Расчет компенсации за задержку зп

Содержание

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Расчет компенсации за задержку зп

Задержка заработной платы – довольно распространенное явление, с которым сталкивается большинство сотрудников коммерческих организаций. Действующим законодательством закреплено право граждан требовать компенсации за задержку выплаты заработной платы в 2020 году.

Она начисляется и выплачивается сотрудникам отдельно от общей суммы зарплаты. Эта статья будет полезна как бухгалтерам предприятий, так и сотрудникам, чьи права и свободы были нарушены.

Рассмотрим значение понятия компенсации и порядок расчета штрафов и пени за задержку заработной платы в 2020 году.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2020 году

Право работника на регулярную оплату труда закреплено несколькими статьями законодательных актов.

п.3, ст.37 Конституции РФ

“Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.”

Ст. 21 Трудового Кодекса РФ

“Работник имеет право на:своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;”

Обязательство руководителя возместить ущерб, нанесенный задержкой оплаты труда независимо от причин образования задолженности, прописано в ТК РФ.

Ст. 236 Трудового Кодекса РФ

“При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) ….”

Компенсация представляет собой возмещение ущерба, нанесенного работнику вследствие несвоевременной оплаты его труда. Работодатель несет материальную ответственность за нарушение свобод граждан, поэтому каждый работник вправе обратиться с жалобой к руководству своего предприятия.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Сумма возмещения рассчитывается для каждого работника индивидуально, с учетом показателей его дохода. Минимальный размер начисляемой пени установлен законом в размере 1/300 от ставки рефинансирования. Это указано в ст.236 ТК РФ:

“… в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.”

Для расчета учитывается значение ставки, действовавшей в период задержки. Если в это время размеры ставки повышались, то в расчет берутся оба значения пропорционально срокам.

Уровень компенсации может быть выше, если его значение зафиксировано в трудовых и коллективных договорах предприятия.

Однако он не может быть ниже минимально граничных показателей, поскольку это считается прямым нарушением требований ст.8 Трудового Кодекса РФ:

“Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.”

Увеличение длительности периода задержки влечет за собой повышение размера компенсации. Чтобы произвести самостоятельный расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы калькулятор не обязателен.

Например, размер зарплаты ежемесячно составляет 30 тыс.руб. При этом выплата производятся дважды: 1 и 15 числа каждого месяца. Ставка рефинансирования с 1 января 2016 года составляет 11%.

Если работодатель задержал зарплату за период с 1 по 15 число месяца, то формула расчета будет выглядеть таким образом:

15000 руб.(задолженность)*11 (ставка) /100 / 300 *15 (дни задержки) = 82,5 руб.

Если у вас нет возможности рассчитать размеры выплат самостоятельно, можно воспользоваться автоматическим калькулятором расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы. Согласно принципам бухгалтерского учета, эта выплата не объединена с расходами на общую деятельность.

Специалисты отражают компенсацию на на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а проводка для компенсация за задержку зарплаты в 2016 имеет название Дебет 91-2 Кредит 73.

В специализированный компьютерных программах для бухгалтерского учета 1С и ЗУП компенсация за задержку зарплаты выделена отдельной графой для упрощения подачи отчетности.

Если работодатель отказывается выплачивать возмещение, это дает право работнику отстаивать свои права в вышестоящих организациях, включая суд. Но законодательство ограничивает сроки подачи и рассмотрения трудовых споров.

В случае нарушения свобод, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в комиссию или суд в течение 3-х месяцев после выявления факта правонарушения.

Зачастую работодатели не торопятся возмещать ущерб сотрудникам, поэтому консультация профессионального юриста поможет избежать ошибок при составлении жалоб.

Источник: https://WorkDispute.ru/zaderzhka/raschet-kompensacii-zarplaty.php

​​Компенсация за задержку зарплаты

Расчет компенсации за задержку зп

Трудовое законодательство обязывает работодателя своевременно и в полном объеме предоставлять оплату труда всем сотрудникам. При невыдаче своевременно зарплаты руководитель нарушает закон, что может грозить наложением штрафа или привлечением к уголовной ответственности. Кроме этого, сотрудник имеет право потребовать выплату компенсации, в том числе за моральный вред.

