Расчет компенсации по увольнению

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: формула, калькулятор и примеры расчета начислений, сроки выплат, налогообложение

Расчет компенсации по увольнению

В задачи работодателя при увольнении работника входит выплата ему компенсации за все неиспользованные отпуска, которые накопились у него за весь период работы. Она полагается всем официально трудоустроенным гражданам. Для определения размера компенсации необходимо знать количество дней отпуска, которые полагались работнику, и его средний заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок выплаты и законодательное регулирование

Работодатель обязан перечислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные положенные ему выплаты в последний рабочий день (согласно 140 ст. Трудового кодекса).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в соответствии со следующими нормативными актами:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных в СССР еще 30 апреля 1930 г.;
  • Трудовым кодексом (в частности, ст. 423, регулирующая порядок расчета отпускных, ст.ст. 126-127, регулирующие вопросы денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск);
  • Налоговым кодексом, который определяет порядок налогообложения указанной компенсации.

Если перед увольнением сотрудник использовал отпуск, а год не отработал до конца, то при увольнении из его зарплаты должны быть удержаны излишне перечисленные отпускные. Но если организация ликвидируется, то подобное удержание не производится (по ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск является обязательной (т. е. это не право, а обязанность работодателя). Если работодатель проигнорирует требования закона и не произведет выплату, то трудовая инспекция может привлечь его к административной ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит крупный штраф за невыплаченную компенсацию. Его размер составляет 30-50 тыс. р. для юрлица, 10-20 тыс. р. для должностных лиц.

Обычно компании привлекаются к ответственности по результатам жалоб их бывших сотрудников в трудовую инспекцию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник, который проработал в организации полный год (12 месяцев), может рассчитывать на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 121 Трудового Кодекса).

Таким образом, если сотрудник отработал у работодателя 11 месяцев и более, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Если данный период не был отработан, то это не обозначает, что работодатель освобождается от выплат.

Просто компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска за те месяцы, которые сотрудник отработал (по п. 29 Правил №169).

При расчете сроков, позволяющих рассчитать компенсацию при увольнении:

  • излишки в количестве более половины месяца округляются до целого месяца (например, сотрудник отработал 22 дня);
  • излишки в количестве менее половины месяца исключаются из расчетов (например, он отработал 10 дней в месяце).

Компенсация за отпуск выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня за каждый месяц работы.

Компенсация рассчитывается по следующей формуле: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней определяется как количество дней, положенных работнику за каждый месяц (из расчета годовой месяц/12) * количество отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества неиспользованных дней. Допустим, сотрудник не использовал отпуск 7 месяцев 20 дней. В этом случае количество округляется до 8 месяцев, согласно действующим правилам. Количество неиспользованных дней определяется как 28/12*8 = 18,7 дней.

Среднедневной заработок рассчитывается так: величина выплат за год/12/29,3. В оплату труда за год, используемую для расчетов, попадает зарплата, премии и бонусы. При этом исключаются выплаты по больничным листам и декретные.

29,3 – это цифра, которая указывает на среднемесячное число календарных дней (до 2014 года применялось значение 29,4, теперь расчеты стали более выгодные для сотрудников).

12 – это количество месяцев при условии расчета за полный год, вместо нее может быть любая цифра.

Например, совокупная заработная плата сотрудника за 8 месяцев с учетом премиальных составила 190 тыс. р. Соответственно, его среднедневной заработок – 190000/8/29,3 = 810,58 р. С учетом рассчитанного выше неиспользованного отпуска в размере 18,7 дней сотруднику полагается компенсация в размере 18,7*810,58=15157,85 р.

Приведем еще один пример расчетов. Сотрудник отработал в компании 23 дня из календарных 30. Ему также полагается компенсация, так как он работал более половины месяца и это значение округляется до 1 месяца. За этот период его доход составил 26000 р.  Ежегодный отпуск – стандартные 28 дней.

Этому сотруднику будет компенсировано 2,33 дня отпуска (28 дней/12). Среднедневной заработок будет определяться за 22,5 дней. Среднедневной заработок в данном случае составит 1155,56 р. (26000/22,5).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться по формуле 1155,56*2,33 и составит 2692,46 р.

Некоторым работникам отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. Количество неиспользованных дней для них будет рассчитываться так: количество месяцев, отработанных у работодателя*2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска.

Если компенсация неиспользованного отпуска будет выплачена с задержками, то работодатель также должен перечислить в пользу работника компенсацию за задержку трудовых выплат (своего рода штрафные санкции для работодателей).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ независимо от того, какой налоговый режим выбрала компания для работы.

