Работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Консультация № 7: что делать, если при увольнении работник не забрал свою трудовую книжку

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении

ВАЖНО!

В день увольнения – последний день работы – работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 841 Трудового кодекса РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.

Очевидно, что пренебрегать указанным требованием не в интересах работодателя. В противном случае ему придется отвечать сразу и перед государством – за неисполнение требований закона, и перед работником.

Дело в том, что по существующим нормам закона работодатель вынужден возмещать работнику, если трудовая книжка не была ему выдана при увольнении, неполученный им заработок за все время задержки, так как днем увольнения в данном случае будет считаться день фактической выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 Трудового кодекса РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

ВАЖНО!

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работнику возмещается не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки

Получается, не хотите платить штраф государству и возмещать неполученный заработок работнику – позаботьтесь о том, чтобы работник в день увольнения получил на руки свою трудовую книжку.

Но как же быть, если увольняющийся (или увольняемый) любыми способами пытается избежать получения трудовой книжки. Ведь такие случаи не редкость, да и ситуация, когда работник в день увольнения на работе отсутствует, тоже вполне допустима.

Справедливости ради стоит отметить, что законодатель в определенной мере защитил работодателя от возможного некорректного поведения его теперь уже бывшего сотрудника.

Неблагоприятные последствия для работодателя наступают только при условии, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по его вине.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

С момента направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи такой книжки (ч. 5 ст. 841 Трудового кодекса РФ)

В подобной ситуации Трудовой кодекс РФ предписывает ему как можно быстрее уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример).

С того момента, как работнику будет направлено соответствующее уведомление (обычно заказным письмом), работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работник, получив уведомление, волен сам решать: идти ему за трудовой книжкой лично или ждать, когда работодатель пришлет ее по почте. И если первый вариант его не устроит, то по логике вещей он, скорее всего, проинформирует работодателя о своем согласии на второй вариант.

До тех пор пока вы не получите в письменном виде согласие работника на отправку трудовой книжки по почте, осуществить такую отправку вы не имеете права, но уж если работник свое согласие дал, то выслать ему по почте трудовую книжку вы обязаны.

НАШ СОВЕТ

Обращаясь к работнику с просьбой дать согласие на отправку трудовой книжки по почте, не забудьте указать, что такое согласие должно быть представлено в письменной форме!

Вот только в какой срок это нужно сделать, закон не уточняет. С одной стороны, нет никаких стимулов и причин работодателю тянуть с выдачей – ведь чем скорее работник получит трудовую книжку, тем быстрее можно забыть об этой проблеме.

С другой стороны, используя известный принцип, можно предположить – там, где точный срок не указан, он должен быть «разумным».

То есть, очевидно, ваш бывший работник, подтвердивший свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, ждет ее в самое ближайшее время, тем более что наверняка она понадобится ему для устройства на новую работу.

И в этом случае ваша нерасторопность может сказаться на дальнейшем трудоустройстве бывшего работника.

К слову, в законе есть еще одна немаловажная норма, на которую следует обратить внимание.

Она звучит так: по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 841 Трудового кодекса РФ).

Вопрос состоит в следующем: насколько применима она к ситуации, когда работник, по сути, не обращается за выдачей трудовой книжки, а дает лишь свое согласие в ответ на уведомление работодателя о возможности отправки ему такой книжки по почте?

Полагаем, с определенной натяжкой данную норму, за отсутствием других, можно распространить и на рассматриваемый случай.

То есть, используя аналогию закона, будем считать, что при согласии бывшего работника на отправление трудовой книжки по почте, работодатель обязан отправить ее не позднее трех рабочих дней с момента получения такого согласия в письменном виде. Пожалуй, данный срок следует признать достаточным и с позиции закона более или менее обоснованным.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…на практике работодатель иной раз сталкивается с проблемой, когда уведомление работнику направлено, и, казалось бы, вот-вот он должен лично явиться за трудовой книжкой или хотя бы ответить своим согласием на предложение отправить ее по почте, но и сам не приходит, и согласия не дает. Не исключено, что по каким-то причинам оставшаяся у вас трудовая книжка ему больше не нужна.

