые три дня обеспечиваются за счет работодателя, а остальные – ФСС;
  • другие причины. Полностью оплачиваются Фондом соцстраха;
  • И третье, статус получателя, находящегося на больничном: занятым по трудовому соглашению; получателям денег, с которых в пользу фондов взимаются средства.

Важно! Иностранцы также могут претендовать на отчисления. Для этого им понадобится выполнить ряд условий. К таковым относятся наличие трудового соглашения и официального дохода, с которого удерживаются взносы, время трудовой деятельности должно составлять не менее 6 мес. (до даты больничного).

Порядок оплаты больничного

Выплаты за календарные дни бездействия сотрудника оплачиваются на основании сведений, указанных в больничном листе. Исключением являются периоды, обозначенные в ст. 9 ФЗ №255:

  • простои без уважительных причин;
  • отстранение;
  • освобождение от исполнения обязанностей с полной (частичной) компенсацией, за исключением отпуска по графику;
  • период пребывания в местах лишения (ограничения) свободы;
  • проведение медобследований и судебных экспертиз.

Показатели для исчисления величины выплат

Доход напрямую зависит от стажа, в течение которого производились соответствующие страховые отчисления, а также усредненной заработной платы. Выплаты производятся с учетом следующих отчислений:

Выработка, предполагающая наличие удержаний в пользу страховых фондов, летПроцент усредненного, ограничивающий начисления по больничному листку
до 560
от 5 до 880
от 8100

Важно! Если нетрудоспособность явилась следствием профессионального заболевания или чрезвычайного происшествия на предприятии, то учитывается 100% от зарплаты. Тогда максимальные отчисления будут ограничены четырехкратным размером страховой выплаты.

Стоит заметить, что в отношении пособий, связанных с вынашиванием и рождением чада, пограничное значение по стажу не применяется.

В качестве периода для определения усредненного дохода принимается 2 предшествующих дате подаче заявления года. Это относится ко всем дотациям за счет Фонда соцстраха.

Обозначенный срок может включать отчисления от разных работодателей как при работе на полной ставке, так и по совместительству.

Чтобы установить усредненное значение нужно иметь представление о количестве дней в предшествующих периодах. Во всех ситуациях используется 730 суток. Исключением является субсидия по БИР. Для них берется фактическое число дней в периоде.

Минимальная сумма, которая полагается гражданину по больничному в 2019 году

Данные отчисления актуальны для тех случаев, когда выгодоприобретатель не имеет достаточного стажа работы на протяжении предыдущих лет или получал сумму, менее установленного МРОТ. Расчет производится по стандартной методике.

Если усредненный заработок не дотягивает до минимального уровня оплаты, то в учет принимается МРЗ. Последний представляет собой минимальную сумму, утвержденную региональными властями на основе федерального МРОТ. В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

Важно! МРОТ ежегодно индексируется. Он является основополагающим показателем для перечисления заработка официально трудоустроенным сотрудникам и назначения преференций, имеющих социальный характер.

В регионах данный показатель может отличаться. При определении размера дотаций используется наибольшая из региональной и федеральной величин. С 1 января 2019 года МРОТ составил 11,3 тыс. рублей.

 

Максимальные преференции по больничному

При установлении пограничных значений, допустимых к перечислению получателям используется не только минимум, но и максимум. Последний зависит от ограничений, наложенных на отчисления страховых взносов.

Предельная величины базы ежегодно утверждается ПП РФ. Значение изменяется с учетом индексации на уровень инфляции и характеризует пограничную сумму, с которой могут уплачиваться взносы.

Таким образом, отчисления в пользу получателя не может превышать лимит.

На практике данная процедура представляет собой повторный расчет усредненного заработка, но по отношению к максимальным субсидиям по нетрудоспособности, компенсируемым ФСС.

Предельная база в отношении взносов по годам изменялась следующим образом:

  • 2016 — 718 т. р.;
  • 2017 — 755 т. р.;
  • 2018 – 815 т. р.;
  • 2019 – 865 т. р.

Исходя из вышеизложенного, в текущем году значение среднедневной заработной платы для работника при определении максимальной выплаты не может быть более (755 т. р. + 815 т. р.) / 730 = 2,15 тысяч, а для 18 года – (718 т. р.  + 755 т. р.) / 730 = 2,02 тысяч.

