Расчет командировочных в выходной день

Содержание

Как рассчитываются командировочные в выходные дни

Расчет командировочных в выходной день

Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.

Какие затраты оплачивает организация

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

  • Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
  • Оплата жилья;
  • Оплата питания;
  • В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
  • Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Как рассчитывается оплата командировки?

Причины выпадения командировки на нерабочие дни

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

  1. Продолжительная командировка
  • Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
  • Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
  • Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
  • Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
  1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

  • Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
  • Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
  • Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
  • Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.

Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:

Что по этому поводу говорит Трудовой Кодекс

Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:

  • Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
  • Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.

Нюансы проведения начислений

Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.

  1. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
  2. Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
  3. Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.

Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика

Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы (аванс) он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат.

Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:

  • Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
  • Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
  • Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.

Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Что входит в командировочные расходы?

Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:

  • Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
  • Его оклад равен 28 тысячам рублей;
  • Дневной заработок – 1300 рублей;
  • 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
  • 26 марта занимался работой только 5 часов.

Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:

1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.

За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:

Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.

Ключевые моменты учёта суточных

За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:

  • Служебной записки;
  • Проездных документов в обе стороны.

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.

Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:

  • Для служебных поездок по России – 700 рублей;
  • Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России.  Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:

О нюансах оплаты и возможных трудностях

Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.

При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/trudovoe-pravo/usloviya-truda-i-zarplata/komandirovochny-e-v-vy-hodny-e-dni.html

Как оплачивается день пути в выходной день при командировке?

Расчет командировочных в выходной день

Наверное, в каждой фирме бывают случаи, когда нужно направить в служебную командировку своего представителя в другой населенный пункт Российской Федерации или за границу. Зачастую случается так, что даты поездки совпадают с выходными или праздничными днями. По этому поводу часто возникает спорная ситуация, как производить оплату труда в такой день в командировке?

Что такое командировка?

Обычно командировкой считается отправление служащего предприятия на определенный срок для выполнения некоторого задания в другое подразделение компании или иное место. Существует документ, регламентирующий данное обстоятельство. Это Постановление Правительства РФ No749 в редакции от 29.07.2015 года.

Обычно счет командировочных дней ведется со времени убытия транспортного средства, а заканчивается его возвращением обратно. Командировочными считаются дни между датой отъезда и прибытия.

При отсутствии билетов, удостоверяющих проезд, дату начала считают с момента заселения в гостинице или составления договора об аренде жилого помещения.

 На временном месте работы обязательно регистрируются даты начала и завершения трудовой деятельности и при отсутствии других документов, подтверждающих сроки командировки, отсчет ведется по ним.

После прибытия, сотрудник в течение 3 рабочих дней должен документально отчитаться перед кадровым отделом или руководящим составом. Документы, которые необходимо предоставить:

  1. Полный авансовый отчет обо всех тратах.
  2. Соглашение об аренде жилья.
  3. Билеты на проезд или документы его удостоверяющие.
  4. Документальное подтверждение трат, связанных с расходами на командировку.

Как быть, если убытие в командировку приходится на выходной день?

Зачастую так получается, когда на командировочном месте работы необходимо быть утром в понедельник. Поэтому дата убытия выпадает на субботу или воскресенье.

Существует два варианта расчета: в удвоенном размере или одинарном, при письменном прошении сотрудника использовать отгул в этот в эти даты.

Суточные рассчитываются только за те сутки, во время которых длилась командировка.

Как осуществляется расчет командировочных в выходные дни?

Обычно считаются все рабочие дни. Суточный расчет не осуществляется в том случае, если поездка заняла один день. Чтобы рассчитать оплату, высчитывается средний заработок служащего за прошедший год.

Для этого сумма всех заработных выплат в течение делится на сумму отработанных по факту дней. Результат умножается на то количество дней, которые сотрудник будет находиться в деловой поездке.

Пример

Сотрудник предприятия «Весна» Колесников Петр направлен в командировку по служебным делам данной организации в дочерний филиал на 5 дней. После всех необходимых расчетов вышло, что Колесников отработал 180 рабочих дней. При этом зарабатывал ежемесячно 30000 рублей. Расчет средней зарплаты Колесникова:

  • 30000Х12/180 = 2000 рублей в день.
  • Расчет командировочных на 5 дней:
  • 2000Х5=10000 рублей.

Обычно суточные ставки в выходной день определяет глава компании или уполномоченный им работник.

