Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Содержание

Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, расчет компенсации при увольнении актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

На что может рассчитывать персонал при увольнении?

Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.

Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

  • Выполняется расчет компенсации за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.
  • Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.
  • Отдых может быть «отгулян» непосредственно перед уходом с работы, если обе стороны против этого не возражают. Тогда неустойка не выплачивается.
  • Если отгул был взят авансом, из зарплаты рабочего вычитаются отпускные.
  • Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.
  • При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

  • Беременность сотрудницы.
  • Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
  • Штатная единица несовершеннолетняя.
  • Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
количество невзятых дней * среднедневной заработок.

Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:

(28 : 12) * n, где

  • 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
  • 12 – число месяцев в году;
  • n – сколько месяцев в году труженник проработал.

При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

Число месяцев, что отработал сотрудникЧисло дней к отпуску
12 месяцев28 дней
11 месяцев25 дней
10 месяцев23,3 дней
9 месяцев20,9 дней
8 месяцев18,6 дней
7 месяцев16,3 дня
6 месяцев13,9 дней
5 месяцев11,6 дня
4 месяца9,3 дня
3 месяца6,9 дней
2 месяца4,6 дней
1 месяц2,3 дня

Среднедневной заработок рассчитывается таким путем:

  • Сначала считаем усредненную оплату труда за год: суммируем все заработные платы и делим на 12 (столько месяцев в году).
  • Далее среднюю оплату труда делим на 29,3 (это усредненная длительность месяца).

Подробно отвечаем на вопрос:

как уволиться по собственному желанию?

Расчет компенсации при увольнении – разбираем на примере

Проводится расчет компенсации при увольнении сотрудника, отработавшего на предприятии 20 дней с оплатой труда 20 000.

Количество отпускных дней, что не были использованы:

То же значение получим, воспользовавшись таблицей.

Средний заработок за день:

Компенсация составит: 2,3 * 682,59 = 1 569,96.

Ситуация №2

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/raschet-kompensacii-pri-uvolnenii.html

Компенсация при увольнении

Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Увольнение работника подразумевает полный расчёт, в который входит не только оплата произведенного труда, но еще и иные установленные законом выплаты.

К обязательным суммам, насчитываемым при расторжении отношений, относят и компенсирование неиспользованных дней отпуска, положенных работнику по закону. Размер возмещения зависит от нескольких основных факторов, каждый из которых требует корректного расчета.

Расторжение отношений с работником может быть инициировано по разным причинам.

Чаще всего сам сотрудник принимает решение уйти из организации, но трудовое законодательство позволяет и нанимателю прервать сотрудничество, если были установлены нарушения со стороны наемного лица.

По какой бы причине ни уходил работник, он имеет право получить заработанные им средства. Выплаты, произведенные при увольнении, называются компенсацией, хотя и состоят из нескольких различных блоков.

Право работника на получение заработанного не может быть оспорено нанимателем, несмотря на то, что инициатива по увольнению принадлежит не ему. Расчет должен быть обоюдным, и если увольняемый нанес материальный ущерб, который доказан и подтвержден документально, то руководство компании имеет право не только начислить полагающиеся суммы, но и удержать.

Виды выплат

Виды компенсационных выплат делятся на общие, которые начисляются всем, и дополнительные. Каждому увольняемому в обязательном порядке насчитывается:

  1. Заработная плата за отработанные дни. День увольнения считается рабочим и за него деньги также насчитываются.
  2. Отпускная компенсация. Этот пункт не всегда имеет положительное сальдо, при неиспользованном отпуске работник получает средства, а если он был взят авансом, то отдает.

Кроме указанных общих пунктов, сотруднику могут выплачиваться премиальные деньги, если это согласуется с политикой организации, а обязательность выплат предусмотрена трудовым договором. Премии могут перечисляться как вместе с расчетной компенсацией, так и позже.

В отдельных случаях увольняемый может рассчитывать на получение пособия. Это обязательное условие при сокращении штата или ликвидации предприятия, а также практикуется при расторжении отношений по соглашению сторон.

