Проверка больничного листа по номеру

Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС | Юридическая консультация онлайн

Проверка больничного листа по номеру
Добавить в закладки
Время чтения: 3 минут

Документ, подтверждающий нетрудоспособность гражданина в период болезни выдается медицинскими организациями всем трудоустроенным гражданам для предъявления по месту работы.

Именно на основании этой бумаги, работник может доказать уважительность причины своего отсутствия на месте труда и запросить от работодателя материальную компенсацию за весь период болезни.

Для того чтобы в организации больничный бюллетень был принят, необходимо, чтобы его оформление происходило с соблюдением всех предписанных законодателем требований. В случае использования поддельного бланка или же при наличии на документе той или иной ошибки, руководитель организации имеет право отказать в начислении мат. помощи за период болезни.

Из данной статьи вы узнаете о том, как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС, а также какие еще применяются способы исследования данного документа. Итак, для возможности проверки бюллетеня на странице Фонда соц. страхования, прежде всего, необходимо:

  • Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и иметь там личную учетную запись;
  • Создать личную электронную цифровую подпись.

Далее алгоритм действий будет следующим:

  1. Найти ссылку на официальный сайт ФСС, и пройти на нем соответствующую регистрацию/авторизацию;
  2. После входа в собственную учетную запись найти раздел «Личный кабинет страхователя»;
  3. Затем воспользоваться услугой «Запросить больничный лист»;
  4. В соответствующие поля ввести индивидуальный номер больничного бюллетеня, который будет указан на лицевой стороне, а также ваш СНИЛС;
  5. Запустить проверку.

ВАЖНО! В том случае, если через некоторое время на экране ПК отобразится надпись: «недействительный номер», то можно сделать вывод о том, что листок нетрудоспособности является подделкой, а не оригиналом, вследствие чего не может использоваться в качестве официального доказательства болезни сотрудника.

Ошибочный результат может быть выдан вследствие неправильного указания номера больничного листка или же при некорректном указании номер СНИЛС.

Кроме того, необходимо учитывать, что база листов нетрудоспособности на сайте Фонда соц.

страхования обновляется не чаще одного раза в 30 дней, вследствие чего осуществление проверки ранее момента внесения документа в базу может выдать ошибку или неверный результат.

Еще одним способом определения подделки больничного посредством сайта ФСС, является функция, содержащая базу недействительных бюллетеней, которые когда-либо были украдены. Алгоритм действий работодателя будет таков:
  1. Находим раздел «Информация для работодателей», где расположена нужная нам вкладка «Недействительные бланки»;
  2. Ставим имеющийся там файл с базой документов на скачивание;
  3. Находим файл на ПК;
  4. При помощи поиска вводим номер больничного листка, указанный под штрих-кодом на лицевой стороне документа, и проверяем на совпадение первые 9 цифр. В случае их сходства с каким-либо документом из базы ФСС делаем вывод, что предоставленный сотрудником листок нетрудоспособности – фальшивый.

Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

При выполнении проверки, на сайте регистрируется запрос, требующий внесения в указанные поля следующих личных данных гражданина:

  • Персональная информация о страхователе сотрудника:
  • Наименование организации;
  • Указание ее формы регистрации;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • КПП;
  • Региональный номер в Фонде социального страхования;
  • Место и адрес расположения компании;
  • Регистрационный номер организации.
  • Сведения о сотруднике, больничный листок которого необходимо проверить:
  • Личные данные (фамилия, имя, отчество) лица;
  • Занимаемая в организации должность;
  • Индивидуальный номер листка нетрудоспособности;
  • Дата выдачи больничного бюллетеня;
  • Адрес расположения поликлиники/ медучреждения, выдавшей документ;
  • Номер телефона или иные контакты, по которым можно будет связаться с представителями организации-нанимателя и куда необходимо направить результат проверки.
  • Перечень приложений к оформляемому на сайте запросу;
  • Подпись лица;
  • Дата оформления заявления, передающегося в ФСС.

Результат инициированного рассмотрения документа предоставляется работодателю в течение последующих 10 дней. Ниже представлен образец оформленного запроса, которым вы также можете воспользоваться.

Другие способы исследования больничных листков

К сожалению, листы нетрудоспособности являются документами, которые чаще всего подделываются самими работниками или представителями медучреждений.

С 2011 года в силу вступил Приказ Минздравсоцразвития, согласно которому была установлена унифицированная форма оформления данного документа, а также улучшена степень защиты официального бланка, который теперь не так-то легко подделать.

В настоящий момент на бюллетенях введено использование специальных водяных знаков, изображений волокнистых впечатанных рисунков, которые можно заметить только с использованием ультрафиолетового освещения.

Помимо всего прочего, бюллетень имеет 12-значный штрих-код, разрабатываемый по специально выведенной формуле. После изучения данного цифрового обозначения, можно установить регион выдачи листка нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

На протяжении первых десяти суток с момента получения от работника документа из медучреждения, на бухгалтера организации возлагается задача по определению его подлинности. Наиболее эффективными способами исследования, при этом, являются:

  1. Провести анализ бланка на наличие необходимых визуальных признаков;
  2. Оформить запрос в ФСС по месту расположения предприятия;
  3. Воспользоваться базой имеющихся больничных бюллетеней посредством онлайн-запроса в госорган;
  4. Направить запрос на исследование документа в медучреждение, его выдавшее.