Что делать? Выбросить? Ни в коем случае! Такую трудовую книжку необходимо хранить до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках»)

РЕЗЮМЕ

При согласии работника на отправление трудовой книжки по почте, следуя аналогии закона, ее необходимо отправить работнику не позднее трёх рабочих дней с момента получения письменного согласия.

Источник: https://www.eseur.ru/ulianovsk/KONSULTACIYa__7_Chto_delat_esli_pri_uvolnenii_rabotnik_ne_zabral_svou_trudovuu_knijku/

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работодатель должен отдать документы в день увольнения сотрудника, то есть в последние рабочие часы на работе. Произвести такую процедуру удается не всегда.

Работник может по определенным причинам отсутствовать на рабочем месте или избегать получения трудовой книжки, поскольку не хочет соглашаться с расторжением трудового договора.

Есть несколько способов решения проблемы, если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения.

Методы решения проблемы

Компания может подвергнуть себя риску, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку после приказа. В случае несвоевременной выдачи книжки начальник обязан возместить сотруднику не полученную за все время задержки заработную плату.

Помимо этого, при обращении в суд сотрудник может попросить возмещения полученного морального ущерба.

При появлении трудового спора работодатель вынужден доказывать в суде, что произвел правильный порядок выдачи документа. Чтобы вернуть трудовую книжку уволенному работнику, необходимо:

  • Организация должна побеспокоиться о том, чтобы в случае начала спора в суде или злоупотребления рабочим своими правами у нее было доказательство, что она осуществила все важные требования. Если труженик, уклоняющийся от получения документа, в последний день приходил на рабочее место, нужно сделать акт и записать в нем факт отказа от получения книжки. Акт должен быть подписан не менее, чем тремя сотрудниками фирмы.
  • Если работника нет в этот день на работе, придется отправить ему уведомление о необходимости зайти за документом. Об этом сказано в статье 84.1 ТК РФ. Если рабочий отказывается получить документы и на работу не возвращается. В этой ситуации снять с себя ответственность за долгую выдачу документа фирма имеет право, только осуществив требования указанной статьи. Все документы отправляют заказным письмом с описью вложения и информацией о вручении.
  • В описи нужно записать название документа и его регистрационный номер. Еще необходимо взять у почтальона квитанцию, которая подтверждает дату отправки.
  • Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения, нужно сохранить информацию о вручении, ведь она подтверждает факт получения бывшим сотрудником официального письма. При споре в суде эти документы помогут доказать всем факт отправления сообщения о необходимости вернуться за трудовой или дать разрешение на возвращение ее по почте.
  • Если разбираться по поводу пересылки этой книжки почтой, выполнить это можно только с разрешения рабочего по выбранному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения документов, создания бланков и обеспечения ими нанимателей). Порядок отправки везде идентичный.

При заполнении описи вложения нужно записать название документа, номер и Ф. И. О. его владельца, к примеру: «Трудовая книжка № ТК 1404603 Филатовой А. М.». Необходимо сохранить все свидетельства, оформленные при отправке книжки. Если работник сам забрал документы, значит, проблем уже не будет.

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.

Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

  • По желанию сотрудника.
  • По инициативе нанимателя.
  • По обоюдному согласию сторон.

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

  1. Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
  2. Наниматель должен заявление принять.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

Важные нюансы

Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.

Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.

Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.

Источник: https://trud.help/zakon/sotrudnik-ne-prishel-za-trudovoy/

Если не отдают трудовую книжку: что делать, как восстановить справедливость

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Найм Труда > Увольнение > Что делать, если не отдают трудовую книжку: способы решения проблемы

Трудовая книжка выдается работнику при увольнении

У любого работника может наступить момент, когда надо менять место работы. Это может быть связано с переездом в другой город или переходом в новую компанию с высокой зарплатой. При увольнении люди забирают свою трудовую книжку.