Расчет компенсации за отпускной период

Обязанность предоставлять ежегодно работающим отпуска распространяется на все компании. Они должны выдавать дни отдыха в соответствии с графиком очередности или по требованию наемных лиц.

Отдых может быть перенесен на следующий год, если не было возможности воспользоваться им в течение отведенного периода.

Но при увольнении неотгулянные отпуска следует компенсировать вне зависимости от их накопившихся объемов.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, выдаваемой на руки, следует:

  1. Рассчитать количество компенсируемых суток.
  2. Вычислить индивидуальный среднедневной показатель дохода сотрудника.
  3. Посчитать общий размер начислений.
  4. Вычесть налоги и иные обязательные платежи.

Каждый показатель требует грамотного подхода, ведь пересчитать его позднее не представляется возможным. А в случае неправильности отвечать придется рублем и при переплате и при недочислении.

Количество дней неиспользованного отдыха

Процедура расчета отпускной компенсации всегда начинается с того, что подсчитывается сколько же дней положено человеку ко дню ухода. Для этого берется дата отсчета рабочего периода.

Ею принято считать день подписания договора о сотрудничестве. Затем определяется разность между отправной точкой и датой увольнения.

Обратите внимание, что отпускные дни вычисляются из расчета за один отработанный месяц, поэтому при подсчете разности учитываются лишь они.

Полными месяцами признаются не только те, что захвачены от первого до последнего дня, но и те, в которых отработано более 15 календарных суток. Например, если работник увольняется 16 числа или был принят 14, то этот месяц хоть и неполный, но засчитывается.

Высчитав календарный период, следует определить количество отпускных дней. Для этого сначала подсчитывается общая продолжительность полагающихся оплачиваемых отрезков.

Затем они делятся на 12, в результате чего получаем сумму равную одному месяцу. Например, при полагающихся 28 днях на один месяц приходятся 2,33.

Полученная цифра умножается на отработанные месячные периоды и округляется до целого по стандартным правилам.

Средний дневной заработок

Компенсация при увольнении рассчитывается при наличии двух показателей – размера полагающегося отпускного периода и среднедневной заработной плате. Доход увольняемого сотрудника – это показатель индивидуальный, который зависит от оклада, премий и иных выплаченных сумм, а также того, сколько он болел, ходил ли в отпуск последний год, брал ли дни за свой счет и многого другого.

Средний доход увольняемого подлежит вычислению в несколько действий:

  1. Берутся 12 полных месяцев, предшествующих дате ухода сотрудника.
  2. Все начисленные деньги суммируются.
  3. Из общего заработка вычитаются те средства, которые были уплачены в виде денежной помощи и иные суммы, которые не считаются компенсацией за произведенный труд.
  4. Полученная цифра дробится на 12.
  5. Среднемесячная зарплата делится на 29,3. Эта цифра принята в РФ как средний показатель количества календарных суток в одном месяце.

Если работник брал дни за свой счет, которые превышают допустимые две недели за год, то эта разность увеличивает отпускной стаж.

Условия начисления

Суммы, которые должны выплачивать при увольнении, рассчитываются по стандартной формуле:

Дни отпуска * средний доход за день

Чтобы получить окончательную цифру расчета следует взять индивидуальные показатели и вставить их формулу. После получения суммы брутто необходимо вычесть из нее все полагающиеся налоговые ставки.

В РФ физические лица облагаются НДФЛ, он составляет 13%, если работник является гражданином и 30%, если он нерезидент.

Не следует забывать о налоговых вычетах, которые применяются к наемным лицам. При установлении алиментных платежей на одного ребенка или более их следует также вычесть, до того как будет произведена выдача средств работнику. При необходимости удержания иных сумм следует руководствоваться правилами, которые не позволяют изымать более 20% от начисленного.

Онлайн-калькуляторы помогают производить расчеты компенсации быстро и правильно. Воспользоваться ими могут как бухгалтера, так и рядовые граждане, желающие проверить правильность начислений.

Общий порядок получения

Выплатить расчетную компенсацию в соответствии с нормами ТК РФ наниматель обязан в последний рабочий день.

