Работодатель обязан предоставить работнику

Содержание

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан предоставить работнику

СТ 22 ТК РФ.

Работодатель имеет право:

  • заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
  • поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;
  • создавать производственный совет (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) – совещательный орган, образуемый на добровольной основе из числа работников данного работодателя, имеющих, как правило, достижения в труде, для подготовки предложений по совершенствованию производственной деятельности, отдельных производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышению производительности труда и квалификации работников. Полномочия, состав, порядок деятельности производственного совета и его взаимодействия с работодателем устанавливаются локальным нормативным актом. К полномочиям производственного совета не могут относиться вопросы, решение которых в соответствии с федеральными законами отнесено к исключительной компетенции органов управления организации, а также вопросы представительства и защиты социально-трудовых прав и интересов работников, решение которых в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами отнесено к компетенции профессиональных союзов, соответствующих первичных профсоюзных организаций, иных представителей работников. Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения предложений, поступивших от производственного совета, и об их реализации;
  • реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
  • вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом;
  • предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
  • знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  • своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
  • рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
  • создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
  • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Источник: http://www.TrudKod.ru/chast-1/razdel-1/glava-2/st-22-tk-rf

Босс всегда прав? Трудовой кодекс об основных правах и обязанностях работодателя

Работодатель обязан предоставить работнику

В отношениях трудового характера всегда участвует две стороны – работник и работодатель. Они связаны договором, взаимными правами и обязанностями. Их соблюдение и исполнение должно быть неукоснительное. Но часто речь заходит о защите и отстаивании прав работников при их ущемлении. Однако права работодателя закреплены законодательно, поэтому не стоит забывать об их соблюдении.

Работодатель как субъект трудового права

Субъектами трудовых взаимоотношений всегда выступает несколько сторон. Работодатель – одна из них и именно он является важнейшим звеном в системе. Статья 22 ТК РФ основные права и обязанности работодателя закрепляет на законодательном уровне.

Это необходимо, что бы каждая из сторон понимала, какими основными принципами следует руководствоваться в работе.

Как субъект трудового права работодатель может быть представлен:

  1. юридическим лицом;
  2. физическим лицом.

В первом случае от имени работодателя выступает руководство юридического лица. Во втором – непосредственно сам гражданин.

Какие права имеет согласно трудовому законодательству РФ?

В статье 22 ТК РФ зафиксированы основные права, а также обязанности работодателя. Некоторые дополнительные могут быть закреплены в трудовых договорах, локальных нормативных актах и т.д. Однако они не должны противоречить законодательству.

Права работодателя по Трудовому кодексу включают:

  • заключение трудовых договоров, как индивидуальных так и коллективных;
  • ведение переговоров с работниками, профсоюзами и т.д.;
  • предоставление поощрений сотрудникам, если их труд был продуктивным и добросовестным;
  • принятие и оформление локальных актов, подробно уточняющие правила работы предприятия, но не противоречащие законодательству РФ;
  • требования от работников предприятия исполнения условий договора, выполнения трудовых обязанностей и т.д.;
  • создание производственного совета, объединения работодателей, если требуется для защиты интересов.

Если права работодателя нарушаются, то он может обратиться в суд или иные ответственные инстанции для защиты собственных интересов.

Какие имеет обязанности?

Кроме основных прав, существуют обязательства работодателя, которые он должен исполнять:

  • не нарушать и неукоснительно соблюдать российское законодательство;
  • обеспечить работникам безопасные и нормальные условия труда;
  • предоставить сотрудникам необходимое оборудование, средства труда, приспособления и т.д.;
  • выплачивать наемникам заработную плату, которая соразмерна их квалификации, выполненному объему работ, занимаемой должности и т.д.;
  • предоставлять сотрудникам достоверные сведения об условиях договора и другую важную информацию;
  • осуществлять коллективные переговоры и т.д.

Обязанности работодателя должны исполняться в полном объеме, так как напрямую направлены на обеспечение правильного взаимодействия с сотрудниками. Если они не выполняются, то это скажется на всех работниках организации.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Разрешается ли начальнику кричать на подчиненного?

Права и обязанности работодателя и штатного состава организации пересекаются, так как деятельность предприятия всегда опирается на их взаимодействие. Однако имеет ли право руководитель кричать на подчиненного? Такие прецеденты нередко встречаются, особенно при стрессовых ситуациях, проблемах в бизнесе, ошибках работника и т.д.