Нормативные документы о выплате заработной платы

Ст. 136 ТК России регулирует основные принципы предоставления оплаты труда сотрудникам, а также обязывает работодателя прописывать даты выдачи аванса и самой зарплаты в договоре трудоустройства или иных нормативных документах компании.

В соответствии со ст. 142 ТК РФ все работники, которым не была предоставлена своевременно оплата по трудовому договору, могут приостановить свою деятельность, при условии обязательного заблаговременного уведомления руководителя организации.

Работодателя, который проигнорировал свои обязательства по своевременному перечислению средств, статья 236 трудового законодательства принуждает предоставить всем сотрудникам соответствующую дополнительную сумму.

Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

Статья 142 Трудового кодекса РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику»

Статья 236 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Установленные временные рамки выплаты зарплаты

В 2016 году была произведена корректировка нормативных актов, регулирующих принципы и сроки перечисления заработка. В том числе изменениям подверглась ст. 136 ТК России.

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан производить начисление денежных средств два раза в месяц. Как правило, заработная плата предоставляется с 1 по 10 число, но не позднее 15 числа каждого месяца, а аванс с 20 по 25 число, но не позднее 30 числа.

При этом статьей 140 ТК РФ предусматривается категория граждан, для которой установлены иные периоды.

Если день выдачи совпадает с выходным или с государственным праздником, то начисление зарплаты должно быть произведено в последний рабочий день.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Если руководитель фирмы или ИП проигнорировал необходимость своевременного перечисления зарплаты, то он обязан выплатить всем пострадавшим сотрудникам денежную компенсацию за каждый день, в который имелась просрочка. Кроме этого, в случае отказа перечисления денежных средств работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности, в зависимости от тяжести правонарушения.

Читать так же:  Главные ошибки бухгалтера

При периодических нарушениях деятельность организации, если она частная, может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Административная ответственность

Привлечение лица к ответственности административного типа осуществляется только в случае полной доказанности вины (ст. 2.1 КоАП России). В случае отсутствия перечисления денежных средств сроком до 3 месяцев руководителя могут привлечь к ответу по соответствию с частью 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Наложение штрафа осуществляется только по решению суда. Если работодатель его проигнорировал, то применяется следующая мера наказания — привлечение к ответственности уголовного типа.

Статья 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Административное правонарушение»

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Уголовная ответственность

По статье 145.1 УК России руководитель привлекается к уголовной ответственности, если невыплата средств была осуществлена по корыстному умыслу или в связи с личной заинтересованностью.

Если руководитель в течение периода в три и более месяцев частично не выплачивает сотрудникам денежные средства (сумма выплат меньше одной второй размера оплаты труда), то его могут:

  • обязать оплатить штраф в сумме до 120000 рублей. Иногда сумма штрафа может быть равна заработной плате виновного лица за 1 год;
  • лишить права вести определенный вид деятельности или занимать конкретные должности;
  • привлечь к принудительной работе сроком до 2 лет;
  • лишить свободы на срок до года.

Если в период от 2 месяцев не производится выплата средств или размер выплат меньше МРОТ, то возможно:

  • наложение штрафа в размере 100000-500000 рублей или в размере дохода виновного лица за трехлетний период;
  • привлечение к принудительным работам на срок до 3 лет. Виновник лишается возможности занимать ряд должностей и вести определенный тип деятельности на неустановленный срок или до 3 лет;
  • полное лишение свободы сроком до 3 лет и запрет на осуществление определенной деятельности.

Если невыплата положенных средств привела к возникновению тяжких последствий, то виновника привлекают к ответственности по соответствию с ч.3 ст. 145.1 УК России — обязать выплатить 200000-500000 рублей или в размере дохода виновного лица за период 1-3 лет, а также лишить свободы на срок 2-5 лет с лишением права осуществлять деятельность в определенной сфере.

Статья 145.1 Уголовного кодекса РФ «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат»

Штраф

По судебному решению на работодателя могут наложить штраф в размере:

  • 1000-5000 рублей для ИП;
  • 10000-20000 рублей для должностных лиц;
  • 30000-50000 рублей для организаций и юридических лиц.