Нормативный размер данных выплат, установленный законом РФ, составляет 700 рублей в сутки, если командировка осуществляется на территории России, за рубежом размер этих выплат составляет 2500 рублей в сутки. Налогом эти выплаты не облагаются.

Но если сумма превышает нормативы, то с точки зрения налогового кодекса это считается доходом физлица и потому сумма превышения нормы облагается налогом.

Как грамотно заполнить табель учета рабочего времени?

Несмотря на пребывание служащего в деловой поездке, в его табеле необходимо отмечать дни как рабочие. С единственным отличием: дни, проведенные в командировке, отмечаются или буквой «К» или числом «06». Это тогда, когда деловая поездка выпадает на обычные рабочие дни. В выходные эти отметки будут выглядеть иначе: в виде букв «РВ» или числа «03».

В то же время есть возможность отмечать в табеле сразу два значения, для того чтобы видеть, когда работа в поездке совпадала с выходными днями. Делается это, чтобы знать, за какие отработанные дни начислять двойную заработную плату.

Оплата командировочных трат и в выходные, и в праздники начисляется одинаково.

Но проставление сразу обоих значений гарантирует, что расчет осуществляется в определенных размерах, и за сотрудником сохраняются все его права, пока он отсутствует на основной работе.

Если работник возвращается из деловой поездки в выходной день

Расчет ведется все по аналогии с убытием в командировку в выходной день. Так как время, пребывания в пути, считается как командировочное, то и плата в выходной день или праздник такие же, как и рабочий. Получается, что расчет идет в удвоенном размере.

Можно ли отказаться от служебной поездки в выходной день

Любой работник имеет полное право отказаться от командировочной поездки в выходной или праздник. Командировка – это как ни крути работа, поэтому если она выходит на выходные, получается, что они как бы «пропадают».

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 113) подробно написано, в каких ситуациях можно привлечь работника к труду в выходной день. В статье говорится, что такое бывает лишь при чрезвычайных обстоятельствах, таких как катастрофа или угроза стихийного бедствия.

В этих случаях работник не имеет права отказаться от командировки, так как в ней существует жизненно важная необходимость.

Отказ в данном случае будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства, и предусматривает наказание в виде штрафа или увольнения.

Несколько советов:

  1. Перед тем, как направить сотрудника в деловую поездку, необходимо перепроверить сроки начала и окончания командировки заранее.
  2. Проверить командировочные даты на совпадение с выходными.
  3. Внимательно заполнять табели, чтобы корректно сделать начисления сотруднику.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-oplachivaetsya-den-puti-v-vyhodnoj-den-pri-komandirovke.html

Расчет заработка сотрудника в командировке – как оплачивают суточные, командировку в выходные и т.д.?

Расчет командировочных в выходной день

Работа некоторых специалистов напрямую связана с командировками.

Расскажем, что представляет собой командировка, кого могут в нее отправить, а также рассмотрим на примерах, как рассчитываются командировочные и что входит в выплаты.

Что такое командировка – виды служебных командировок

Понятие служебной командировки в ТК РФ строго зафиксировано в статье 166. Всем известно, что это означает отъезд работника в другой населенный пункт по распоряжению работодателя на установленный начальством период.

Заметьте, за период отъезда специалист не потеряет рабочее место — за ним оно сохраняется.

Также сохраняется и его средняя заработная плата – он ее будет получать в том размере, в котором и получал.

За командировку, и все связанные с ней расходы, ему будет отдельная доплата.

Законодательством предусмотрено несколько видов служебных командировок:

  1. По России/за границей РФ.
  2. Краткосрочные/долгосрочные.
  3. Одиночные/групповые.
  4. Плановые/внеплановые.

Любая поездка по работе должна быть охарактеризована; кроме того, должна быть четко установлена ее цель. Тщательно уделяют внимание командировкам, которые будут осуществляться за пределы России.

Не все командировки считаются служебными. В соответствии со статьей 166 ТК РФ, мы можем четко выделить граждан, которым не будет засчитываться командировка.

Перечислим, какая деятельность не подходит под служебную командировку:

  1. Неофициальная деятельность, без трудового договора.
  2. Работа разъездного характера – например, проводника в ж/д транспорте.

  3. Работа специалистов, которые находятся постоянно в дороге – например, водителя.

Напомним, что не всех граждан можно направить в командировку; а если эти категории работников всё-таки направят в поездку, то компенсировать командировочные не получится.

Законом запрещено отправлять в поездку по служебному заданию:

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных сотрудниц.
  3. Работников, с которыми компания заключила ученический договор.

