Расчет дней компенсации при увольнении

Содержание

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет дней компенсации при увольнении

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает безусловный расчёт при увольнении с компенсацией неиспользованного периода отпуска при работе на одном предприятии. Особо оговариваются компенсации при увольнении сезонных рабочих и лиц, работающих по трудовым договорам с продолжительностью менее двух месяцев.

Трудовой Кодекс является регулятором производственных отношений. Его статьи 115, 117, 321, 302 и другие решают различные вопросы в сфере оплаты труда, тем же целям служит Закон «О государственных гарантиях», направленный на поддержку жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районом.

Кроме того, отдельными письмами и постановлениями удлиняется отпуск для ликвидаторов Чернобыля, для учителей и несовершеннолетних работников. Трудовой кодекс увеличивает продолжительность отдыха для людей, занятых в производствах с тяжёлыми и вредными условиями труда. За ненормированный труд также положено дополнительное увеличение отпуска.

Законодательство закрепило, что основной отпуск считается в календарных днях и равен 28. Средняя продолжительность месяца для расчетов принимается 29,3 дня.

Учётным годом для расчета компенсации при увольнении считается год от первого дня работы с добавлением времени, если есть выпадающие из расчета периоды так, чтобы годовое время на начисление отпуска составляло ровно 12 месяцев.

Такая методика расчета за каждый стандартный месяц работы полагает 2,33 дня очередного основного отпуска.

Закон особое внимание обращает на то, что по окончании работы на предприятии гражданин должен получить полный расчет, включающий заработок за время работы и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Закон должен быть исполнен при любой форме увольнения – по собственному желанию, по инициативе работодателя или в связи с выполнением государственных обязанностей.

Компенсация неиспользованного отдыха начисляется всем лицам, отработавшим после трудоустройства более полумесяца в размере, как за месяц работы. По закону стаж округляется, 14 дней считается как 0, а 16 как месяц.

Продолжительность отпусков

Руководствуясь законами РФ, каждый работник имеет право на отпуск в 28 календарных дней за год. Этот отдых предоставляется в обязательном порядке, и компенсировать его деньгами запрещено. Он оплачивается только в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Дополнительный неиспользованный отпуск за условия труда и работу на Крайнем Севере можно компенсировать по желанию трудящегося во время работы. При этом добавки могут быть весьма существенными. Так, имеются отпуска размером в 56 календарных дней. Расчёт таких отпусков ведётся по той же методике, что и обязательных.

Имеются отпуска, которые должны рассчитываться не в календарных, в рабочих днях. Так считаются компенсации при увольнении работающих на сезонных работах и по договорам со сроком работы меньше двух месяцев. В дальнейшем рабочие дни пересчитываются в календарные по специальной методике.

При увольнении компенсируются отпуска любой продолжительности, если они назначены по специальным постановлениям и условиям труда.

Порядок компенсации при отпуске с последующим увольнением

Трудящийся имеет право получить очередной отпуск после работы в течение 6 месяцев.

Но если он получает отпуск с последующим увольнением в любой период после полугода работы, то он начисляется в полном объёме, а затем при расчете удерживаются излишние неотработанные выплаты.

Приказ об увольнении пишется с указанием даты увольнения как последнего дня отпуска. Расчёт производится в последний день перед отпуском с выдачей всех документов.

При этом следует знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Если человек увольняется с задолженностью по выплаченным отпускным суммам за дни, которые он не отработал, деньги при расчете удерживаются. Если же при окончательном расчете была выплачена завышенная сумма, возвращать её будет виновное лицо в бухгалтерии.

Особые случаи расчета для работников образования

Учителя имеют увеличенное количество отпускных дней в связи с особыми условиями работы. Учебный год у них является единицей рабочего года. При этом у педагогов отпуск может быть в 42 и в 56 календарных дней.

При увольнении по инициативе администрации в связи с закрытием школы, или призыв учителя на военную службу, направление от организации на дальнейшую учёбу выплачивается компенсация отпуска за год в полном объёме, если учитель отработал 5,5 месяца и больше.

Если учитель, отработав свыше 5,5 месяца, увольняется по собственному желанию, то ему оплачивается компенсация пропорционально отработанному времени по повышенному размеру. При увольнении раньше, чем указанный срок выплачивается компенсация из расчёта 28 календарных дней.

Человек проработал на предприятии ряд лет. Он ходил в отпуск, менял места работы на предприятии, имел особые условия работы какое-то время и более продолжительный отпуск. Всё это в пределах одного учреждения. Каждый период с изменёнными условиями труда и количеством отпускных дней обсчитывается отдельно, потом все периоды складываются.