Если лицо, на которое уже был наложен штраф, повторно совершило аналогичное деяние, то его привлекают к ответственности в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП России. Она подразумевает повторное наложение штрафа в размере:

  • 10000-30000 рублей для ИП;
  • 20000-30000 рублей для должностных лиц;
  • 50000-100000 рублей для фирм и различных юридических лиц.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Действующим законодательством не установлена конкретная сумма компенсации, которую требуется предоставить работнику в случае просрочки средств. Организации или ИП должны самостоятельно установить размер, который будет доплачен, и прописать его в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах. Однако, по закону сумма не должна быть меньше 1/150 от текущей ставки ЦБ.

Работодатель обязан компенсировать каждый день просрочки. При этом минимальный размер рассчитывается по формуле:

Читать так же:  Амортизационная премия в 2020 году

К=Зп×СР150×Дз, где:

  • Зп — полная сумма задолженности по выплате заработной платы без учета НДФЛ;
  • СР — ставка рефинансирования ЦБ, действующая в период задержки;
  • Дз — полное число день задержки.

Пример

В договоре коллективного характера устанавливается, что перечисление аванса производится 1 числа, а зарплаты 15 числа текущего месяца. Размер оклада сотрудника составляет 15000 рублей. Он своевременно получил аванс в размере 5.000 рублей.

Перечисление в размере 10000 рублей было произведено 30 числа (с задержкой 15 дней). На период задержки ставка рефинансирования ЦБ составляла 7.75% (0.0775 в долях единицы).

Расчет компенсации, которую должен получить сотрудник, производится следующим образом:

К=10.000×15150×0.0775=77,5 рублей

То есть, в день выплаты работник должен получить денежные средства в размере 10.077,5 рублей.

Если за период задержки была различная ставка от ЦБ, то тогда способ расчета меняется. Расчет в таком случае ведется по периодам, после чего полученные результаты суммируются.

Как определить процент за все дни просрочки

Процент зависит от нескольких факторов. Сама компенсация не может быть менее 1/150 от ставки ключевого типа. При трудовом соглашении данный момент прописывается, то есть работодатель устанавливает свою ставку по просрочке в процентном варианте.

Ключевая ставка зависит от соглашения между местными органами власти и профсоюзами, а также работодателями. В каждом регионе есть своя ключевая ставка.

Отражение в документации

Компенсационные суммы не входят в число основных расходов и перечислений. По этой причине сумма вносится при ведении бухгалтерского учета в расчет с персоналом по прочим операциям. Данная категория относится к прочим расходам.

Само начисление денег производится в день выдачи основных средств, что позволяет точно рассчитать положенный размер и отразить данную процедуру.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

Действующее законодательство РФ не дает однозначного ответа о необходимости начисления страховых взносов с компенсации, которую получает сотрудник за несвоевременную выплату средств.

Так, Минфин в письмах № 03-15-06/68161 и № 03-15-05/68049 утверждает, что начисление страховых взносов является обязательным. При этом определение Верховного суда № 303-КГ18-4287 указывает на отсутствие необходимости обложения компенсации страховыми взносами.

Для предотвращения судебных разбирательств рекомендуется производить страховые отчисления с перечислений за несвоевременную выдачу положенной суммы.

Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ

Если сумма за несвоевременное начисление денег не превышает установленной законом суммы, то взыскание НДФЛ не производится (п.3 ст. 217 НК России). Если работодатель решил выплатить сотрудник повышенную компенсацию, зафиксированную в нормативных актах компании, то разница между ней и минимальной суммой, установленной законом, облагается НДФЛ.

Статья 217 Налогового кодекса РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)»

Действия работников в случае задержки зарплаты

При кратковременной задержке оплаты труда работник может потребовать от работодателя выплатить компенсацию за весь период. Для этого необходимо написать соответствующее заявление на имя директора предприятия с просьбой о начислении заработной платы и неустойки.

Читать так же:  Серая зарплата

Скачать форму заявления работодателю о невыплате заработной платы

Если работодатель проигнорировал просьбу сотрудника или задержка составляет длительный период, то требуется написать заявление в трудовую инспекцию, которая может назначить проведение проверки. По ее результатам выносится предписание, указывающее на необходимость полного расчета с сотрудником.

