Проверка трудового законодательства

Статья 360 ТК РФ. Порядок организации и проведения проверок работодателей (действующая редакция)

Проверка трудового законодательства

Порядок проведения проверок должностными лицами федеральной инспекции труда определяется ратифицированными Российской Федерацией конвенциями Международной организации труда по вопросам инспекции труда, настоящим Кодексом, иными федеральными законами, а также решениями Правительства Российской Федерации.

Государственные инспекторы труда в целях осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, проводят плановые и внеплановые проверки на всей территории Российской Федерации любых работодателей (организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей – физических лиц) в порядке, установленном федеральными законами с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

Части третья – пятая утратили силу с 1 августа 2011 года. – Федеральный закон от 18.07.2011 N 242-ФЗ.

Предметом проверки является соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе проверок нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан.

Основанием для проведения внеплановой проверки является:

истечение срока исполнения работодателем выданного федеральной инспекцией труда предписания об устранении выявленного нарушения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

поступление в федеральную инспекцию труда:

обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти (должностных лиц федеральной инспекции труда и других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор), органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;

обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем;

обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав;

запроса работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 219 настоящего Кодекса;

наличие приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) федеральной инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Внеплановая выездная проверка по основанию, указанному в абзаце четвертом или пятом части седьмой настоящей статьи, может быть проведена незамедлительно с извещением органа прокуратуры в порядке, установленном федеральным законом, без согласования с органами прокуратуры.

Предварительное уведомление работодателя о проведении внеплановой выездной проверки по основанию, указанному в абзаце четвертом, пятом или шестом части седьмой настоящей статьи, не допускается.

Особенности проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных федеральным органам исполнительной власти в области обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний, принудительного исполнения и уполномоченному органу управления использованием атомной энергии, устанавливаются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации.

Источник: https://www.zakonrf.info/tk/360/

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Проверка трудового законодательства

Проверка трудовой инспекции — главный экзамен для любого специалиста по охране труда. Все проверки бывают плановые и внеплановые.

1 Плановая проверка

Самой “щадящей” можно считать плановую проверку. В данном случае работодателю заранее известна дата такой проверки, что в свою очередь позволяет подготовиться к ней и исправить какие-либо недостатки, если таковые имеются.

План проверок размещается на сайте территориальных отделений трудовой инспекции. Стоит отметить, что не все организации попадают в этот план.

В 2017 году вступило в силу Постановление Правительства РФ № 197. Данный документ внес поправки в федеральный закон “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”, согласно которому теперь плановые проверки проводятся в соответствии с риск-ориентированным подходом. Что это значит?

Каждую организацию можно отнести к определенной категории риска. Присваиваются данные категории в соответствии с правилами, которые утверждены Постановлением Правительства РФ  № 806.

Данный документ содержит в себе перечень критериев риск-ориентированного подхода. Методика довольна сложна и учитывает множество факторов.

Если коротко, то суть ее в том, что чем выше категория риска, тем чаще проверки.

Стоит отметить, что органы государственного контроля по запросу в течении 15 дней обязаны дать информацию о присвоенной категории риска или класса опасности, а также сведения, использованные при отнесении деятельности и производственных объектов к определенным категориям риска или определенному классу опасности. При этом перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска, ежегодно публикуется на информационных порталах Роструда.

Как же подготовиться к плановой проверке?

Теперь рассмотрим непосредственно сам процесс проверки организации трудовым инспектором.

На сегодняшний день данное мероприятие контролируется Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 655 “Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.

Именно эти списки контрольных вопросов, или как их называют чек-листы, являются основой проверки. Помимо данных чек-листов, которые используются для проверки кадровой документации, существуют и списки контрольных вопросов по виду деятельности компании или типу выполняемых работ.

Таким образом, чтобы подготовиться к визиту трудовой инспекции, необходимо в данном приказе найти чек-листы, которые применимы к Вашей организации или видам работ и произвести самоконтроль в соответствии с требованиями этих документов.

Итогом станет выявление недостатков, если они есть и их исправление. Дополнительно, Вы можете ознакомиться с “Методическими рекомендациями для работодателей по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.

Данные рекомендации являются официальными и утверждены директором Департамента условий и охраны труда Минтруда России. В них также содержится полезная информация о существующих на данный момент электронных сервисах, задача которых помочь специалистам по охране труда в правильной организации своей службы.

Полезной будет и информация о типовых нарушениях обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений, опубликованная на официальном сайте Роструда.

Благодаря этим данным Вы сможете более тщательно подготовиться к какой-либо проверке.