    Их можно направить в командировку на обучение!

  4. Граждан, которые баллотируются на выборах.
  5. Сотрудников, находящихся на больничном.

Также стоит учитывать работников, которые могут быть направлены в командировку – но с соблюдением определенных документационных требований.

Например, работница с ребенком должна подписать согласие на поездку, либо работник, в семье которого есть инвалид, нуждающийся в уходе, также должен подписать согласие на командировку.

Иначе отправить в командировку этих граждан не получится.

Других сотрудников можно направлять в поездку по служебному заданию, даже не взяв с них предварительно письменного согласия.

Из чего складываются командировочные выплаты, и как осуществляются?

Прежде чем рассматривать командировочные выплаты, стоит знать – какие вообще выплаты полагаются работнику, который поедет в служебную командировку.

Обозначим, что должен получить сотрудник:

  1. Заработную плату. Это может быть авансовая часть или основная – в зависимости от того, в какой период работник отправляется в поездку. Все также зависит от того, в какой срок на предприятии выплачивается аванс и зарплата.

    Приведем пример: в компании выплачивается зарплата в 10-15 числах месяца, а аванс — 24-26 числа. Если работник будет направлен в командировку в начальных числах месяца, то ему должны выплатить зарплату, а если в конечных числах, то — аванс.

  2. Командировочные.

    К командировочным выплатам относят деньги, необходимые работнику на оплату проезда (неважно, каким транспортом будет передвигаться гражданин), проживания (нанимателем должна выступать организация, которая предоставит документационное подтверждение найма жилого помещения).

    Любые расходы должны быть подтверждены документами – например, работник должен предоставить билеты, чтобы получить компенсацию за проезд.

  3. Суточные. Они должны быть выплачены в авансовой части до того, как работник отправится в командировку.

    К ним относят средства, необходимые на ежедневные нужды работника (питание, проезд по территории населенного пункта, расходы на бензин), а также другие согласованные расходы, связанные с деятельностью компании работодателя.

Что касается размера выплат, то:

  1. С зарплатой более-менее понятно – какую получал работник сумму, такую и получит. Может быть выплачена премия за командировку, и тогда размер заработной платы будет выше. Заметьте, не все работодатели выплачивают премию.
  2. Размер суточных регламентирован законодательством РФ.

    Максимально суммы не ограничены для организаций, но они могут облагаться НДФЛ и страховыми взносами. При поездке по РФ с работника не взыскивают налоги и сборы, если ему выплачены суточные в размере 700 руб. При поездке за пределами России не будут облагаться налогами суточные в размере 2 500 руб. С больших сумм будет списан 13% налог и взносы.

  3. Ограниченный размер суточных предусмотрен для госслужащих, он составляет 100 руб., не более.
  4. Размер командировочных также не ограничен для организаций. Но для работников госслужбы есть ограничение по найму жилья — стоимость не должна быть выше 550 руб. в сутки.

Денежные средства могут быть выплачены гражданам в наличной и безналичной форме – как таковой, разницы нет.

Как рассчитываются командировочные, сточные, командировка в выходные и т.д. – примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитываются разные виды выплат, положенных работнику за служебную командировку:

1. Расчет командировочных

Для расчета не требуется какой-либо формулы. Бухгалтер или руководитель должен следовать такому алгоритму:

  1. Определить общую сумму дохода сотрудника, вычесть из нее материальную помощь, отпускные выплаты, больничные и другие суммы, которые не облагаются налогами и взносами. Подробнее читайте тут о том, какие виды удержаний следует производить с заработной платы россиянина, трудоустроенного официально.
  2. Рассчитать величину среднего дневного заработка сотрудника. Для этого общая сумма дохода, полученная в пункте 1, делится на общее количество отработанных дней. Как правило, учитывают годовой период или с того момента, когда работника трудоустроили.
  3. Подсчитать количество дней, которые будут отработаны в командировке. Дни считаются только рабочие, выходные не считаются.
  4. Рассчитать сумму, которую получит работник за командировку. Показатель среднего дневного заработка, полученный в пункте 2, умножается на количество дней командировки, обозначенный в пункте 3. Данная величина является средней, работодатель вправе ее увеличить, доплатив премиальные.
  5. Вычесть из полученных командировочных 13-процентный налог.