Пример определения страховых преференций, положенных сотруднику организации в связи с выходом в декретный отпуск

В качестве ситуации возьмем следующее: Работница компании заключила трудовой договор 1 июля 2017 года. Фирма оказалась первым нанимателем женщины по трудовой книжке. Оклад составил 28000 р. В конце года подчиненная получила премию в размере одного оклада. 14 января текущего года работница ушла в декрет.

Чтобы осуществить исчисление поступлений по беременности и родам, необходимо учитывать следующее:

  1. Средний заработок за 2 года составит 296 тысяч руб. Исходя из этого среднедневной доход равен 405,48 рубля.
  2. Далее, нужно определить минимальный усредненный заработок: 11280 р. × 24 мес. / 730 дн. = 370,85 р.

Таким образом, сумма по МРОТ оказалась меньше, чем фактические поступления гражданки. Соответственно к учету принимается большее число. Однако при стаже трудовой деятельности менее полугода расчет производится исключительно по МРОТ.

  1. Следующим этапом становится сравнение усредненных суточных поступлений с допустимым максимальным значением:

405,48 р. < 2150,68 р.

Так, при нормальном течении беременности и отпуске в 140 календарных дней, сотрудница вправе рассчитывать на 56,8 т. р.

Максимальное время, которое предусмотрено больничными листками

Вторая часть формулы, используемая при расчете максимально возможных выплат, показывает тот срок, на который гражданин уходит отдыхать в связи с невозможностью осуществлять трудовую деятельность. Точное количество дней отражается в документации, выданной врачом. Акт составляется с учетом норм, закрепленных законодательством.

Наиболее часто используются следующие сроки:

  1. 15 суток – при амбулаторном лечении.
  2. Время нахождения в стационаре – полностью + 10 дн. после лечения.
  3. Санаторно-курортное лечение — до 24 суток.
  1. По БИР — от 140 до 196 суток. Предоставляется в зависимости от течения беременности и родов. Допускаются следующие случаи, от которых зависит продолжительность отдыха:
  • 140 – если состояние мамы и чада в норме);
  • 156 – при наличии родовых осложнений);
  • 194 – многоплодная беременность).
  • до 7 лет — весь период заболевания до полного выздоровления; 
  • от 7 до 15 лет — 15 дн.;
  • дети старшего возраста трое суток.

Вопрос:

Могут ли сроки, необходимые для получения страховых выплат продлеваться сверх установленного законом времени?

Ответ:

Если заболевание или травма были получены во время исполнения обязанностей на производстве или связаны с иной профессиональной деятельностью, то период, необходимый на проезд до места лечения и обратно включается в общее время. Кроме того, типовые сроки лечения продлеваются по решению комиссии, если больной не успел выздороветь после назначенных ему процедур (лекарств).

Заключение

Таким образом, пособия за счет ФСС требуют обращения к нанимателю или в иную структуру, к которой относится человек. Расчет производится по строго установленным формулам. Сумма определяется на основе заработка больного (беременной) за 2 предшествующих года.

Источник: https://semyahelp.ru/semejnoe-pravo/posobiya-i-vyplaty/raschet-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti

Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С – Простые решения

Расчет пособия по нетрудоспособности

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.

0,1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0.

Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры – Настройка зарплаты.

Рисунок 1 – Настройка зарплаты

Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

Рисунок 2 – Порядок учета зарплаты

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 – Выбор организации

На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 – Участие в Пилотном проекте

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты

Рисунок 5 – Больничный лист

Рисунок 6 – Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. 

Рисунок 7 – Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически.

Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла.

Данные автоматически подтянутся из скачанного файла. 

Рисунок 8 – Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении.

В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным  в программе в графе Причины должен стоять код 03.

Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 – Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения. 

Рисунок 9 – Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном. 

Рисунок 10 – Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного. 

Рисунок 11 – Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 – Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 – Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 – Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года.

При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета.

Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 – Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры – Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.

Рисунок 16 – Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную. 

Рисунок 17 – Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности. 

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 – Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да – поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 – Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 – Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 – Заявление сотрудника

Источник: https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/raschet-posobiy-po-netrudosposobnosti-v-pilotnom-proekte-realizatsiya-v-programmakh-1s/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.