Расчет отпуска в рабочих днях пример

Содержание

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск с примерами

Расчет отпуска в рабочих днях пример

В материале приведены формулы расчета среднего заработка для исчисления размера отпускных за календарные дни отпуска, за рабочие дни отпуска. Также, приведены примеры расчета среднего заработка для разных случаев.

Для начала немного теории.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно 136 статье Трудового кодекса, отпускные выплачиваются работнику за три дня до начала отпуска. Кодекс не уточняет, за три рабочих или календарных дня, однако, чтобы не ухудшать положение работников, выдавайте отпускные за три рабочих дня.

Ведь работник не обязан тратить свой выходной день на то, чтобы приходить на работу за своими деньгами.
Если отпускные не выплачены в установленный срок, работник на основании 124 статьи Трудового кодекса, вправе потребовать перенесения отпуска.

Если работник не требует перенесения, работодатель обязан за каждый день просрочки начислить и выплатить работнику проценты (ст. 124).

Проценты должны начисляться за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного для выплаты срока по день фактической выплаты денег работнику.

Задерживая отпуск, работодатель совершает правонарушение и может быть привлечен к административной ответственности по статье 5,27 КоАП РФ.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в календарных днях

Для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо определить средний заработок работника в соответствии с пунктами 9 и 10 Положения.

Напомним, что для определения размера среднего заработка в качестве расчетного периода принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай сохранения среднего заработка за работником.

В данном случае, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Если работник отработал все предыдущие 12 месяцев

Если работник отработал весь РП, на этот период не приходилось исключаемые дни, посчитайте средний заработок по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;

КОД – количество дней отпуска.

Если предыдущие 12 месяцев отработаны не полностью

Если период, принимаемый за расчетный, отработан не полностью: отработано всего несколько месяцев, месяцы отработаны не полностью, на этот период приходятся исключаемые дни, согласно пункту 5 Положения, посчитайте средний заработок следующим образом:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;ПМ – месяцы в расчетном периоде, которые отработаны полностью;КДН – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КОД – количество дней отпуска.

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью (КДН) считаются отдельно за каждый неполный месяц и суммируются.

Посчитайте КДН отдельно за каждый неполный месяц по следующей формуле:

Где:КДМ – количество календарных дней в месяце всего (28, 29, 30 или 31);КДотр – количество календарных дней приходящихся на отработанный период неполного месяца.

По этим формулам исчисляется средний заработок всех работников без исключения: совместителей, работающих на условиях неполного времени.

Рассмотрим на примере:Работник уходит в отпуск, продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня 2013 года. Праздничный нерабочий день 12 июня не включается в число дней отпуска.Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года.

Отработанные дни и начисленные работнику выплаты в расчетном периоде

 месяцпропущено календарных дней начислена з/п (руб.) 
 июнь 2012 15000
 июль 2012 15000
 август 2012 15000
 сентябрь 2012 15000
 октябрь 2012 15000
 ноябрь 2012 14 (ежегодный отпуск) 7814,34 (часть оклада)
 декабрь 2012 15000
 январь 2013 22 (отпуск за свой счет 10 – 31)15000 
 февраль 2013 15000
 март 2013 15000
 апрель 2013 16000 
 май 2013 16000 + 1532,93 – доплата за работу в праздник

Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 днейЯнварь 2013 г. – КДН = 29.

4 / 31 х (31 – 22) = 8,54 дняВсего отработано в неполных месяцах – 15,68 + 8,54 = 24,22 дняКоличество полных месяцев в РП – 10Совокупный учитываемый доход работника в РП – 161347,3 руб.Рассчитаем размер отпускных за 14 днейСредний дневной заработок работника:161347,3 / (29,4 х 10 + 24,22) = 507,03 руб.

Средний заработок за 14 дней (отпускные):507,03 х 14 = 7098,42 руб.

При расчете не учитывали праздничный день 12 июня, т.к. праздничные нерабочие дни совпавшие с отпуском не оплачиваются.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Работник, увольняется 7.09.2013 года. Отпускной стаж – 3 года и 7 месяцев. Всего использовано дней отпуска – 91 день. Определим, сколько дней отпуска не использовал работник28 дн. Х 3 г. = 84 дня28 / 12 х 7мес. = 16,33 дня84 + 16,33 – 91 = 9,33 дняРаботнику положена компенсация за 9,33 дня неиспользованного отпуска.

Отработанные дни и доход работника в расчетном периоде

 месяц пропущено к-х дн.кол-во дн. исп-х в расчете начислена з/п (руб.) 
 сентябрь 2012 29,4 15000
 октябрь 2012 29,4 15000
 ноябрь 201214 (больничный)  29,4/30х16 = 15,68 7814,37 (часть оклада)
 декабрь 2012 29,4 15000
 январь 2013 29,4 15000
 февраль 2013 29,4 15000
 март 2013 29,4 15000
 апрель 20135 (отпуск за свой счет) 29,4/30х25 = 24,5  11407,19 (часть оклада)
 май 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 июнь 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 июль 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 август 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
итого  334,18 175221,56

Рассчитаем средний дневной заработок:175221,56 / 334,18 = 524,33 руб/деньКомпенсация за неиспользованный отпуск:

524.33 х 9,33 = 4892 руб.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в рабочих днях

Согласно Положению, если отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные, а также компенсация за неиспользованный отпуск, определяются с учетом среднего заработка, исчисленного по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок для оплаты отпуска (отпускные);ДРП – доход работника в расчетном периоде;РД6отр – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанный период;РД – количество рабочих дней отпуска.

Рассмотрим на примере:

Работник по срочному трудовому договору отработал период с 1 по 24 августа 2013 года. Режим работы – 5-дневная неделя. После истечения срока трудового договора, работнику положена компенсация за 2 рабочих дня неиспользованного отпуска (2,33 х 1месяц).

Заработная плата работника за отработанный период составила 30 000 рублей.На отработанный период, по календарю шестидневной рабочей недели приходится 21 рабочий день.

Определим размер среднего дневного заработка (СДЗ)СЗД = 30000 / 21 = 1428,57 руб/деньРассчитаем размер компенсации за два дня неиспользованного отпуска

1428,57 х 2 = 2857,14 руб.

Напомним, что отпуск в рабочих днях, в соответствии с Трудовым кодексом, предоставляется работникам:

  • работающим по срочному трудовому договору, заключенному на срок не более двух месяцев (ст. 291);
  • сезонным работникам (ст. 295.

Всем остальным категориям работников, отпуск должен предоставляться в календарных днях.

Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschet-srednego-zarabotka-dlya-oplaty-otpuska-i-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-s-primerami.html

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Расчет отпуска в рабочих днях пример

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Особенности предоставления отпуска в рабочих днях — Audit-it.ru

Расчет отпуска в рабочих днях пример

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях. Напомним о категориях таких работников, особенностях расчета отпускных, а также о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск.

Категории работников

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Порядок предоставления отпуска «сезонным» работникам

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора.

Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;

  • при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

  • или предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;

  • или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ.

В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/915970.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.