И хотя раннее перечисление не запрещено лучше его не практиковать, так как в последнюю минуту может все измениться и сумма расчета будет пересмотрена.

Срок оплаты нельзя нарушать, так как это грозит руководителю и самой организации серьезными неприятностями – начиная от штрафа и заканчивая уголовными преследованиями.

Расчетные деньги передаются работнику стандартным образом, которым ранее перечислялась зарплата – через кассу организации или безналичный расчет с зачислением средств на банковский счет гражданина. Главное, чтобы человек деньги получил, а в организации был бланк, доказывающий время выдачи.

Подача заявления на увольнение

Уволить человека по собственному желанию можно только после того, как он изъявит письменно эту просьбу. Для этого необходимо составить заявление на имя директора. При его составлении следует учесть несколько важных аспектов:

  1. Есть ли существенные причины для расторжения отношений. При их наличии и документальном подтверждении они указываются в тексте и влияют на конечный результат взаимных расчетов.
  2. Необходимость обязательной отработки. Если она существует, то следует с учетом этого написать дату ухода.
  3. Определится со способом подачи – лично или почтовым отправлением.

При составлении заявления можно использовать образцы, широко представленные в интернете, или шаблоны, взятые в отделе кадров.

Форма документа

Форма заявления не регламентируется законодательством, не существует унифицированных бланков. Однако при его написании следует учитывать нормы делопроизводства, действующие на территории РФ.

Стандартно все заявления пишутся о руки или можно их оформить на компьютере по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу шапка документа, где указываются сведения о нанимателе и заявителе.
  2. По центру листа полагается писать название бланка. Оно может быть кратким «заявление» или развернутым «… об увольнении».
  3. Затем распределенным образом необходимо изложить основной текст.
  4. Внизу ставятся заверительные сведения.

Форма не должна заверяться у непосредственного начальника, как, к примеру, на отгул или отпуск.

Само содержание бланка стандартно, хотя и может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Заполнить бумагу надо по следующему образцу:

  1. Сведения о название предприятия.
  2. ФИО и должность руководителя.
  3. Данные заявителя.
  4. Название бланка.
  5. В тексте указывается просьба об увольнении.
  6. Можно писать причину ухода, например, по состоянию здоровья.
  7. Указывается дата, когда человек хочет уйти. Здесь важно учесть по какой статье будут увольнять работника.
  8. Если прилагаются справки или иные бумаги, то они перечисляются списком.

Заявление следует подписать заявителю лично, а также указать дату его подачи.

Срок подачи

Подать заявление на уход с работы необходимо вовремя.

Хотеть уволиться – это еще не значит заявить о своем желании. Отсчет времени начинается с момента подачи письменной бумаги работодателю. Сроки увольнения зависят от причины ухода и того чье решение реализуется:

  1. При расторжении отношений по собственному желанию сотруднику придется проработать еще 14 отступных дней.
  2. Если прекращение отношений происходит по соглашению сторон, то последующая отработка может быть упразднена вовсе.
  3. При инициативе нанимателя время варьируется от двух месяцев, при сокращении, до одного дня, если работник нарушил трудовую дисциплину.

Рассчитывая сроки подачи, следует учитывать и то, каким образом будет передано заявление. Бланк можно лично положить работодателю на подпись и сэкономить на времени его доставки. Если руководитель отказывается его принимать, то бланк можно отправить по почте. Этот метод не оставит вариантов руководству, но немного увеличит время отработки.

Действия работодателя при получении заявления

Получив заявление, руководитель организации не может его отклонить. Права каждого гражданина выражаются в том, чтобы принимать решение, где ему работать, а где нет. Делать отказ официально наниматель не может, но, конечно, это не значит, что он не имеет возможности побеседовать с увольняющимся и попросить его немного повременить с уходом.

Закономерным действием после получения письменной просьбы об освобождении от должности является издание приказа по организации.

Обратите внимание, что если заявление зарегистрировано как входящий документ, то работник даже без распоряжения может в указанный срок не выйти на рабочее место и будет абсолютно прав.

После того как распоряжение издано работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки и выплату расчетных сумм.