В случае выявления работодателем подделанного листка нетрудоспособности, последствия могут быть таковыми:

  • Представители Фонда соц. страхования отказываются принимать документ и начислять организации-нанимателю материальную компенсацию за дни «болезни» ее штатного сотрудника;
  • Если денежные средства уже были направлены работнику, то ФСС не возмещает организации понесенные расходы и руководитель обязан самостоятельно решать проблему возврата средств.

Выявление факта предоставления фальшивого документа является основанием для привлечения сотрудника к определенному виду ответственности. Работодателю допускается удерживать с заработка лица до 20% от суммы месячного дохода до тех пор, пока не будет возмещена сумма больничного пособия.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/bolnichnyj-list/kak-proverit-bolnichnyj-list-po-nomeru-onlajn-na-sajte-fss/

Проверить больничный лист по номеру онлайн — как ФСС проверяет больничные листы?

Проверка больничного листа по номеру

Работники Фонда социального страхования всё время предупреждают о важности проверки больничных листков на подлинность. Проблема в том, что к оплате сегодня предъявляют много фальшивок. Подделки выявляются по всей стране.

Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним.

Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок.

Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования. Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2019 году.

Как проверить больничный по внешним признакам?

  1. По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.

  2. Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.

  3. Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон.

    На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.

  4. Микротексты и штрихкоды. В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности».

    Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится.

    Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.

  5. Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.

  6. Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.

  7. Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно.

    Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.

  8. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.

Как больничные проверяются Фондом социального страхования?

Как фсс проверяет больничные листы? Кроме вышеописанной проверки по внешним признакам, учитываются и другие детали, вплоть до проверки корректности процедуры выдачи больничных листов медицинскими учреждениями. Если в документе имеются исправления, то ФСС устанавливает, заверены ли сделанные правки.

Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя.

Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный.

Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц.

Как проверяется больничный по номеру?

Каким образом проверить больничный лист по номеру онлайн? И как проверить больничный лист в ФСС? Если у работодателя возникли какие-либо сомнения, он связывается со своим региональным отделением Фонда социального страхования по телефону.

Таким образом он может проверить подлинность больничного с конкретным номером. Помимо этого, перечни оригинальных номеров, имеющиеся на утерянных либо украденных больничных листках, ФСС публикует у себя на сайте.

Так вы можете проверить лист нетрудоспособности по номеру.

Если при проверке больничного выяснилось, что он фальшивый

Если во время проверки больничного оказалось, что он ненастоящий, то работодатель не вправе назначать выплаты по такой документации. Для этого нет оснований: выданного в установленном порядке документа, подтверждающего нетрудоспособность. Фонд социального страхования не будет оплачивать расходы на это пособие, которые понёс работодатель.

Если подделку обнаружили уже после того, как пособие было выплачено работнику, то работодатель имеет право удержать с сотрудника всю сумму пособия в объёме, не превышающем 20 % суммы, которая причитается застрахованному лицу при последующих выплатах пособия или его зарплаты.

Если выплата пособия или заработной платы была прекращена (к примеру, если работника уволили), то оставшуюся задолженность будут требовать в судебном порядке.

В некоторых регионах России в наши дни апробируют систему электронных листов нетрудоспособности, когда доктор оформляет больничный лист в электронном виде.

После этого документ отправляют из медицинского учреждения в региональное отделение Фонда социального страхования.

В подобных схемах нет никакой возможности смошенничать, предъявляя поддельные больничные, получая освобождение от работы и пособие. Но пока что электронные больничные проходят стадию тестирования.

больничный лист

Источник: https://san-knizhka.ru/proverit_bolnichnyj_list/

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн (2019 – 2020)

Проверка больничного листа по номеру
Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность.

Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС.

Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

Зачем проверять

Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного.

Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.

Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.

Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.

Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.

Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам.

Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.

Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.

Защита бланка больничного

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

Способы проверить

Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:

  • провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
  • обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
  • проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
  • направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
  • проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.

Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

Пример 2: работник подает заявление об увольнении и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней. Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальная проверка — это моментальное выявление подлинности в момент получения больничного листа. Делается это на работе — в кабинете бухгалтера или директора. Вот как проверяют больничный лист на работе:

  • сравнивают поданный листок нетрудоспособности с теми бланками, которые были приняты и оплачены ФСС (то есть которые доказано подлинные);
  • проверяют все обязательные атрибуты — водяные знаки, микроволокна, микротексты;
  • просвечивают документ через ультрафиолет (можно использовать прибор для проверки денег);
  • проверяют штрихкод;
  • пробуют плотность бумаги.

Листки нетрудоспособности — это бланки строгой отчетности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Источник: https://bogunskaia.ru/biznes-idei/kak-proverit-bolnichnyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.