Если руководитель предприятия проигнорирует предписание трудовой инспекции, результаты проверки не устроят сотрудника или период задержки будет слишком большим, то работник может подать исковое заявление в суд. Сделать это можно в течение 1 года с установленной даты выплаты заработной платы.

Однако, для этого требуется составить соответствующее уведомление и представить его руководителю. Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника (с пометкой о вручении). Стоит учесть, что данное право не распространяется на энергетиков, сотрудников предприятий связи и медиков.

Задержка зарплаты может послужить поводом для компенсации этого периода в виде дополнительной выплаты. Она рассчитывается согласно нормам и должна быть перечислена в день получения основной суммы. При отсутствии компенсации или же при невыплате основной части средств работодатель может быть привлечен к ответственности различного характера.

Источник: https://zakonoved.su/kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty-raschety.html

Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать проценты? Формула, калькулятор онлайн, штрафы для работодателя

Расчет компенсации за задержку зп

Задержка сроков выплаты заработной платы нарушает права сотрудника на своевременное и полное вознаграждение по ст. 37 Конституции и ст. 21 Трудового кодекса. Работодателю такие действия грозят материальной ответственностью в виде компенсации за каждый день задержки.

Что такое компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы выступает своего рода штрафной санкцией в отношении работодателя за невыполнение им своих обязательств по своевременному начислению зарплаты и условий трудового и коллективного договора.

Право сотрудника на получение компенсации за задержку в заработной плате прописано в ст. 142, 236 Трудового кодекса. По ст. 236 работодатель обязан возместить работнику не только размер задолженности перед ним, но и компенсировать дни просрочки.

Работникам также следует учитывать, что компенсация за просрочку полагается не только при пропуске установленных сроков по выплате зарплаты, но и в отношении иных выплат: отпускных, премий, компенсаций при увольнении.

Выплата компенсации производится в обязательном, а не добровольном порядке. Работодатель обязан выплатить компенсацию независимо от наличия вины и причины возникновения просрочки.

Правила и особенности расчета компенсации

Размер компенсации за задержку зарплаты может быть прописан в трудовом или коллективном договоре. В частности, здесь допускается указать, что величина компенсации составляет 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Если в трудовом или коллективном договоре размер компенсации не установлен, то она считается по нормам Трудового кодекса. Здесь сказано, что работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию просрочки по зарплате в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Подобные правила прописаны в ст. 236 Трудового кодекса.

При этом в трудовом законодательстве отмечается, что величина компенсации, которая установлена работодателем, не может быть менее 1/150 ставки рефинансирования, иначе такие условия будут ущемлять права работника и признаются недействительными (согласно ст. 8 Трудового кодекса).

Для того чтобы рассчитать величину компенсации за задержку зарплаты работнику, необходимо обладать следующими сведениями:

  • количество дней просрочки;
  • действующая ставка рефинансирования ЦБ;
  • размер просроченной зарплаты.

Количество дней просрочки – это временной период, в течение которого сотруднику не была выдана зарплата. День выдачи зарплаты должен быть указан в трудовом договоре или ином локальном нормативно-правовом акте. Работодатель не вправе указывать здесь временной промежуток, должна быть прописана конкретная дата.

Если день получения зарплаты попадает на выходной, то ее должны перечислить заблаговременно в последний рабочий день, а не после.

Первым днем просрочки считается день, который следует за установленной датой выдачи зарплаты, последним – день фактической выплаты зарплаты. Также по действующим правилам продолжительность просрочки определяется в календарных днях. То есть компенсация платится, в том числе за выходные и праздничные дни.

Как производится расчет компенсации

Компенсация за задержку зарплаты рассчитывается по следующей формуле:

(задолженность по зарплате )* (1/150 ставки рефинансирования) * (количество дней просрочки).

Приведем пример расчета компенсации.

Установленная дата выплаты зарплаты – 5 февраля, фактическая – 18 февраля. Размер зарплаты составляет 22000 р. Ставка рефинансирования (с 17 декабря 2018 года) – 7,75%.

Сумма компенсации рассчитывается так: (22000 * 13 * 7,75% / 100 / 150) = 147,78 р.