Один рабочий год включает календарное время, равное 12 месяцам. При этом год может продлиться, если будет вычтен период:

  • отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет;
  • отпуск без сохранения содержания в течение года больше 14 календарных дней на величину, превышающую допустимую;
  • период невыхода на работу по неуважительным причинам.

В то же время периоды декретного отпуска, вынужденные прогулы, укорочённые рабочие дни, отсутствие трудящегося по инициативе администрации с сохранением трудового места в рабочий год входят.

Определившись в количестве рабочих лет стажа увольняющегося, следует рассчитать, сколько за всё время он заработал отпускных дней, не забыть при этом меняющиеся условия труда и положенные за них отпуска.

Количество неиспользованных дней будет подсчитано исходя из продолжительности ежегодного отпуска, пересчитанного на один месяц. Если при стандартном отпуске это 2,33 дня за месяц работы, то при отдыхе в 56 дней это будет 4,66.

Количество полных месяцев или с арифметическим округлением, отработанных при этих условиях, умноженных на полученную цифру, будет требуемым количеством дней.

Также точно поступают с каждым периодом работы и окончательным сложением всех этапов получают сумму дней, которые человек должен был использовать в отпуске за историю работы в организации.

Подсчитаем использованные отпускные дни за весь период и сравним их с рассчитанными. Разница будет показателем, сколько дней подлежит компенсации или за какой период необходимо вернуть переплату.

Как подсчитать средний заработок для компенсации

Средняя заработная плата считается за рабочий год. При этом в расчёт не входят:

  • работа с сохранением среднего заработка;
  • время, когда работник не выполнял обязанности по инициативе администрации;
  • оплата по больничному листу и социальные выплаты.

То есть считаются только суммы и надбавки на них, которые были получены за выполнение основной работы без социальной и страховой поддержки.

Вся сумма, которую заработал увольняющийся делится на 12 месяцев и на 29,3 (количество усреднённых дней в месяце) и в результате получается стоимость одного отпускного дня.

Умножив стоимость одного дня на количество дней, подлежащих компенсации, получим полную сумму компенсации за отпуск при увольнении. Осталось только вычесть обязательный подоходный налог и другие выплаты, которые проводились через бухгалтерию. К таким вычетам могут относиться выплаты по исполнительным листам.

По требованию закона расчет должен быть произведён в последний день работы увольняемого.

Документы, на основании которых производится расчет

Основанием для увольнения и расчёта должен быть приказ руководителя предприятия, в котором отражается точная дата увольнения. На основании этого документа отдел кадров делает расчёт положенных дней компенсации или удержания за неотработанный отпускной период. Одновременно в документе на основании обходного листа делаются другие отметки о задолженностях.

Бухгалтерия на основании приказа готовит расчет компенсационных выплат при увольнении. Одновременно с трудовой книжкой, работник должен получить:

  • приказ об увольнении;
  • расчетный лист по начислению компенсационных выплат и удержаний;
  • справку 2 НДФЛ за текущий год;
  • документ о доходах за последние два года.

Документы потребуются при дальнейшем трудоустройстве.

При расчёте компенсации с 2015 года изменились некоторые положения. Так, средняя продолжительность месяца стала 29,3 вместо 29,4, которая использовалась ранее. При расчёте количества календарных дней поступило распоряжение праздничные и выходные не учитывать.

Если на предприятии проводится индексация зарплаты в момент увольнения, при компенсации это должно быть учтено. В спорных случаях округление должно делаться в пользу увольняемого. При повышении окладов следует увеличить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация при увольнении: какой расчетный период берется

Расчет дней компенсации при увольнении

При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не только последнюю заработную плату, но и выплаты за неиспользованный отпуск и другие виды расчетных, предусмотренные внутренним регламентом предприятия. А для точного определения этой величин необходимо знать, какой расчетный период берется при расчете компенсации при увольнении.

Продолжительность расчетного периода

Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.

Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.

Основные правила расчета

Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год.

Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше).

В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.

При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день.

Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.

Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.

Виды неучитываемого стажа

Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий.

И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении.

В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.

Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:

  • Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
  • Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).
  • Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
  • Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
  • Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
  • Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.

Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия.

В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных.

Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.

Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.

Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.