Однозначно руководитель не должен допускать следующих моментов в работе:

  • крик и срывы на подчиненных;
  • оскорбления работников и переход на личности;
  • угрозы увольнения по любому поводу;
  • попытки криком и оскорблениями показать работнику его незначимость и т.д.

Законодательство защищает честь и достоинство человека, но в случае с необоснованным криком работодателя отстоять себя достаточно сложно.

Кроме того, проблема усугубится при подаче жалоб и заявлений в проверяющие и контролирующие органы, а также суд. Именно поэтому работнику целесообразно собрать максимальное число доказательств, показаний свидетелей и только потом обращаться в суд. Если проблему можно исключить, то следует попробовать поговорить с начальником с глазу на глаз и разрешить конфликт.

Если ситуация приобретает систематический характер, руководство организации общается аналогичным образом со всеми работниками, целесообразно составлять коллективную жалобу. Однако нередко работнику проще найти новое место и уволиться, если есть такая возможность. Это позволит сэкономить нервы и силы.

Может ли устанавливать камеры на рабочем месте?

Сегодня популярна установка на рабочем месте камер видеонаблюдения. Однако работники не всегда согласны с таким решением руководства и задаются вопросом, законно ли это.

Работодатель вправе поставить камеры на предприятии при выполнении некоторых условий:

  • недопустимо устанавливать камеры в местах, не являющихся непосредственно рабочими. Например, в туалетах, душевых и т.д.;
  • работник должен быть предупрежден об установке камеры письменным уведомлением;
  • в локальных актах указывается необходимость установки камеры видеонаблюдения;
  • сотруднику объяснено основание и повод установки, например, необходимость наблюдения за сохранностью товарно-материальных ценностей и т.д.

Если все правила выполнены, то установка камер законна и возможна.

Работодатель не вправе осуществлять визуальный контроль там, где работник не обязан заниматься трудовой деятельностью.

Может ли проверять работников на детекторе лжи?

Сегодня актуальна при приеме на работу или в процессе осуществления трудовой деятельности проверка на детекторе лжи. Этот аппарат хорошо зарекомендовал себя при установлении правды в выяснении различных вопросов.

Проверки на детекторе лжи особенно актуальны с точки зрения собственников и руководителей в следующих случаях:

  • работа с деньгами, активами, репутацией организации;
  • должности бухгалтеров, юристов, кассиров, банковских работников т.д.

Законно ли применение полиграфа? Нормативно-правовые акты напрямую не указывают на необходимость использования детектора лжи или запрет на его применение. В любом случае, если работника решили проверить на полиграфе, необходимо соблюсти важное правило.

Если сам сотрудник не возражает, то он должен подписать документ об этом. Если же сотрудник против, то он вправе отказаться и тогда проводить проверку незаконно. Увольнение из-за отказа прохождения проверки недопустимо. Если такое случилось, то пострадавшая сторона вправе обратиться в суд с иском о восстановлении справедливости.

Может ли заставить сотрудника отрабатывать 2 недели при увольнении?

Законодательством фактически не установлена обязанность отработки 2 недели перед увольнением. В ТК РФ определена необходимость оповестить руководство о том, что сотрудник собирается уволиться по собственному желанию.

Остальное находится на усмотрении работодателя и у него есть несколько вариантов:

  1. сразу подписать документы на прекращение трудовых отношений и отпустить работника;
  2. дать себе время в пределах 2 недель на поиск нового сотрудника, в течение которого работник остается на месте и передает дела.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель не вправе оставлять сотрудника на 2 недели.

Это актуально, когда у увольняющегося нет возможности продолжать работу. Например, при зачислении в ВУЗ и т.д. В остальных случаях руководство вправе оставить сотрудника на 14 дней на месте. В результате, права работодателя должны исполняться, как и в случае с гарантиями работников.

В ситуации их нарушения работодатель или его представители вправе обратиться в суд или иные ответственные инстанции. Однако работодатель не может злоупотреблять своим положением и предоставленными законодательством правами. Он должен исполнять требования закона и в локальных актах не противоречить им.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/rabotodatelya.html

Работник и работодатель: как правильно построить отношения?

Работодатель обязан предоставить работнику

Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными конституционными законами. 

