Проверить начисления по больничному листу

Содержание

Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

Проверить начисления по больничному листу

Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.

Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

Как действует электронный больничный лист

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс.

Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.

В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Стандартная процедура оформления электронки следующая:

  1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
  2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
  3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
  4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
  5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

  1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
  2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
  3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
  4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
  5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

Как работодатель может проверить электронный больничный лист

Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

  1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
  2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
  3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
  4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
  5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

Заключение

В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.

Источник: https://trudinsp.ru/posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

Проверка больничного листа в ФСС: зачем это нужно, как проверить, как узнать об оплате листа

Проверить начисления по больничному листу

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Обратите внимание! У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности. Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

Обратите внимание! Электронные листы подделать невозможно!

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Кто может проверить статус больничного?

Провести сверку может:

  • сам ФСС;
  • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
  • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
  • работодатель;
  • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя. В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.

Обязательные данные

Для каждой компании в листке нетрудоспособности отведены свои поля для заполнения. Часть сведений вносит сотрудник медицинской организации, оставшиеся — кадровик или бухгалтер.

  1. Тип больничного: первичный или дубликат.
  2. Если врач оформляет продолжение больничного, в нем должен быть указан номер предыдущего листа нетрудоспособности.
  3. Адрес и наименование медицинской организации. Оно может быть как полным, так и сокращенным.
  4. Дата выдачи листа нетрудоспособности.
  5. ОГРН.
  6. ФИО, дата рождения и пол пациента — указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
  7. Причина нетрудоспособности — в соответствии с обозначениями, указанными на обратной стороне больничного.
  8. Наименование организации — полное или сокращенное название без кавычек.
  9. Вид работы — основная или по совместительству.
  10. Период больничного, должность врача, его ФИО и подпись.
  11. Дата, с которой сотрудник должен приступить к работе, подтвержденная подписью врача. Если больничный продлен, дата не ставится и указывается номер больничного-продолжения.
  12. Если сотрудник берет больничный по уходу за членом семьи, в листке нетрудоспособоности нужно указать возраст, родственную связь и ФИО больного.
  13. Дополнительная информация.

Пошаговая инструкция по проверке больничного листа в ФСС

Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы. Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:

  • защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;
  • процесс заполнения несколько проще;
  • на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.

Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.

Для работодателя

Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного. Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:

  1. Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего – работодатель.
  2. В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности».
  3. Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.

У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы.

Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему. Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/proverka-bolnichnogo.html

Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги и личный кабинет ФСС: отследить, узнать оплату

Проверить начисления по больничному листу

Сейчас на портале Госуслуги запущен сервис просмотра электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Теперь все такие листы будут отражаться в личном кабинете. Люди автоматически будут получать уведомления об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. Информация сюда будет поступать напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).

Можно ли посмотреть ЭЛН на Госуслугах

В настоящее время появилась возможность через портал Госуслуги просмотреть сведения о своих электронных больничных листах. Директор департамента цифрового государственного управления Сергей Цветков комментирует, что теперь не нужно запоминать номер больничного листка, информацию можно найти с помощью Госуслуг.

Пользователи портала теперь автоматически могут получать оповещения об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. В личном кабинете можно увидеть информацию:

  • номер больничного листа;
  • медицинская организация;
  • кто врач;
  • период нетрудоспособности.

За сутки после запуска сервиса пользователям было отправлено больше 200 тысяч. оповещений.

Оформлять больничные листы в России появилась возможность уже с 1 июля 2017 года.

Медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН.

Что нужно чтобы посмотреть ЭЛН

Чтобы на Госуслугах посмотреть наличие больничного листа, сначала необходимо пройти регистрацию. Также при оформлении документа в медицинском учреждении обозначить, что больничный нужен именно электронного формата. Только для начала уточните, работает ли организация-работодатель с такими документами.

Есть 2 варианта через Госуслуги посмотреть больничный лист:

  • непосредственно в Госуслугах, пройдя по ссылке https://eln.gosuslugi.ru;
  • через личный кабинет с сайта ФСС. Доступ сюда обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

Чтобы оформить электронный больничный лист, работодатель для начала должен получить электронную цифровую подпись. Она необходима для электронного документооборота с ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на Госуслугах

Инструкция просмотра данных по ЭЛН на портале Госуслуги:

  1. Предварительно человек должен пройти регистрацию и подтверждение на портале Госуслуг.
  2. Пройти по ссылке https://eln.gosuslugi.ru.
  3. Попадаем на страницу:
  1. Здесь можно по периоду определить, какие больничный листы были оформлены:
  1. Нажимаем на кнопку «запросить сведения» и получаем нужную информацию:
  1. Нажав на кнопку «подробнее» можно увидеть всю информацию о больничном листе.

Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС

Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования – cabinets.fss.ru. Но авторизация проходит все-равно через портал Госуслуг. То есть для входа в личный кабинет используется логин и пароль с Госуслуг.

Если ранее человек не проходил регистрацию на портале, посмотреть нужную информацию у него не получится.

Инструкция просмотра данных по ЭЛН:

  1. Предварительно человек должен пройти регистрацию и подтверждение на портале Госуслуг.
  2. Пройти по ссылке cabinets.fss.ru.
  3. На окошке «кабинет получателя услуг» нажимаем на кнопку «войти».
  1. Открывается окно для ввода логина и пароля с Госуслуг.
  1. Вбиваем логин с паролем от Госуслуг и попадаем в личный кабинет ФСС.

Если нажать на вкладку «листки нетрудоспособности» можно увидеть все электронные документы, полученные человеком.

Нажимая на интересующий вас документ, есть возможность провалиться ЭЛН и посмотреть все сведения. Во вкладке «Заполняется работодателем» есть информация о среднем заработке.

Именно на основании этих сведений и производится выплата гражданам, теперь уже напрямую, минуя работодателя.

Стоит помнить, когда человек болеет сам, первые 3 дня больничного листа ему обязан оплачивать работодатель. Эти сведения здесь не отражаются, сумму пособия за 3 первых дня больничного можно узнать у работодателя и выплачивает его тоже работодатель.

По больничным листам по уходу за детьми пособие оплачивается полностью за счет социального страхования.

Организация тоже может посмотреть сведения об ЭЛН. Тогда на сайте ФСС нужно выбрать окошко «Кабинет страхователя» и нажать кнопку «Войти».

Стоит отметить, что в личном кабинете на сайте ФСС можно посмотреть больше информации о больничном листе.

Здесь после заполнения документа работодателем и специалистами ФСС можно увидеть размер пособия и средний дневной заработок.

Это актуальная тема для многих, так как работодатель теперь не увидит в своих начислениях, какие суммы выплачены работнику и не сможет ответить на все вопросы по пособию.

Дополнительно в личном кабинете есть функция «задать вопрос», где можно спросить у специалистов фонда о принципе начисления пособия.

Источник: https://samaracoronavirus.ru/news/elektronnyy-bolnichnyy-list-gosuslugi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.