2  Внеплановая проверка

Ожидать внеплановую проверку можно в следующих случаях:

1) Истечение срока исполнения предписания Государственной инспекции труда, вынесенного в результате предыдущей плановой или внеплановой проверки, если такое имеется.

Обычно в этом предписании указаны недостатки и нарушения, выявленные в ходе проверки, а, также, обозначены сроки для их устранения.

Если по истечении срока предписания имеющиеся недостатки и нарушения не исправлены, то это уже будет считаться повторным нарушением, что в свою очередь влечет за собой более жесткие меры, согласно п.5 статьи 5.27.1 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», вплоть до приостановки деятельности юрлица на срок до 90 суток.

2) Приказ руководителя ГИТ о проведении проверки, изданный в целях исполнения поручения Президента/Правительства РФ или требований прокуратуры. В случае с прокуратурой, причины инициации проверки с ее стороны могут быть различными и носят индивидуальный характер.

3) Поступление в ГИТ:

  • информации из различных источников о случаях нарушения работодателем законодательства о труде, которые повлекли угрозу здоровью или жизни работников.
  • жалоб, связанных с нарушениями оплаты труда (задержки, уровень ниже МРОТ и т.д.)
  • жалоб сотрудников по различным вопросам, связанным с нарушением их трудовых прав, условий труда. В 2018 году сюда добавились нарушения, связанные с трудовым договором, его ненадлежащем оформлением или же уклонением от его заключения.

Подготовиться к такого рода проверке гораздо сложнее. Ведь если у трудовой инспекции возникли основания для проведения подобного мероприятия, значит в организации не все в порядке и исправить это “одним днем” не представляется возможным.

Поэтому лучшим решением будет организовать службу охраны труда таким образом, чтобы организация была готова к визиту трудового инспектора в любой момент.

Достичь этого — главная задача специалиста по охране труда.

В этом же и главная идея таких проверок со стороны трудовой инспекции — охрана труда должна быть организована должным образом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Отдельно стоит отметить тяжелые несчастные случаи на производстве и несчастные случаи со смертельным исходом. В этом случае в расследовании принимает участие трудовой инспектор.

В 2017 году Роструд утвердил “Методические рекомендации по расследованию несчастных случаев”.

Они разработаны для трудовых инспекторов, и Вы можете ознакомиться с ними, чтобы иметь представление о том, как они организовывают свою работу.

Обратите внимание, что это лишь рекомендации, а не обязательные для исполнения правила. Однако в любом случае ознакомление с данным документом будет полезным, особенно если Вам никогда не доводилось иметь дело с ГИТ.

На деле, участие инспектора ГИТ в расследовании несчастного случая можно сопоставить с внеплановой проверкой. Список документов может быть очень обширным, в зависимости от обстоятельств несчастного случая.

Необходимо понимать, что в ходе расследования инспектор руководствуется следующим принципом — если произошел несчастный случай, то в организации плохо организована охрана труда.

Соответственно, в подавляющем большинстве случаев, инспектор всегда находит нарушения. Выявление недостатков в ходе расследования несчастного случая является отображением эффективности работы инспектора. Поэтому нужно быть готовым к тому, что нарушения он будет искать до тех пор, пока не обнаружит их.

Однако тут все тоже зависит от конкретной ситуации и того, насколько высок уровень охраны труда в организации. Чем он выше, тем больше шансов на то, что вам удастся “сгладить углы”.

Подводя итог, можно сделать вывод, что наилучшим способом подготовиться к проверке ГИТ — готовиться к ней всегда. Постоянно искать недостатки, исправлять их и совершенствовать охрану труда в организации.

Использовать для этого законодательные акты, электронные сервисы и прочее. Вести свою работу по всем направлениям, начиная от кадровых документов и заканчивая контролем за соблюдением сотрудниками правил техники безопасности.

Многие мероприятия невозможно реализовать за короткий срок. Если Вы не будете уделять им должного внимания, то помимо неготовности к внеплановой проверке, высока вероятность не успеть подготовиться и к плановой проверке.

Таким образом любая Ваша недоработка в вопросах охраны труда “ударит по карману” вашей организации.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/kak-podgotovitsya-k-proverke-trudovoj-inspektsii/

Проверка соблюдения трудового законодательства в организации, адвокат Ермаков Алексей

Проверка трудового законодательства

/ Помощь адвоката юридическим лицам / Проверка соблюдения трудового законодательства в организации

Плановая или внеплановая (при наличии оснований) проверка соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права может быть проведена у любого работодателя на всей территории Российской Федерации. Я, адвокат Алексей Алексеевич Ермаков, помогу избежать проблем при ревизии контролирующих органов, а мои консультации поспособствуют повышению безопасности на производстве.

