Работодатель не отдает трудовую книжку

Содержание

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать?

Работодатель не отдает трудовую книжку

24.12.2018

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку.

Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого.

Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  • каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  • последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  • записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может:

  • сам работник;
  • его родственник.

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  • получив письменное согласие;
  • оформить заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику. Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность.

То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником (или использовать иные средства для связи с ним) и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день (находится в отпуске или на больничном), то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:

  • на увольняемого работника возложена материальная ответственность;
  • работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам;
  • работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы;
  • шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку

В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки.

Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте. Тогда же осуществляется полный расчёт.

Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни. Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами:

  • не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы;
  • демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива;
  • не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку;
  • утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую

Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой – это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:

  • в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии;
  • в территориальное отделение инспекции по труду;
  • в суд;
  • в прокуратуру.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф.

Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы. Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав.

Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате. Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация.

Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней.

Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе. Но если администрация нарушает и эти нормы (например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ), то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Алгоритм действий следующий:

  1. Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации.
  2. Ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку.
  3. Если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если она работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить.
  4. Если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд.
  5. Если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Не хочу отдавать трудовую книжку работодателю

Так делать нельзя! В ст. 62 ТК РФ приведён список документов, которые обязательно нужно предъявить работодателю при трудоустройстве. В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель. Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ. Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам.

Если же человек устраивается на работу совместителем, то он может не хранить трудовую у «дополнительного» работодателя. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы.

Поэтому при заключении трудового договора нужно указать, что это «дополнительное» место работы.

Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:

  • направление работнику письменного уведомления с просьбой в предоставлении документа. Уведомление отправляется заказным письмом через Почту России;
  • уведомление об отправке письма должно быть в личном деле этого сотрудника;
  • теперь нужно составить акт о непредставлении книжки. В акт необходимо внести все те сведения, которые должны быть в трудовой. Акт подписывается обеими сторонами – работником и работодателем;
  • если работник отказывается подписать акт, то работодатель должен составить ещё один, об отказе в подписи. Его уже подписывает только он.

Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет. Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст. 65 ТК РФ.

Итого

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Чтобы их восстановить нужно:

  • снова написать заявление об увольнении;
  • зарегистрировать его должным образом;
  • через 2 недели потребовать документ;
  • обратиться в КТС или в ФИТ;
  • получить письменный отказ;
  • обратиться в суд;
  • параллельно можно написать жалобу в прокуратуру.

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве.

Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора.

Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя (ответственного сотрудника), то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizku/

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?

Работодатель не отдает трудовую книжку
Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни.

Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем.

Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы.

Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.

После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к.

такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

Источник: https://na-pensiyu.ru/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении – куда обратиться и как защитить свои права

Работодатель не отдает трудовую книжку

Возвращение трудовой книжки уволившемуся сотруднику – явление обязательное. Происходит данная процедура в последний рабочий день трудящегося. При необходимости документ можно передать посредством почты.

Однако ситуации, когда работодатель не отдает бывшему сотруднику трудовую книжку, имеют место быть. Для этих случаев предусмотрен определенный порядок действий.

Если опираться на ст. 84 ТК РФ, отказ в возврате работнику его документа со всеми причитающимися записями является неправомерным. Данное действие лишает его возможности на дальнейшую рабочую деятельность. В этом случае трудящийся вправе рассчитывать на некоторую денежную компенсацию. Трудовая книжка при этом так же возвращается владельцу.

Обязательства руководства

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

  • Не выход сотрудника на рабочее место.
  • Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Обязательства компании

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

  • Сотрудник не подготовил обходной лист.
  • Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
  • Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Что делать дальше

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Роструд

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Обнаружение каких-либо нарушений влечет за собой административную ответственность (согласно КоАП). Так же руководство обязывают выплатит штраф, сумма которого достигает 5 тыс. руб.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Суд

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

Составление иска

При подаче заявления необходимо учесть многие тонкости. Обязательным является описание всех нюансов ситуации, упоминание правовых актов ТК. Следует произвести расчеты причиненного ущерба, а также составить перечень приложенных документов.

От истца потребуются следующие данные:

  • Должностная инструкция.
  • Экземпляр трудового соглашения.
  • Сведения о зачислении в штат и расторжении договора (приказы, заявления).
  • Отказ бывшего нанимателя вернуть документ, составленный в письменной форме.

