Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2020-godu

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2020 года

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

  • когда речь идет об увольнении;
  • когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные , согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день.

  Исключением может послужить увольнение за виновное действие.

В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

Кстати, вам будет полезно узнать .

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Кому выдается  за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
  • увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
  • не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
  • те, у кого истекает срок действия  (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
  • сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
  • лица, ;
  • попавшие под сокращение;
  • работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
  • лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить .

Выплаты без увольнения

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

  • законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
  • социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
  • ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
  • спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Полезно знать: если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены .

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

  • оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
  • в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
  • ниже указываются данные увольняющегося;
  • по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
  • в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
  • внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое).

Кстати, если вам , то за это тоже полагается компенсация.

Расчет компенсации

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

  1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
  2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
  3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

  • на лечении (согласно больничного листа);
  • вне места работы в результате законного освобождения от нее;
  • в командировках.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч.  различные ,  и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

  • премии, носящие разовый характер;
  • командировочные;
  • пособия по больничному листу;
  • оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Полезно узнать, если вы получили ?

Подведение итогов

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Инфографика «Компенсация за неиспользованный отпуск»

Источник: https://pravobez.ru/articles/Kompensatsiia-za-neispolzovannyi-otpusk-pri-uvolnenii-raschet-i-obraztsy-zaiavlenii-2020-goda-62371.html

Выходное пособие при увольнении в 2020: порядок расчета и выплат

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

Переход на новую работу, сокращение штата и увольнение по состоянию здоровья — непростые периоды в трудовой жизни каждого человека.

И государство позаботилось о материальной поддержке тех, кто остался без должности по собственному согласию или по “стечению обстоятельств”.

Смягчить финансовую нестабильность “переходного периода” и дать возможность спокойно найти новое место работы призвано выходное пособие.

В каких случаях можно на него претендовать? От чего зависит величина выходного пособия при увольнении в 2020 году? И кому работодатель вправе отказать? Об этом журналисту ФАН рассказала доцент Юридического института Российского университета транспорта, кандидат юридических наук Марианна Филиппова.

Особенности выплаты

Трудовой кодекс предусматривает материальные компенсации работникам при увольнении. И одной из них является выходное пособие. Оно полагается тем сотрудникам, которые попали под сокращение или остались без работы, если предприятие вдруг прекратило деятельность.

Но есть и другие основания потребовать от бывшего работодателя выплату. Она полагается и сотрудникам, которые:

  • увольняются по медицинским показаниям;
  • уходят в армию;
  • были уволены и восстановлены на рабочем месте по решению суда;
  • отказались переезжать в другой регион при смене места деятельности предприятия.

Выплата может полагаться и при увольнении по соглашению сторон, но возможность ее получения зависит не столько от трудового законодательства, сколько от норм, действующих внутри конкретного предприятия.

Если она предусмотрена коллективным договором, тогда работодатель должен заплатить. Если прописана в трудовом договоре с сотрудником — тоже.

А вот если в локальных нормативных актах компании об этом нет упоминания, то и требовать от работодателя выходное пособие не имеет смысла. Он имеет полное право ничего не платить.

Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудник решил уволиться сам. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено.

Как правило, не имеет смысла просить что-то у работодателя, если человек работал по срочному трудовому договору в течение короткого времени — не более двух месяцев.

И тем более обращаться, если причиной увольнения стало нарушение на рабочем месте или “провал” испытательного срока.

Размер выходного пособия при увольнении

“При ликвидации предприятия работодатель выплачивает сотруднику сумму в размере среднего месячного заработка, — комментирует юрист Марианна Филиппова. — Если найти новую работу в течение месяца не получилось, средняя зарплата выплачивается и за второй месяц тоже”.

Срок выплат можно увеличить еще на месяц, если новая работа так и не нашлась. Но такая компенсация за третий месяц поиска работы причитается только работникам, заблаговременно вставшим на учет в службу занятости. Сделать это нужно не позднее 14 дней с момента увольнения.

Если бывший работник не смог трудоустроиться ни через месяц, ни через два, он имеет полное право потребовать от работодателя очередную компенсацию. Для этого нужно подать заявление и предоставить в подтверждение трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве. Обращаться нужно вовремя — не позднее 15 дней с момента окончания второго и третьего месяцев поиска работы.

