Проверка патентов

Налоговые проверки ИП на патенте: что смотрит ФНС

Проверка патентов

В статье рассмотрим, может ли быть камеральная проверка у ИП на патенте. Разберемся, что проверяет налоговая инспекция, какие документы запрашивает и в какой срок предпринимателю нужно их предоставить. Онлайн-бухгалтерия для ИП

Автоматизация учета

Электронная отчетность

Снижение налогов

Подробнее

Как налоговая проверяет ИП на патенте

Результаты деятельности ИП на патенте контролируются ИФНС с помощью налоговых проверок. Для выявления нарушений в расчетах и по уплате налогов применяются несколько видов ревизий:

Налоговый контрольПроверка
Камеральная проверка ИП на патентеНалоговая может проверить расчетный счет ИП — не поступали ли деньги с НДС, все ли расчеты соответствуют заявленной деятельности (высчитывается выручка за выборочный период)
Встречные проверкиНалоговая уточняет достоверность данных, отраженных в учете другой организации или предпринимателя. Цель встречной проверки ИП на патенте — выявление фактов продажи продукции, товаров или услуг юридическому лицу в случаях, когда это запрещено на патенте.
Выездная проверкаВыездные проверки ИП на ПСН назначаются в редких случаях. Проверяется финансово-хозяйственная деятельность ИП в полном объеме.

Сотрудников налоговой инспекции при проверках ИП на патентах интересуют два показателя:

  • Среднесписочная численность работников, которая не может быть больше 15 человек.
  • Годовой размер выручки. Он не должен превышать 60 млн руб. Данные о доходах налоговая получает, направив запрос в банк.

Кроме общего объема поступлений на счет, проверяется и назначение платежа на соответствие виду деятельности, а также на предмет указания отдельной строкой суммы НДС.

Даже ошибочное выделение НДС в платежном поручении обязывает уплатить указанную сумму в бюджет. Поэтому, во избежание доначислений налога, нужно запросить у покупателя письмо об уточнении назначения платежа.

Как поступит налоговая, если обнаружит несоответствия

Если в ходе проверки сотрудники ИФНС обнаружат ошибки или выявят расхождения, тогда вам направят требование с просьбой пояснить причины нарушений. В официальном запросе будет указан срок, в течение которого нужно подготовить ответ с приложением подтверждающих документов или их копий. Обычно на пояснения отводится 5 рабочих дней.

Если не успеете отправить объяснения в течение этого срока, ИФНС может заблокировать расчетный счет в банке, а также начислить штраф по выявленным нарушениям. Поэтому игнорировать письменные запросы из налоговой не стоит.

Если отведенного времени недостаточно на подготовку ответа, вы можете созвониться с ответственным лицом (контакты обычно указываются в запросе) и договориться об отсрочке предоставления пояснений и документов.

Какие документы для проверки запрашивает налоговая у ИП на патенте

Бизнесменам необходимо знать, что может проверять налоговая, и какие документы понадобятся для проведения проверки у ИП на патенте.

Вы обязаны по требованию инспектора предоставить для проверки следующие документы:

  • книгу учета доходов;
  • первичные учетные документы, подтверждающие полученный доход (договоры и дополнительные соглашения к ним, товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, платежные поручения);
  • трудовые договоры с сотрудниками.

Рекомендуем прочитать: Как оформить работника ИП на Патенте: порядок найма и составление договора.

Как ИП должен отправить в налоговую требуемые документы

При подготовке ответа на запрос налоговой нужно снять копии со всех документов, которые могут подтвердить ваши пояснения. Копии заверяют надписью «копия верна» и ставят подпись.

Нотариальная заверка не требуется. В сопроводительном письме, после изложения ответа на запрос, напишите: «Прилагаются копии документов на _ листах».

Затем пронумеруйте все откопированные бумаги и прикрепите их к сопроводительному письму.

Передать пояснение в налоговую можно несколькими способами:

  • отнести лично;
  • отправить ценным письмом с описью вложения;
  • поручить передачу представителю, выдав ему доверенность;
  • передать через онлайн-сервис.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2020 года!

Открытие – 0 р.

Обслуживание – от 0 р./мес.

Только надежные банки России.

Подробнее

Источник: https://otkroem-ip.ru/patent/nalogovye-proverki-ip-na-patente.html

Как бесплатно проверить патент иностранного гражданина на действительность — Гражданство.online

Проверка патентов

Проверка патента иностранного гражданина на действительность — это действия, необходимые для легального найма мигранта, так как патент является бумагой, подтверждающей право его владельца на работу в РФ.