Но некоторые работодатели ни при каких условиях не хотят ее отдавать, чтобы работник не смог никуда трудоустроиться. Также они могут заставлять работника подписывать ненужные документы или совершать иные действия. Если не отдают трудовую книжку, что делать в этой ситуации? Разберемся в данной статье

Обязанность выдать трудовую увольняемому работнику 

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Нужно ли подписывать обходной лист

Некоторые работодатели требуют от работника подписать при увольнении обходной лист, в котором указывают:

  • контактные данные работника;
  • какую должность занимает;
  • наименование подразделения, откуда увольняют сотрудника.

Однако, в Трудовом кодексе нет никаких сведений о том, что требуется подписывать такой документ. Нет унифицированной формы такого листа, так как каждое предприятие самостоятельно разрабатывает форму указанного документа.

Также работодатель не имеет права задерживать расчет в бухгалтерии, если сотрудник не сделал отчета перед тем или иным структурным подразделением. Иначе это считается нарушением статьи 84.1 трудового кодекса.

Процедура увольнения строго регламентирована Трудовым кодексом, никакого обязательного обходного листа нет. Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.

Как забрать самостоятельно

Заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовую книжку можно забрать и самостоятельно. Для этого необходимо составить заявление на выдачу трудовой книжки. Оно поможет обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства компании. Необходимо узнать контактные данные работодателя и озвучить просьбы о выдаче трудовой книжки.

Составить заявление следует на бумаге формата А4. Можно напечатать или написать от руки. Так как установленной формы для такого документа не имеется, то заявление пишется в произвольной форме или по образцу организации, где сотрудник числится. В конце обязательно ставятся подпись составителя и дата.

Но нередко возникают ситуации, когда работодатель упирается и не желает отдавать трудовую книжку ни под каким предлогом. Если не отдают трудовую книжку, что делать в вышеописанной ситуации? Придется обращаться с заявлением в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Какими методами действовать

Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ. Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство. Рассмотрим каждый из методов подробнее.

Обращение в трудовую инспекцию

Обращение в трудовую инспекцию следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

  1. Отсутствие работы по трудовому договору.
  2. Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
  3. Отсутствие социального страхования работника по закону.
  4. Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.
  5. Иные нарушения трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ. Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.

Также не забудьте приложить все необходимые документы, которые могут подтвердить ваши доводы. После чего надлежит отнести или переправить заказным письмом составленное заявление.

Само же обращение должно быть составлено правильно и состоять из следующих пунктов:

  • наименование территориального отдела трудовой инспекции, контактные данные руководителя учреждения;
  • контактные данные гражданина и его должность;
  • доводы, которые указывают на нарушение трудовых прав;
  • личная подпись и дата на составленном заявлении.

После этого заявление рассматривается трудовой инспекцией в течение 30 дней. В особых случаях могут продлить срок рассмотрения, но не более чем на 1 месяц.

По итогам трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности, потребовать устранить нарушения, приостановить работу предприятия на неопределенный срок, а также отстранить персонал или отдельных представителей.

Крайний случай – направление соответствующих материалов в правоохранительные органы с целью привлечения руководства предприятия к уголовной ответственности.

Обращение в судебные органы

Как забрать трудовую книжку: обращение в суд

Обращение в судебные органы является крайней и одной из самых эффективных мер по воздействию на нерадивого работодателя. Рекомендуется данную меру совместить с подачей заявления в трудовую инспекцию, так как срок рассмотрения таких жалоб составляет всего лишь 2 месяца.

Сочетание судебного иска и заявления в трудовую инспекцию позволит не только вернуть трудовую книжку, но и получить материальную компенсацию.

Попытки удержать вышеописанный документ ведут к невозможности получения сотрудником новой работы. Это прямо противоречит трудовому кодексу и Конституции Российской Федерации, статья 37 которой дает человеку право на труд.

Согласно статье 234 Трудового кодекса лишивший человека работы руководитель предприятия или организации, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб. Сюда же относится и невыдача бывшему работнику трудовой книжки.

Размер же компенсации следует высчитывать таким образом: средняя заработная плата работника за год, который предшествовал увольнению того с должности, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Данный метод является крайне эффективным, так как работодателю не хочется иметь проблем с судебными органами и тратить время на различные судебные тяжбы. Нередко все стараются разрешить досудебным путем и прийти по итогу к мирному соглашению между обеими сторонами.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.