2. Расчет суточных

Для того чтобы рассчитать размер суточных, специалист бухгалтерской службы – или же сам работодатель – должны учитывать такие нюансы:

  • Размер суточных не ограничен для работников частных организаций.
  • Величина суточных у госслужащего будет равен 100 руб.
  • Суточные облагаются налогами, в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Ограничить размер суточных выплат может работодатель, утвердив определенный размер в документации компании, поэтому пример расчета не приводим.

Также на размер суточных повлияют служебные обязанности, который должен будет выполнить работник в командировке. Может быть, ему придется организовать обед с компаньонами, на который нужны будут средства. Организация должна будет учесть даже такие расходы специалиста.

3. Расчет работы по совместительству в командировке

Командировочные в поездке при выполнении работы по совместительству будут рассчитываться почти так же, как и при обычном совмещении.

Учитываются такие моменты:

  1. Доход сотрудника определяется за предыдущий календарный год.
  2. Высчитывается норма выработки.
  3. Определяется величина среднего заработка работника, которая перемножается на количество дней в командировке.

4. Расчет выходных дней в служебной командировке

В соответствии с Российским законодательством, работа в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Таким образом, если гражданин трудился в выходные дни, находясь в командировке, то ему нужно будет выплатить двойной размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок рассчитывайте так, как описано в алгоритме расчета командировочных.

Если работодатель не хочет оплачивать работу в выходной день, то он может предоставить отгул за этот день.

5. Расчет расходов на проезд в командировке

Работник вправе запросить компенсацию у работодателя за организацию проезда, предоставив ему все квитанции и чеки, подтверждающие поездку к месту командирования и обратно. Но это возможно только после возвращения из командировки.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в возврате расходов на проезд.

6. Расчет отпускных

Многие задаются вопросом – как рассчитываются отпускные при командировке. Ответ таков: прежде всего, определяется сумма командировочных, суточных, а затем с общего дохода, куда уже будут включены выплаты за поездку, рассчитываются положенные работнику отпускные.

Получается, что командировочные влияют на размер отпускных.

Если выплаты по командировке не будут засчитаны, то сотрудник получит отпускные в меньшем размере, не так, как положено.

О том, как определить размер отпускных, читайте в нашей статье.

Также вам будет интересна статья о том, как оплачивается работа в условиях ненормированного рабочего дня.

Теперь вы знаете, как посчитать сумму, полагающуюся работнику за служебную командировку, соблюдая нормы и требования российского законодательства и учитывая права граждан РФ.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1069-raschet-zarabotka-sutochnyx-v-komandirovke-raboty-v-vyxodnye.html

Как оплачиваются командировочные дни в выходные и как их оформить

Расчет командировочных в выходной день

Часто случается так, что пребывание в командировке либо возвращение из неё приходится на выходной день. Потому руководители путаются, как оплачиваются командировочные дни в выходные. Рекомендация финансовых ведомств и сложившаяся судебная практика помогут разобраться с вопросом.

Основные нормативные документы

Следующие законодательные акты помогают найти ответы на вопросы, возникающие в ходе формирования оплаты при подобных ситуациях:

  1. Письма Министерства Финансов РФ.
  2. Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
  3. Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.

При подтверждении факта непосредственного выполнения обязанностей ответ на вопрос будет положительным. Или когда выходные выпали на выезд в командировку, возвращение из нее. Размер оплаты – почасовой тариф, увеличенный в два раза. Применение одинарных сумм тоже допустимо.

Выходные внутри командировки

Такая ситуация считается самой простой. В том числе при использовании выходных с законным назначением, для отдыха. Согласно закону, такие обстоятельства ведут к праву отказать в выплате компенсации. Ведь действия стандартных гарантий никто не отменял. Средний заработок сохраняется, а расходы во время поездки компенсируются.

Выходной день в пути

Размер командировочных выплат, продолжительность путешествия определяются в зависимости от дат заезда и выезда. Если путешествие захватило выходной день хотя бы частично – то следует применять систему вознаграждений с двойным коэффициентом.

Оплата при возвращении предполагает использование таких же правил. Рекомендуется прописать порядок разрешения вопроса в локальных нормативных актах самого предприятия, поскольку закон точных сведений по проблеме не содержит.

Командировка в праздники

Работники законно рассчитывают на выдачу компенсаций следующих разновидностей:

  • проезд;
  • найм жилья;
  • траты, возникающие из-за того, что гражданин проживает не по месту постоянной регистрации;
  • другие виды расходов, на которые руководитель давал согласие.