Истцу потребуется подписать свое заявление.

Скачать документ бесплатно в Word [43.50 KB]

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ

Работодатель не отдает трудовую книжку

Если работник официально трудоустроен у своего работодателя по основному месту работы, то субъект хозяйствования должен производить соответствующие отметки о приеме и увольнении сотрудника в трудовой книжке.

В последний рабочий день данный регистр должен передаваться работнику под роспись на руки. Однако, может сложиться так, что работодатель не отдает сотруднику его трудовую книжку.

Рассмотрим, что тогда делать этому человеку.

Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону? Допустимые сроки задержки

Действующие положения нормативных актов закрепляют обязанность работодателя выдать увольняющемуся сотруднику его трудовую в последний его рабочий день. Данный регистр можно передать работнику и ранее, но не позже последнего рабочего дня этого человека.

Исключение составляют случаи, когда работник не приходит за своей книжкой или отказывается ее получать. Тогда отдел кадров должен составить ему письмо, в котором работнику предложат распорядиться своей трудовой.

Также работодатель должен составить акт, в котором указывается причина не выдачи трудовой на руки увольняющемуся. Как только бывший работник объявится с желанием получить данный документ, администрация компании должна выдать ему его в течение трех дней.

Внимание! Иных допустимых сроков задержки данного регистра не существуют. За такую задержку работодателя могут привлечь к ответственности.

Можно выделить следующие основные проблемы, с которыми работник может столкнуться при получении трудовой.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе работы у сотрудника может возникнуть задолженность перед предприятием. Данный долг работник при увольнении не хочет возвращать либо у него нет средств для погашения этой задолженности. Тогда работодатель может сказать, что он трудовую вернет, только в случае возвращения долга.

Важно! Однако, данное требование администрации компании является неправомерным. Если работник не погашает долги, компания может обратиться в суд, но осуществлять задержку выдачи трудовой нельзя производить ни в коем случае. Этот проступок является серьезным нарушением трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=5_D9cuY3BmU

Многие хозяйствующие субъекты практикую при увольнении работников обязательность заполнения обходных листков. Это регистр, в котором отражается процедура передачи дел и расчета с увольняющимся сотрудником.

Как правило, данный документ сдается в кадровую службу в последний день работы, и последним в нем подпись ставит кадровик, когда выдает сотруднику его трудовую.

Однако, многие работники могут игнорировать данное требование, и не оформлять обходной листок. Тогда работодатель может попытаться их заставить, угрожая тем, что не выдаст на руки трудовую. Это также является правонарушением.

С помощью невыдачи трудовой книжки, администрация предприятия может попытаться заставить отработать увольняющимся установленный ТК РФ срок отработки. Так делать тоже нельзя.

Внимание! Если работник не хочет работать и с момента подачи не приступает к работе, то его можно уволить за прогул, и внести соответствующую запись в трудовую. После этого она подлежит обязательной передаче уволенному на руки. Задерживать трудовую неправомерно.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

Ситуация может сложиться так, что сотрудник передал работодателю все необходимые документы для трудоустройства, в том числе и трудовую, но администрация его официально не оформила — т. е. не заключила трудовой договор.

В этой ситуации важен момент, есть ли свидетельства передачи работником своему работодателю этих документов. Если да, то тогда можно обращаться с заявлениями к самому работодателю, трудинспекцию или в прокуратуру. При вмешательстве данных органов, работодатель обязан будет произвести возврат этого документа.

Когда же у работника нет никаких свидетельств того, что он передавал работодателю свою трудовую, то доказать данный факт будет очень сложно. В этой ситуации рекомендуется действовать путем переговоров с ним, или пригрозить обращением к компетентным органам.

Нет возможности найти работодателя

Работодатель может прекратить ведение деятельности и скрыться вместе со всеми документами. Такая ситуация встречается довольно часто в случаях, когда работодателем выступает ИП. Поэтому работнику рекомендуется сразу же начать процесс восстановления своей трудовой, так как старую получить обратно скорее всего не получиться.

Внимание! Чтобы подтвердить свой стаж, работник может обратиться с запросом в ПФ РФ.

Несмотря на то, что утеря трудовой является серьезным проступком со стороны работодателя, такая ситуация может сложиться.