Издание приказа

Отказываться подписывать заявление нельзя, поэтому остается лишь распорядиться об освобождении наемного лица от возложенных на него обязанностей. В приказе прописывается:

  1. Дата его издания.
  2. Номер бланка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Табельный номер увольняемого, должность и структурное подразделение, в котором он числился.
  5. Дату расторжения договора.
  6. Основание для прекращения отношений, обычно это заявление.
  7. Ссылку на статью ТК, по которой проходит процедура.

Распоряжение подписывается директором организации и после этого вступает в силу.

Выдача документов

Все время работы на предприятии хранится трудовая книжка сотрудника, которая должна быть выдана в день его увольнения. В нее перед выдачей вносится запись, которая выглядит таким образом:

  1. Порядковый номер вносимой информации.
  2. Дата расторжения отношений.
  3. Сведения о причине ухода, выражаемые номер статьи ТК РФ и общей фразой, например «по собственному желанию».
  4. Дата и номер приказа, который является основанием для внесения записи.
  5. ФИО кадрового служащего, внесшего сведения.
  6. Подпись кадровика и печать.

Трудовая книжка выдается под подпись с отметкой в журнале о ее получении.

Денежная выплата

Денежные выплаты, включая з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск и премиальные, выдаются единовременно в последний рабочий день. В интересах руководства организации не только вовремя выдать заработанное, но и правильно его посчитать. Впоследствии вернуть ошибочно насчитанные деньги можно будет двумя способами:

  1. Если человек вернет их добровольно.
  2. Обратившись в суд.

Причем второй метод довольно спорный и не всегда достижимый.

Выдать насчитанные компенсационные деньги можно как наличными, так и на банковскую карту.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/kompensacia/

Выплачивают ли зарплату, если увольняют по статье? Какие еще выплаты положены в этом случае?

Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Трудовое законодательство позволяет прекращать служебные взаимоотношения сторон по различным основаниям. Инициатором расторжения трудового договора может выступать как сотрудник, так и наниматель.

В ряде случаев причиной увольнения являются неправомерные или виновные действия работника.

В этой статье поговорим о том, какие выплаты полагаются лицу, увольняемому «по статье», на что оно может рассчитывать, а о каких суммах придется забыть.

В каких случаях увольняют подобным образом?

Увольнение по статье подразумевает прекращение трудовых взаимоотношений сторон, инициатором которого выступает работодатель.

Помимо нейтральных для репутации работника причин расторжения трудового договора, таких как увольнение в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией компании, сменой собственника имущества предприятия, статья 81 ТК РФ предусматривает в качестве оснований для увольнения виновные действия сотрудника, среди которых:

  • подтвержденный аттестацией факт несоответствия лица должности, которую он занимает на предприятии;
  • неисполнение работником, ранее привлеченным к дисциплинарной ответственности, своей трудовой функции;
  • прогул;
  • выход на работу в состоянии опьянения;
  • разглашение государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, которая стала известна сотруднику в связи с осуществлением им трудовой функции;
  • приговор суда, которым установлен факт совершения сотрудником по месту работы хищения, растраты, умышленного повреждения, уничтожения имущества;
  • нарушение правил охраны труда при условии наступления тяжких последствий или угрозы их возникновения;
  • действия, в результате которых работодатель утратил доверие к сотруднику, обслуживающему денежные или товарные ценности;
  • непредотвращение конфликта интересов;
  • непредоставление или предоставление недостоверных сведений о доходах и имущественных обязательствах (при необходимости их предоставления);
  • совершение аморального проступка сотрудником, на которого возложено выполнение воспитательной функции;
  • предоставление недостоверных сведений при приеме на работу.

Данный перечень не является исчерпывающим, отдельные основания увольнения могут быть установлены федеральными законами РФ.

Какие выплаты предусмотрены при расчете в этом случае?

Любой работник, независимо от основания прекращения трудовых взаимоотношений с нанимателем, имеет право на получение в день увольнения следующих выплат:

Выплачивают ли зарплату?

