Работник компенсирует работодателю ущерб

Содержание

Когда работник компенсирует ущерб работодателю: условия обязательной выплаты, случаи исключения материальной ответственности

Работник компенсирует работодателю ущерб

Бизнес юрист > Гражданское право > Взыскание задолженности > Когда работник компенсирует ущерб работодателю: особенности выплат

Работая на предприятии нужно знать, как себя вести в случае предъявления работодателем приказа о выплате ущерба за порчу имущества, какие способы выплат существуют, как руководство подсчитывает сумму денег и можно ли ее уменьшить.

Изучите информацию статьи внимательно. В ней детально рассмотрены все ситуации ответственности сотрудника за имущество перед руководством. Также статья указывает на обстоятельства, исключающие выплату денег за поломку.

Что представляет собой материальная ответственность

Материальная ответственность работников относится к юридическому виду ответственности и подразумевает возмещение ущерба организации, предприятию, учреждению. Она возлагается на сотрудника в случае его прямой вины перед работодателем (например, при умышленном невыполнении прямых служебных обязанностей).

Существует два вида ответственности компенсации урона:

Виды ответственности

Ограниченная денежная ответственность представляет собой возмещение сотрудником урона руководству в сумме, не превышающей показателя средней месячной зарплаты работника.

Например, техника на предприятии вышла из строя по вине сотрудника. Стоимость ремонта составляет 15 000 грн. Если средняя заработная плата виновного меньше этой суммы, сотрудник оплачивает ремонт частично.

Если средний показатель больше, работодатель вправе требовать всю сумму ремонта.

Полная ответственность за выплату не зависит от средней зарплаты сотрудника. К примеру, работником нанесен урон на сумму 15 000 грн. Его обяжут выплатить эту сумму, даже если плата за месяц меньше.

В каких случаях на сотрудника возлагается ответственность

Сотрудник компенсирует повреждения в особых случаях. Они рассмотрены законодательством:

  • Письменный договор, указывающий на ответственность за сохранность предоставленного работодателем имущества (заключается между работником и организацией)
  • Обязанность работника отчитаться перед руководством за предоставленное имущество разовым документом (к примеру, отчет о деньгах, предназначенных начальством на поездку в командировку)Ответственность сотрудника
  • Урон вследствие преступных действий сотрудника
  • Ущерб возник по вине сотрудника в нетрезвом виде (алкоголическое, наркотическое или токсическое отравление)
  • Случай кражи сотрудником имущества предприятия
  • Работник умышленно испортил имущество
  • Был нанесен вред имуществу предприятия при выполнении и невыполнении сотрудником должностных обязанностей
  • Сотрудник связан с незаконным увольнением другого сотрудника или же с его переводом

Материальная ответственность применяется к сотруднику в случае наличия условий для привлечения. Каких именно, рассмотрено ниже.

Выплата руководству за ущерб: условия привлечения

Работодатель не может обязать сотрудника сделать выплату без наличия состава проступка.

К условиям (составу дисциплинарного проступка) относятся следующие случаи:

  • Реальный урон. Под этим понятием подразумевается нанесение сотрудником реального ущерба имуществу предприятия, организации, учреждения. Например, поломка техники, снижение уровня ее функциональности, кража имущества и так далее.

Обратите внимание! За доход предприятия, учреждения или организации, за упущение клиентов или выгодных предложений сотрудник не несет материальной ответственности.

  • Нанесение ущерба Аморальное поведение. Материальная ответственность применяется к сотруднику в случае невыполнения правил поведения.
  • Последствия аморального поведения. Это относится к случаям, когда невыполнение правил поведения приводит к урону имущества на месте работы.
  • Умысел. Сотрудник обязан выплатить компенсацию руководству при осознанном умышленном повреждении имущества на месте работы.
  • Халатность. Вследствие возникновения поломки от неосторожного халатного пользования сотрудником выданными вещами на месте работы применяется материальная ответственность.

Обратите внимание! Если причиной повреждения имущества предприятия, организации или учреждения послужили несвязанные с сотрудником или независящие от него факторы, материальная ответственность исключается.

Если вышеперечисленные условия присутствуют, к сотруднику применяется материальная ответственность одним из двух путей:

  • Владельцем учреждения, где работает сотрудник
  • Судебным приставом принудительно

Далее детально рассмотрим, как сотрудник делает выплату руководству на месте работы.

Как возмещается материальный ущерб

После обнаружения нанесенного сотрудником урона руководство вычисляет сумму будущей выплаты и оформляет приказ. Согласно приказу сотрудник выплатит компенсацию.

Существует три варианта выплаты:

  • добровольная
  • внесудебная
  • принудительная (судебная)

В основе добровольной выплаты лежит договор, где указаны сумма и условия. Подписывает договор сотрудник и руководство. В качестве выплаты могут взиматься как денежные средства, так и имущество сотрудника.

Обратите внимание! Если показатель выплаты больше месячного заработка, сотрудник может не выплачивать остаток.

Эта ситуация допускает постепенную выплату, что является удобным в трудном финансовом положении сотрудника. Условие обязательно будет указано в договоре. В случае задержки платежа, руководству разрешается изъять деньги из зарплаты работника.

Внесудебная выплата – это удержание из зарплаты нужной суммы. Применяется с условиями:

Соглашение о возмещении

  • Продолжения сотрудничества между сторонами
  • На протяжении 30 дней
  • Выплата меньше месячной заработной платы

Принудительная (или судебная) выплата применяется в ситуациях:

  • Показатель компенсации превысил зарплату
  • Выплату потребовали позднее указанного срока

Существуют выплаты, из которых руководство не имеет права изымать долг за испорченную вещь. Это:

  • Командировочные деньги
  • Средства на обновления инструментов для работы
  • Декретные деньги
  • Пособия

Работодатель обязан доказать факт урона. Если виновны несколько сотрудников, выплата производится в коллективном порядке.