Это значит, что из начисленной компенсации работодатель обязан удержать НДФЛ 13% и перечислить его в бюджет. На руки сотрудник получит сумму на 13% меньше.

Налоговые льготы по НДФЛ при выплате компенсации не предусмотрены, налог платится в полном объеме (согласно п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ уплачивается работодателем в день фактической выплаты компенсации (не позднее следующего дня по п. 6 ст. 226 НК РФ). Несвоевременное перечисление НДФЛ грозит штрафами и начислением пени.

Также с данной выплаты необходимо начислить и перевести в бюджет взносы на социальное и пенсионное страхование в стандартном порядке. Ставка по взносам зависит от налогового режима, специфики деятельности компании и прочих факторов. Взносы уплачиваются из личных денег работодателя и не уменьшают размер компенсации.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск относится к обязательным выплатам при увольнении работника. Она рассчитывается с учетом среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За невыплату или несвоевременное перечисление компенсации за неиспользованный отпуск компания может быть привлечена к ответственности или обязана будет компенсировать сотруднику издержки, связанные с задержкой в материальной форме.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/neispolzuemyj-otpusk.html

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации по увольнению

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.

Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения 

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3.

Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4.

В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;

Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

 Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней).

В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета.

Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

 Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован.

По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня.

Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

 В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника.

При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца.

Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

 Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней.

На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам.

Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь. 

Пример

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/548279/3/

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Расчет компенсации по увольнению

> расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

Еще примеры расчета отпускного стажа в 2017 – 2018 году.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

Правила расчета среднего заработка в 2017 – 2018 году

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

Пример:

Источник: https://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Компенсация при увольнении

Расчет компенсации по увольнению

Увольнение работника подразумевает полный расчёт, в который входит не только оплата произведенного труда, но еще и иные установленные законом выплаты.

К обязательным суммам, насчитываемым при расторжении отношений, относят и компенсирование неиспользованных дней отпуска, положенных работнику по закону. Размер возмещения зависит от нескольких основных факторов, каждый из которых требует корректного расчета.

Расторжение отношений с работником может быть инициировано по разным причинам.

Чаще всего сам сотрудник принимает решение уйти из организации, но трудовое законодательство позволяет и нанимателю прервать сотрудничество, если были установлены нарушения со стороны наемного лица.

По какой бы причине ни уходил работник, он имеет право получить заработанные им средства. Выплаты, произведенные при увольнении, называются компенсацией, хотя и состоят из нескольких различных блоков.

Право работника на получение заработанного не может быть оспорено нанимателем, несмотря на то, что инициатива по увольнению принадлежит не ему. Расчет должен быть обоюдным, и если увольняемый нанес материальный ущерб, который доказан и подтвержден документально, то руководство компании имеет право не только начислить полагающиеся суммы, но и удержать.

Виды выплат

Виды компенсационных выплат делятся на общие, которые начисляются всем, и дополнительные. Каждому увольняемому в обязательном порядке насчитывается:

  1. Заработная плата за отработанные дни. День увольнения считается рабочим и за него деньги также насчитываются.
  2. Отпускная компенсация. Этот пункт не всегда имеет положительное сальдо, при неиспользованном отпуске работник получает средства, а если он был взят авансом, то отдает.

Кроме указанных общих пунктов, сотруднику могут выплачиваться премиальные деньги, если это согласуется с политикой организации, а обязательность выплат предусмотрена трудовым договором. Премии могут перечисляться как вместе с расчетной компенсацией, так и позже.

В отдельных случаях увольняемый может рассчитывать на получение пособия. Это обязательное условие при сокращении штата или ликвидации предприятия, а также практикуется при расторжении отношений по соглашению сторон.

Расчет компенсации за отпускной период

Обязанность предоставлять ежегодно работающим отпуска распространяется на все компании. Они должны выдавать дни отдыха в соответствии с графиком очередности или по требованию наемных лиц.

Отдых может быть перенесен на следующий год, если не было возможности воспользоваться им в течение отведенного периода.

Но при увольнении неотгулянные отпуска следует компенсировать вне зависимости от их накопившихся объемов.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, выдаваемой на руки, следует:

  1. Рассчитать количество компенсируемых суток.
  2. Вычислить индивидуальный среднедневной показатель дохода сотрудника.
  3. Посчитать общий размер начислений.
  4. Вычесть налоги и иные обязательные платежи.

Каждый показатель требует грамотного подхода, ведь пересчитать его позднее не представляется возможным. А в случае неправильности отвечать придется рублем и при переплате и при недочислении.