Рассмотрение особых случаев

Чтобы правильно рассчитать период, который будет учитываться для определения суммы денежной компенсации, необходимо принимать во внимание все нюансы начисления, особенно если приходится рассматривать нестандартную ситуацию, непохожую на ту, когда работник, как положено, отработал весь срок и взял расчет. Из наиболее часто встречающихся стоит выделить такие случаи:

  • Полное отсутствие отработанных дней за последний период, совпадающий по срокам с расчетным.
  • Расчет происходит сразу же после окончания отпуска, предусмотренного для ухода за ребенком.
  • Начисление выходного пособия должно включать в себя выплату за неиспользованный отпуск разных видов.
  • Определение денежной компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, выходное пособие, отпускные за использованный и неиспользованный отпуск, а также любой другой вид выплат, которые полагаются сотруднику по закону.

Возможен и форс-мажор, притом что спорные ситуации могут решаться в индивидуальном порядке в полном соответствии всем действующим нормативно-правовым актам.

Если же вопрос не удалось решить полюбовно, то работник имеет право отстаивать свои интересы в суде, предварительно подав жалобу в соответствующие органы (трудовую инспекцию).

Отсутствие отработанных дней

Если весь расчетный стаж работника состоит из периодов, не подлежащих учету, а использовать предыдущий срок не представляется возможным, так как в нем нет или не хватает отработанных дней, то следует принимать во внимание только дни последнего месяца, в котором и было подано заявление на расчет.

В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию:

Источник: https://trud.help/zarplata/kakoy-raschetnyiy-period-beretsya/

Как рассчитать дни компенсации при увольнении – за неиспользованный отпуск

Расчет дней компенсации при увольнении

Расчет делается по специальным правилам и формулам. Увольняемый в большинстве случаев имеет выбор: получить финансовый аналог дней отдыха, либо отгулять их, а потом уволиться.

Есть также случаи, когда фактически взять это время невозможно, например, ликвидация предприятия, сокращение штата, другие подобные обстоятельства. Все расчеты делает бухгалтерия с отделом кадров, при этом необходимо установить, сколько есть неиспользованных дней отдыха.

Основные положения

Исчисление денежной компенсации и «не отгулянного» времени тесно связаны, поэтому рассмотрим их в связке, но с акцентом на нашу тему.

Работодатель обязан дать компенсацию за не отгулянные дни отдыха в полном объеме в любых случаях даже при увольнении «по статье» или в подобных обстоятельствах. Это не зависит от того, как (по каким причинам) произошло расторжение трудовых правоотношений (письмо Роструда № 1917-6-1).

Существуют правила расчета, которые разработаны на основании норм законов об отпусках, Трудового кодекса и иных актов (бухгалтерских подзаконных нормативных актов, в разъяснениях и в подобных).

Сотрудник, освобождающий вакансию вправе рассчитывать на денежный аналог неиспользованного отпуска пропорционально отработанным на предприятии месяцам, за которые начислялись периоды отдыха.

Указанное положение содержится в п. 28 «Правил об отпусках», от 30.04.1930 № 169 (далее по тексту – Правила)

Если гражданин увольняется не по своему желанию, а на основании некоторых особых обстоятельств, предусмотренных в п. 28 Правил, например, при сокращении персонала, ликвидации предприятия, то ему считается отработка за полный год, но только, если он отработал от 5 с половиной до 11 мес.

Выше описанное правило применяется, только если лицо успело проработать неполный год – в ином случае помощь рассчитывается по общему порядку, то есть пропорционально отработанному периоду.

Полные объемы сумм (как за 12 мес.) полагаются и освобожденным из компаний не по причинам из п. 28 указанных Правил, при одном условии: на дату прекращения правоотношений успели отработать 11 мес., не доработав до целого года.

Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск

Методика расчета на 2020 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.

Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:

Что определяетсяДля календ. дн.Для раб. дн.Описание и особенности
Сумма компенсацииДля компенсацииР = Неисп. х Ср. зар.Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных днейСр. зар. – дневная средняя зарплатаТа жеУчитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное).Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922).Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922)
Средняя зарплатаНормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922.Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически.Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3ЗП – доход за 12 последних мес.29,3 – средняя продолжительность месяца.Ср = ЗП : К6 раб. дни недели.Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении: определение их количества

Начиная проводить исчисления требуется узнать «отпускной стаж» лица и затем – не отгулянное им время. Под первым имеется в виду, за сколько месяцев (полных) выполнения функций сотрудник вправе рассчитывать на отдых соответствующей продолжительности.

