Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Последние изменения: Ноябрь 2020

Какой бы ни была причина расторжения трудового договора, каждый человек вправе получить выплату, если очередной оплачиваемый отпуск не был использован. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется трудовым законодательством, а с начисленных сумм удерживаются налоги.

В зависимости от способа оформления работника, стажа и характера работы, есть некоторые отличия в применении положений закона и расчете положенной суммы.

Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст.

114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.

При подсчете продолжительности работы работодатель отталкивается от даты 1-го рабочего дня и вплоть до дня последнего выхода на работу. Если за прошедший рабочий год отпуск не был использован, выплату рассчитывают полностью за весь положенный по закону 28-дневный период.

Соответственно, если работник в день ухода полностью отгулял положенное, компенсацию не выплачивают.

При определении прав на отчисление и размер, бухгалтерия предприятия будет исходить из параметров, главные из которых:

  • На оплату вправе претендовать официально трудоустроенный человек, получающий заработную плату по трудовому соглашению (иные формы привлечения к труду не дают права на отпускные).
  • Отпускные компенсируют за любой срок стажа, превышающий 15 дней. Если трудоустройство продлилось меньше, на возмещение рассчитывать не стоит.

Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении

Процедура подсчета суммы положенных отпускных предусматривает учет не всех доходов работника, а период трудоустройства разбивается на несколько этапов, часть из которых при расчете отпуска не засчитываются.

Применяя различные формулы исчисления компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтерия действует по строго заданному алгоритму:

  1. Подсчет количества дней, за которые будет рассчитана выплата.
  2. Определение суммы с применением рассчитанного среднедневного заработка.
  3. Вычисление суммы к оплате, исходя из подсчитанного срока и величины заработка.

Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Суммирование, сколько дней положено на отпуск, зависит от продолжительности работы за последний рабочий год.

При расчетах действует принцип округления количества дней в большую сторон до месяцев:

  • если работник отработал меньше половины месяца, этот период в расчеты не включают;
  • при отработке свыше 15 дней, бухгалтерия засчитает за целый месяц.

Человек вправе рассчитывать на полноценную компенсацию, если рабочий стаж с момента предыдущего отпуска или начала работы составит 11 полных месяцев. Тогда к расчету принимают полную отпускную выплату за 28 дней.

В следующих ситуациях граждане также получают полную выплату:

  • при ликвидации предприятия, при увольнении после отработки не менее 5,5 месяцев;
  • из-за призыва в армию или уходе по сокращению, если период работы составил 5,5-11 месяцев.

При отработке не более полумесяца, на компенсацию отпускных рассчитывать не стоит.

Используемые формулы

 

Три основные формулы, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, которые использует бухгалтер, чтобы рассчитать сумму отпускных к возмещению. Однако перед этим предстоит вывести расчетные данные.

Так, для определения среднего показателя заработка за день анализируют период за последний год, с учетом:

  • заработка по отработанному количеству дней последнего периода;
  • доплаты на некоторых производствах, установленные трудовым законодательством (при нахождении на вредном производстве, ночных сменах, выходе на работу в праздничные дни);
  • применение действующих районных коэффициентов;
  • компенсации по выслуге лет, профессиональные доплаты, надбавки к окладу, тарифной ставке.

В расчетах не участвуют суммы, выплаченные:

  • по средней зарплате;
  • из-за временной нетрудоспособности;
  • при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам;
  • в рамках матпомощи или за питание;
  • в счет компенсации расходов на проезд;
  • за период отсутствия в связи с учебой;
  • за инициированный работодателем отдых.

Пример

Стандартная формула расчета СДЗ представлена следующий образом: СДЗ =Фзп / 12 / 29,3.

Т.е. вся сумма, определяемая законом к учету в доходе работника, делится на среднее количество дней и месяцев, отработанных за год.

Если отработан меньший срок, в расчетах заменяют показатель месяцев на дни, а формула выглядит так:

Пример

СДЗ= Фзп / (29,3 х Чм + См),

где Фзп – сумма заработка, принятого к расчетам,

Чм -количество полных месяцев,
См – количество не отработанных дней за месяц.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-otpusk-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя.

Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным.

Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.

статьи:

Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Положенная выплата будет начислена:

  1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
  2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения. 
  3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
  4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
  5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
  6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
  7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
  8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются, также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
  9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
  10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ)

Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:

  1. Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
  2. Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
  3. Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
  4. Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.

Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.

Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление.

Пример:

А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.

Пример:

Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 г

Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).

Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:

Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:

Вариант первый

Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).

Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240 : 12 : 29,3 = 0,682 руб.

Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.

Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390 : 12 : 29,3 = 1,109 руб.

Вариант второй

Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.

Следует посчитать количество зарплаты за те дни, которые вы отработали, а затем разделить эту сумму на 29,3.

Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб. В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок. В нашем примере он составляет: 10200 : 29,3 = 348 руб.

Вот как будет выглядеть документационно расчет:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Существует схема, по которой можно рассчитать время/дни неиспользованного отдыха.

Вот она:

Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев. Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16. По данной схеме мы рассчитали: 28 : 12 x 7 = 16.

Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня.

Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха.

Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.

Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц. Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18. Подставив значения в схему получаем: 28 : 12 x 8 = 18.

Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.

Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении

Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.

Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе.

Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты.

В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).

Если компенсация не устраивает вас, вы можете сообщить работодателю об этом. В этом случае работнику должны выплатить сумму, которая устроить обе стороны.

Например, компенсация составляет 3 тысячи рублей, а вам выплачивают 2,5. Согласитесь с тем, что есть, получите деньги, но подайте заявление в бухгалтерию о перерасчете. Рассчитав все заново, вам должны будут провести доплату.

Заметьте, что компенсация облагается налогом. Согласно статье ст. 223 НК РФ, налоговый вычет осуществляется с общей, полной суммы.

Вычтут:

  1. 13% – налоговый процент на доход физлица.
  2. Отчисления в Пенсионный фонд РФ.
  3. Некий взнос в Фонд обязательного медицинского страхования.
  4. Некоторая сумма в Фонд соцстрахования.

При расчете конечной стоимости не забудьте про налоговый нюанс.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/573-raschet-kompensatsii-2017-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Выплаты за отпуск при увольнении: правила и формулы для расчета

Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику всегда полагаются выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ), если он не против такой замены, или если дать ему этот период фактически невозможно, например, при ликвидации предприятия.

При этом необходимо определить несколько переменных в формуле по исчислению: количество неиспользованных дней, средний заработок за день, на какую длительность отдыха претендовал гражданин. Следует также учесть, что не все выплаты включаются в расчет среднедневного заработка.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ст. 127 ТК рассматриваемый платеж обязательный, и производится по умолчанию при увольнении. Для этого не требуется заявление, но оно потребуется, если лицо захочет взять неотгулянный период фактически.

Компенсация полагается независимо от причин ухода сотрудника, включая случаи, когда это происходит в связи с нарушениями трудовой дисциплины (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все формулы, как производить исчисление основываются на «Правилах об отпусках» №169 (далее по тексту – Правила). Они приняты еще в 30.04.1930 г., но действуют с последними изменениями и по сей день. Основные нормы такие (п. 28 Правил):

  • при прекращении трудового договора работнику полагается аналог в денежном исчислении неиспользованного времени отдыха в пропорции к отработанным месяцам, за которые ему оно начислено;
  • при прекращении правоотношений не по желанию сотрудника, а по особым причинам (сокращение, ликвидация), то касательно определения компенсации, считается, что лицо отработало полный год, но только если оно в действительности числилось на предприятии от 5 с половиной до 11 мес.;
  • во всех иных случаях сумма рассчитывается согласно стандартным условиям: пропорционально отработанным дням.

Полностью, как за 1 год, полагается выплата и уволенным не по основаниям из п. 28 Правил, но только, когда на дату прекращения трудовых отношений они проработали 11 мес.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле. Для того чтобы ее использовать, сначала нужно узнать величины ее переменных, а именно: неиспользованного периода отдыха и среднего дневного заработка. Для этих значений также есть свои уравнения.

Рассмотрим таблицей, как определить суммы:

Определяемое значениеКалендарное времяРабочее время
Средняя зарплата (нормы есть в п.5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922).Всю зарплату за год делят на 12 и умножают на 29,3 (усредненное количество дней в мес.).То же, но полученный доход делят на количество рабочих дней в неделях года.
Компенсация.Неиспользованные дни умножают на среднюю зарплату (дневную).Так же.

