Расчет количества суточных дней

Содержание

Как считаются командировочные дни и от чего зависит размер выплат

Расчет количества суточных дней

Как считаются командировочные дни, зависит от нескольких факторов. Учитывается продолжительность командировки, размер оплаты труда конкретного сотрудника. Закон устанавливает возможность компании повысить размер положенной оплаты, если она не дотягивает до минимума. 

Какие выплаты положены в командировке в 2019 году

Перед началом проведения расчетных операций нужно узнать, в каком случае требуется считать данные выплаты. Под командировкой нужно понимать ситуацию, когда гражданина отправляют в другую местность для выполнения трудовых обязанностей. Основанием оформления выступает акт, разработанный руководством компании. 

Для примера, когда человек работает проводником или водителем и прочее. Если сказать по-другому, то при наличии в числе обязанностей постоянных разъездов – говорить про командировки нельзя. В этом случае расчеты производятся по иным правилам. 

В настоящее время начал применяться новый порядок, используемый при расчете командировочных. 

Вычислительные операции имеют особенности, когда речь заходит о подсчете суточных. Данные средства предназначены для покрытия понесенных работником трат в другом городе. Учитывается сумма, необходимая лицу в течение дня. В том числе, это оплата питания и проживания, передвижение к месту исполнения обязанностей. 

Оплата реализуется с учетом ставки за день. Сумма имеет твердое выражение. Стоит принимать во внимание, что взносы и налоги не будут взиматься с сумм, которые вписываются в установленный лимит. В том числе: 

  • для передвижения по стране – не более 700 рублей; 
  • при командировании в другое государство сумма повышается до 2500. 

Суточные считаются по другим правилам, не тем, что применимы для вычисления средней зарплаты. Перечисление производится каждый день, в том числе это остановки вынужденного типа и нахождение в пути. Это говорит о том, что средства подлежат переводу и за дни, отнесенные к числу выходных. 

Предусматривается, что во время дороги должно входить передвижение от места работы до вокзалов. Для примера, если лицо по факту находится в командировке в период с 2 по 6 число, но уезжает 1 и вернется 8, оплата должна быть за все дни. 

Важно учесть то, что средства выдаются в форме аванса, то есть до того, как сотрудник поедет в другую местность. 

Средний заработок 

Прежде чем приступить к вычислению рассматриваемой суммы, нужно определить, какой период будет расчетным. Этот отрезок равняется 12 месяцам, которые предшествовали направлению лица в другую местность. Когда гражданин устроился в компанию недавно, то в расчет включаются все месяца, отработанные им в компании. Для расчета нужно знать: 

  1. Величина дохода за все время, включенное в расчет. В этом случае учитывать нужно все выплаты, которые получил человек, как заработок. В частности, это оклады и доплаты, премиальные и прочее. Нельзя учитывать суммы, начисленные при выходе лица в отпуск или на больничный. 
  2. Количество дней в командировке. 
  3. Сколько дней гражданин отработал в компании. 

Важным моментом выступает то, если при нахождении лица в другой местности производится индексация выплат остальным работникам – на командированного распространяются данные правила. Для установления количества дней, отработанных гражданином, нужно учесть количество суток, входящих в период расчета. Исключению отсюда подлежит время, пока человек болел или отдых, был в командировке. 

При расчете данной суммы во внимание следует принимать только те дни командировки, в течение которых лицо выполняло возложенные на него функции. Новые правила устанавливают, что расчет следует производить только из дней, отнесенных непосредственно к командировке или нахождении в деловой поездке. 

Когда гражданин исполняет обязанности в выходные, у руководства компании есть пара вариантов поведения. В том числе: 

  • произвести оплату в повышенном размере; 
  • оплатить, как обычно, но дать время отдохнуть после возвращения. 

В ситуации, когда расчет усредненной зарплаты имеет меньшее выражение по сравнению с окладом, фирма имеет право сделать доплаты. Однако, данные правила должны прописываться в актах локального типа, применяемых в компании. 