Администрацию компании накажут, привлекут к ответственности, но самому работнику все равно необходимо будет восстановить свою трудовую С этой целью он должен будет обратиться к своим прежним работодателям, и у них взять соответствующие документы для оформления новой трудовой.

На основе представленных справок, отдел кадров восстановить трудовую работника, путем внесения соответствующей информации в чистый регистр.

Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника

Как только работнику станет понятно, что работодатель не отдает трудовую книжку, ему нужно будет составить письмо к своему нанимателю.

Составляем письменное обращение к начальнику

Работнику необходимо оформить в письменной форме на имя работодателя запрос с требованием осуществить ему выдачу его трудовой книжки.

Данное заявление он может сдать в компанию ответственному должностному лицу. Допускается направление данного запроса в компанию почтой.

Внимание! В последнем случае в заявлении нужно подробно отразить, как именно работник собирается забирать трудовую. Это можно сделать лично, получить данный документ через почтовое отправление и т.д.

Работнику нужно знать, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку. Прежде всего жаловаться можно в трудовую инспекцию. Работник должен от своего имени составить заявление. Анонимные жалобы к рассмотрению не принимаются.

Жалоба одного уволенного сотрудника может вызвать проверки всего предприятия в целом. Работодатель как только узнает, что работник собирается писать жалобу в этот орган, может тут же пойти на уступки, так инспекция по труду может проверить не только вопрос по жалобе, а в общем соблюдение рудового законодательства.

В ходе проверки инспекция проверит соблюдение трудового законодательства. Если будут выявлены нарушения, например, невыдача вовремя трудовой уволенному, то работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Штрафные санкции

Штраф за невыдачу трудовой книжки устанавливается статьей 5.27 КОАП РФ. Она предусматривает:

  1. Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч руб.;
  2. Штраф на предпринимателя 1-5 тысяч руб.;
  3. Штраф на компанию 30-50 тысяч руб.

Если данное нарушение было зафиксировано повторно, то суммы штрафов возрастают:

  1. На должностное лицо — 10-20 тысяч руб. или дисквалификация 1-3 года;
  2. На предпринимателя — 10-20 тысяч руб.;
  3. На компанию 50-70 тысяч руб.

Важно! Кроме этого необходимо помнить, что согласно ТК работодатель должен выплатить сотруднику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Оформление жалобы в прокуратуру является довольно частым явлением если на работе не отдают трудовую книжку сотруднику после увольнения. Это связано с тем, что из-за этого нарушения затрагиваются несколько сфер трудового права.

Заявление необходимо подавать в орган по месту расположения компании. Сам текст оформляется в свободном виде. В нем работник может не только обвинять своего работодателя, но и обстоятельно указать совершенные им нарушения.

Завершением заявления должна быть просьба о проведении прокурорской проверки и восстановлении прав сотрудника. Результат рассмотрения обращения и проведения проверки доводится до заявителя в течение 30 дней с момента его подачи.

Как составить заявление?

Данное заявление составляется в свободной форме.

В него обязательно необходимо включить следующую информацию:

  • Сведения о заявителе (работнике);
  • Сведения о работодателе;
  • Информацию об увольнении (дата, обстоятельства увольнения);
  • Суть нарушения (что трудовая книжка не была выдана в срок);
  • Требования к работодателю (сюда можно включить требование выдать трудовую, внести изменения в запись об увольнении, выплатить компенсацию за задержку трудовой и т. д.).

Внимание! К заявлению необходимо приложить имеющиеся подтверждающие документы — к примеру, заявление руководителю о выдаче трудовой книжки на руки.

Факт невыдачи трудовой книжки относится к общим нарушениям трудового законодательства. По закону, работник должен обратиться в суд в течение 3-х месяцев с того момента, как он узнал о нарушении своего права.

По закону, если указанный срок пропущен, то он может быть восстановлен судом при предъявлении оправдательных документов.

На практике суд в подобного рода спорах занимает такую позицию. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в его последний рабочий день. В случае, если этого не произошло — то факт нарушения его прав произошел, поэтому срок начинается отсчитываться с этого дня. Даже предоставление поздно отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую не будет считаться оправданием.

Материальная и моральная компенсация

Требование возместить работнику причиненный материальный ущерб содержится в ст. 234 ТК РФ. Там указано, что работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за каждый день, когда тот был лишен возможности трудиться. По закону, это может наступить, если работник не может устроиться на новую работу по причине отсутствия на руках трудовой книжки.