Не учитывают средства, полученные за рамками отношений, регулируемых трудовым договором: соцвыплаты, матпомощь (п.п. 2, 3, 5 постановления №922). Компенсируются только оплачиваемые отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник

Первое, что надо узнать – «отпускной стаж» – сколько дней отдыха «дают» отработанные мес. (ст. 121 ТК). Затем – неиспользованное время. На дату ухода почти всегда есть неполный текущий месяц. Его округляют по таким нормам (п. 35 Правил): если отработано больше половины – в сторону увеличения, если меньше – в сторону уменьшения.

Расчетный период исчисляется не календарно, а фактически, то есть, если гражданин принят на работу 20 мая, то годовой отрезок закончится для него той же датой через 12 мес.

Поэтапно вся процедура:

  1. Определяется стаж (ст. 121 ТК).
  2. Каждый месяц «дает» 2,33 дн. (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Эта цифра умножается на стаж, то есть, на отработанное по факту в месяцах, учитывая округления.
  3. От результата отнимают отгулянные периоды.

Есть два варианта уравнений по исчислению искомой величины. Отобразим их таблицей:

ВариантФормулаОсобенности
1Период пребывания гражданина в трудовых отношений умножается на 2,33 и от результата отнимают использованный период, если такой есть.Результат округляют в сторону увеличения, на пользу сотрудника. Используется бухгалтерами.
2Фактически отработанный срок за год умножают на продолжительность полагающегося за год согласно закону. Результат делят на 12.Используется в судах, так как результат более точный (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14).

Сезонникам трудовые периоды рассчитывают по особым правилам. Для них берется не календарное, а рабочее время (ст. 295 ТК), поэтому месяц равен 2, а не 2,33 дням. Формулы такие же, как в таблице, но вместо 2,33 подставляем цифру 2.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

В определенных случаях для отдельных категорий закон дает возможность брать дополнительные отпуска:

  • для занятых на вредных и опасных производствах;
  • в случае ненормированного рабочего дня;
  • для занятых на Крайнем Севере;
  • при особом характере работы.

Кроме указанного, локальными актами предусматриваются льготы для чернобыльцев, гражданских и госслужащих (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»).

Длина основных и дополнительных периодов исчисляется календарными днями и для нее нет максимальной границы. Нерабочие дни не включаются. При исчислении все положенное время суммируется, то есть рассматривается как единое. (ст. 120 ТК).

Алгоритм для расчета тот же, что описан нами выше, только вместо стандартной продолжительности в 28 дн. берут увеличенную. Один месяц будет «давать» 1/12 длительности отдыха (п. 29 Правил).
Положено 54 календ.дн. в год, соответственно, сотруднику полагается 4,5 дн. отдыха за каждый мес. (54 : 12 = 4,5).

Пример исчисления. Гражданин имеет 10 лет стажа. Ему полагалось в общей сумме (основные и дополнительные периоды) 36 дн. отдыха ежегодно. В последний год он числился 8 мес. на предприятии, если отсчитывать с даты последнего отпуска. При этом его он использовал в сокращенном виде – остаток составил 14 дн.

Каждый мес. дает 3 дн. (36 : 12), итого набегает 24 дн. (3 х 8). Далее, суммируем остаток с положенным количеством дней за 8 мес.: 24 + 14 = 34 дн. Это и есть величина времени для компенсации. Данный метод основывается на письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

Параметры ситуации и алгоритм действий такие:

УсловияЗначение
Как оформитьРаботник вправе взять начисленное время перед освобождением вакансии фактически. Для этого необходимо отдельно в заявлении на увольнении прописать такую просьбу. Это обязательно, иначе оно будет компенсирован в денежном эквиваленте по умолчанию.
Последний деньДля всех финишных обязательных манипуляций – расчета, записи в личной карточке, в трудовой книжке и ее выдаче – осуществляются в последний день перед началом отпуска. Момент увольнения —  крайняя его дата (ст. 127 ТК).
ВыплатыВсе выплаты проводятся «авансом» как указано выше, то есть, так, как если бы сотрудник уже отгулял фактически взятое время.Компенсация за неотгулянные дни насчитывается, только если такие остались, учитывая взятое фактически.Расчет проводится по формулам, описанным нами выше: исчисляют, сколько положено гражданину за все время работы отнимают длину будущего отпуска взятого фактически, так как если бы он уже был отгулян. То, что осталось и будет неиспользованным периодом. Далее, определяют среднедневной заработок  и применяют одну из формул.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию?