Стоит учитывать, что если в период просрочки ставка рефинансирования изменялась, то учитываются все ставки в рассматриваемый период расчетов.

Онлайн-калькулятор

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления положенной компенсации, сотрудник может воспользоваться одним из онлайн-калькуляторов для определения размера выплат.

Готовые калькуляторы позволяют упростить расчет и снижают риски счетных ошибок. Сотруднику достаточно указать сумму задержки, установленную дату выплату и дату фактического получения денежных средств.

Выплата

Обычно компенсация выплачивается сотруднику вместе с просроченными обязательствами по заработной плате в один день.

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и Письму Минфина №03-04-05/11096 от 2017 года, выплата компенсации за просрочку зарплаты не облагается НДФЛ и перечисляется сотруднику в полном размере.

Что касается начисления или неначисления на такие выплаты страховых взносов, то этот вопрос относится к спорным. Согласно позиции Минфина, данный вид выплат не прописан в перечне необлагаемых, поэтому с него нужно уплачивать взносы в ПФР. Но, согласно мнению Верховного суда, такие компенсации взносами не облагаются.

В случае если работодатель отказывается добровольно выплачивать денежные средства, то сотрудник может обратиться на него с жалобой в комиссию по трудовым спорам или инспекцию по труду.

После поступления заявления работника в контролирующую инстанцию она обязана в течение 10 дней рассмотреть заявление и принять решение на его основе. После чего работодателю дается 10 дней на то, чтобы обжаловать предписание инспекторов и 3 дня – на то, чтобы его исполнить.
Если по истечении 13 дней работодателем не были исполнены его обязанности по выплате зарплаты, несмотря на предписание трудовой инспекции, то работник может получить в контролирующей инстанции удостоверение. В силу положений ст. 389 ТК такой документ приравнивается к исполнительному листу.

При получении сообщения о задержке в выплате зарплаты в отношении организации может быть назначена внеплановая проверка.

Также сотрудник может обжаловать действия работодателя в суде в течение 3 месяцев после нарушения своих прав.

Если просрочка по зарплате была достаточно длительной по времени, то работник может рассчитывать не только на получение самой компенсации за просрочку, но и на индексацию просроченной суммы с учетом инфляционной динамики и на капитализацию компенсации за задержку зарплаты. Это возможно, если период просрочки превышает 1 год, а также при условии обращения сотрудника в суд.

Ответственность руководителя

Материальная ответственность работодателя – не единственная мера ответственности, которая применяется при просрочках в перечислении зарплаты.

По нормам ТК сотрудник имеет право отказаться от исполнения трудовой функции при наличии просрочки по зарплате в течение 15 дней и более.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отказ от исполнения трудовых обязанностей до получения задолженности по зарплате, сотрудник должен письменно уведомить об этом работодателя.

Также за просрочку в выплатах зарплаты и невыплату компенсации за задержку работодателю может грозить привлечение к административной или уголовной ответственности.

Подобное нарушение подпадает под действие с. 5.27 КоАП РФ. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит штраф в размере 30-50 тыс. р. для организаций, 10-20 тыс. р. для должностных лиц и 1000-5000 р. для ИП. При совершении повторного правонарушения штрафы выше.

Уголовная ответственность может грозить руководителю компании, если в его действиях обнаружат корыстный мотив и личную заинтересованность в невыплате зарплаты. Уголовная ответственность по ст.

145 УК при отсутствии отягчающих обстоятельств грозит работодателю штрафом до 120 тыс. р., лишением права занимать должность до года или принудительными работами до 2 лет.

Суд также может вынести решение о лишении его свободы на срок до года.

Таким образом, каждый работник может рассчитывать на получение компенсации за просрочку зарплаты от работодателя. Она гарантируется ему ст. 236 Трудового кодекса. По нормам трудового права размер компенсации составляет 1/150 от ставки рефинансирования, но в трудовом и коллективном договоре может быть предусмотрена компенсация в повышенном размере.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/kompensacia-za-zaderzku.html

Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты в 2020 году

Расчет компенсации за задержку зп

Статья 236 ТК РФ предусматривает компенсацию за нарушение всех материальных обязательств работодателя перед работниками. Компенсировать нужно задержку зарплаты, отпускных и иных выплат. Для выплаты отпускных установлен срок за 3 дня до отпуска. Его нарушение хотя бы на день влечёт начисление компенсации.