В моем послужном списке числится множество предприятий различной организационно-правовой формы. За все годы работы я не встречал ни одного работодателя, у которого не было недочетов. Нарушения могут быть допущены где угодно:

  • в локальных нормативных актах организации (иногда они отсутствуют вовсе);
  • при формировании кадрового состава и др.
  • ведение деятельности с нарушениями трудового законодательства, государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.

Под моим чутким руководством будут выявлены и устранены все ошибки в области трудового права.

Чем полезна моя помощь в проверке соблюдения трудового законодательства в организации?

Моя задача не только осуществить аудиторский контроль и подготовить к проверке. Я также найду способы рационального расхода денежных средств в рамках соблюдения требований охраны труда. Часто работодатели допускают ненужные затраты на проведение медосмотров, покупку средств защиты, образовательные услуги.

После проведенного анализа вы будете знать, кто должен проходить медицинские осмотры и курсы повышения квалификации (и по какой программе). Будут обнаружены вредные факторы и установлен список работников, которым полагаются средства защиты.

При необходимости представлю ваши интересы в суде или помогу урегулировать споры в досудебном порядке.

Цена на юридическую помощь адвоката по проверке соблюдения трудового законодательства в организации несоизмерима с размерами штрафов, налагаемых инспекторами при выявлении нарушений. Плюс в стоимость включено юридическое сопровождение и выезды на объект по Москве.

Клиенты могут не беспокоиться по поводу конфиденциальности информации. Я имею статус адвоката и руководствуюсь ст.6 Полномочия адвоката (Закона Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации). В соответствии с этим нормативно-правовым актом, без согласия доверителя я не могу разглашать сведения, предоставленные при оказании юридической помощи.

Как проводится проверка?

В рамках контроля за соблюдением трудового законодательства я проверю:

  • Кадровые и бухгалтерские документы на наличие нарушений нормативно-правовых актов в сфере охраны труда;
  • Программы по улучшению условий охраны труда и инструкций по ОТ на соответствие требованиям трудового законодательства;
  • Правильность проведения инструктажей, обучений и мероприятий по охране труда;
  • Соответствие локальных нормативно-правовых актов действующему законодательству;
  • Выполнение требований о запрете на допуск к рабочему месту сотрудников, не прошедших обучение и медосмотр;
  • Организацию режимов труда и отдыха работников;
  • Соблюдение правил учета, хранения и выдачи средств индивидуальной защиты и противопожарного инвентаря;
  • Правильность оформления материалов расследования несчастных случаев;
  • Отчет о проведении мероприятий для профилактики чрезвычайных ситуаций;
  • Соблюдение санитарно-гигиенических норм на рабочем месте;
  • Ведение пропаганды по вопросам охраны труда;
  • Законность компенсационных выплат определенным категориям должностей за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • Организацию обратной связи с работникам, направляющим письма, жалобы и заявления по вопросам ОТ;
  • Помещения на соответствие противопожарным нормам.
  • Выполнение предписаний контролирующих государственных органов;
  • Эффективность работы СУОТ.

Для получения первой консультации звоните по телефону +7 (985) 776-21-85 или задайте вопрос через форму на сайте.

Как происходит работа?

звоните
нам

планируем
встречу

встречаемся
в офисе

заключаем
договор

выполняем
работу

отдаём
результат

Источник: https://aaermakov.ru/yuridicheskim-licam/proverka-sobljudenija-trudovogo-zakonodatel-stva

Проверка соблюдения законодательства о труде. Как подготовиться? – Проверка Труда

Проверка трудового законодательства

/Статьи/ГИТ/Проверка соблюдения законодательства о труде. Как подготовиться?

ГИТ обладает правом периодически либо внепланово осуществлять проверку соблюдения законодательства о труде в организациях. Чаще всего она приходит, чтобы проверить поступившие жалобы.

Не существует определенного перечня документов, которые будут точно проверять, поэтому готовиться к ревизии необходимо, регулярно приводя в порядок документацию, связанную с персоналом.

Это касается трудовых договоров,положений об оплате труда, распорядке рабочего дня, премировании, трудовых книжек, приказов, расчетных листков, табелей, документации о выплате и начислении зарплаты, охране труда и др.

Разобраться с документацией позволит кадровый аудит от ООО «Проверка труда». Квалифицированные специалисты проверят ваши документы и помогут добиться их полного соответствия требованиям закона.