Отношения между работником и работодателем регулируются трудовым законодательством (в частности, Трудовым кодексом Российской Федерации), и в некоторых случаях – Гражданским (например, если отношения оформляются договором подряда или возмездного оказания услуг).

Но если в судебном порядке установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются отношения между работником и работодателем, то будут применяться положения трудового законодательства.

Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо, работником – только физическое. 

Статья 21 Трудового кодекса определяет основные права и обязанности работника.

Правильное построение взаимоотношений между работником и работодателем — это прежде всего четкое соблюдение прав и обязанностей каждой из сторон. Что поэтому поводу сказано в Трудовом кодексе?

Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на:

  • Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством; 
  • Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; 
  • Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; 
  • Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; 
  • Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; 
  • Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда; 
  • Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; 
  • Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; 
  • Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах; 
  • Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; 
  • Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; 
  • Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку; 
  • Возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсация морального вреда; 
  • Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 

В свою очередь, работник обязан:

  • Добросовестно исполнять свои трудовые функции в соответствии с трудовым договором; 
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и трудовую дисциплину; 
  • Выполнять установленные нормы труда; 
  • Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 
  • Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; 
  • Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, и другие предусмотренные законодательством. 

Что должен соблюдать работодатель? Основные права и обязанности работодателя:

  • Права, связанные с трудовым договором. Одним из основных прав работодателя является право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • Права в сфере социального партнерства. К числу основных прав работодателя относится право вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры. Так, работодатель имеет право выступать инициатором коллективных переговоров. В этом случае представитель работников обязан вступить в переговоры в семидневный срок. Широкие права у работодателя и на стадии заключения коллективного договора, ибо он подписывается сторонами (ст. 43 ТК РФ). К другим правам этой области относится право создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них. Здесь широкий спектр прав работодателя. Например, ведение коллективных переговоров по поводу подготовки и реализации законов и иных нормативных правовых актов; осуществление контроля за ходом выполнения коллективных договоров и соглашений, осуществления содействия разрешению коллективных трудовых споров и др;
  • Дисциплинарные права. Работодатель имеет право требовать от работников добросовестного исполнения ими своих трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации, бережного отношения к имуществу работодателя; 
  • Нормотворческие права. Одно из важных прав работодателя — принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции. Они являются обязательными для работников организации. Например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и др. Работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, а нарушителей трудовой дисциплины привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • Обязанности, вытекающие из трудовых отношении с работником.  (Напрямую связаны с правами работника, указанными выше.) Работодатель обязан соблюдать законы, иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, предоставлять всем работникам работу, обусловленную трудовым договором, своевременно и в полном объеме оплачивать труд работников и пр. Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Закрепление такой обязанности обеспечивает создание, прежде всего, справедливой системы оплаты труда. Этот принцип соответствует международным стандартам в области заработной платы; 
  • Обязанности, связанные с контролем за деятельностью и ответственностью за причиненный ущерб. Работодатель обязан рассматривать представления соответствующих органов, в том числе избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных актов, содержащих нормы трудового законодательства, принимать меры по их устранению и обязательно сообщать о прямых мерах соответствующим органам и представителям. Работодатель обязан возместить ущерб, причиненный работнику в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред, причиненный работнику неправомерным действием или бездействием работодателя. Работодатель отвечает за ущерб, причиненный работником третьим лицам при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 1068 ГК РФ); 
  • Обязанности по социальному страхованию. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральным законом. Общие обязанности страхователя определены Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», а также иными специальными законами. обязанность страхователя — встать на соответствующий учет и уплачивать в установленные сроки и в надлежащем размере страховые взносы, что позволяет обеспечивать социальную защиту работников, т.е. получать необходимую медицинскую помощь, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.

Что делать в случае нарушения обязательств и прав одной из сторон? Куда обращаться ? В соответствии со ст. 60 ТК РФ индивидуальные споры рассматриваются трудовыми комиссиями, инспекциями или в процессе судебного заседания.

Процесс разрешения споров между работником и работодателем мы рассмотрим в следующей статье

Наш сайт: https://zakon.group/
канал: https://www..com/
Наш Instagram: https://www.instagram.com/centr_vozmescheniya/
Мы в Одноклассниках: https://ok.ru/zakon
Мы на : https://www..com/centr.vozmeshenia.vreda/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/edinye_reseniya/rabotnik-i-rabotodatel-kak-pravilno-postroit-otnosheniia-5eb3e874d17b3f29157a1722

Какие документы может запросить работник

Работодатель обязан предоставить работнику

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Работодатель обязан предоставить работнику

Дата последней редакции: 22.10.2019

Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников.