Как рассчитать дни командировки 

Иногда сотрудникам финансового отдела предприятия требуется использовать при вычислении дополнительные методики. Они имеют такое выражение: 

  1. Доплаты, производимые до суммы средней величины оклада. Это относится к ситуации, когда результатом вычисления становится сумма, намного меньше, чем установленный оклад для отдельно взятого сотрудника. Соответственно, человек во время командирования получает меньше оплату, чем на своем стандартном месте работы. Тогда компания производит дополнительные начисления до уровня средней зарплаты. 
  2. Выплаты за выходные, проведенные в командировке. Это касается случаев, когда период командирования составляет не несколько дней, а недели. В данной ситуации законодательство говорит о том, что потребуется произвести оплату. Сумма имеет удвоенное значение по сравнению с тем, сколько начисляется лицу в обычный рабочий день. Есть возможность заменить удвоенный размер платы на предоставление отдыха. 
  3. Когда имеет место работа в условиях совместительства. В практической деятельность можно часто встреть ситуации, когда гражданин изначально работает как совместитель, только по прошествии определенного периода его включают в штат компании как основного сотрудника. Тогда используется схема вычисления, включающая заработок за прошлый период, в том числе, когда оплата ему была как совместителю. Тогда сумма не будет выше среднего значения. 

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/travel/kak-schitayutsya-komandirovochnye-dni.html

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

Расчет количества суточных дней

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Суточные в командировке: начисление и выплата

Расчет количества суточных дней

Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если командировка зарубежная, или от чего зависит размер суточных.

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно.

Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить.

Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных.

За что полагаются суточные

Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника – его личные проблемы.

Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить. То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить.

Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, – обязана, а вот кормить – отнюдь.

Суточные же выдаются для компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть или которые не представляется возможным ­документально подтвердить.

Пример 1

Затраты на проезд в месте командирования, шоколадка (по старой доброй традиции) секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры по рабочим вопросам по личному мобильному телефону и пр.

Все эти расходы документально подтвердить невозможно. В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо.

Ведь они однозначно ­направлены на ­решение тех задач, для которых работник и был направлен в командировку.

Нормы выплаты

Многие, наверняка, застали времена, когда суточные жестко регламентировались. В настоящее время для целей налогообложения прибыли размер суточных определяется только волеизъявлением организации (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Верхнего и нижнего предела не установлено.

При этом следует учесть, что если при командировках внутри страны размер суточных в организации превышает 700 руб., а при командировках за границу – 2500 руб., то сумма превышения увеличивает доход ­сотрудника, облагаемый налогом на доходы физических лиц.

Суточные платятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения).

Если по условиям командировки сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не ­выплачиваются (п. 11 Положения).

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководством организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для ­отдыха и других объективных условий.

Определяем дни выезда и прибытия

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства – поезда, самолета, автобуса, парохода и т.п. – от места (населенного пункта) постоянной работы, а не места ­проживания сотрудника (п. 4 Положения).

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Пример 2

Если поезд отправляется 5 октября в 23:59, то сотрудник убыл в командировку 5 октября. Если же состав отправляется, например, на 4 минуты позже, то есть в 00:03, то это уже 6 октября – следующие сутки.

При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

При этом еще раз обратим внимание, что под населенным пунктом признается место нахождения организации, а не место жительства ­сотрудника.

То есть согласно п. 4 Положения сотрудник (пусть и в три часа ночи) в командировку формально убывает с места постоянной работы, а не из дома. И время, необходимое для того, чтобы добраться до аэропорта, ­рассчитывается исходя из маршрута: «Работа – Аэропорт», а не «Дом – ­Аэропорт».

Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр. Регистрация, как правило, начинается за 2 часа до времени вылета, указанного в билете (время вылета, как и время прилета, всегда указывается местное), и прекращается за 40 минут до ­отправления самолета.

Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта (в среднем это где-то час), необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

В поезд же можно сесть за три минуты до отправления (в железнодорожных билетах время отправления и прибытия указывается ­московское), равно как и в автобус.

Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам. Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения).

Если проездные документы отсутствуют, то срок пребывания в командировке может быть подтвержден документами по найму жилого ­помещения в месте командирования (п. 7 Положения).

Источник: https://delo-press.ru/journals/taxes/prakticheskie-rekomendatsii/44529-sutochnye-v-komandirovke-nachislenie-i-vyplata/

Суточные при командировке

Расчет количества суточных дней

Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье 168 ТК РФ. К ним относятся:

  • стоимость проезда;
  • затраты по найму жилья;
  • суточные (т.е. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
  • иные издержки работника, согласованные с работодателем.

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Рассчитайте зарплату командированного работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Размер и нормы суточных при командировках

Суточные необходимо выплачивать за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

Величина суточных не ограничена. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. Главное, отразить выбранный вариант в локальном нормативном акте организации, например, в положении о командировках.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

СПРАВКА. Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера. При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник.

