Расчет отпуска дни

Содержание

Расчет дней отпуска: формула, примеры. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время

Расчет отпуска дни

  • 22 Мая, 2020
  • Законодательство
  • Elena Spi

Расчет дней отпуска составляется на основании нескольких факторов, и только они могут повлиять на продолжительность каникул.

Также это зависит и от должности, например, учительский состав может иметь отпуск в течение нескольких месяцев, а работники медицинских лабораторий – до 90 дней.

График отпусков должен обязательно составляться в начале следующего отчетного периода или года, после утверждения штатного расписания.

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года.

Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году.

Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

  1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
  2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
  3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха.

Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса.

Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Перенос выходных неоплаченных дней

Выходные переносятся на следующий год, соответственно, в будущем году заново нужно будет рассчитать дни отпусков для каждого сотрудника.

Важно! Если по причине праздников человек отрабатывает рабочий календарный день в выходной за счет предоставления официального отгула в будний день, бухгалтер обязан посчитать его не только, как обычный трудовой, но и включить добавочную стоимость, несмотря на то, что формально людям просто поменяли местами дни работы.

По ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочно должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты, независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине или начале.

Сколько будет дней отпуска в следующем году?

После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней, входящих в оплачиваемый отпуск. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность.

Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют неотгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается. Руководство выдает отгулы по дням, чтобы не платить лишнее количество отпускных дней.

Ведь придется в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.

  1. Когда сотрудник не уходит на положенный отдых более 2-х лет, это нарушение, даже если это желание работника.
  2. Начальство должно отправить принудительно всех в оплачиваемый отпуск, а также выдать все причитающиеся выплаты в полной сумме.
  3. Если человека вызвать с законного отпуска, который уже оплачен, деньги за выполненную работу все равно перечисляются на счет работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.

На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда.

Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учебы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учетом периода поступлений в августе и июне.

Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отпуск за фактически отработанное время или ранние переработки.

Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация.

Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю.

Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:

  1. Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
  2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
  3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.

Все это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или непригодившийся отпуск.

Пример подсчета отпускных

Например, человек пришел на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море.

Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых.

Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

  • 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
  • Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
  • На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
  • Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
  • Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит.

Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету.

Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Учитываются ли нестандартные графики работы?

Отдельные категории фирм пользуются этой формулой, когда есть необходимость в уравнении отгулов согласно сменного сложного графика, например, вахтового метода работы. Как рассчитывается отпуск за год, который полагается ежегодно при сменной и непостоянной форме занятости?

На севере многие предприятия изначально предоставляют возможность разбивки отдыха на части, поскольку вахта подразумевает пребывание работников на работе до нескольких месяцев подряд, однако, это нельзя считать командировкой.

Отпуск и командировка: что считается оплачиваемым периодом?

Если офис и основное место работы является постоянным, то командировка – это разъезды и вынужденная смена рабочего пространства.

При этом ставка при расчете дней отпуска устанавливается на весь период заключения договора. Например, сотрудник работает 2 месяца вахтой, а 1 месяц находится дома.

В обоих случаях он числится сотрудником компании, несмотря на «временный отдых в кругу семьи».

Он все равно получит положенную ставку по зарплате за весь квартал, и деньги также поступят ему на счет, если отдых был неиспользованным в течение 1 года.

Неиспользованный отпуск или использованный не полностью

Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере. Не стоит забывать про декретные начисления:

  1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
  2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
  3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчете дней отпуска и компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений.

Поскольку беременность с 30-й недели может стать основанием для выхода в декрет, человек обязан оформить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, то есть, до 3-х лет.

Если этого не сделать, то 36 месяцев будут считаться с 30-й недели беременности, и сотрудника могут вызвать на работу до 1,5 года возраста ребенка.

Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Вот, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета:

Источник: https://fin-az.ru/455150a-raschet-dney-otpuska-formula-primeryi-kak-rasschityivaetsya-oplachivaemyiy-otpusk-za-fakticheski-otrabotannoe-vremya

Как считать дни отпуска – сколько дней положено по закону, календарные или рабочие дни – Центр Про

Расчет отпуска дни

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2019 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2019 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2019 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Источник:

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска — календарные или рабочие — разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных — суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая — праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней — это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах — дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается — прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Источник: https://centrproh.ru/personal/kak-schitat-dni-otpuska-skolko-dnej-polozheno-po-zakonu-kalendarnye-ili-rabochie-dni.html

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Расчет отпуска дни

Минимальное количество дней отпуска определено по закону в 28 суток. Именно столько должен отдыхать человек при отработанных 12 месяцах.