Недавние изменения, внесенные в Трудовой кодекс, позволяют работодателю не ждать обращений бывшего сотрудника, а рассчитаться с ним сразу за все месяцы, которые тот может потратить на поиски работы.

Закон не запрещает выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в трехкратном размере, то есть сразу за три месяца. Для работника это становится серьезным финансовым подспорьем.

Получить и компенсацию, и остаток зарплаты, и деньги за неиспользованный отпуск он должен одним платежом — в день очередной зарплаты.

В отношении некоторых категорий сотрудников действуют свои нормы. Так, выходное пособие при увольнении пенсионера “привязывают” как к должностному окладу, так и к МРОТ. Рассчитывается оно по формуле: 1 месячный оклад + 2 МРОТ.

А вот поддержка сотрудников, увольняющихся в связи с инвалидностью, не слишком щедрая. Выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается только в размере двухнедельного заработка и лишь в случае, если “достигнуто” соглашение сторон.

Нюансы начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

В крупных компаниях, на производствах действуют коллективные договоры, которые могут предусматривать такую меру поддержки бывших сотрудников. Она же может иметь адресный характер, то есть закрепляться в трудовом договоре с особенно ценным работником.

Сумма определяется решением работодателя, теоретически “верхнего предела” у нее нет. Но на практике все происходит несколько иначе. Предприятиям не позволяют выплачивать даже лучшим бывшим “кадрам” чрезмерные суммы.

“Известны случаи, когда суд признавал необоснованной сумму компенсации при расторжении трудового договора, — продолжает Марианна Филиппова. — Так как при увольнении по соглашению сторон речь идет о взаимном согласии, нельзя говорить о том, что увольняющийся работник терпит серьезные связанные с этим неудобства. А значит, и компенсация не должна быть слишком большой”.

Таковой признается выплата, которая превышает шесть месячных окладов. Не вызовет вопросов у контролирующих служб компенсация в размере трех заработных плат.

Как рассчитать размер выплаты

По общему правилу, при определении среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника работодатель обязан учитывать все выплаты:

  • зарплату, включая оклад и тарифные ставки;
  • доплаты и надбавки;
  • премии — как разовые, так и квартальные или годовые;
  • все виды поощрений и материального стимулирования труда.

А вот компенсации “социального характера” при расчете не учитываются. Речь идет о материальной помощи, выплаченной предприятием, или оплате питания, проезда, обучения.

Бухгалтерия собирает данные о выплатах работнику за последние 12 месяцев и определяет “стоимость” одного рабочего дня. Стоит учитывать, что из расчета убирают периоды, когда человек не работал. Например, время, проведенное в отпуске или на больничном, учитываться не будет.

“В нынешнем году из расчетного периода исключаются еще и дни, объявленные нерабочими в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, — уточняет Марианна Филиппова.

— Это периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая включительно, а также нерабочие дни 24 июня и 1 июля. Также в расчет средней зарплаты не включается время простоя.

И неважно, произошло ли это по вине работодателя или по причинам, от работодателя не зависящим”.

К нерабочим праздничным дням это правило отношения не имеет. Они в расчетный период включаются и учитываются для определения среднего заработка. 

Чтобы самостоятельно высчитать размер выходного пособия, нужно знать:

  • количество рабочих и нерабочих праздничных дней расчетного периода;
  • размер дневного заработка.

Последний можно вычислить самостоятельно. Для этого все суммы выплат за 12 месяцев необходимо сложить, а затем разделить полученную цифру на количество рабочих дней. При вычислении количества рабочих дней не забываем “выкинуть” из общего числа больничные, отпуска и служебные командировки.

Например, вы рассчитали, что за последний год отработали 205 дней. За это время вам было начислено 650 тысяч рублей заработной платы, премий и надбавок. Разделив сумму выплат на количество дней, получаем среднюю “стоимость” одного рабочего дня. В данном случае она равняется 3170 рублям.

Исходя из этой суммы и определяют размер выходного пособия в каждом из последующих месяцев. Посчитайте количество рабочих дней в ближайшем месяце и умножьте на стоимость одного дня. Например, в месяце 21 рабочий день, тогда размер компенсации должен составить 66 570 рублей. Если работодатель готов выплатить деньги за второй и третий месяцы, расчет делают по каждому из них.