Срок действия патента

Порядку оформления, переоформления и выдачи патентов посвящена статья 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Пункт 5 этой статьи указывает, что он выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Если он выдан на срок менее 12 месяцев, в пределах этой длительности его владелец вправе автоматически продлевать его действие, внося очередные авансовые платежи.

Общий срок действия не превышает 1 год.

Патент допускается единожды переоформить, подав соответствующее заявление незадолго до окончания действия. Выданная взамен старой бумага действует не более года.

Кто и для чего проверяет действительность

Патент — это документ, с помощью которого иностранный гражданин, прибывший из государства, с которым у Российской Федерации установлен безвизовый режим пересечения границы, получает возможность официально трудоустроиться и работать в России.

Это один из видов разрешений на работу в РФ.

Российские компании вправе нанимать на работу только тех иностранцев, которые обладают этой бумагой, поэтому проверить патент иностранного гражданина на действительность обязан любой работодатель перед оформлением нового работника в штат.

Установлением подлинности в компании обычно занимаются:

  • руководитель;
  • либо сотрудники отдела кадров;
  • либо юрист компании;
  • либо любой другой сотрудник, которому поручена эта деятельность.

Помимо самих работодателей, этим занимаются и органы миграционного контроля, которые проводят проверку в организациях с целью выявить факт нелегального привлечения к труду иностранцев.

Знать о том, как проверить подлинность патента иностранного гражданина, следует и самому иностранцу, особенно если он оформлял его не самостоятельно, а нанял для этого специализированную организацию.

Важно помнить, что оформлять такие документы вправе только уполномоченные конкретным субъектом РФ организации. Деятельность компаний, не обладающих официальным статусом, нелегальна.

Более того, они часто обманывают своих клиентов и предоставляют им подделки.

Проверка действительности требуется еще и когда его владелец не уверен, внесен ли очередной платеж или зачислен ли он. При отсутствии платежа бумага аннулируется автоматически, и работа по ней невозможна.

Бумага не только сообщает о наличии или отсутствии у лица права легально работать в РФ. Она позволяет проверить ИНН по патенту иностранного гражданина: на лицевой стороне документа указываются реквизиты паспорта иностранца. Этот номер следует ввести в сервисе по установлению ИНН на сайте ФНС РФ, заполнить остальные поля и запросить ИНН.

Как проверить, действует ли разрешение на работу

Существуют несколько способов, как проверить оплату патента иностранному гражданину, не рекомендуется полагаться только на один из них. Информацию, полученную любым способом, необходимо проверить дополнительно.

Визуальный осмотр

Визуально это небольшая карточка розового цвета. На лицевой ее стороне должны быть:

  • фотография владельца;
  • наименование документа;
  • его серия и номер;
  • Ф.И.О. и дата рождения владельца;
  • страна гражданства;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • вид деятельности лица.

На обратной стороне указано, кем и когда он выдан, территория его действия, регистрационный номер и индивидуальный штрихкод владельца.

При визуальном осмотре важно обратить внимание на:

  • четкость исполнения. Все слова, цифры и обозначения должны легко читаться, недопустимы потертости и нечеткости;
  • наличие всех реквизитов;
  • дату оформления. Максимальный срок действия — год. Если проверяемый документ выдан ранее, он недействителен. Но даже если дата выдачи была менее года назад, это не означает, что документ действителен, необходимо дополнительно проверить его срок действия.

Визуальный осмотр — ненадежный способ проверки документа: увы, мошенники научились производить бумаги, внешне очень схожие с оригиналами.

С помощью ультрафиолета

Более надежный способ, как проверить, действителен ли патент иностранного гражданина, — ультрафиолетовая лампа («синяя» лампа). Она высвечивает защитные знаки, которые наносятся на бланки патентов. При просвечивании видны:

  • зеленые линии на лицевой стороне;
  • наименование выдавшего органа — на оборотной.

На подделках этих оттисков либо нет вовсе, либо они будут размыты.

Технологии производства подделок не стоят на месте, поэтому УФ-осмотр тоже не дает стопроцентной гарантии правильности результата.

На сайте ГУВМ МВД

Надежным способом, как проверить действие патента иностранному гражданину или его работодателю, стал онлайн-сервис на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для получения информации выберите в выпадающем меню первого поля вариант «Патент», введите данные в остальные поля и нажмите кнопку «Отправить запрос».

Запрос обрабатывается сразу, после чего результат проверки появится на экране. Вариантов несколько:

  • документ есть в базе и действителен;
  • аннулирован;
  • сведения о документе отсутствуют.

Сервис имеет справочный характер и не является официальным источником информации. Кроме того, иногда в системе случаются ошибки, поэтому абсолютно доверяться не стоит и ей.