Нюанс заключается в начисление компенсации даже без вины работодателя. То есть, если нарушение сроков выплат произошло по вине банка, задержавшего перевод денег из-за технического сбоя, всё равно выплату компенсации возложат на работодателя.

Размер компенсации при несвоевременной выплате зарплаты

Расчет компенсации за задержку зарплаты в 2020 году осуществляется исходя из минимального значения в 1/150 ключевой ставки Центрального банка России за каждый календарный день просрочки (статья 236 Трудового кодекса РФ). Этот процент применяется к сумме задолженности.

Предприятие может самостоятельно устанавливать размер компенсации за задержку зарплаты, определив ставку выше минимума, регламентированного законом. Эта информация должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте компании.

  • Как оформить выплату денежной компенсации за задержку зарплаты?

Если по какой-либо причине зарплата не выдана вовремя, то со следующего дня после установленной даты положено начислять компенсацию. Сумма компенсации за задержку зарплаты будет рассчитываться следующим образом: общая задолженность умножается на установленный в компании процент компенсации (или минимальный, равный 1/150 ключевой ставки Центробанка) и умножается на число дней просрочки.

Факт выдачи компенсации необходимо оформить соответствующими документами.

Выплата и начисление компенсаций за задержку зарплаты производится на основании приказа, изданного руководством. Особой формы для этого документа не предусмотрено, каждое предприятие составляет его самостоятельно в соответствии с принятыми правилами делопроизводства.

Приказ должен содержать информацию не только о сумме компенсации и дате ее выдачи, но и о периоде задержки зарплаты и причинах, которые привели к необходимости подобных выплат.

Сотрудника, которому предназначены выплаты, знакомят с текстом приказа под подпись.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

При невыплате зарплаты нужно рассчитывать компенсацию на основании:

  • Суммы долга.
  • Срока задержки.
  • Ставки ЦБ в период невыплаты.

При определении суммы долга нужно учитывать нормы 226 статьи НК РФ. Согласно этому документу, расчёт компенсации осуществляется на основании итоговой суммы, которую должен был получить работник. НДФЛ, алиментные и иные выплаты необходимо вычесть заранее.

К примеру, при 20000 рублей, за вычетом 13% НДФЛ, на руки положено выдать 17400. С этой суммы начисляется компенсация. Она равна 1/150 ставки ЦБ. По желанию работодателя сумма выплат может быть больше, если это указано в документах компании. А вот уменьшить её нельзя даже по договорённости с работником.

Повышенная ставка компенсации за невыплату зарплаты может быть указана в отраслевом или региональном соглашении. Если фирма его подписала, то обязана соблюдать требования этих документов (согласно статье 45 ТК РФ).

Ключевая ставка – это процент, под который ЦБ РФ выдаёт деньги в кредит другим банкам. Для регулирования экономики ставка постоянно меняется. На сайте ЦБ указано текущее значение этой величины.

При расчёте компенсации нужно учитывать, что срок просрочки считается с первого дня после даты официальных выплат, а заканчивается в день погашения долга.

Для получения суммы компенсации нужно задолженность умножить на количество дней просрочки и на 1/150 ключевой ставки ЦБ. При договорённости работодателя и работника о повышенной ставке, то применяется она вместо ставки ЦБ.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальная компенсация за невыплату зарплаты (по ставке ЦБ) НДФЛ не облагается. Но если работодатель платить повышенную компенсацию, то порядок налогообложения зависит от порядка выплаты.

Если повышенная ставка указана в трудовом договоре или иных правовых документах компании, то платить налог не придётся (статья 217 НК РФ), а если повышение компенсации не обосновано документами, то придётся.

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы

Минфин требует платить страховые взносы на любые выплаты в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты, по мнению министерства также относится к трудовым выплатам.