Размер страховых взносов и налогов

В некоторых случаях работодатель обязан перечислить в бюджет НДФЛ при выплате работнику выходного пособия, а также оплатить страховые взносы.

Эта обязанность появляется в том случае, если размер компенсации превышает трехмесячный заработок сотрудника.

Но отчисления в бюджет и фонды высчитывают не от общей суммы выходного пособия, а лишь от суммы “превышения”. Работник в этом случае получит сумму за вычетом 13% НДФЛ.

Источник: https://riafan.ru/1324070-kak-rasschitat-i-poluchit-vykhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-sovety-yurista

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

За каждым гражданином при условии оформления на работу официально трудовым законодательством закреплено право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Может оказаться при увольнении, что использованы не все дни, полагающиеся работнику в рамках трудового договора.

Тогда при окончательном расчете бухгалтерия должна насчитать за неиспользованный отпуск денежную выплату (компенсацию) и выплатить ее вместе с другими причитающимися суммами.

Важные моменты по расчету компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска регулируются Трудовым кодексом России. В частности статья 127 определяет, что она выплачивается в любом случае, независимо от основания для прекращения трудовых отношений. Исключением будет лишь случай, когда отпускные дни гражданином уже выбраны полностью.

Кто имеет право на компенсацию?

Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере.

Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться.

Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.

При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:

  • увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
  • увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.

Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.

Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.

Кто не имеет право на компенсацию?

Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.

Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.

Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.

Существует ряд случаев, когда эта выплата работнику не положена по Трудовому законодательству, а работодатель обязан предоставить и оформить отпуск. Это случай, когда:

  • женщина выходит в декрет;
  • на работу было принято лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • родители с маленькими детьми возраста до трех лет;
  • лица, работающие в условиях, отнесенных к вредным и опасным.

Некоторые юридические лица предпочитают заключать с работниками гражданские договора. Тем самым они уходят от норм Трудового кодекса, а работники по таким соглашениям не могут претендовать на оплачиваемый отпуск и, как следствие, компенсацию.

Как рассчитать?

Всего два показателя участвуют в расчете компенсации: дни неиспользованного отпуска и средняя заработная плата за предшествующий увольнению период.

Расчет дней неиспользованного отпуска

В качестве компенсации за полный рабочий год будет выплачена сумма сотруднику:

  • работавшему в организации не меньше 11 месяцев;
  • отработавшему не менее 5,5 месяцев при ликвидации предприятия, сокращении ставки или призыве на военную службу.

Период работы в организации рассчитывается от даты приема, зафиксированной в приказе о приеме на работу и личной карточке сотрудника. Поэтому тем, кто отработал менее 11 месяцев и не имеет иных оснований, дни отпуска для компенсации будут браться пропорционально отработанному периоду.

Из подсчета при этом будут исключены дни, если человек в месяц увольнения отработал меньше его половины. Будет взят целый месяц при отработке более половины месяца. Важно, что в расчете участвует не календарный месяц, а рабочий от даты приема на работу (статья 14 ТК РФ).

Месяц, отработанный полностью, дает работнику 2,33 дня отпуска.

Пример. Заключен трудовой договор с гражданином М. с 24 апреля 2020 года. Он увольняется 14 июля того же года и неиспользованный отпуск будет 6,99 дней.

Количество сложилось из следующих периодов: с 24.04 по 24.05 – 2,33 дня, с 24.05 по 24.06 – 2,33 дня, с 24.06 по 14.07 – 2,33 дня. Если бы он уволился 3 июля, то число дней отпуска составило 4,66 (с 24.

06 по 03.07 меньше 14 дней).

Расчет среднего заработка

Этот показатель исчисляется по нормам ТК РФ (статья 139). Фактически начисленные и полученные доходы на рабочем месте за расчетный период делятся на количество месяцев календарных до даты увольнения (12) и среднемесячное число дней (29,3).

Пример.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году

> расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

Еще примеры расчета отпускного стажа в 2017 – 2018 году.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

Правила расчета среднего заработка в 2017 – 2018 году

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

Пример:

Источник: https://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.