Количество дней неиспользованного отдыха

Процедура расчета отпускной компенсации всегда начинается с того, что подсчитывается сколько же дней положено человеку ко дню ухода. Для этого берется дата отсчета рабочего периода.

Ею принято считать день подписания договора о сотрудничестве. Затем определяется разность между отправной точкой и датой увольнения.

Обратите внимание, что отпускные дни вычисляются из расчета за один отработанный месяц, поэтому при подсчете разности учитываются лишь они.

Полными месяцами признаются не только те, что захвачены от первого до последнего дня, но и те, в которых отработано более 15 календарных суток. Например, если работник увольняется 16 числа или был принят 14, то этот месяц хоть и неполный, но засчитывается.

Высчитав календарный период, следует определить количество отпускных дней. Для этого сначала подсчитывается общая продолжительность полагающихся оплачиваемых отрезков.

Затем они делятся на 12, в результате чего получаем сумму равную одному месяцу. Например, при полагающихся 28 днях на один месяц приходятся 2,33.

Полученная цифра умножается на отработанные месячные периоды и округляется до целого по стандартным правилам.

Средний дневной заработок

Компенсация при увольнении рассчитывается при наличии двух показателей – размера полагающегося отпускного периода и среднедневной заработной плате. Доход увольняемого сотрудника – это показатель индивидуальный, который зависит от оклада, премий и иных выплаченных сумм, а также того, сколько он болел, ходил ли в отпуск последний год, брал ли дни за свой счет и многого другого.

Средний доход увольняемого подлежит вычислению в несколько действий:

  1. Берутся 12 полных месяцев, предшествующих дате ухода сотрудника.
  2. Все начисленные деньги суммируются.
  3. Из общего заработка вычитаются те средства, которые были уплачены в виде денежной помощи и иные суммы, которые не считаются компенсацией за произведенный труд.
  4. Полученная цифра дробится на 12.
  5. Среднемесячная зарплата делится на 29,3. Эта цифра принята в РФ как средний показатель количества календарных суток в одном месяце.

Если работник брал дни за свой счет, которые превышают допустимые две недели за год, то эта разность увеличивает отпускной стаж.

Условия начисления

Суммы, которые должны выплачивать при увольнении, рассчитываются по стандартной формуле:

Дни отпуска * средний доход за день

Чтобы получить окончательную цифру расчета следует взять индивидуальные показатели и вставить их формулу. После получения суммы брутто необходимо вычесть из нее все полагающиеся налоговые ставки.

В РФ физические лица облагаются НДФЛ, он составляет 13%, если работник является гражданином и 30%, если он нерезидент.

Не следует забывать о налоговых вычетах, которые применяются к наемным лицам. При установлении алиментных платежей на одного ребенка или более их следует также вычесть, до того как будет произведена выдача средств работнику. При необходимости удержания иных сумм следует руководствоваться правилами, которые не позволяют изымать более 20% от начисленного.

Онлайн-калькуляторы помогают производить расчеты компенсации быстро и правильно. Воспользоваться ими могут как бухгалтера, так и рядовые граждане, желающие проверить правильность начислений.

Общий порядок получения

Выплатить расчетную компенсацию в соответствии с нормами ТК РФ наниматель обязан в последний рабочий день.

И хотя раннее перечисление не запрещено лучше его не практиковать, так как в последнюю минуту может все измениться и сумма расчета будет пересмотрена.

Срок оплаты нельзя нарушать, так как это грозит руководителю и самой организации серьезными неприятностями – начиная от штрафа и заканчивая уголовными преследованиями.

Расчетные деньги передаются работнику стандартным образом, которым ранее перечислялась зарплата – через кассу организации или безналичный расчет с зачислением средств на банковский счет гражданина. Главное, чтобы человек деньги получил, а в организации был бланк, доказывающий время выдачи.

Подача заявления на увольнение

Уволить человека по собственному желанию можно только после того, как он изъявит письменно эту просьбу. Для этого необходимо составить заявление на имя директора. При его составлении следует учесть несколько важных аспектов:

  1. Есть ли существенные причины для расторжения отношений. При их наличии и документальном подтверждении они указываются в тексте и влияют на конечный результат взаимных расчетов.
  2. Необходимость обязательной отработки. Если она существует, то следует с учетом этого написать дату ухода.
  3. Определится со способом подачи – лично или почтовым отправлением.

При составлении заявления можно использовать образцы, широко представленные в интернете, или шаблоны, взятые в отделе кадров.