Есть два вида совместительства: внешнее и внутреннее. При первом гражданин занимает должности на разных предприятиях, при втором – работает у одного работодателя, совмещая в его компании две или больше должностей. Нет разницы, как занят гражданин.

Совместительством является выполнение гражданином иных трудовых функций (на другой должности, предприятии) в свободное время от основной занятости. Нет ограничений, на скольких местах можно числиться.

На каждом рабочем месте гражданин претендует на те же гарантии, как и для обычных сотрудников. По каждому такому месту он берет выплаты без ограничений. Лицо берет два расчета в полных объемах, например, если увольняется из основного места и по совместительству.

Длительность любых, обозначенных в законодательстве периодов, а также любые другие условия ни в коем случае не зависят от формы трудоустройства. Совместительство не влияет на какие-либо гарантии вообще, поэтому при увольнении такого сотрудника по каждому месту ему полагается в полной мере все то же, как обычно. Методика расчета за неотгулянное время одинакова.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении

НДФЛ отчисляют всегда с выплат по неотгулянным дням (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Средства этого налога отчисляют не позднее следующей даты после выплаты (п. 6 ст. 226 НК) по ставке в 13 и 30%, соответственно, для резидентов и нерезидентов РФ.

Сумма, получаемая сотрудником, – не оплата за выполнение трудовых обязанностей, поэтому она отображается датой перечисления ее по факту.

Данные по этому налогу фиксируются по нарастающей в разделах 1, 2 формы 6 НДФЛ. Справка 2-НДФЛ отражает этот параметр кодом 2013 (письмо ФНС № ММВ-7-11/[email protected]). Данные о выплаченном показывают в 6-НДФЛ за промежуток до увольнения сотрудника, а в 2-НДФЛ – при оформлении и сдаче годовых отчетов после его ухода.

Наниматель обязан выдать увольняемому справки 2-НДФЛ, как и любые другие, связанные с работой, в 3-дневной срок после его письменной просьбы, независимо от причин осуществляемой процедуры.

Указанный документ требуют в органах занятости, в налоговых ведомствах и в подобных учреждениях, а также в финансово-кредитных организациях при оформлении займов.

Проще говоря, это документ о размере полученных доходов.

Что делать с излишними выплатами

Право на ежегодный отпуск появляется у граждан после полугода выполнения ими своих функций на предприятии, но по соглашению сторон допускается пользоваться этой гарантией и до истечения 6 мес. (ст. 122 ТК).

Если сотрудник напишет заявление с просьбой о досрочном предоставлении, и работодатель даст свое согласие на это, то такой вариант возможен. При этом законное право на это без чьего-либо согласия предоставляется женщинам перед или сразу после декрета, лицам до 18-ти.

В ситуации, когда работник отгулял положенное «авансом», не отработав соответствующий период, наниматель вправе отчислить из полагающихся ему по расчету сумм лишние отпускные. Но их объем не должен быть больше 20% всего начисленного за минусом НДФЛ.

Рассчитать «отпускные» под силу и сотруднику, не имеющему специальных знаний. Дополнительную информацию к формулам – когда было оформление, насчитывается рабочее или календарное время и пр. – можно узнать из табелей учета и подобных документов на предприятии в отделе кадров или в бухгалтерии. Данные, касающиеся работника, ему обязаны предоставить по письменному или устному запросу.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/vyplaty-i-posobiya-pri-uvolnenii/otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: формула, калькулятор и примеры расчета начислений, сроки выплат, налогообложение

Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В задачи работодателя при увольнении работника входит выплата ему компенсации за все неиспользованные отпуска, которые накопились у него за весь период работы. Она полагается всем официально трудоустроенным гражданам. Для определения размера компенсации необходимо знать количество дней отпуска, которые полагались работнику, и его средний заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок выплаты и законодательное регулирование

Работодатель обязан перечислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные положенные ему выплаты в последний рабочий день (согласно 140 ст. Трудового кодекса).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в соответствии со следующими нормативными актами:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных в СССР еще 30 апреля 1930 г.;
  • Трудовым кодексом (в частности, ст. 423, регулирующая порядок расчета отпускных, ст.ст. 126-127, регулирующие вопросы денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск);
  • Налоговым кодексом, который определяет порядок налогообложения указанной компенсации.