Почти всегда на дату разрыва трудового договора есть неотработанный до конца месяц. Округление его делается так (п. 35 Правил):

  • если сотрудник закрыл больше половины – учитывается полностью, округляется в сторону увеличения;
  • если – закрыто меньше половины – в расчет этот период не берут, округляется в сторону уменьшения;
  • считаются не календарные месяцы, а фактические, то есть таковым для сотрудника принятого 20 числа марта будет период от 20 марта до 20 апреля.

Бухгалтер проводит такие манипуляции:

  • определяет отпускной стаж;
  • на его основании высчитывает количество не взятых дней;
  • применяет уже указанные нами формулы и получает окончательный результат.

Имеет большое значение, берется календарное или рабочее время. Если работник время отдыха получал календарное, то правила исчисления такие:

  • каждый месяц «дает» 2,33 дня отдыха (Роструд, письмо №5921-ТЗ);
  • 2,33 умножается на «стаж» отдыха и получают неиспользованный период отдыха;
  • из полученного отнимают то время, которое лицо уже отгуляло.

Итак, за 1 месяц на предприятии дают 2,33 дня, которые умножаются на «отпускной» стаж – так выходит общей объем отпуска. Из этого вычитаются отгулянные дни.

Исключение: для лиц со стажем больше 11 мес., но меньше года, считается полный год.

Формулы для определения количества неиспользованных дней

Алгоритмы укажем таблицей:

ВариантУравнениеОсобенности
ПервыйНД = КМР х 2,33 (или 2, см. пример ниже) – ИДОНД – неиспользованный периодКМР – период, когда лицо числилось в фирме (в мес.) ИДО – использованное время отдыхаВ данном случае округление не взятого сотрудником периода делается в сторону увеличения, то есть, в его пользу.
ВторойОтработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12Этот метод применяется в судах (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14)В первом варианте результат получается немного округленнымПо мнению юристов и бухгалтеров именно второй способ использовать правильнее, так как он дает более достоверный результат

Для сезонников

Для занятых на сезонных работах берется к вниманию рабочее, а не календарное время отпуска (ст. 295 ТК). А также в этом случае 1 мес. равен не 2,33 календ., а 2 раб. дн. (ст. 139 ТК), то есть, в указанной в таблице первой формуле, вместо цифры 2,33 используется 2.

Отпуск стандартной и не стандартной продолжительности

Пример «идеальной» ситуации: сотрудник каждый год выбирал все время в полном объеме, а в текущем году решил уволиться, не взяв периода отдыха. Тогда он вправе рассчитывать на деньги за стандартное число не отгулянного (28 дн.). Но не всегда так бывает.

Если полагается нестандартная длительность отдыха, то алгоритмы те же, просто вместо стандартной длины в 28 дн. используют положенную не стандартную.

В этом случае число дней заработанных за 1 мес. составит 1/12 длительности такого периода (п. 29 Правил). Например, если лицу положено 52 календ. дн. в год, то за каждый отработанный месяц ему полагается 4,33 дн. отдыха, то есть, 52 делят на 12.

Напомним, если что-то не использовано, то такие остатки слагаются и добавляют к времени отдыха, заработанному в текущем году.

Пример

Гражданин трудился 15 лет и решил уволиться в сентябре 2020-го. Он имел право на основные и дополнительные отпуска длительностью 35 дн.

В последнем году он числился в компании на протяжении 7 мес., считая с даты последнего отпуска, который он взял сокращенным (остаток составил 18 дн.).

Ежемесячно ему полагается 2,92 дн. (35 делим на 12). За 7 мес. он заработал 20,44 дн. отдыха (2,92 дн. х 7). Получается: 18 + 24 = 38,44 – это и будет количество не отгулянных дней для компенсации. Указанный способ описан в письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Расчет согласно второму методу (см. табл.): отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12. Для нашего примера расчет выглядит так: 18 дн. (были у сотрудника в остатке) + (7 х 35) : 12 = 38,42.

Полезная информация и уточнения

Факторы, которые требуется знать для расчета:

  • дата оформления и увольнения сотрудника;
  • какой отпуск ему предоставляют (в календарном или рабочем времени, какой длины);
  • сколько есть не отгулянного времени за предыдущие годы;
  • сколько отработано;
  • согласно ст. 115 ТК РФ основной отпуск имеет 28 дн. Но следует учесть, что трудовым законодательством предусматриваются увеличенные периоды, а также и дополнительные отпуска. Все они должны компенсироваться;
  • 1 мес.=2,33 дн., то есть 28 дн. за 12 мес., но для сезонных и временных сотрудников эта цифра – 2 (ст. 291 НК РФ).