Российское законодательство гарантирует каждому право на труд и на своевременную оплату труда (статья 37 Конституции РФ). Заработная плата работников может рассчитываться на основании тарифной ставки или оклада.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ в день прекращения служебных взаимоотношений наниматель обязан выплатить увольняемому сотруднику заработную плату, размер которой будет пропорционален количеству отработанных в месяце увольнения дней.

Если между нанимателем и сотрудником имеются разногласия относительных подлежащих выплате сумм, расчет в день прекращения трудового договора должен быть произведен в неоспариваемой части.

Случается и такое, что работодатель отказывается выплачивать зарплату при увольнении, в этом случае сотруднику важно знать о том, куда обратиться и как подать заявление в суд.

Положена ли компенсация за отпуск?

По общему правилу, работодатель обязан компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованные им отпускные дни.

Выплата производится в следующих случаях:

  • если трудовой договор расторгается в год, в котором работником не были использованы дни отпуска;
  • если у лица имеются неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы.

В первом случае сумма компенсации рассчитывается исходя из фактически отработанного периода времени, во втором – за основу берутся предусмотренные законодательством 28 дней.

Определенным категориям лиц законодатель предоставляет дополнительные дни отпуска (например, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, государственным служащим и т. п.).

При расчете компенсации за непредоставленные отпускные дни необходимо руководствоваться не фактической заработной платой сотрудника, а расчетом средней зарплаты в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет оставшихся к моменту прекращения трудовых отношений дней отпуска производится в соответствии со следующей формулой:

Компенсируемые дни отдыха = (количество отпускных дней в каждом месяце, при стандартном отпуске получается 2,33 дня ежемесячно) * (число месяцев, которые лицо отработало на предприятии) – использованные в году увольнения дни отпуска.

Отпуск некоторых категорий работников исчисляется в рабочих днях (не в календарных):

  • лиц, работающих на основании срочного трудового соглашения, период действия которого не превышает 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонных сотрудников (ст. 295 ТК РФ).

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Если к моменту увольнения сотрудник проработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается при расчете неиспользованных дней отпуска, если больше – учитывается (о том, как считать компенсацию за отпуск при увольнении, в том числе если сотрудник отработал меньше года, читайте тут).

Если на момент увольнения работник использовал полностью или частично предоставляемые ему в соответствии с законодательством дни отдыха, то работодатель вправе удержать выплаченные ему отпускные, исходя из отработанного периода и количества отгулянных и оставшихся дней.

О подаче заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск читайте здесь, а в этой статье говорится о том, что делать, если компенсация не была выплачена.

На что рассчитывать не стоит?

Прямо в законодательстве таких ограничений не предусмотрено, поэтому нужно обращаться к локальным нормативным актам, действующим на предприятии.

Обычно практика складывается так — в случае прекращения трудовых взаимоотношений сторон в связи с виновными действиями сотрудника работодатель не обязан выплачивать ему:

Как и когда выплачивается расчет?

Трудовое законодательство императивно предписывает нанимателю произвести окончательный расчет с увольняемым сотрудником в последний день работы.

Каких-либо исключений для лиц, служебные отношения с которыми прекращаются в связи с их виновными действиями, не предусмотрено.

В день увольнения сотруднику должны быть выданы трудовая книжка, документы, связанные с работой, а также выплачены причитающиеся ему денежные суммы.

Любой сотрудник, независимо от того, был ли он уволен в связи ликвидацией компании, по сокращению, из-за совершения им виновных действий или по собственной инициативе, имеет право на получение полного расчета при расторжении трудового договора (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию?).

И хотя на отступные, выходное пособие и прочие компенсационные платежи рассчитывать такому лицу не приходится, оно наравне с остальными имеет право на получение заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/po-state/

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск — Audit-it.ru

Расчет компенсации при увольнении сотрудника

Журнал Главбух №11/2008

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск.

Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 Трудового кодекса РФ); — время отпусков по уходу за ребенком;

— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают).

В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска.

При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год.

То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.).

Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху.

Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства.

И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение.

А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/143436.html?PAGEN_1=2

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.