По поводу суточных и командировочных расходов

Суточные – это расходы из-за того, что гражданин не находится по месту постоянного проживания. Например, компенсации требует плата за питание. Суточные выдаются гражданам за весь период, пока они находятся в командировке. Это учитывает выходные и праздничные дни вместе со временем, проведенным в пути.

Выплата суточных не отменяется даже в случае болезни подчиненного во время путешествия. Их выплачивают до момента возвращения домой либо, пока не будет выполнено служебное задание. Суточные не выплачиваются только в том случае, если есть возможность ежедневно возвращаться домой.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

  • приобретение имущества;
  • оформление соглашений с контрагентами;
  • участие в переговорах;
  • бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

  1. Суточные.
  2. Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.

Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Средний заработок для оплаты командировки

За время служебной командировки гражданину должен начисляться средний заработок.

Он рассчитывается с использованием следующей формулы:

СЗ = ЗП рп/ Дн рп x Дн ком, где:

СЗ — средний заработок за время командировки.

ЗП рп — вознаграждение, которое учитывается при расчетах среднего заработка. Это выплаты, начисленные ранее за период отчетности.

Дн — общие рабочие дни, фактически отработанные за соответствующее время.

Дн ком — рабочие дни, пришедшиеся на время командировки.

12 календарных месяцев – стандартный период отчетности. Учитывается время, предшествующее командировке. С первого дня работы и до последнего дня перед командировкой – период для тех, у кого общий стаж набран меньше года.

При выплате суточных

Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.

Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/travel/kak-oplachivayutsya-komandirovochnye-dni-v-vyhodnye.html

Как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году – пример, работнику, правила, суточные

Расчет командировочных в выходной день

По долгу службы работника может «забросить» в другой город. Отправляя сотрудника в поездку, наниматель принимает на себя обязательства по оплате ему поездки.

В ст. 167 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право отправить своего трудящегося в командировку, но при этом он принимает на себя определённые обязательства.

Это:

Сохранение за командировочнымего рабочего места
Сохранение, на период поездкиего среднего заработка
Оплатаи компенсация всех расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возместить своему сотруднику следующие расходы:

На поездкуТо есть, стоимость билетов на любой транспорт (за исключением такси) до места назначения
На аренду жилого помещенияЭто может быть квартира, а может быть гостиница. Эти нюансы стоит обговорить с начальством перед поездкой
Иные расходы, которые связаны с проживанием в чужой местностиЭти расходы получили название «суточные», то есть, определённое количество денежных средств для проживания одного человека в течение одних суток
По договорённости с нанимателеммогут компенсировать и иные расходы

Каждый руководитель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Согласно общему правилу, трудовая неделя установлена в период с понедельника по пятницу.

Если возникает необходимость трудиться в субботу и воскресенье, то это должно быть обговорено заранее с работником.

Работа в выходные дни оплачивается по особому правилу. Это правило применяется ко всем сотрудникам, за исключением тех, у которых особые условия рабочей недели прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, на выходные нерабочие дни могут выпасть и дни командировки. У руководителя может возникнуть вопрос: «А как происходит оплата выходных дней, если человек находится в этот момент в рабочей поездке?»

Во время поездки

Согласно трудовому законодательству, работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.

Не имеет значения, находится ли человек в эти выходные дома или в командировке. Если начальник настаивает на работе в выходной день, то он должен быть оплачен в соответствии с ТК РФ.

Согласно ТК РФ, все рабочие выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Кроме того, у человека есть право заменить оплату на дополнительный выходной день.

Стоит также учесть, что если руководитель отправляет своего коллегу в командировку в выходной день или просит вернуться из поездки в выходной день, это приравнивается к работе в выходной. Следовательно, оплата должна быть произведена в повышенном размере.

Если же сотрудник просто находится в поездке и в выходной день занимается своими делами, то есть не работает, то оплата «суточных» производится в обычном режиме.

Рабочая суббота и воскресенье

Работодатель не имеет права заставить своих сотрудников трудиться в их законные выходные дни — в субботу и в воскресенье.

Исключение составляют лишь те трудящиеся, которые имеют «скользящий» график и для которых суббота и воскресенье выпадают рабочими днями, согласно режиму службы.

Получив письменное согласие от сотрудника на работу в выходной день, начальник должен быть готов к тому, что ему придётся оплачивать эти дни в двойном размере.

Если же сотрудник изъявит желание, то оплата может быть заменена дополнительным выходным днём.

Точно такое же правило действует, если трудящемуся приходится работать в выходные дни во время служебной поездки.