Однако существуют нормативы, которые применяются при расчете НДФЛ и страховых взносов. Суточные в пределах норматива освобождаются от налога на доходы физлиц и взносов, а на сумму превышения надо начислить НДФЛ и взносы. Нормативы для командировок по России отличатся от нормативов, установленных для служебных поездок за границу (подп. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ).

Командировка по России

Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.). Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 1 500 руб.(5 000 руб. – 3 500 руб.).

Командировка за границу

Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке.

ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке.

При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.

Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках).

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.).

От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб. Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 4 800 руб.(18 000 руб. – 12 500 руб. – 700 руб.).

В страны СНГ

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Пример расчета суточных при командировке в Казахстан в 2020 году

Работник выехал в командировку в Казахстан 18 мая 2020 года, а вернулся обратно 22 мая 2020 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 18 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 20 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 18 мая и 19 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 20 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Обратно работник вернулся 22 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 22 мая считается днем, проведенным в России.

Получается, что дни, проведенные в России — это 18 мая, 19 мая и 22 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 20 мая и 21 мая (итого 2 дня).

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через оператора ЭДО

Суточные при однодневных командировках

Если командировка длится всего один день, то суточные работнику не полагаются. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения о командировках. Но многие организации и предприниматели все же выплачивают суточные даже при однодневных служебных поездках. Нужно ли платить с них НДФЛ и взносы?

В Минфине России считают, что все зависит от наличия подтверждающих документов. Если работник их представил, то выплату при однодневной командировке хоть и нельзя признать суточными, зато можно отнести к другой категории командировочных расходов.

А именно, к иным издержкам, согласованным с работодателем. Тогда выплата в полном объеме освобождается от налога на доходы и взносов (письмо от 17.05.18 № 03-15-06/33309; см.

«НДФЛ с «суточных» при однодневной командировке: Минфин изменил свою позицию»).

Аналогичный вывод сделан в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ»).

Порядок выплаты командировочных и отчетность по ним

Деньги на командировку выдают работнику перед началом служебной поездки в кассе, либо перечисляют на карту. При загранкомандировке суточные можно выплатить либо в валюте, либо в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму, предназначенную для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства.

По возвращении сотрудник должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней. Для этого нужно оформить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие указанные траты.

Деньги, которые остались неизрасходованными, работник обязан вернуть работодателю (п. 26 Положения о командировках).

Расходы в валюте при загранкомандировке нужно пересчитать в рубли:

Отчитываться по суточным сотрудник не должен, поэтому суточные не надо оформлять как подотчетные средства. Их следует просто выдать работнику.

ВНИМАНИЕ. Выплату взамен суточных при однодневной командировке нужно передать работнику под отчет наравне с деньгами на проезд и на другие командировочные расходы. Впоследствии сотрудник обязан отчитаться по такой выплате, предъявив в бухгалтерию подтверждающие документы.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Налогообложение суточных

Командировочные расходы, в том числе суточные, можно учесть при налогообложении прибыли в полном объеме (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе списать суточные при командировках (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Выплаты взамен суточных при однодневных служебных поездках можно учесть, только если работник представил подтверждающие документы.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/7/14882

Как рассчитать командировочные в 2020 году

Расчет количества суточных дней

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2020 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2020 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2020 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2020 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

Расчет количества суточных дней

Для того, чтобы рассчитать выплату по среднему заработку, нужно знать:

  1. Расчетный период. Это 12 месяцев до начала того месяца, в котором началась командировка. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, то берутся отработанные месяцы.

  2. Количество рабочих дней в расчетном периоде. При этом из общего количества рабочих дней нужно вычесть рабочие дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, командировке, либо когда со-трудник не работал по причине простоя на предприятии.

  3. Выплаты во время расчетного периода. Не нужно брать в расчет отпускные, больничные, командировочные, материальную помощь. То есть эти выплаты нужно вычесть из общей суммы начислений в расчетном периоде.

  4. Среднедневной заработок. Для этого сумму из пункта 3 делим на количество рабочих дней из пункта 2.

При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В нем подробно расписано, какие выплаты нужно учитывать, а какие нет, а также как считать средний заработок, если в расчетном периоде были премии или повышение окладов.

Получившийся среднедневной заработок умножаем на количество дней командировки и получаем сумму к выплате командированному работнику. Сюда же входят и дни, которые сотрудник находился в пути.

Чтобы тратить ещё меньше времени на расчёты с сотрудниками, станьте пользователем интернет-бухгалтерии «Моё дело» Попробовать бесплатно

Все зависит от того, отдыхал в этот день сотрудник или работал.

