Проверка больничных листов на сайте фсс

Содержание

Фсс электронный больничный лист в личном кабинете

Проверка больничных листов на сайте фсс

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

  • Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
  • Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
  • Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

  • Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
  • Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
  • Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
  • По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

  • Сроки нетрудоспособности работника.
  • Ставка, по которой он работает.
  • Районный коэффициент.
  • Оклад.
  • Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

  • ФИО.
  • Номер пенсионного удостоверения.
  • Номер больничного.
  • Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

  1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
  2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
  3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

  • Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
  • Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
  • Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
  • Осуществить проверку на наличие ошибок.
  • Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования.  (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

  • Открытии, закрытии или продлении больничного.
  • Размере начислений.
  • Сроки болезни.
  • Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты».  В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

  • Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
  • Дате открытия и закрытия документа.
  • Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Источник: https://infofss.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-list-kabinet-fss/

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году

Проверка больничных листов на сайте фсс

> Персонал > Больничный > Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году

В случае сомнения современные больничные листы возможно проверить в режиме онлайн. Каким образом осуществляется проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС? На данный вопрос будет представлен ответ в статье.

Кому выдается больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании представленного больничного листка, который выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Читайте так же ⇒ \”Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2020 году\”

Кто может выдавать больничный лист?

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Читайте так же ⇒ \”Больничный во время ежегодного отпуска в 2020 году\”

Кто не может выдавать больничный лист?

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как можно проверить больничный лист?

При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия.

В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, т.к. это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.

Бланк листка временной нетрудоспособности утверждён приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

  • наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
  • растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
  • основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
  • бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
  • каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

На официальном сайте ФСС России можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.

Читайте так же ⇒ \”Возмещение по больничным листам из ФСС 2020\”

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

  • название организации;
  • ИНН / КПП страхователя;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
  • приложения;
  • подпись руководителя;
  • дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Москва                                                                                                                                                                  08.04.2020

Источник: https://buhland.ru/proverka-bolnichnogo-lista-po-nomeru-onlajn-na-sajte-fss/

Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году

Проверка больничных листов на сайте фсс

14   0   10164

Болезнь является законным основание отсутствия сотрудника не рабочем месте. Факт болезни должен быть подтвержден листом нетрудоспособности, выданном в медицинском учреждении. Несмотря на то, что больничные листы имеют несколько степеней защиты, они считаются одним из самых подделываемых документов.

Нередко факт подделки обнаруживают уже в ФСС, что ведет к ответственности как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. Поэтому так важно проводить проверку больничного листа на подлинность.

Что это за документ

Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности.

В больничном листе должны быть указаны причины выдачи (болезнь или другие обстоятельства, например, беременность), а также период, в течение которого сотрудник предприятия не сможет выполнять трудовые обязанности.

При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен. При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы.

Период нетрудоспособности может быть рассчитан и продлен на основании таких данных:

  • типа болезни (или основания для выдачи больничного листа) и осложнения в процессе лечения;
  • состояние пациента и рекомендации врачей;
  • необходимость периода реабилитации.

Лист нетрудоспособности выдается гражданам, работающим в частном или государственном секторе, священнослужителям, женщинам в качестве декретного отпуска, а также иностранным гражданам, имеющим полис медицинского страхования РФ.

Бланк имеет унифицированную форму и требует соблюдения некоторых правил заполнения, в том числе:

  • заполнение от руки черной ручкой или на компьютере;
  • заполнение без «выхода» за ячейки;
  • при выдаче копии делать пометку «дубликат»;
  • при обнаружении ошибки или опечатки – заменить бланк на новый. Однако если ошибку при заполнении допустил работодатель, то он может исправить ее путем зачеркивания.

Документ имеет несколько степеней защиты, в том числе водяной знак, штрих-код и волокнистый рисунок. Несмотря на это, ФСС регулярно обнаруживает поддельные бланки.

Когда может понадобится проверка

Проверка подлинности документа необходима, чтобы избежать выплат мошенникам, а также сотрудникам, предъявляющим поддельный больничный.

Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.

Больничный лист может быть проверен:

  1. Сотрудником, который является пациентом медицинского учреждения, для того, чтобы удостовериться в наличии лицензии у клиники.
  2. Работодателем, чтобы исключить прогулы подчиненных и не оплачивать их.
  3. ФСС, чтобы убедиться в необходимости проведения выплат.

В основном проверка больничного листа производится для минимизирования рисков по убыткам и восстановления трудовой дисциплины.

Как это сделать

Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно:

  1. По внешним признакам. Чтобы убедиться в подлинности, нужно обратить внимание на:
    • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
    • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
    • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
    • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
    • номер бланка – присутствует;
    • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
    • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
    • ошибки в заполнении – не обнаружены.
  2. Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю. Процедура получения сведений может занять некоторое время.
  3. Личное обращение в ФСС. Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа. После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.
  4. Использование онлайн-сервиса ФСС. Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных. Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.

Для онлайн-проверки нужно:

  1. Зайти на официальный сайт ФСС — fss ru.
  2. Открыть раздел «Информация для работодателей».
  3. Зайти в «Недействительные бланки».
  4. Скачать полный перечень недействительных документов.
  5. Проверить номер больничного. При совпадении первых 9 цифр бланк можно считать поддельным.

Несмотря на быстрый и простой поиск, система имеет и недостатки. Например, база данных обновляется только один раз в месяц, а сотрудники медицинских учреждений могут допускать ошибки по невнимательности.

Что делать при выявлении подделки

При обнаружении факта обмана, связанного с больничным листом, возможны следующие сценарии событий:

 Сумма не была выплачена В таком случае ФСС просто не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны. Однако к сотруднику в большинстве случаев применяются меры наказания: штраф или увольнение.

В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий. При таком исходе сотруднику могут быть назначены общественные работы, арест или заключение под стражу до 24 месяцев.

 Сумма была выплачена Помимо применения санкций к сотруднику (штраф или выговор) работодатель имеет право удерживать сумму в 20% с каждого начисления заработной платы до полного погашения долга.

В случае увольнения сотрудника денежные средства могут быть взысканы добровольно или в судебном порядке.

 Проверка больничного листа не была осуществлена работодателем или работодатель осознанно покрывал действия сотрудникаВ таком случае на организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 тысяч рублей с возможностью заменить штраф на другие меры пресечения. 

Своевременная проверка подлинности листа нетрудоспособности поможет избежать штрафов, дополнительных взносов, финансовых рисков, судебных издержек и сохранить статус.

Проверить документ можно как онлайн, так и напрямую в ФСС или медицинском учреждении. Специалисты рекомендуют совмещать несколько способов проверки для получения максимально точных данных.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-proverit-bolnichnyj-list-po-nomeru-onlajn-na-sajte-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.