Это не редкость, когда одним приказом сразу принимают/увольняют/поощряют сразу несколько работников. Т.е. приказ содержит персональных данные третьих лиц, а не только самого запрашивающего.

Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать?

Прямо этот вопрос в ст. 62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу.  Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.

Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы.

Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии.

Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом.

“…

Если в приказе присутствуют персональные данные других работников, работодатель должен выдать выписку из приказа, содержащую только данные этого работника…” (октябрь 2019, Онлайнинспекция.рф)

Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то как правило, суды склоняются к мнению, что работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику.

По наиболее распространенному мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать. Но судебная практика не единообразна.

Инспекторы Гострудинспекции по этому вопросу высказывают разные мнения (это связано с недостаточно четким правовым регулированием):

“…

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о поощрении работников учреждения, о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников…” (март 2016, Онлайнинспекция.рф)

“…

Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника…” (май 2014, Онлайнинспекция.рф)

“…

По смыслу нормы ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, содержащих персональную информацию о данном конкретном работнике, по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее. Таким образом, работник вправе получить по письменному заявлению копию своей должностной инструкции, служебной записки и акта свидетелей об обнаружении дисциплинарного проступка работника-заявителя.

С правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работник может ознакомиться в любое время, однако копии данных документов работодатель предоставлять работнику не обязан…” (апрель 2014, Онлайнинспекция.рф)

Ниже мы приводим примеры из судебной практики. Первое решение интересно также позицией суда относительно отправления документов работнику по почте вместо выдачи их на руки.

Пример 1

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.01.2018  по делу 33-418/2018 (33-10204/2017) (выдержка):

«…(дата) ПАО *** получило от истца заявление от (дата) о выдаче документов связанных с работой, в соответствии со ст. 62 ТК РФ (л.д. 47).

(дата) ответчик через организацию почтовой связи направил истцу ответ с копиями имеющихся в наличии документов, связанных с работой истца. Работодатель отказал в предоставлении документов, не связанных непосредственно с работой истца, содержащих персональные данные других работников.

Судом проверен состав предоставленных работодателем истцу документов и обоснованно сделан вывод о правомерности действий ответчика.

Соответствует материалам дела вывод суда о том, что ответчик в порядке ст. 62 ТК РФ выдал истцу имеющиеся у него в наличии документы, непосредственно связанные с работой истца.

По смыслу положений ст. 62 ТК РФ на работодателя не возлагается обязанность по предоставлению бывшему работнику копий локальных актов, с которыми работник был ознакомлен в период работы.

Не нашли подтверждения доводы апеллянта о незаконном удержании ответчиком требуемых истцом документов.

Положения ст. 62 ТК РФ не регулируют порядок выдачи работнику документов, поэтому направление работодателем требуемых истцом документов через организацию почтовой связи не нарушает права последнего.

Подлежит отклонению довод апеллянта о фальсификации ответчиком Акта об уничтожении документов от (дата), в связи с тем, что документ подписан не генеральным директором филиала ПАО *** (ФИО)11, поскольку в тексте указано, что Акт составлен и подписан представителем ПАО *** (ФИО)12 (л.д. 88)…»

Пример 2

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от  12.12.2017 по делу 33-12403/2017 (выдержка):

«…03.07.2017 К.

обратилась к ответчику с заявлением, в котором просила выдать ей документы, в том числе копии документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС России по Приморскому краю, о чем истцу был дан письменный ответ от 04.07.2017 № 6054/01, из которого следует, что показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности … УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте … УФАС России по Приморскому краю.

Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст. 62 ТК РФ трехдневный срок надлежащим образом заверенных документов.

В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в ненаправлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.

С такими выводами нельзя согласиться.

В соответствии с ч. 1 ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностной регламент утверждается представителем нанимателя и является составной частью административного регламента государственного органа (ч.1).

В должностной регламент включаются: квалификационные требования для замещения должности гражданской службы; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (ч.2).

Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/izmenenie-personalnykh-dannykh/obyazan_li_rabotodatel_vydavat_rabotniku_kopii_dokumentov_soderzhashchikh_personalnye_dannye_drugikh/

Мои права: как защитить свои права

Работодатель обязан предоставить работнику

В соответствии с действующим в настоящее время трудовым законодательством работодатель обязан предоставлять работникам:

  • в установленных законодательством случаях специальные перерывы в работе, обусловленные технологией и организацией производства и труда;

  • перерывы в работе для отдыха и питания установленной продолжительности в течение рабочего дня (смены),

  • а при невозможности этого по условиям работы – обеспечить возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

В данном материале рассмотрим основные нормы трудового права, касающиеся обязанностей работодателей предоставлять работникам перерывы в работе для отдыха и питания в порядке и продолжительностью, установленных законодательством.

1. Норма трудового права по порядку предоставления работникам перерывов в работе для отдыха и питания:

  • Каждый работник имеет право на отдых.

  • Работникам, работающим по трудовому договору, гарантируются установленные федеральным законом:

    • продолжительность рабочего времени,

    • выходные и праздничные дни,

    • оплачиваемый ежегодный отпуск.

Пункт 5 Статьи 37 Конституции РФ

2. Норма трудового права по порядку предоставления работникам перерывов в работе для отдыха и питания:

  • В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания:

    • продолжительностью не более 2-х часов и

    • не менее 30 минут,

    • который в рабочее время не включается.

  • Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются:

    • правилами внутреннего трудового распорядка или

    • по соглашению между работником и работодателем.

  • На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно:

    • работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время;

    • перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 108 «Перерывы для отдыха и питания» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

3. Норма трудового права по порядку предоставления работникам перерывов в работе для отдыха и питания:

  • На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда.

  • Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 1 статьи 109 «Специальные перерывы для обогревания и отдыха» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

4. Норма трудового права по порядку предоставления работникам перерывов в работе для отдыха и питания:

  • Настоящее положение распространяется на работников, заключивших трудовые договоры с организациями (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности), осуществляющими добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений.

  • При этом работники организаций выполняют геолого-разведочные работы, строительно-монтажные работы на объектах по добыче драгоценных металлов и драгоценных камней, работы во вспомогательных производствах, погрузочно-разгрузочные и транспортные работы по доставке грузов, работы по прокладке и содержанию временных автомобильных дорог, зимников, горно-подготовительные работы, вскрышные работы, работы по промывке песков, работы по добыче и переработке руды, а также осуществляют санитарно-бытовое, лечебно-профилактическое и иное обслуживание работников основного и вспомогательного производств.

  • Всем работникам организаций, указанным в пункте 2 настоящего положения:

    • предоставляется перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня,

    • ежедневный (междусменный) отдых,

    • еженедельный отдых согласно графику не менее одного дня в течение календарной недели и

    • ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством.

Пункты 2 и 7 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений”, утв. Приказом Минфина РФ от 02.04.2003 № 29н

5. Норма трудового права по порядку предоставления работникам перерывов в работе для отдыха и питания:

  • В случае установления перерыва между двумя частями рабочего дня позже 4-х часов после начала рабочего дня водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных автобусных маршрутах, предоставляются специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем в пути:

    • продолжительностью не менее 15 минут в период до предоставления перерыва между двумя частями рабочего дня.

  • На междугородных перевозках после первых 4-х часов непрерывного управления автомобилем водителю предоставляется:

    • специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути (подпункт “б” пункта 15 Положения) продолжительностью не менее 15 минут,

    • в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа.

    • В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания (пункт 25 Положения), специальный перерыв не предоставляется.

  • Частота перерывов в управлении автомобилем для кратковременного отдыха водителя и их продолжительность:

    • указываются в задании по времени на движение и стоянку автомобиля (пункт 5 Положения).

  • Водителям предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью:

    • не более 2-х часов и не менее 30 минут, как правило, в середине рабочей смены.

  • При установленной графиком сменности продолжительности ежедневной работы (смены) более 8 часов:

    • водителю могут предоставляться два перерыва для отдыха и питания общей продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут.

  • Время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (общая продолжительность перерывов):

    • устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или

    • по соглашению между работником и работодателем.

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/456-obyazannosti-rabotodatelya-predostavlyat-rabotnikam-pereryvy-v-rabote-dlya-otdykha-i-pitaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.