Но существуют законно установленные дополнительные отпуска, которые также выдаются ежегодно, к тому же и сам работодатель имеет право увеличивать установленные сроки. Рассчитывать продолжительность придется не только суммарно, с учетом всех добавочных отрезков, но и принимая во внимание отработанный период.

Принятый для исчисления рабочий год имеет определенные условия, которым он должен соответствовать, чтобы считаться полным. Если сотрудник превысил количество положенных по закону дней отдыха за свой счет или работал неполные смены, то ему необходимо производить индивидуальные подсчеты, с учетом всех обстоятельств.

Не зная порядок расчета, работающий человек зачастую просто не может контролировать правильность подсчетов. Это может привести к тому, что наниматель сознательно или по невнимательности неверно посчитает полагающийся сотруднику срок отдыха и нарушит права гражданина.

Продолжительность отпускного периода

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий в России гражданин имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Установленный минимум нельзя урезать, но можно увеличить. Увеличение отпускных периодов осуществляется на следующих основаниях:

  1. Ориентируясь на статьи закона, который предписывает в обязательном порядке увеличивать продолжительность основного отдыха или предоставлять дополнительные отпуска за особые условия работы.
  2. Выражая личную инициативу работодателя, не опираясь на обязательные минимумы.

В первом случае дни отдыха оговариваются для каждой отдельной рабочей категории, во втором ограничений нет. Продолжительность отпусков прописывается в локальной документации организации по должностям. При заключении трудового договора с новым человеком в контракте прописываются все полагающиеся отрезки с обязательным уточнением причины назначения отдыха и его длительности.

Отпуска отдельным категориям работников

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на удлиненный отдых в связи с напряженностью выполняемой работы.

К таким группам относятся:

  1. Медицинские работники. Все медики имеют право на увеличение основного периода на три дня, а отдельные категории, которые работают с инфекционными и грибковыми заболеваниями, ухаживают за больными, получают добавочно от 6 до 12 суток ежегодно. Специальный перечень медработников, которые имеют опасные факторы в работе, например, участковый врач в психиатрической больнице, дает право перечисленным лицам увеличивать двукратно отпуска.
  2. Педагогические работники. Педагоги являются льготной категорией и получают от 42 до 56 дней в общем каждый год. 42 дня дается воспитателям детского сада, а 56 учителям, дающим образование школьникам и преподавателям в училищах, колледжах, техникумах, ВУЗах.
  3. Работающие в районах Крайнего Севера. Северянин имеет право брать оплачиваемый дополнительный отдых в размере 24 дня по календарю, если местность находится в районах Крайнего Севера и 16, если она приравнена к ним.

Кроме того, отдых увеличивается несовершеннолетним. Они могут взять 31 день вместо 28. Инвалидам полагается 30 суток. Работающим на местах с вредными или опасными условиями труда дается по 7 суток каждый год, а тем, у кого график ненормирован, дается три.

Дополнительные дни военнослужащим выдаются не только непосредственно для отдыха, но и на дорогу до места проведения отпуска и обратно. Проезд оплачивается исходя из суммы среднего заработка только один раз в год.

Если отдых был разделен на части, то остаток берется без дорожных дней.

Условия предоставления ежегодного отдыха

Время, когда можно взять очередной и/или дополнительный отдых определяется при согласовании желания и возможностей между работником и нанимателем.

Отпускные дни в первый год работы в организации могут быть выданы не ранее, чем через полгода после даты официального трудоустройства. Исключением являются несовершеннолетние, совместители и беременные сотрудницы.

Через шесть месяцев работник имеет право подать заявление на предоставление ему всего отдыха или только его части.

Последующие годы работы отпускной период может даваться в любой момент начиная с даты начала рабочего периода, коей считается день принятия в организацию.

Оплачиваемые ежегодные отпуска планируются заранее. Для этого трудовое законодательство ввело обязательное понятие графика очередности, который должен составляться на каждом предприятии.

В график вносятся сведения обо всех работниках организации, с учетом всех полагающихся им отрезков. Отпуска могут браться целиком или планироваться частями, с обязательным условием, что одна из частей будет не меньше 14 суток.

Отдых должен предоставляться по графику, но может переноситься по производственным нуждам или желанию самого отпускника.

Расчет отпускных дней

Расчет дней отпуска осуществляется в общих случаях для реализации права на ежегодный отдых и в случае увольнения. Обе причины требуют точного подсчета количества положенных суток отдыха и выплаты компенсации за них.