Путем запроса в ГУВМ МВД

Письменный запрос в подразделение МВД РФ, которое выдало его, — самый надежный способ, как узнать, аннулирован ли патент иностранного гражданина.

Запрос не имеет жестко регламентированной формы, в нем необходимо указать:

  • наименование адресата, куда он направляется;
  • наименование или Ф.И.О. отправителя запроса;
  • данные из документа: всю информацию об иностранном лице и все реквизиты бумаги. Чем более подробно сформулирован запрос, тем меньше вероятность ошибки или неточности при ответе;
  • дату составления и подпись отправителя.

Его можно отправить в ГУВМ:

  • по почте;
  • через представителя;
  • лично получателю (с курьером).

Полученный ответ уже имеет статус официального документа, на который можно полагаться.

Сколько стоит проверка

Нет ни одного легального способа, как проверить срок действия патента иностранного гражданина за плату. Проверка всегда бесплатна. Затраты связаны только с приобретением УФ-лампы для более подробного исследования, или с пересылкой запроса в МВД РФ.

Что делать, если документ недействителен

Если в ходе проверки окажется, что предоставленная бумага является поддельной или аннулирована, работодателю следует:

  • отказаться от найма этого иностранца. Найм иностранных граждан без разрешения на работу — административное правонарушение, за него грозит штраф;
  • изъять бумагу до выяснения обстоятельств;
  • сообщить в подразделение по вопросам миграции МВД РФ о выявленном факте, а затем следовать полученным от них указаниям.

Профессиональный переводчик с юридического на русский.

Имею 7 лет опыта прикладной деятельности в качестве юрисконсульта, специалиста по договорной работе и представительству в арбитражных судах.

Последние два года сконцентрировалась на анализе существующего законодательства и написании популярных текстов по разнообразным вопросам правоприменения для нескольких информационных площадок.

https://www.youtube.com/watch?v=Q7pVnAQveY8

Живу и работаю в Санкт-Петербурге.

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/trudoustrojstvo/kak-proverit-patent-na-podlinnost

Как самостоятельно проверить, можно ли запатентовать свой продукт и провести патентный поиск

Проверка патентов

Думаю, вы хотя бы раз задумывались о том, чтобы получить патент на свою идею или изделие. Возможно, даже наводили справки о том, как это лучше сделать, но поняв, что процедура сложная и дорогая, решили отложить ее до лучших времен. И хорошо, если потом окажется, что проект был неудачным, и патентовать, в сущности, было нечего.

Гораздо хуже, если продукт скопируют более сильные конкуренты и положат всю прибыль от его внедрения себе в карман. В этой статье я расскажу о том, как можно самому прикинуть, есть ли какие-то перспективы для патентования, и имеет ли смысл платить деньги за полноценный патентный поиск.

Нужно заменить, что обладатель патента может потребовать от нарушителя своих прав уплаты компенсации в размере до 5 миллионов рублей, изъятия контрафактного изделия и запрета на его реализацию, а при определенных условиях добиться привлечения виновного к уголовной ответственности. То есть, патентование дает существенные преимущества на рынке.

Итак, для начала нужно понять, что можно и чего нельзя «запатентовать», в принципе. В России выдают патенты на изобретение, полезную модель и промышленный образец, который защищает только внешний вид изделия.

Поэтому если вы хотите закрепить за собою особенности изделия, связанные с его формой, цветом и иным внешним оформлением, иначе говоря «запатентовать дизайн», то ваш выбор – это промышленный образец, о получении патента на который я расскажу в другой статье.

Если же особенность вашего продукта заключается не в его внешнем виде, а в том, что он дает какой-то технический результат, то вам предстоит выбор между получением патента на полезную модель и изобретение. Сразу перечислим то, что «запатентовать», в принципе, невозможно.

Во-первых, нельзя получить патент на открытие, то есть, на обнаруженную закономерность, существующую в материальном мире. Например, если бы закон всемирного тяготения был открыт сегодня, запатентовать его было бы невозможно. Во-вторых, не патентуются научные теории и математические методы. В-третьих, Роспатент откажет в выдаче патента на правило или метод игры.

Забегая вперед, скажем, что, несмотря на это, запатентовать игровой автомат как устройство, дающее некий технический результат, вполне возможно. В-четвертых, нельзя запатентовать правила и методы хозяйственной деятельности, к чему так стремятся многие предприниматели.