Если перед увольнением сотрудник использовал отпуск, а год не отработал до конца, то при увольнении из его зарплаты должны быть удержаны излишне перечисленные отпускные. Но если организация ликвидируется, то подобное удержание не производится (по ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск является обязательной (т. е. это не право, а обязанность работодателя). Если работодатель проигнорирует требования закона и не произведет выплату, то трудовая инспекция может привлечь его к административной ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит крупный штраф за невыплаченную компенсацию. Его размер составляет 30-50 тыс. р. для юрлица, 10-20 тыс. р. для должностных лиц.

Обычно компании привлекаются к ответственности по результатам жалоб их бывших сотрудников в трудовую инспекцию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник, который проработал в организации полный год (12 месяцев), может рассчитывать на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 121 Трудового Кодекса).

Таким образом, если сотрудник отработал у работодателя 11 месяцев и более, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Если данный период не был отработан, то это не обозначает, что работодатель освобождается от выплат.

Просто компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска за те месяцы, которые сотрудник отработал (по п. 29 Правил №169).

При расчете сроков, позволяющих рассчитать компенсацию при увольнении:

  • излишки в количестве более половины месяца округляются до целого месяца (например, сотрудник отработал 22 дня);
  • излишки в количестве менее половины месяца исключаются из расчетов (например, он отработал 10 дней в месяце).

Компенсация за отпуск выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня за каждый месяц работы.

Компенсация рассчитывается по следующей формуле: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней определяется как количество дней, положенных работнику за каждый месяц (из расчета годовой месяц/12) * количество отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества неиспользованных дней. Допустим, сотрудник не использовал отпуск 7 месяцев 20 дней. В этом случае количество округляется до 8 месяцев, согласно действующим правилам. Количество неиспользованных дней определяется как 28/12*8 = 18,7 дней.

Среднедневной заработок рассчитывается так: величина выплат за год/12/29,3. В оплату труда за год, используемую для расчетов, попадает зарплата, премии и бонусы. При этом исключаются выплаты по больничным листам и декретные.

29,3 – это цифра, которая указывает на среднемесячное число календарных дней (до 2014 года применялось значение 29,4, теперь расчеты стали более выгодные для сотрудников).

12 – это количество месяцев при условии расчета за полный год, вместо нее может быть любая цифра.

Например, совокупная заработная плата сотрудника за 8 месяцев с учетом премиальных составила 190 тыс. р. Соответственно, его среднедневной заработок – 190000/8/29,3 = 810,58 р. С учетом рассчитанного выше неиспользованного отпуска в размере 18,7 дней сотруднику полагается компенсация в размере 18,7*810,58=15157,85 р.

Приведем еще один пример расчетов. Сотрудник отработал в компании 23 дня из календарных 30. Ему также полагается компенсация, так как он работал более половины месяца и это значение округляется до 1 месяца. За этот период его доход составил 26000 р.  Ежегодный отпуск – стандартные 28 дней.

Этому сотруднику будет компенсировано 2,33 дня отпуска (28 дней/12). Среднедневной заработок будет определяться за 22,5 дней. Среднедневной заработок в данном случае составит 1155,56 р. (26000/22,5).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться по формуле 1155,56*2,33 и составит 2692,46 р.

Некоторым работникам отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. Количество неиспользованных дней для них будет рассчитываться так: количество месяцев, отработанных у работодателя*2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска.

Если компенсация неиспользованного отпуска будет выплачена с задержками, то работодатель также должен перечислить в пользу работника компенсацию за задержку трудовых выплат (своего рода штрафные санкции для работодателей).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ независимо от того, какой налоговый режим выбрала компания для работы.

Это значит, что из начисленной компенсации работодатель обязан удержать НДФЛ 13% и перечислить его в бюджет. На руки сотрудник получит сумму на 13% меньше.

Налоговые льготы по НДФЛ при выплате компенсации не предусмотрены, налог платится в полном объеме (согласно п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ уплачивается работодателем в день фактической выплаты компенсации (не позднее следующего дня по п. 6 ст. 226 НК РФ). Несвоевременное перечисление НДФЛ грозит штрафами и начислением пени.