Если отдыхал, то эти дни работодатель никак не оплачивает. Если работал или был в пути, то оплачивает, но только уже не по среднему заработку, а в обычном порядке исходя из оклада или повременной ставки.

При-чем по статье 153 Трудового кодекса РФ работу в выходные и праздничные дни по работодатель обязан оплачивать в двойном размере, либо предоставлять дополнительный день отдыха.

На время командировок и пути это правило тоже распространяется.

Пример:

Инженер отдела поставки сырья Соловьев выезжает в командировку с 11 по 19 января 2018 года, включая дорогу. В этой фирме он работает больше года.

Расчетным периодом будет время с 1 января по 31 декабря 2017 года.

В июле 2017 года 12 рабочих дней Соловьев был в очередном отпуске, а в октябре 4 дня на больничном.

В 2017 году было 247 рабочих дней. За минусом дней болезни и отпуска остается 231 день.

Начисления за 12 месяцев 2017 года за минусом отпускных и больничных – 570 тысяч рублей.

На период с 11 по 19 января приходится два выходных дня. В эти дни Соловьев не работал и не находился в пути, значит они не оплачиваются.

Расчет выплаты по среднему заработку:

570 000 / 231 х 7 = 17 273 руб. – сумма командировочных.

Эта сумма облагается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы.

Среднедневной заработок, рассчитанный по описанному алгоритму, не может быть меньше дневного заработка исходя из МРОТ. Если окажется меньше, то работнику надо сделать доплату.

Рассчитать доплату нужно так:

  1. МРОТ, действующий во момент командировки разделить на количество рабочих дней в этом месяце, по графику организации.

  2. Полученное значение умножить на количество дней командировки.

  3. Из получившейся суммы вычесть командировочные по среднему заработку, рассчитанные обычным способом. Разницу выплатить сотруднику.

Бывает, что командировочные по среднедневному заработку оказываются меньше зарплаты, которую работник мог получить, если бы работал в обычном режиме никуда не выезжая. В этом случае работодатель имеет право сделать доплату до оклада. Для этого нужно прописать такую возможность в нормативных документах компании (положении об оплате труда, коллективном договоре).

Оформить документы на командировку онлайн

Суточные нужно перечислить сотруднику за каждый день командировки, в том числе выходные дни и дни пути. Размер суточных каждая организация устанавливает сама и прописывает это в локальных документах.

Суточные облагаются НДФЛ только в том случае, если превышают 700 рублей в день по России и 2500 рублей в день при поездках за рубеж.

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/raschjot-komandirovochnih

Начисление суточных: определение и классификация, основные нормативы, порядок налогообложения и примеры

Расчет количества суточных дней

Во многих организациях работники определенных должностей могут быть отправлены в другой город или страну для выполнения какой-либо работы.

В таком случае сотрудник получает прибавку к зарплате, а также компенсируются средства, которые были потрачены на проживание.

Основные нормативы по начислению суточных регулируются законодательством Российской Федерации, поэтому любой работник может самостоятельно рассчитать их и сравнить с суммой, предлагаемой работодателем.

Основное определение и классификация

Суточные издержки в командировке — трата денежных средств работника, который был отправлен в другой город. В течение этого периода сотрудник должен найти себе жилье и оплачивать питание из своего кармана. По его возвращении происходит расчёт и выплата суточных. При этом основная заработная плата остается неизменной.

Суточные выплачиваются только в том случае, если сотрудник провел в командировке более суток. Иными словами, если работника отправили в пригород для оперативного выполнения маленького объема работы, то работодатель может оплатить только проезд.

Существует 4 основные категории трат в командировке:

  1. Поиск и оплата жилья. Это может быть отель, хостел или съемная квартира;
  2. Питание. Допускается питание в столовых или кафе, а также приобретение пищи в продуктовых магазинах;
  3. Использование общественного транспорта. Сюда входит как проезд до командировочного города из исходного, так и перемещения внутри населенного пункта;
  4. Проведение деловых встреч или других мероприятий, которые соответствуют целям компании.

Во всех случаях необходимо предоставить чек или другой документ, который подтверждает сумму потраченных денежных средств. Суточные могут быть выплачены и за другие расходы, не указанные в основных категориях. Однако для этого необходимо предварительно получить одобрение начальства.

Размер суточных и их налогообложение

Размер суточных определяется на законодательном уровне с помощью минимальных лимитов и определенных правил. Работодатель имеет право самостоятельно установить сумму суточных, выплачиваемых работникам, однако они должны соответствовать законодательной базе. Для рядовых сотрудников и начальства суточные могут различаться.

