Расчет больничного при работе по совместительству

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение — Эльба

Расчет больничного при работе по совместительству

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.

Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.

Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работаетКто платитЧто учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.

При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.

Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 09.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1391/sovmestiteli

Регистрация совместителя на больничном в 1С Зарплата

Расчет больничного при работе по совместительству
23.07.2019

Рассмотрим пример из практики.

Сотрудник компании «Стиль» Уткина А.С. находилась на больничном в период с 14 по 18 января 2019 года. В этой организации она состоит сразу в двух должностях.

Первая – основное место работы, дата начала работы – с 02 октября 2017 года, установленный оклад – 30 тыс. рублей, начисление происходит пропорционально отработанных дням.

Второе место работы – внутреннее совместительство, дата начала работы – с 01 ноября 2017 года, установленный оклад – 15 тыс. рублей, начисление заработка происходит согласно отработанных часам.

Кроме листка по временной нетрудоспособности, Уткина А.С. также предоставила и справку, данную другим работодателем, в котором содержалась информация о среднем заработке сотрудника – в 2017 году зарплата составила 500 тыс. рублей.

Страховой стаж на момент наступления больничного составил 9 лет 11 месяцев.

Чтобы зарегистрировать указанные события, потребуется сделать следующее:

  1. Создать больничный лист.
  2. Проанализировать размер средней заработной платы.
  3. Создать приложение к предоставленному работником больничному листу.

Создание больничного листа в программе Зарплата и управление персоналом.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Больничный лист (рис. 1). С помощью указанного документа и регистрируется указанный лист.

В качестве места работы сотрудника необходимо выбрать основное место, совместительство будет учитываться только в вопросе расчета среднего заработка сотрудника.

Заполнение рассматриваемого документа аналогично заполнению документа по больничному листу сотрудника на основном месте работы.

Анализ среднего заработка работника в программе 1С ЗУП.

Чтобы проанализировать размер заработка Уткиной А.С. как за 2017 год, так и за 2018 год, как на основном месте работе, так и по совместительству, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, затем перейти в Анализ. Такой отчет позволяет получить всю необходимую информацию для совершения дальнейших действий (рис. 2).

В 2017 году Уткина А.С. получила в компании «Стиль» 119,9 тыс. рублей:

  • 90 тыс. рублей в качестве работника на основном месте работы;
  • 29,9 тыс. рублей – по совместительству.

В 2018 году Уткина А.С. получила, работая в компании «Стиль», 483,1 тыс. рублей:

  • 322,500 тыс. рублей – на основном месте работы;
  • 160,6 тыс. рублей – по совместительству.

Перейдя в документ Больничный лист, далее воспользовавшись кнопкой Печать и выбрав Расчет среднего заработка работника, можно получить подробную информацию обо всех начислениях Уткиной А.С. (рис. 3).

Как видно из рисунка, в отношении рассматриваемого сотрудника были учтены все выплаты: на основном месте работы, месте работы по совместительству и у другого работодателя, справку от которого работник предоставил.

В рассматриваемом случае заработок за указанный период рассчитывается следующим образом: 619,9 тыс. рублей за 2017 год плюс 483,1 тыс. рублей в 2018 году, итого 1 млн. 103,0 тыс. рублей.

Согласно правилам расчета среднего заработка сотрудника, в качестве базы в 2017 году считаются 815 тыс. рублей, в 2017 году – 755 тыс. рублей. Как видно из приведенных выше цифр, у Уткиной А.С.

указанные суммы не превышают обозначенную базу.

Таким образом, средний заработок сотрудника составил 1 млн. 103,0 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,5 тыс. рублей. Согласно нормативной базе начислений, размер оплаты труда Уткиной А.С. меньше, чем 2,1 тыс. рублей. Последняя цифра рассчитывается по следующей формуле: 815 тыс. рублей + 755 тыс. рублей / 730 дней.

Когда сотрудник компании «Стиль» была на больничном, размер МРОТ равнялся 11,28 тыс. рублей. Исходя из указанного размера оплаты труда, минимальная оплата составляет 11,28 тыс. рублей * 24) / 730 дней, итого 370 рублей. Как видно из расчетов, указанный размер меньше, чем рассчитанный для Уткиной А.С., поэтому в качестве размера начисления будет использован размер оплаты труда сотрудника.

На момент выхода на больничный, сотрудник имел общий стаж 9 лет 11 месяцев. Поэтому время нахождения на больничном будет рассчитываться по ставке 100% от размера оплаты труда.

Таким образом, Уткиной А.С. будет начислен следующий размер пособия: 1,6 тыс. рублей * 100%, итого 1,6 тыс. рублей за каждый день на больничном.

За все время нахождения на больничном Уткиной А.С. будет начислена сумма 1,5 тыс. рублей * 5 дней болезни, итого 7,5 тыс. рублей.

Чтобы получить детальную информацию по расчетам, приведенным выше, потребуется перейти на закладку Начислено, либо воспользоваться кнопкой Печать в Подробном расчете (рис. 4).

Оплата больничного Уткиной А.С. будет производиться по следующей формуле:

  • первые три дня будет оплачивать работодатель, а это сумма 1,5, тыс. рублей, за каждый день;
  • оставшиеся дни за счет средств ФСС, а это сумма 1,5 тыс. рублей, за каждый день.

Оформление приложений к больничному листу.

Указанные выше расчеты производятся работодателем, в нашем случае компанией «Стиль», отражаются в приложении к больничному листу. Чтобы сформировать такой документ, потребуется воспользоваться кнопкой Печать в разделе Расчета пособия (рис. 5).

В табеле учета времени, проведенном работником на рабочем месте, период нахождения на больничном отражается с помощью символа «Б» (рис. 6).

Источник: https://www.softservis.com/blog/2019-07-23/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.