Иначе говоря, если вы придумали новый бизнес-процесс, основанную на новых принципах социальную сеть, купонный сайт, работающий по не известным ранее правилам, то сделать так, чтобы никто больше не смог повторить вашу идею, не получится. Однако можно получить патент на систему, состоящую из материальных объектов (например, вычислительных блоков) и реализующую нужную вам функциональность. И тогда тот, кто захочет ее использовать, столкнется с большими трудностями.

Полезная модель – это устройство, которое является новым (то есть, ранее неизвестным из открытых источников), и промышленно применимым (то есть, которое можно использовать в хозяйственной деятельности).

Изобретение – это или продукт (то есть, опять же устройство, а также вещество, штамм микроорганизма и т.д.), или способ, то есть, действия над материальными объектами, совершаемые материальными средствами, которые являются новыми, промышленно применимыми и имеют изобретательский уровень.

Отсюда понятно, что полезную модель зарегистрировать легче, потому что изобретательский уровень для нее не нужен. Достаточно, чтобы была новизна и промышленная применимость. Но у полезной модели есть и ограничения, потому что ею может быть только устройство. То есть, ни вещество, ни способ в качестве полезной модели запатентовать нельзя. Теперь предположим, что устройство — это как раз то, что нам нужно. Осталось только проверить, обладает ли оно промышленной применимостью и новизной, и идти подавать заявку. С первым условием обычно все обстоит просто. Если мы изобрели не вечный двигатель, и смогли обосновать в заявке, как с помощью полезной модели достигается технический результат, то проблем быть не должно. В скобках заметим, что попытки запатентовать вечный двигатель не прекращаются до сих пор. Например, один из «изобретателей» заявил несколько лет назад в палате по патентным спорам, что второй закон термодинамики ему известен, но на его двигатель он не распространяется. Если же технический результат, противоречит современным научным данным или законам природы или отсутствует причинно-следственная связь между ним и признаками полезной модели, то в выдаче патента будет отказано. Что касается новизны, то для того, чтобы ее установить, как раз и проводится патентный поиск, который должен показать, придумали ли мы что-то новое или изобрели велосипед. Он проводится, на основании уровня техники существующего в мире на момент подачи заявки. Поэтому полезная модель должна быть новой не только для России, но и для всего мира, что значительно осложняет поиск. Правда, не только для нас, но и для экспертов Роспатента, т.к. они берут информацию из тех же источников. Итак, чтобы проверить нашу полезную модель на новизну, мы будем искать техническое решение (то есть не обязательно только полезную модель), которое дает такой же технический результат и имеет те же существенные признаки, что и наше устройство. Поясним на примере. Предположим, что нас осенила блестящая бизнес-идея. Мы решили начать производство и продажу джинсов и паковать их парами: женские и мужские вместе. Пакуем так: сначала сворачиваем в рулон, потом, натягиваем сверху полиэтиленовый чехол, чтобы они не раскручивались при перевозке и хранении, и наносим на упаковку изображения. Из-за формы упаковки мы назовем эту новинку «Джинсовый ролл». Чтобы стимулировать сбыт будем устраивать конкурс на лучшую пару, сфотографировавшуюся в наших джинсах. Что из всего этого можно «запатентовать»? Упаковку с картинками при определенных условиях можно зарегистрировать как промышленный образец. Название «Джинсовый ролл» как товарный знак. На конкурс и его условия получить патент не сможем потому, что это правило игры. Идею, заключающуюся в том, чтобы продавать вместе женские и мужские джинсы тоже не запатентуем, потому что это метод хозяйственной деятельности. В итоге мы можем попробовать получить патент на полезную модель «Упаковка для джинсов», а именно свернутые в рулон двое джинсов с натянутым сверху полиэтиленовым чехлом для фиксации рулона. Как мы уже знаем, в описании нам нужно показать, какой технический результат дает полезная модель. Очевидно, что в данном случае сворачивание в рулон делает упаковку более компактной. Такой результат, как оригинальность, запоминаемость и т.д. не является техническим и в расчет не берется. Какие признаки из этого описания являются существенными и будут участвовать в патентном поиске? Для достижения компактности не имеет значения, что именно сворачивается в рулон – джинсы или любое другое гибкое изделие и сколько их там находится внутри. Также не имеет значения, как мы фиксируем изделие в свернутом состоянии: надев на него чехол или другим способом. Правда, мы можем написать, что наша упаковка не только делает изделие компактным, но и сохраняет его от повреждений, и тогда наличие полиэтиленового чехла станет существенным признаком. Однако любая упаковка служит этим целям и маловероятно, что мы первые это придумали. Итак, чтобы подтвердить новизну нашей полезной модели, мы ищем гибкое изделие, обеспечивающее за счет сворачивания в рулон большую компактность по сравнению с аналогами. Если найдем такое, то о патентовании можно забыть. Где будем искать? Роспатент предписывает проводить поиск, начиная с 1920 года по: — его бюллетеням и изданиям патентного ведомства СССР; — описаниям к евразийским патентам; — российским заявкам на выдачу патента на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, а также евразийские заявки; — патентной документации США, Великобритании, Германии, Франции, Японии Швейцарии Австрии, Австралии и Канады, Европейского патентного ведомства, Всемирной организации интеллектуальной собственности, Африканской организации интеллектуальной собственности и Африканской региональной организации промышленной собственности; — любым другим общедоступным документам. Звучит устрашающе, но ведь мы с вами не собираемся делать профессиональный поиск по всем источникам. Мы просто поищем по наиболее актуальным онлайн базам и если ничего в них не найдем, значит, шансы на патентование есть, и тогда уже будем решать, стоит ли обращаться к профессионалам. Вот эти базы. Поисковая система Роспатента. Единственная из всех платная. Один запрос 60 рублей. Можно оплатить картой. Поиск проводится по российской патентной документации.