Напомним, что расчет должен окончательно осуществиться с освобождаемым в последнюю дату, указанную в его заявлении и в приказе начальства. Если он перед этим берет отпуск или его часть фактически, то это делается в последнюю рабочую дату перед отпуском. Тогда же на руки также выдают трудовую книжку.

В случае сокращения или ликвидации предприятия взять не отгулянное фактически не представляется возможным, если сотрудник не успеет выбрать все полагающееся после предупреждения о последующем освобождении.

Тогда выплачивают компенсацию независимо от его желания.

Итак, при расчете учитывают несколько факторов: продолжительность стажа гражданина у работодателя, в каком количестве отгулял полагающееся ему, сколько отработал за последний год. Следует также учесть, что продолжительность отдыха бывает разной. Выше описаны все существующие варианты формул для исчисления с учетом указанных особенностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-dni-kompensacii-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Расчет дней компенсации при увольнении

За каждым гражданином при условии оформления на работу официально трудовым законодательством закреплено право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Может оказаться при увольнении, что использованы не все дни, полагающиеся работнику в рамках трудового договора.

Тогда при окончательном расчете бухгалтерия должна насчитать за неиспользованный отпуск денежную выплату (компенсацию) и выплатить ее вместе с другими причитающимися суммами.

Важные моменты по расчету компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска регулируются Трудовым кодексом России. В частности статья 127 определяет, что она выплачивается в любом случае, независимо от основания для прекращения трудовых отношений. Исключением будет лишь случай, когда отпускные дни гражданином уже выбраны полностью.

Кто имеет право на компенсацию?

Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере.

Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться.

Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.

При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:

  • увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
  • увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.

Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.

Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.

Кто не имеет право на компенсацию?

Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.

Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.

Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.

Существует ряд случаев, когда эта выплата работнику не положена по Трудовому законодательству, а работодатель обязан предоставить и оформить отпуск. Это случай, когда:

  • женщина выходит в декрет;
  • на работу было принято лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • родители с маленькими детьми возраста до трех лет;
  • лица, работающие в условиях, отнесенных к вредным и опасным.

Некоторые юридические лица предпочитают заключать с работниками гражданские договора. Тем самым они уходят от норм Трудового кодекса, а работники по таким соглашениям не могут претендовать на оплачиваемый отпуск и, как следствие, компенсацию.

Как рассчитать?

Всего два показателя участвуют в расчете компенсации: дни неиспользованного отпуска и средняя заработная плата за предшествующий увольнению период.

Расчет дней неиспользованного отпуска

В качестве компенсации за полный рабочий год будет выплачена сумма сотруднику:

  • работавшему в организации не меньше 11 месяцев;
  • отработавшему не менее 5,5 месяцев при ликвидации предприятия, сокращении ставки или призыве на военную службу.

Период работы в организации рассчитывается от даты приема, зафиксированной в приказе о приеме на работу и личной карточке сотрудника. Поэтому тем, кто отработал менее 11 месяцев и не имеет иных оснований, дни отпуска для компенсации будут браться пропорционально отработанному периоду.

Из подсчета при этом будут исключены дни, если человек в месяц увольнения отработал меньше его половины. Будет взят целый месяц при отработке более половины месяца. Важно, что в расчете участвует не календарный месяц, а рабочий от даты приема на работу (статья 14 ТК РФ).

Месяц, отработанный полностью, дает работнику 2,33 дня отпуска.

Пример. Заключен трудовой договор с гражданином М. с 24 апреля 2020 года. Он увольняется 14 июля того же года и неиспользованный отпуск будет 6,99 дней.

Количество сложилось из следующих периодов: с 24.04 по 24.05 – 2,33 дня, с 24.05 по 24.06 – 2,33 дня, с 24.06 по 14.07 – 2,33 дня. Если бы он уволился 3 июля, то число дней отпуска составило 4,66 (с 24.

06 по 03.07 меньше 14 дней).

Расчет среднего заработка

Этот показатель исчисляется по нормам ТК РФ (статья 139). Фактически начисленные и полученные доходы на рабочем месте за расчетный период делятся на количество месяцев календарных до даты увольнения (12) и среднемесячное число дней (29,3).

Пример.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примере — Контур.Бухгалтерия

Расчет дней компенсации при увольнении

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с  18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
  3. Использовано 62 дня.
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций.

Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь.

Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/170

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.