Источник: https://zaokzk.ru/subsidii-i-kompensacii/kompensaciya-za-nevyplachennuyu-zarabotnuyu-platu-2.html

Компенсация за задержку выплаты зарплаты: правила начисления и выдачи

Расчет компенсации за задержку зп

В ситуациях, когда работодатель не укладывается в сроки выплат (пособий, заработной платы, командировочных, отпускных и т. п.), Трудовой кодекс в ст. 236 обязывает его к выплате компенсаций за задержку. Чаще всего это компенсация за задержку выплаты зарплаты. Посмотрим, каковы особенности данной процедуры и как правильно рассчитать сумму, полагающуюся работнику.

Что такое компенсация за задержку выплаты зарплаты

Задержки выплаты зарплаты, к сожалению, нередкое явление на российских предприятиях. Эти задержки могут растягиваться на большие отрезки времени.

Поэтому любому работнику нужно владеть информацией о том, на какие компенсации он имеет право в случае невыплаты заработанных денег в установленные сроки, как добиться получения компенсации и каков алгоритм ее расчета. Не лишняя эта информация и для работодателя.

Конституция Российской Федерации закрепляет право всех трудящихся граждан страны на получение справедливого вознаграждения за свой труд в полном объеме. Положения о выплате компенсации за задержку выплаты зарплаты и иной полагающейся работнику оплаты содержатся в ст.

236 ТК РФ, которая так и называется – «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику».

Кроме зарплаты, работодатель обязан также выплачивать компенсации при задержке персоналу отпускных, выходных и социальных пособий.

Согласно правовым нормам РФ, зарплата должна выплачиваться рабочим и служащим как минимум дважды в месяц. Обычно это делается каждое 5–7 и 20–25 число месяца.

Даты выплат фиксируются во внутренних документах организации – трудовых договорах с работниками, положениях о трудовом распорядке.

Соответственно, если сотрудник не получает денег в один из этих периодов, то со следующего дня отсчитывается срок задержки зарплаты и начисляются проценты.

Какие правила и особенности имеет начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты

Общий принцип расчета компенсации за задержку выплаты тех или иных пособий, включая зарплату, следующий: работодатель должен уплатить трудящемуся процент от суммы задолженности за каждый день задержки. Законодательством РФ предусмотрен размер компенсационной выплаты от 1/300 (или выше, но никак не ниже) ставки рефинансирования, установленной Центробанком на период задолженности по зарплате.

Этот размер может быть увеличен, если таковое условие отражено в коллективном договоре или иных внутрикорпоративных документах организации или ИП – в положениях о трудовых правах, о порядке выплаты зарплаты, в индивидуальных трудовых договорах с каждым работником. Если это так, то с разницы между устанавливаемой законом суммой компенсации и той ее величиной, которая зафиксирована в актах компании, необходимо будет еще уплатить НДФЛ.

Важно знать, что компенсация за задержку выплаты зарплаты и других подобных выплат работникам обязательна для работодателя в любом случае – и если задержка была намеренной и без какой-либо вины со стороны предприятия или ИП.

Нерабочие дни – выходные, государственные праздники – точно так же учитываются при расчете компенсации за задержку выплаты зарплаты, как и обычные рабочие. Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день, то эту процедуру переносят на день раньше, накануне праздника или выходного, чтобы не допускать задержек.

Как производится расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты

Конкретные суммы, которые работодатель обязан начислять персоналу при задержке выплаты зарплаты, не определены Трудовым кодексом РФ, и каждая коммерческая фирма или ИП устанавливают их самостоятельно в коллективном договоре.

В законе прописана только минимальная планка, ниже которой опускаться нельзя: это 1/150 текущей ключевой ставки Центробанка, применяемой к невыплаченным суммам.

За каждый просроченный день минимальный размер компенсации работнику (МРК) рассчитывается по следующей формуле:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст./150 × Дпр,

ЗПНач – это невыплаченная в соответствующий день сумма зарплаты (не включая НДФЛ);

Кл.Ст. – текущая ставка рефинансирования ЦБ;

Дпр – число дней с даты, когда должна была выплачиваться зарплата.

Величина компенсации, присутствующая в коллективном договоре, может быть равной получившемуся значению или превышать его, но никак не может быть меньше.

Как менялась ставка компенсации за задержку выплаты зарплаты и какова она сейчас

Источник: https://biznes-resurs.ru/info/kompensaciya-za-zaderzhku-vyplaty-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.