Франшиза услуги – муж на час

Согласно Постановлению Правительства РФ от 2002 года, размер суточных для коммерческого хозяйствующего субъекта должен быть не меньше показателя, соответствующего государственным организациям.

В 2018 году установлены определенные границы суточных выплат. Они выглядят следующим образом:

  1. 700 рублей в пределах России;
  2. 2500 рублей за границей.

При этом минимальные суточные освобождены от налогообложения. Если сотрудник получает 2500 рублей суточных, то из этой суммы не выплачивается налог. Если же показатель превышает минимальный лимит, то налог высчитывается из разницы. Например, если работник получает 1500 внутри России, то налог вычитывается из 800 рублей (1500 -700).

Расчет количества дней в командировке

Для грамотного определения количества дней в командировке необходимо предоставить все официальные документы, подтверждающие продолжительность поездки, а также все денежные траты в ней.

Рекомендуется сохранять все проездные билеты, а также чеки из магазинов и столовых заведений.

Количество дней, которые сотрудник провел в командировке, устанавливается именно предоставленными документами.

В проездных билетах содержатся даты.

  1. При командировке в другое государство количество дней фиксируется таможенной службой, в базе которой хранится информация как об отбытии, так и о прибытии;
  2. При поездках внутри России необходимо предоставить билет с датой, полученный на вокзале или в аэропорту.

Помимо этого, сотрудник может воспользоваться личным автомобилем. В таком случае возмещаются расходы на затраченное топливо. Необходимо предоставить следующие документы:

  1. Путевой лист;
  2. Чеки с автозаправки;
  3. Любые бумаги, которые могут подтвердить, что автомобиль сотрудника следовал по оптимальному маршруту.

Какие навыки приоритетны в будущем для специалистов России

Порядок осуществления выплат

Суточные начисляются только после того, как сотрудник закончит свою работу и вернется в исходный город. Невозможно получить компенсацию до отправления. Работник получит денежные средства не только за рабочие будни, но и за выходные, праздничные и другие дни.

Порядок выплаты суточных средств происходит в несколько этапов:

  1. В начале года руководитель организации или ответственное лицо определяет лимиты по суточным и ставит всех сотрудников в известность.
  2. Работник отправляется в командировку и расходует в ней средства, не превышая установленные лимиты;
  3. После возвращения сотрудник отправляется в бухгалтерию и предоставляет все бумаги, которые доказывают его пребывание в другом городе, траты и другие факторы.
  4. Установленный размер суточных умножается на количество дней, проведенных в командировке.
  5. Итоговая сумма начисляется сотруднику в качестве компенсации вместе со следующей заработной платой.

Приведенный алгоритм стандартизирован и может использоваться в любой организации. Однако возможны изменения в силу локальных правил, которые установлены в определенной компании. В таком случае необходимо руководствоваться информацией, полученной от работодателя.

Однодневная командировка

За однодневную командировку тоже можно получить компенсацию. На законодательном уровне не существует ограничений, запрещающих делать это. Работник может поехать в быструю командировку на один день. При этом для получения компенсации придется отчитываться так же, как и в случае с длительной поездкой.

Средства за проживание в однодневной командировке могут не оплачиваться, если в этом нет необходимости. Компенсируются только средства за проезд и питание. При этом, как и с длительными командировками, деньги выплачиваются только по возвращении.

Поездка в другую страну

В 227 статьей Налогового кодекса РФ описаны минимальные лимиты суточных. Для поездок в другие государства этот показатель составляет 2500 рублей. Однако руководитель может установить большую сумму, иначе из разницы будет вычтен налог, а также страховой взнос.

При иностранной командировке средства оплачиваются не по факту трат, а заранее перед поездкой. При этом могут быть выданы деньги сразу в двух валютах для передвижения сначала по России, а потом по другой стране.

В некоторых случаях работодатель предпочитает выдать сотруднику рубли и обязать его совершить самостоятельный обмен валют, после чего работник должен предоставить чек из обменного пункта или банка. Возмещение будет происходить в рублевой валюте, согласно текущему состоянию курса по версии ЦБ РФ.

Примеры начислений

Для более грамотного понимания темы определения и выплаты компенсации за денежные траты в командировке рекомендуется ознакомиться с некоторыми примерами, подробно раскрывающими тему.

Источник: https://2pct.ru/normativy-po-nachisleniyu-sutochnyh-pri-komandirovke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.