Также с данной выплаты необходимо начислить и перевести в бюджет взносы на социальное и пенсионное страхование в стандартном порядке. Ставка по взносам зависит от налогового режима, специфики деятельности компании и прочих факторов. Взносы уплачиваются из личных денег работодателя и не уменьшают размер компенсации.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск относится к обязательным выплатам при увольнении работника. Она рассчитывается с учетом среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За невыплату или несвоевременное перечисление компенсации за неиспользованный отпуск компания может быть привлечена к ответственности или обязана будет компенсировать сотруднику издержки, связанные с задержкой в материальной форме.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/neispolzuemyj-otpusk.html

Компенсация отпуска при увольнении

Расчет компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник, независимо от того решил он уйти из компании по собственному желанию или же данная инициатива поступила со стороны работодателя, должен получить расчет в полном объеме. В перечень соответствующих выплат входит и компенсация за дни трудового отпуска, которые не были использованы сотрудником на дату увольнения из частной компании или государственного предприятия.

По ТК РФ право на отпускной период, а значит и его денежное возмещение вправе рассчитывать лишь те, с кем был подписан трудовой договор. При этом лица, которые осуществляют свою деятельность на основе договора подряда или оказания услуг такой возможности не имеют.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?

Выплаты за неиспользуемый отпуск, как и любой доход работника, подлежит налогообложению. Данная необходимость непосредственно установлена в ст. 217 НК.

При этом данная выплата предусмотрена, лишь если сотрудник получил компенсацию в последний день работы или когда была перечислена зарплата, включая обстоятельства при которых сотрудник раздумал увольняться.

Другие варианты для начисления НДФЛ в законе не предусмотрены.

Что делать, с излишними выплатами

Работодатель, если принял решение и предоставил сотруднику отпуск авансовым методом, берет на себя риск, который связан со сложностью возврата выплаченной суммы отпускных в случае увольнения работника.

Несмотря на то, что данное право руководителя законодательно закреплено в ст. 137 ТК, однако данный процесс все больше строится на добровольном регулировании ситуации, когда сотрудник сам возвращает данную сумму.

Судебный процесс в таком случае отнимает время при этом, вовсе не гарантируя поступление средств на счета организации.

В ст. 138 РФ ТК четко установлен запрет на взыскание средств с работника в размере превышающем 20% от заработанного.

При этом оснований, которые могут послужить поводом для обращения в суд с целью возврата выплаченных средств в полном объеме всего три:

  1. Ошибка сотрудников бухгалтерии, допущенная при начислении суммы отпускных.
  2. Действия работника явились причиной простоя компании.
  3. Вина работника, когда он ушел в отпуск, заведомо зная о скором своем увольнении.

Остальные случаи предполагают возврат средств не более 20% от суммы.

Если сотрудник досрочно прекращает с организацией свои трудовые отношения, то наниматель вправе удержать с него денежные средства, которые были переведены на его счет авансового периода освобождения от работы.

Однако для этого необходимо выполнить ряд действий:

  1. Определить размер излишне выплаченных средств.
  2. Издать приказ, где указана сумма выплаты об удержании с указанием конкретной суммы, при этом достаточно будет лишь ознакомить сотрудника с документом.
  3. Сделать перерасчет начислений, отразив все суммы в отчетах.

Что делать, если не выплачивают?

Первый совет, который всегда звучит в сложной правовой ситуации – обратиться к юристу. Ситуация с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск не исключение. Затем адвокат составляет претензию и направляет ее работодателю, ведь его действия – нарушение Трудового кодекса.

Уже на стадии претензии большая часть такого рода проблем успешно регулируется, поскольку такой шаг показывает серьезность намерений. В документе подробно указывают требования сотрудника как пострадавшей стороны и последствия, которые могут наступить для работодателя в случае невыполнения заявленных условий.

Если претензия не возымела действие, работник может обратиться в органы прокуратуры или государственную инспекцию по труду. И как крайняя, но действенная мера всегда остается возможность для обращения в суд.

При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

  • штраф как административное наказание в размере 120 тыс. р. или суммы годового заработка сотрудника;
  • принудительные работы в течение нескольких лет;
  • тюремное заключение сроком 1 год;
  • штраф порядка 100 – 500 тыс. р., в случае отказа выплачивать компенсацию;
  • лишение права сроком 1 год занимать руководящие должности;
  • административный штраф в размере 120 тыс. р. либо же в сумме среднего ежегодного заработка сотрудника.

Отгулять свой законный отпуск или получить компенсацию – это право, а не обязанность, поэтому каждый сотрудник решает эту задачу самостоятельно. Главное в этом вопросе все рассчитать и взвесить, чтобы вместо предполагаемых плюсов не получить отрицательный знак.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/kompensatsiya/otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.