То есть, за работу в субботу и воскресенье, руководитель обязан возместить ему зарплату в двойном размере или предоставить дополнительные выходные после поездки.

Если возникает необходимость трудиться в праздничные дни, то алгоритм привлечения сотрудников точно такой же, как при работе в субботу или в воскресенье.

То есть, сначала начальство должно получить письменное согласие от человека, а потом уже привлекать его к труду в праздничный день.

Праздничным днём считается тот день, который утверждён Правительством РФ именно как таковой. Например, 1 мая – это праздничный день, а 2 мая – это обычный выходной.

Привлекая к труду в праздничный день, наниматель должен быть готов к тому, что эти дни будут оплачиваться в двойном размере.

Если сотрудник захочет, то оплата может быть замена дополнительным выходным днём — отгулом. Отгул может быть предоставлен в любой день по согласованию с начальством.

Как учесть при расчете налога на прибыль

Применяя общий режим налогообложения, работодатель обязан уплачивать налог на прибыль. При расчёте налоговой базы, необходимо учитывать доходы и расходы.

Влияют ли как-то расходы на командировку на налоговую базу налога на прибыль? Наниматель имеет право учесть расходы на оплату командировок своих сотрудников при расчёте налога на прибыль.

При этом они снижают налоговую базу по этому налогу. Но, чтобы это произошло, эти расходы должны соответствовать ст. 252 НК РФ.

То есть:

  1. Должны быть экономически оправданы.
  2. Должны быть подтверждены документами.

Расходы на командировку учитываются в составе прочих, связанных с производством и реализацией продукции.

Если командировочный тратил деньги на иные цели, кроме тех, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ, то они не могут быть учтены в составе расходов при расчёте налога на прибыль.

Согласно письму Минфина, «комфортность» поездки не имеет значения для учёта расходов.

То есть, работник имеет право воспользоваться обычным транспортом, а может и транспортом повышенной комфортности.

Если эти расходы экономически оправданы и имеют документальное подтверждение, то они должны быть учтены.

Важный нюанс! Многие труженики ездят в служебные поездки на своём личном автотранспорте. Фирма обязана компенсировать расходы на покупку топлива, а также амортизацию транспорта.

Если же фирма решила отдать «командировочное» обслуживание персонала сторонней организации, то эти расходы не являются командировочными.

Но, согласно ст. 264 НК РФ, они могут быть отнесены к «прочим» и быть учтены при расчёте налога на прибыль.

Как рассчитать суточные в выходные дни

Согласно нормам ТК РФ, двойная оплата за работу в выходной день, происходит и в командировке.

Для этого необходимо:

  1. Рассчитать средний заработок человека за последний календарный год.
  2. Умножить его на 2.

Получится зарплата за работу в выходной день. Но, есть и такие траты, как «суточные». Это определённые расходы, которые командировочный несёт в поездке. Их сумма устанавливается нанимателем.

При осуществлении своей трудовой деятельности в выходной день в поездке, суточные не увеличиваются. Они выплачиваются в обычном размере.

Например, согласно расчётам, средний заработок человека – 1 589 рублей, а суточные установлены в размере 850 рублей в сутки.

За работу в командировке в выходной день, он получит 3 178 рублей (двойная оплата) и 850 рублей «суточных».

Провести возмещение работнику

Возмещение расходов в командировке может происходить так:

Сначала трудящемуся выдаётся определённая денежная суммаа потом он отчитывается по чекам и иным платёжным документам. «Сдачу» он возвращает в кассу предприятия
Человек тратит свои собственные средстваа потом отчитывается по чекам

Компенсация происходит в размере потраченных средств. Но в этом случае всегда есть риск того, что наниматель посчитает те или иные расходы необоснованными, и не возместит траты.

В обоих случаях оформляется авансовый отчёт, к которому прикладываются все расходные документы.

Сумма командировочных к оплате определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество будних дней, проведённых в поездке.

Дни отдыха не оплачиваются. С командировочных также нужно удержать НДФЛ и отразить в отчётности.

Если выезжает или приезжает не в рабочий день

Нередко происходит так, что работодатель отправляет сотрудника в командировку в выходной день или, наоборот, просит его вернуться из поездки в выходной день, чтобы приступить к службе с новыми силами.

Многие наниматели не считают этот день командировкой, и не оплачивают в двойном размере. Но, это нарушение правил!

Источник: https://zanalogami.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день — как оплачивается

Расчет командировочных в выходной день

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/komandirovka-v-vyhodnoj-den-kak-oplachivaetsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.