Google Patents

База патентов Европейского патентного ведомства

https://www.youtube.com/watch?v=RToxU-wl29Y

База всемирной организации по интеллектуальной собственности

А если мы будем патентовать изобретение, то его нужно будет проверить еще и на наличие изобретательского уровня. То есть, если сумма его признаков, влияющих на технический результат, будет неизвестна из общедоступных источников, нужно выяснить, не следует ли наше изобретение очевидным образом из уровня техники. Например, Роспатент пишет в своих рекомендациях, что если мы заявим в качестве изобретения охранную систему для музея, состоящую из датчиков, срабатывающих при прикосновении к картинам, камер, работающих в инфракрасном диапазоне, и автоматически наводимых на картины при срабатывании датчика, и присоединенных к ним записывающих устройств, и на наше счастье системы, включающей в себя все эти элементы, найдено не будет, то это изобретение будет признано новым. Но если при проверке изобретательского уровня окажется, что уже запатентована такая же система для банка, где обычные, не инфракрасные камеры автоматически наводятся на сейфы, которые пытаются вскрыть, и камера, работающая в инфракрасном диапазоне с подключенным к ней видеомагнитофоном тоже известна из другого патента, нам откажут в регистрации из-за отсутствия изобретательского уровня, потому что мы просто объединили уже известные элементы, которые дают давно известный результат. У Роспатента есть еще одна интересная особенность. Он практически полностью игнорирует информацию из интернета, если она исходит не из официальных источников. То есть, если какое-то изделие широко известно на рынке, и его описание имеется в открытом доступе, эксперт не будет принимать это во внимание, потому что не знает, до или после подачи заявки была опубликована эта информация. Логика в этом есть. Действительно, довольно легко, обнаружив заявку на изобретение, разместить статью с его описанием на любом ресурсе, договорившись с вебмастером, чтобы он поставил нужную дату публикации, и написать в Роспатент заявление о том, что оно было известно задолго до подачи заявки. Правда, существует кэш поисковых систем, по которому можно определить, когда впервые была опубликована статья, но Роспатент пока не готов принимать его в качестве достоверного источника информации, ну а мы можем использовать это в своих целях, если потребуется запатентовать что-то такое, что уже давно известно. И здесь мы переходим к вопросу о том, что именно и в каких случаях нужно «патентовать». Ведь, как будет понятно из дальнейшего, получить патент во многих случаях вполне реально. Имея некоторые знания и опыт всегда можно добавить к известному методу или устройству дополнительные признаки или даже взять существующие и «обнаружить», что они дают новый технический результат. Благодаря этому ежегодно в России регистрируются тысячи изобретений, которые являются таковыми только формально, но абсолютно бесполезны на практике из-за их экономической или технической неэффективности. А для разработчика, стартапера или владельца бизнеса проблема может возникнут в том случае, если под полученный им патент не будут подпадать разработки конкурентов. То есть, их изделия не будут содержать в себе все признаки запатентованной полезной модели или изобретения. Если статья понравится, в следующий раз попробую привести примеры патентного поиска по конкретным объектам патентования. P.S. Сразу соглашусь с коллегами, что в статье употребляется неточная терминология, написана она примитивным языком, и вообще патентный поиск делается не так, другим способом т.д.

В оправдание напишу, что точностью пришлось пожертвовать ради ясности. Надеюсь, что эта статья пригодится в качестве вводной информации тем, кто хочет разобраться в теме.

  • патентование
  • изобретение
  • полезная модель
  • открытие
  • идея

Хабы:

Источник: https://habr.com/ru/post/418629/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.