Сумма денежной выплаты подсчитывается руководителем в соответствии с индивидуальными факторами. Рассмотрим подробнее, как именно рассчитывается денежный показатель.

Правила компенсации

Сумму выплаты ущерба работодатель определяет, применяя определенные способы.

Существует два способа расчета суммы:

  1. В общем порядке.
  2. В особом порядке.

Сумма компенсации в общем порядке рассчитывается работодателем с учетом условий текущей потери.

Причинение ущерба коллегам

При назначении выплаты компенсации учитываются:

  • Рыночная стоимость предмета на сегодняшний день
  • Состояние предмета на сегодняшний день, то есть его изношенность (по отчетности бухгалтерии)

Особый порядок применяется в случаях:

  • Кражи имущества сотрудником
  • Умышленного нанесения повреждений
  • Стоимость устранения поломки превышает рыночную стоимость предмета

Обратите внимание! При назначении суммы, работодатель не имеет права превышать 20% месячного дохода сотрудника. Особый случай – преступление (при его наличии работодатель взимает 70%).

Уменьшение выплаты зависит от индивидуальных ситуаций. Например, если сумма компенсации превысит показатель месячной платы. Выплаты можно сократить, доказав, к примеру, изношенное состояние предмета.

Если сотрудник действительно виновен в порче имущества в соответствии с составом проступка и сумма взыскания рассчитана правильно, уменьшить ее невозможно.

Оплошности руководства

Некоторые работодатели допускают оплошности в ситуациях привлечения сотрудника к компенсации. Обращаем на них внимание:

  • Нет объяснительной записки работника
  • Неправильная инвентаризация
  • Изъятие денег позже месяца без вмешательства суда
  • Принуждение сотрудника о выплате суммы, превышающей его зарплату без судебного решения

Следует учесть исключительные случаи. Рассмотрим их подробнее.

Исключение ответственности сотрудника

Ниже рассмотрены случаи, когда сотрудник может полноправно отказаться от выплаты компенсации:

  1. Сторонняя сила. То есть следствие действий террористов, природных факторов (землетрясение, цунами и так далее), военных столкновений.
  2. Техническая поломка. Вследствие аккуратного пользования предметами произошла техническая поломка не по вине сотрудника.
  3. Крайние меры защиты. Сюда относятся ситуации, когда поломка произошла вследствие защиты. Другими словами – оборона жизни.
  4. Кража. Работодатель не оснастил рабочее место сотрудника необходимыми условиями предосторожности от утраты предметов (то есть сейфы, сигнализация, охрана и так далее).

Таким образом, при наличии вышеперечисленных ситуаций, работник не обязан оплачивать ущерб. Материальная ответственность исключена.

Мы детально ознакомились со всеми ситуациями ответственности работника за компенсацию урона, рассмотрели способы выплаты денег, изучили исключающие ответственность случаи. По прочтению статьи вы узнали, как правильно действовать в случае назначения выплаты за повреждение предметов на работе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/debt/kogda-rabotnik-kompensiruet-ushherb-rabotodatelyu.html

Материальная ответственность работника

Работник компенсирует работодателю ущерб

Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.

Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.

Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если заключить такой договор с кем-то не из перечня, он будет недействительным.

Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Прямой действительный ущерб — это:

  1. Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря вверенной работнику вещи.
  2. Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
  3. Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.

Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в ущербе работодателя.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, и разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.

Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:

  1. Занимается деятельностью из перечня должностей и работ и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.

  2. Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор.

    Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.

  3. Специально сломал вещь работодателя.
  4. Был пьян, когда нанес ущерб.

  5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
  6. Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
  7. Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.

  8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Случаи полной материальной ответственности

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.

Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.

Материальная ответственность главного бухгалтера или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячной зарплаты.

Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.

Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.

По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей.

Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.

Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.

Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.

Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 Р. В 2020 году с учетом износа она стала стоить 8000 Р, поэтому с работника, который сломал газонокосилку, можно будет взыскать до 8000 Р.

Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.

Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.

Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности необходимо под подпись. Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.

Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.

  1. К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
  2. В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
  3. Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
  4. Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
  5. Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
  6. Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, затребовать объяснения с работника.
  7. Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/dolzhen-rabotodatelyu/

Учет компенсации работником сумм причиненного ущерба — Audit-it.ru

Работник компенсирует работодателю ущерб

Бурсулая Т.Д., ведущий аудитор ООО «ИГХУ»

На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Порядок расчета размера удержания с работника

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата – 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. x 13%)) x 20%).

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.

При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).

Процедура взыскания ущерба

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ).

В соответствии со статьей 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Специальная комиссия

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

  • точный размер ущерба;
  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

  • описать причиненные имуществу повреждения;
  • указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
  • оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и
  • причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

4. Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию.

Способ возмещения ущерба

Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Бухгалтерский учет

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/1012189.html

Особенности возмещения работником материального ущерба

Работник компенсирует работодателю ущерб

Статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации требует от работника возместить работодателю нанесенный им ущерб. В большинстве случаев размер такого возмещения ограничен его средним месячным заработком. Однако существуют ситуации, когда такое ограничение не применяется.

Если не хотите получить лишние убытки, читайте наш материал.

Подписывайтесь на наш каналПравовой.Центр

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ce99bb53ee40b00b31bfe8b/osobennosti-vozmesceniia-rabotnikom-materialnogo-uscerba-5d0fb90b3f7c1100b029b507

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.