Форма документа

Форма заявления не регламентируется законодательством, не существует унифицированных бланков. Однако при его написании следует учитывать нормы делопроизводства, действующие на территории РФ.

Стандартно все заявления пишутся о руки или можно их оформить на компьютере по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу шапка документа, где указываются сведения о нанимателе и заявителе.
  2. По центру листа полагается писать название бланка. Оно может быть кратким «заявление» или развернутым «… об увольнении».
  3. Затем распределенным образом необходимо изложить основной текст.
  4. Внизу ставятся заверительные сведения.

Форма не должна заверяться у непосредственного начальника, как, к примеру, на отгул или отпуск.

Само содержание бланка стандартно, хотя и может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Заполнить бумагу надо по следующему образцу:

  1. Сведения о название предприятия.
  2. ФИО и должность руководителя.
  3. Данные заявителя.
  4. Название бланка.
  5. В тексте указывается просьба об увольнении.
  6. Можно писать причину ухода, например, по состоянию здоровья.
  7. Указывается дата, когда человек хочет уйти. Здесь важно учесть по какой статье будут увольнять работника.
  8. Если прилагаются справки или иные бумаги, то они перечисляются списком.

Заявление следует подписать заявителю лично, а также указать дату его подачи.

Срок подачи

Подать заявление на уход с работы необходимо вовремя.

Хотеть уволиться – это еще не значит заявить о своем желании. Отсчет времени начинается с момента подачи письменной бумаги работодателю. Сроки увольнения зависят от причины ухода и того чье решение реализуется:

  1. При расторжении отношений по собственному желанию сотруднику придется проработать еще 14 отступных дней.
  2. Если прекращение отношений происходит по соглашению сторон, то последующая отработка может быть упразднена вовсе.
  3. При инициативе нанимателя время варьируется от двух месяцев, при сокращении, до одного дня, если работник нарушил трудовую дисциплину.

Рассчитывая сроки подачи, следует учитывать и то, каким образом будет передано заявление. Бланк можно лично положить работодателю на подпись и сэкономить на времени его доставки. Если руководитель отказывается его принимать, то бланк можно отправить по почте. Этот метод не оставит вариантов руководству, но немного увеличит время отработки.

Действия работодателя при получении заявления

Получив заявление, руководитель организации не может его отклонить. Права каждого гражданина выражаются в том, чтобы принимать решение, где ему работать, а где нет. Делать отказ официально наниматель не может, но, конечно, это не значит, что он не имеет возможности побеседовать с увольняющимся и попросить его немного повременить с уходом.

Закономерным действием после получения письменной просьбы об освобождении от должности является издание приказа по организации.

Обратите внимание, что если заявление зарегистрировано как входящий документ, то работник даже без распоряжения может в указанный срок не выйти на рабочее место и будет абсолютно прав.

После того как распоряжение издано работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки и выплату расчетных сумм.

Издание приказа

Отказываться подписывать заявление нельзя, поэтому остается лишь распорядиться об освобождении наемного лица от возложенных на него обязанностей. В приказе прописывается:

  1. Дата его издания.
  2. Номер бланка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Табельный номер увольняемого, должность и структурное подразделение, в котором он числился.
  5. Дату расторжения договора.
  6. Основание для прекращения отношений, обычно это заявление.
  7. Ссылку на статью ТК, по которой проходит процедура.

Распоряжение подписывается директором организации и после этого вступает в силу.

Выдача документов

Все время работы на предприятии хранится трудовая книжка сотрудника, которая должна быть выдана в день его увольнения. В нее перед выдачей вносится запись, которая выглядит таким образом:

  1. Порядковый номер вносимой информации.
  2. Дата расторжения отношений.
  3. Сведения о причине ухода, выражаемые номер статьи ТК РФ и общей фразой, например «по собственному желанию».
  4. Дата и номер приказа, который является основанием для внесения записи.
  5. ФИО кадрового служащего, внесшего сведения.
  6. Подпись кадровика и печать.

Трудовая книжка выдается под подпись с отметкой в журнале о ее получении.

Денежная выплата

Денежные выплаты, включая з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск и премиальные, выдаются единовременно в последний рабочий день. В интересах руководства организации не только вовремя выдать заработанное, но и правильно его посчитать. Впоследствии вернуть ошибочно насчитанные деньги можно будет двумя способами:

  1. Если человек вернет их добровольно.
  2. Обратившись в суд.

Причем второй метод довольно спорный и не всегда достижимый.

Выдать насчитанные компенсационные деньги можно как наличными, так и на банковскую карту.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/kompensacia/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.