Причины для проверки соблюдения законодательства о труде:

  • невыплаты, задержки, неполные выплаты зарплаты в установленный срок;
  • неисполнение предписаний инспекции по труду;
  • начисление зарплаты (ниже минимального размера оплаты труда;
  • поступление жалоб на факты нарушений, влекущих риск нанесения вреда жизни и здоровью персонала;
  • запросы сотрудников на проверку условий и охраны труда на их рабочих местах;
  • жалобы членов коллектива на несоблюдение их трудовых прав;
  • приказ руководства ГИТ или Федеральной службы по труду в соответствии с поручением Правительства, Президента и прокуратуры.

Что будут проверять

Плановые мероприятия разрешено осуществлять в любых компаниях и могут выполняться один раз в 3 года. Проверку соблюдения законодательства о труде условно разделяют на два направления:

  • ревизия кадровой документации;
  • тестирование безопасности производимых работ.

При ревизии кадровых документов изначально нужно проверить состав документации. Проверяющих обязательно заинтересуют бумаги, касающиеся трудовых отношений и охраны труда.

Проверяемые документы:

  • коллективный договор;
  • документы по оплате труда;
  • учредительные документы;
  • трудовые договоры;
  • штатное расписание;
  • больничные листы;
  • приказы о назначении на должность;
  • трудовые книжки;
  • положения о защите персональных данных, оплате труда, премировании и др.

При ревизии локальной внутренней документации необходимо предоставить коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего распорядка, положение о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Все бумаги должны отвечать положениям закона, не быть взаимоисключающими и не ухудшать положение сотрудников относительно требований закона.

Документы нужно сопоставлять с трудовыми договорами, так как иногда в них описываются отличающиеся режимы работы.

Вместе с ними нужно проверить и штатное расписание, положение об оплате труда и премировании.

Это поможет исключить использование различных систем оплаты и различия в датах выплаты заработной платы сотрудникам. Также необходимо проверить графики отпусков и выплаты заработной платы.

Относительно исследования данных, касающихся охраны труда, она подразумевает, что все работники должны выполнять свои служебные обязанности в безопасных условиях, которые должны быть описаны в документации по охране труда.

Это могут быть инструкции и бумаги, подтверждающие проведение с работниками обучения по охране труда.

Проведенный аудит охраны труда предоставит возможность вовремя выявить и устранить недочеты и избежать штрафов и иных наказаний.

Сроки проверки соблюдения законодательства о труде

Общее правило гласит, что этот срок не должен длиться большее 20 рабочих дней. Для представительств он не может превышать 60 рабочих дней, для малых предприятий — 50 часов, для микропредприятий- 15 часов.

Указанные нормы не касаются внеплановых процедур. При необходимости период выездной плановой комиссии можно увеличить на 20 рабочих дней, о чем работодатель должен быть предупрежден за трое суток.

Остались вопросы?

Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

Как подготовиться к проверке соблюдения законодательства о труде

Даже если компания старается тщательно соблюдать нормы, при желании можно найти какие-либо недочеты, которые можно выявить где угодно:

  • в нормативных локальных актах или их отсутствии;
  • в вопросах формирования кадрового состава;
  • при ведении хозяйственной деятельности с нарушением требований, содержащихся в трудовом законодательстве и других актах РФ.

Чтобы избежать неприятностей, следует заранее подготовиться к проверке, прибегнув к помощи квалифицированных специалистов. Специализация ООО «Проверка труда» — консалтинг в сфере трудового права. В нашем штате состоят бывшие инспекторы ГИТ, которые ранее сами проводили проверки. Они знают все тонкости процедуры и как работает система и могут найти оптимальное решение самой сложной проблемы.

Гарантируем достижения положительных результатов. В случае, если вам будет выписан штраф или его размер будет больше, чем предполагалось, мы снизим оплату за предоставленные услуги. В любом случае ваши затраты окажутся намного меньше, чем те, которые придется понести в результате выявленных недочетов.

К каждому клиенту мы подходим индивидуально. После оценки ситуации на предприятии определим основные риски и предложим алгоритм действий, который даст шанс избежать проблем с выполнением норм трудового законодательства.

Предоставляем полное сопровождение проверки ГИТ. Вы можете обратиться к нам на любом этапе:

  • до предоставления документов органам контроля;
  • после того, как они были предоставлены, но до окончания процедуры проверки;
  • после ее завершения.

В последнем случае избавим вас от части претензий, доказав, что несоблюдения трудового законодательства являются малозначительными, не имеют состава административного правонарушения и не влекут за собой штраф.

Хотите подробнее узнать о наших услугах?

Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!

Источник: https://proverkatruda.ru/2020/09/21/proverka-soblyudeniya-zakonodatelstva-o-trude-kak-podgotovitsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.