Чтобы правильно рассчитать, сколько отдыха полагается сотруднику необходимо владеть законодательной базой, знать нормы ТК РФ и нюансы локальной документации. Точные данные должны быть указаны в трудовом договоре работника. В некоторых случаях, чтобы посчитать общую длительность отпускного периода, надо учесть еще и стаж работающего.

Считать  отпускные дни следует по формуле:

(ОКД / 12) * ОС = ДО

где,

ОКД – общее количество полагающегося отпускного периода за год;

ОС – отпускной стаж;

ДО – дни отпуска.

За полное отработанное время

Полным отработанным временем считается 12 месяцев. При этом подсчет производится не по календарю, а по индивидуальным показателям.

Рабочий год начинается в тот момент, как с работником заключен трудовой договор, при условии, что он приступил к своим обязанностям сразу. Ежегодно дни отдыха исчисляются от начала рабочего года до истечения полных 12 месяцев.

За указанный рабочий отрезок начисляется совокупное количество положенных по закону и по внутренним нормативам дней отдыха. Полностью отработанными считаются те 12 месяцев когда:

  1. Сотрудник работал на полную ставку 40 часов в неделю.
  2. За весь год было взято не более 14 суток за свой счет.
  3. Не было прогулов по вине наемного лица.

Оплачиваемый отпуск, который был взят в течение года и дни нетрудоспособности, подтвержденные бюллетенем, не высчитываются из общего времени.

За неполное отработанное время

Расчетный период будет считаться неполным, если работник брал административные отгулы более двух недель. Обратите внимание, что все отрезки, оплачиваемые из расчета среднего заработка не должны исключаться.

В случае неполного отработанного года работающему человеку производится индивидуальный расчет полагающихся суток отдыха. Чаще всего с не полностью отработанными годами бухгалтер сталкивается при увольнении, когда обязан начислять компенсацию за неотгулянный отпуск. В этом случае важно не только подсчитать, сколько увольняющемуся положено дней, но и вычесть те, что он уже успел взять.

Подсчет стажа для отдыха

Исчислять стаж работника можно на специальных онлайн-сервисах, которые предоставляют калькуляторы расчета отпусков и позволяют произвести подсчет отпускной выслуги. Но даже для пользования этими сервисами, необходимо четко понимать, какие периоды в него входят, а какие нет. Разобраться в этом поможет статья 121 ТК РФ.

В отпускной стаж включаются:

  1. Время, когда гражданин фактически работал.
  2. Установленные по графику выходные и праздничные.
  3. Дни оплачиваемого отпуска и время нетрудоспособности.
  4. Декрет, оформленный по причине беременности и родов.
  5. Отгулы за свой счет, но не более двух недель в год.
  6. Отстранение от работы, если оно было вызвано не зависящими от человека причинами.
  7. Вынужденные прогулы, если незаконность увольнения доказана судом.

Все эти длительные отрезки должны обеспечиваться положенным отдыхом, который оплачивается по установленным нормам.

Периоды, не включаемые в стаж

Наряду с перечисленными пунктами, которые должны быть обязательно включены в стаж, есть такие, что следует исключить при расчете. В статье 121 ТК РФ указано, что некоторые отрезки следует исключить из рабочего года:

  1. Декретный, оформленный для ухода за ребенком от момента рождения до исполнения ему трех лет.
  2. Дни, взятые за свой счет, которые превышают положенные 14 суток.
  3. Прогулы.

Все эти отрезки придется отработать. Это значит, что фактически окончание рабочего года сдвинется, и он будет длиться на определенное количество суток больше. Предоставлять и оплачивать работодатель обязан лишь заработанные дни отдыха.

Стаж при неполном рабочем времени

Работа на неполную ставку не отражается на размере отпускного времени, то есть он также будет считаться со дня начала сотрудничества и до следующей идентичной даты.

А вот, если работник увольняется и ему необходимо определить неиспользованные дни, то придется высчитать заработанный отпускной срок. Он высчитывается следующим образом:

  1. Берется дата начала сотрудничества и дата увольнения.
  2. Между ними высчитывается разница, которая учитывается в целых месяцах.
  3. Целыми считаются месяцы, которые отработаны полностью или в которых больше 15 дней.

Рассчитав продолжительность отработанного времени, определяем, сколько дней отпуска приходится на него. Для этого берем общее количество полагающегося отдыха за год и делим его на 12.

Таким образом, мы получаем цифру, которая соответствует одному месяцу. Умножив ее на рассчитанное ранее количество месячной выслуги, получим общее число полагающихся суток.

Если цифра получилась с сотыми долями, то она округляется по общим правилам.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/rasschet-kolichestva-dnej/

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах — Audit-it.ru

Расчет отпуска дни
Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал “Главбух” № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем.

Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.