Помимо выплаты компенсации, работодатель должен внести исправления в трудовую книжку — новым днем увольнения должен стать день, когда документ был фактически передан на руки.

Кроме этого, согласно ТК, работник может требовать у работодателя моральной компенсации за совершенное нарушение. Статья 237 указывает, что ее размер устанавливается путем переговоров. Если договориться по этому вопросу не удается, то размер компенсации определяется через судебное разбирательство.

Внимание! Обычно эта сумма устанавливается исходя из обстоятельств дела и степени вины работодателя. Как правило, если суд принимает сторону работника в споре, то независимо от размера материальной компенсации назначается также и моральная.

Закон устанавливает что работодатель, независимо от обстоятельств увольнения, обязан в последний день работы сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку. Даже если между сторонами существуют какие-либо разногласия, их необходимо решать уже после увольнения, в том числе через судебное разбирательство.

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодатель должен отправить на следующий рабочий день, после завершающего дня работника, уведомление. В нем должно содержаться приглашение прийти на предприятие и получить трудовую, либо дать письменное разрешение и отправить данный документ почтой. До этого момента трудовая должна находиться на предприятии.

Важно! Письмо с уведомлением должно быть отправлено заказным с уведомлением о получении. Не допускается производить устное уведомление о необходимости получить книжку, поскольку при разбирательстве в надзорных органах будет невозможно доказать, что работник знал о том, что нужно забрать документ, но не сделал этого.

Работник может восстановить свою трудовую книжку.

Для этого существует несколько способов:

  1. Обратиться к предыдущему работодателю. У него необходимо оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Документ должен быть рассмотрен в течение 2-х недель, после чего работнику выдается новая трудовая с пометкой «Дубликат». Она будет включать в себя указание трудового стажа до поступления на работу и последнюю запись. Для того, чтобы восстановить все предшествующие записи в точности, необходимо посетить всех предшествующих работодателей.
  2. Обратиться в МФЦ. Там нужно заполнить бланк о восстановлении трудовой книжки. Плюсом такого способа восстановления является то, что нет необходимости самостоятельно обращаться ко всем предыдущим работодателям. МФЦ отправит запрос в Госархив, и восстановит документ согласно имеющимся в нем записям.
  3. Обратиться в ПФР. При себе необходимо иметь паспорт и карточку СНИЛС. В фонде потребуется заполнить заявление по специальной форме. Далее, специалист сообщит о готовности новой трудовой.

Как завести новую трудовую вместо невыданной

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то можно на новом месте работы оформить новый документ. Но при этом для работника возникнет несколько сложностей — так, будет затруднительно установить общий трудовой стаж, стаж для расчета пенсии, время работы на определенной должности и т. д.

При этом необходимо помнить, что по закону трудовая книжка должна у работника быть одна и храниться на текущем месте работы. Чтобы оформить новую, необходимо объявить старый документ утерянным. Однако таким образом будет снята ответственность с предшествующего работодателя.

Внимание! Чтобы восстановить все записи в трудовой книжке, необходимо со всех мест работы получить справки, и на основании этих документов кадровик сделает записи в новом документе.

Самым верным, но в то же время и трудоемким способом восстановить восстановление данного документа, является обращение в суд. Только он может в точности восстановить все факты трудовой деятельности работника.

Для начала процедуры необходимо подать заявление в суд. В нем необходимо проставить причину восстановления документа, а также имеющуюся информацию по трудовому стажу.

Суд сам рассылает запросы всем затронутым лицам. В случае, если один из работодателей на момент судебного разбирательства уже не существует (компания закрылась, обанкротилась и т. д.), то восстановление может производиться по показаниям свидетелей.

Внимание! Недостатками такого способа восстановления является необходимость оплаты услуг по восстановлению. Также заинтересованные лица могут остаться недовольными от их вызова в суд.

Закон устанавливает, что трудовая должна быть выдана сотруднику в его завершающий рабочий день. Если работодатель не возвращает трудовую книжку, то есть несколько органов куда обратиться — трудинспекция, прокуратура, суд. Наказание предусматривает наложение штрафа, а также выплата компенсации работнику за каждый день задержки документа.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.